e-Government - ein Prüfungsleitfaden - EUROSAI IT Working Group

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Die weitergehende Analyse der Anwendbarkeit der Prüfungsmethoden sollte
zweckmäßigerweise unter Gesichtspunkten des „Lebens-Zyklus“ des e-Government-
Programms vorgenommen werden.
Beispielsweise lassen sich bei einer Prüfung strategischer Gesichtspunkte folgende
Lebens-Zyklus-Stufen ausmachen (vgl. auch Abb. 5):
- Die Stufe der strategischen Planung (I): politischer Entscheidungsprozess;
Programmentwicklung mit Definition der Programmziele, der
Programmanforderungen, der Programmaufgaben und weiterer Kriterien für die
Machbarkeit der Programme;
- Planungsphase (II): Aufbau des Programm-Managements (Entwicklung einer
leistungsfähigen Dokumentation, Veranstalten von Wettbewerb, um die für das
jeweilige Programm verantwortliche Organisationseinheit zu finden, Schaffen eines
Rechtsrahmens; detaillierte Ziele und Aufgaben des Programms; Bildung eines
„Warenkorbs“ von Projekten und Bereitstellung eines Programmbudgets);
- Durchführungsphase (III): Bereitstellen der technischen und finanziellen Basis des
Projektes; leistungsfähige Dokumentation der Projekte des Programms;
Wettbewerb und Vertragsschluss für die Durchführung des Programms; Portfolio
von Investitionen und Finanzierung der Projekte; Prüfung der Einzelstufen und
Projektergebnisse: Beendigung, Unterbrechung, Neubeginn der Projekte des
Programms; Fortschreibung des Programms;
- Abschlussphase (IV): Bewertung der Programmergebnisse, der Qualität, der
Abrechnung und der Berichtserstattung, Beurteilung der Wirksamkeit des
Programms etc.
Abbildung 5 zeigt, welche Prüfungsformen auf welcher Stufe des Lebens-Zyklusses
eines e-Government-Programms gewählt werden könnten.