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Computerarbeit
chen Schrankfächern nicht mehr die beste
Ordnung herrsche.
«Nun bekommen wir neue Ablagemöbel.
Aber wir zügeln nur, was Ordnung hat»,
fährt der Gesamtprojektleiter fort. Das heisst
natürlich, dass die Angestellten von BASEL-
STADT zuerst Ordnung in ihre Ablagen bringen
müssen, bevor die Zügelaktion beginnen
kann. Konkret empfiehlt Hatt den Mitarbeitenden,
bereits jetzt Ordnung zu
schaffen in ihrer «LinkWorks»-Ablage. Auf
keinen Fall sollten aber Dokumente in den
Papierkorb gelegt werden, die von einer
oder mehreren anderen Personen genutzt
werden. «Bis zu seiner Ablösung kann
LinkWorks in gewohnter Art und Weise weiter
genutzt werden. Es gibt keinen Grund,
sich in der Arbeit behindern zu lassen», erläutert
Hatt. Etwa Mitte Jahr wird jede Mitarbeiterin
und jeder Mitarbeiter von einer
zuständigen Person aus dem Departement
orientiert, was genau wann für die Einführung
des neuen Systems zu machen ist.
Umstellung nach Schulung
Kurz vor der Einführung werden die Mitarbeitenden
umgeschult. Die Schulung wird
den Bedürfnissen des Anwenders und des
Arbeitsplatzes angepasst. Je nach Vorkenntnissen
des einzelnen Anwenders kann die
Schulung etwas mehr als eine Stunde oder
einen halben Tag dauern. Erläuterungen
über die Nutzung des neuen Systems werden
auch online verfügbar sein. «Auf alle
Fälle stellen wir sicher, dass Selbstverständlichkeiten
weiterlaufen. Unser Ziel ist es,
jeweils nach der Schulung die Umstellung
der Software sofort zu vollziehen, damit die
Mitarbeitenden am nächsten Morgen problemlos
arbeiten können», sagt Georges
Hatt. An den wichtigen, vitalen Drehscheiben
von BASEL-STADT, zum Beispiel in den
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Mitte Jahr wird beim
Kanton das Informatiksystem
«LinkWorks»
abgelöst. Neu arbeiten
alle Angestellten mit
dem bekannten Office-
Programm für die
Dokumentenablage.
Für Kalender und Mails
kommt das Programm
Outlook.
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Departementssekretariaten, wird die Umstellung
natürlich noch sorgfältiger geplant.
Der Gesamtprojektleiter erwartet aber wenig
Schwierigkeiten bei der Ablösung von
«LinkWorks»: «Alles sind Standardfunktionen.
Deshalb sollte es bei der Einführung
wenig technische Probleme geben.»
Wichtig zu wissen ist in diesem Zusammenhang,
dass bei der Übung «Phönix» nichts
verloren gehen kann. Wie Georges Hatt erläutert,
bleibt in der Informatik die Ablage
vorerst am alten Standort erhalten, und am
neuen Ort wird eine Kopie der Ablage gespeichert.
Sollte also bei der Ablösung von
«LinkWorks» etwas nicht ganz klappen, haben
die Anwenderinnen und Anwender einige
Monate nach der Ablösung immer
noch die Möglichkeit, das Dokument mit
Hilfe von «LinkWorks» aufzuspüren und zu
öffnen.
Neue Server für «Phönix»
Das Projektteam «Phönix» ist momentan
daran, im Hintergrund die Technik für das
neue System aufzubauen. Die «LinkWorks»-
Server, die sich in den Kellern der Zentralen
Informatikdienststelle (ZID) befinden,
sind etwa zehn Jahre alt und müssen im
Rahmen des Projekts «Phönix» ersetzt werden.
Bis zur Umstellung müssen die Spezialisten
aus dem Projektteam auch noch
verschiedene Verfahrenstests durchführen,
bis Mitte Jahr mit der Umstellung im grossen
Stil begonnen werden kann.
TEXT: ROLF ZENKLUSEN
ILLUSTRATION: HANSPETER JUNDT
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PIBS NR.177/4.2003