iCreate IST IHR MAC SICHER?

Dateien und Ordner einfach finden
Sachen auf dem Mac zu finden ist so einfach, dass man eigentlich gar nichts verlieren kann.
Schwierigkeit: Anfänger
Benötigte Zeit: 5 Minuten
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OS X
Suchorte
Hier erklärt man dem Finder, ob er den
aktuellen Ort, den ganzen Mac oder eine
externe Festplatte durchsuchen soll.
Daneben bestimmt man, ob der Name
oder der Inhalt von Dateien gemeint ist.
Gespeicherte Suchen
Hier können gespeicherte
Suchen abgelegt werden und
auch sonst überall im Finder.
Sie beinhalten die gewählten
Kriterien, sodass eine Suche
nach z. B. „in den letzten 7
Tagen“ jederzeit aktualisiert
wird, wenn man darauf klickt.
Suchfeld
Hier gibt man den Suchtext ein, um die
Ergebnisse zu filtern. Schon nach den ersten,
eingetippten Buchstaben, wird sich
das Fenster mit Dateien füllen und nach
und nach wird die Liste präziser.
Wir verlassen uns auf unsere Macs und speichern reichlich Daten darauf.
Und je mehr es sind, desto wichtiger ist es, sie schnell zu finden. Dokumente,
Musik, Videos, Programme, Tabellen und vieles mehr wird auf
Computern gespeichert, aber unser Ablagesystem ist dabei meist nicht so gut,
wie es sein sollte. Wie oft hat man schon vergessen, wie eine Datei heißt, oder wo
man sie abgelegt hat? Und es ist nicht lange her, dass man mit der Suche nach solchen
Dateien viel zu viel Zeit verschwenden musste. OS X und sein Spotlight-System
machen es heutzutage einfach, Dateien und deren Inhalte zu durchsuchen. Hat man
also den Namen eines Dokuments vergessen, weiß aber noch, dass es z. B. um eine
bestimmte Person ging, kann man mit dem Namen der Person zur Datei finden. Als
Bonus kann man Suchen auch speichern und so z. B. alle Dokumente, die in der letzten
Woche geöffnet wurden, jederzeit aufrufen.
Suchkriterien
Man kann die Suche mit ein oder
mehreren Kriterien verfeinern.
Kriterien können dabei u. a.
Dateitypen sowie Erstellungs-
oder ‚Zuletzt geöffnet‘-Daten
sein. So findet man z. B. Filme
der letzten Woche, die über 1 GB
groß sind und auf .mp4 enden.
Wissensbasis
Schauen, wo man
hinläuft
Manchmal findet man
eine Datei im Suchfenster
nicht, weil man übersehen
hat, dass die Suche gerade
über nur einen bestimmten
Ordner oder eine
externe Festplatte läuft.
Grundsätzlich ist es möglich,
in den Einstellungen
des Finders, im Bereich
‚Erweitert‘, festzulegen, an
welchem Ort eine Suche
im Standard beginnen soll.
Wissensbasis
Metadaten
Ältere Betriebssysteme
konnten Dateien nur finden,
indem sie ihre Namen
indizierten. Und jeder, der
sich an das verworrene
Index-System von OS 9
erinnert, wird es kaum vermissen.
OS X nutzt nun ein
System von Metadaten, die
sofort einige Informationen
zum Dokument bereithalten,
sobald es erstellt
wird, wie Alter, Inhalt, Art
usw. Deshalb werden heutzutage
Dokumente mit
Spotlight schon gefunden,
Sekunden nachdem sie
abgelegt wurden.