e-Government - ein Prüfungsleitfaden - EUROSAI IT Working Group

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- Projektvorbereitungen trotz fehlender oder außerhalb übergreifender Strategien,
Planungen und Programme für die soziale und wirtschaftliche Entwicklung des
Landes und Digitalisierung der Gesellschaft; diese sollten wiederum
notwendige Veränderungen der Beziehungen von öffentlichen Stellen und der
Gesellschaft ins Auge fassen;
- fehlende Übereinstimmung der Funktionalitäten oder Logik der bereitgestellten
Informationen und anderer neuer elektronischer Dienstleistungen mit
vorhandenen Verwaltungsstrukturen und Methoden der Entscheidungsfindung;
- unzureichende Einschätzung der „digitalen Ungleichheiten“ im Lande als eine
der wichtigsten Vorbedingungen für die Produktivität eines e-Government-
Programms;
- fehlen klarer Projektziele, Aufgaben, Zeitvorgaben, Aufträge und erforderlicher
Finanzmittel (mangelhafte Problemorientierung), fehlende Indikatoren über
effiziente Mittelverwendung;
- fehlen von allgemein anerkannten Standards für Datenspeicherung und Mängel
an Unterstützung bei der Organisation der IT-gestützten Zusammenarbeit
staatlicher Dienststellen sowie deren Zusammenarbeit mit anderen
Organisationseinheiten der Wirtschaft und der öffentlichen Hand;
- unzureichende Rechtsetzung für den Informationsaustausch zwischen
staatlichen Stellen und lokalen Selbstverwaltungsorganen sowie von diesen mit
Bürgern und Unternehmen.
- Bei der Haushaltsmittelplanung
- Unzureichende Kostenschätzungen als Grundlage der Projektfinanzierung und
der Möglichkeit der staatlichen Stellen, die notwendigen Finanzmittel zur
Verfügung zu stellen;
- das bestehende Finanzierungssystem und das Selbstverständnis der
Organisationseinheiten verhindern effiziente Investitionen in komplexe
Dienstleistungsprojekte, die auch durch Drittmittel finanziert sein können;
- bislang fehlende Priorisierungskriterien, mit denen Projekte auch bei
beschränkten Finanzierungsspielräumen durchgeführt werden können;