Archivbestände zur Geschichte Liv-, Est- und ... - Herder-Institut

Dieser Leitzettel wurde vor der ihn betreffenden Archivalieneinheit mitverfilmt, die
Kopfzeile dann sogar bei jeder einzelnen Seite, so daß bei jedem einzelnen Blatt sofort
die Zuordnung zur Archivalieneinheit vorgenommen werden kann. Diese Leitzettel
wurden später gesammelt und in insgesamt 66 Mappen abgeheftet. 23 Sie stellen
ein wichtiges Findmittel zu den Materialien dar, die auf den Filmen enthalten sind.
Parallel wurden Filmlisten angelegt und später zentral gesammelt, aus denen hervorgeht,
was jeder einzelne Film enthält. 24 Beide Arten der Registrierung gewährleisten,
daß der Zugriff sowohl vom jeweiligen Archivbestand wie auch von einem bestimmten
Film her möglich ist. Außerdem wurde jedem Film noch ein Zettel beigegeben,
der den jeweiligen Inhalt näher bezeichnete, so daß ohne lange Nachforschungen –
eventuell sogar bei Verlust aller anderen Informationsmöglichkeiten – sofort bestimmt
werden kann, welche Materialien auf dem betreffenden Film enthalten sind.
Zur Entwicklung wurden die Filme in kleineren Lieferungen ins Geheime Staatsarchiv
nach Berlin gebracht, wo für jede der neun Filmgruppen Filmentwicklungsbücher
25 angelegt wurden, aus denen hervorgeht, wieviele Aufnahmen jeder Film umfaßt,
wann er entwickelt wurde und welche Fehler im Hinblick auf die Filmqualität
gegebenenfalls festzustellen waren. Hier treten beispielsweise Bemerkungen auf, die
erkennen lassen, daß bestimmte Filme völlig falsch belichtet worden waren und daher
die betreffenden Archivstücke nochmals verfilmt werden mußten, was angesichts des
ungeheuren Zeitdrucks und des alsbald durch die sowjetischen Behörden abgebrochenen
Unternehmens nur noch selten möglich war. Insgesamt sind die Entwicklungsarbeiten
in Berlin für die Zeit vom März 1940 bis zum August 1941 nachzuweisen.
Der Beschleunigung der Verfilmungsaktion diente auch die Aufnahmetechnik, erst
alle rechten, dann, rücklaufend, alle linken Seiten einer Archivalieneinheit aufzunehmen,
was zur Folge hat, daß ein Benutzer am Film praktisch nicht kontinuierlich arbeiten
kann, denn die numerische Reihenfolge der Seiten ist unterbrochen, und die
Anschlüsse sind oft erst mehrere Filmmeter weiter zu finden. Darum wurde nötig,
was wohl schon von vorneherein vorgesehen war, Papierrückvergrößerungen herzustellen
und nach der Seitenzählung zu ordnen. Für einige Findhilfen und einige wenige
ausgesuchte Materialien wurden solche Rückkopien schon 1942/43 hergestellt.
Erhaltene Berichte besagen, daß annähernd eine Million Aufnahmen geplant wurden,
von denen aber nur etwa 800 000 wirklich angefertigt werden konnten. Diese befanden
sich, soweit heute noch festgestellt werden kann, in 836 Filmdosen zu je ca.
800 bis 1100 Aufnahmen; dabei handelt es sich um lose aufgewickelte Filmstücke
von zumeist 36 Aufnahmen (perforierte und unperforierte Filme).
23
In der Dokumentesammlung des Herder-Instituts mit der Signatur: Hilfsmittel Nr. 21. Davon
existieren auch 16-mm-Mikrofilme.
24
Die Originale haben sich im Bundesarchiv (heute in Dahlwitz-Hoppegarten östlich von
Berlin) erhalten (Bestand R 153 = Publikationsstelle), das dem Herder-Institut in den achtziger
Jahren Kopien zur Verfügung stellte (Sign. Hilfsmittel Nr. 1).
25
Die Originale befinden sich ebenfalls im Bundesarchiv. Auch davon erhielt das Herder-
12
Institut Kopien (Sign. Hilfsmittel Nr. 12).