Jahresbericht 2009 - Universität Bamberg

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Lehre & STUDIUm › PrÜFUnGSAmT - STUDenTenKAnZLeI
Integration aller Fakultäten
Das Prüfungsamt
Das Prüfungsamt ist mit Ausnahme der studienbegleitenden
Lehrveranstaltungsprüfungen für die Abwicklung aller
Prüfungen der Universität zuständig. Es ist in drei Teilbereiche
untergliedert. In einem zugeordneten DV-Bereich
erfolgt die Konfiguration des Prüfungsverwaltungssystem
FlexNow.
Der Teilbereich 1 ist für die Abwicklung aller Prüfungen
im Bereich der Diplom-, Bachelor- und Master-Studiengänge
der Fakultäten Sozial- und Wirtschaftswissenschaften
sowie Wirtschaftsinformatik und Angewandte Informatik
und im Virtuellen Weiterbildungsstudiengang Wirtschaftsinformatik
zuständig.
Der Teilbereich 2 ist für die Abwicklung aller Prüfungen
im Bereich der angebotenen Diplomstudiengänge sowie
Bachelor- und Master-Studiengänge der Fakultäten
Geistes- und Kulturwissenschaften, Humanwissenschaften
zuständig.
Der Teilbereich 3 ist für die Abwicklung aller Prüfungen
und Praktika im Bereich der Lehramtsstudiengänge, für
die Prüfungen in den Magister- und Postgraduiertenstudiengänge
sowie für die Prüfungen und Praktika im
Fachschulstudiengang Soziale Arbeit zuständig. Darüber
hinaus werden die Anmeldungen zum Vorbereitungsdienst
(Referendariat) für die Lehrämter Grund- und
Hauptschulen aufgenommen.
Diese Aufgaben beinhalten insbesondere:
• Abwicklung aller Prüfungen
• Anmeldung und Zulassung zu Prüfungen
• Festlegung der Prüfungstermine und Räume
• Anmeldung zu Abschlussarbeiten
• Notenbekanntgabe
• Mitteilung über Bestehen / Nichtbestehen der Prüfung
• Erstellung von Abschlussdokumenten
• Konfiguration der FlexNow-verwalteten Studiengänge
• Unterstützung der Prüfungsausschüsse und Umsetzung
der Beschlüsse
• Koordination, Information, Beratung
Im Prüfungsamt sind insgesamt 9 Ganztagskräfte und 10
Teilzeitkräfte beschäftigt.
Die Einführung des zweistufigen Systems von Studienabschlüssen
mit studienbegleitenden Modul- und
Teilmodulprüfungen führte zu einem starken Anstieg von
Prüfungsleistungen und zu einer völlig anderen Prüfungsstruktur.
Die zunehmende Vernetzung dieser Studiengänge
und Komplexität der Prüfungsordnungen bedingte eine
Zunahme von Daten, die neben der Abwicklung der alten
Studiengänge verwaltet werden musste.
Die Weiterentwicklung und Neueinführung des Prüfungsverwaltungssystems
Flexnow war zur Bewältigung
dieser Datenmengen unumgänglich.
Im letzten Jahr ist es der Prüfungsverwaltung gelungen,
die eingeführten Bachelor- und Masterstudiengänge
zu modellieren und somit auch alle Fakultäten in dieses
System zu integrieren.
www.uni-bamberg.de/pruefungsamt
Online-systeme erweitert
Die Studentenkanzlei
Die Studentenkanzlei ist für Studierende die erste Anlaufstelle
und begleitet sie durch das ganze Studium. Dort
können sich Studieninteressierte für einen zulassungsbeschränkten
Studiengang bewerben und nach erfolgter
Einschreibung Unterstützung während der gesamten
Studienzeit erhalten. Die Studentenkanzlei versteht sich
also nicht lediglich als Einrichtung zur Erfüllung von
Verwaltungsaufgaben, sondern als Service-Einrichtung,
die ganzjährig allen Studierenden zur Verfügung steht.
Als Ziel hat sich die Studentenkanzlei gesetzt, noch serviceorientierter
und effizienter zu arbeiten. Im Detail ist
die Studentenkanzlei für folgende Aufgaben zuständig:
• Abwicklung der Verfahren für zulassungsbeschränkte
Studiengänge
• Einschreibung
• Rückmeldung
• Beurlaubung
• Studienbeiträge
• Studiengang- und Studienfachwechsel
• Doppelstudium
• Einschreibung der Gaststudierenden
• Beratung in Studienangelegenheiten
• Exmatrikulation
• Erstellung der Zugangsbescheide für Masterstudiengänge
• Zulassung qualifizierter Berufstätiger
Das Team der Studentenkanzlei setzt sich aus fünf Ganztagskräften
und einer Mitarbeiterin mit 16 Wochenstunden
zusammen. Eine Ganztags- und die Teilzeitkraft bearbeiten
die Studienbeiträge und werden deshalb auch aus Studienbeiträgen
bezahlt.
In den letzten Jahren wurden die Online-Systeme der
Studentenkanzlei Schritt für Schritt erweitert. So können
alle Anträge im Internet heruntergeladen werden. Die
Bewerbung und die Einschreibung werden online vorgenommen
und selbst eine Adressänderung kann direkt von
den Studierenden eingegeben werden.
Die Studentenkanzlei legt großen Wert darauf, dass die
Studierenden trotz der Online-Systeme jederzeit persönlich
in die Studentenkanzlei zu einem Gespräch oder zur
Beratung kommen können.
Im Jahr 2009 wurden an der Otto-Friedrich-Universität
Bamberg viele neue Masterstudiengänge eingeführt. Alle
Interessierten bewerben sich über das Online-System der
Universität. Die Bewerbung geht dann an den Prüfungsausschuss,
der prüft, ob ein Zugang möglich ist, oder nicht.
Nach Entscheidung des Prüfungsausschusses werden die
entsprechenden Bescheide durch die Studentenkanzlei
erstellt. Zukünftig werden diese Bewerberzahlen zunehmen
und das Erstellen der Bescheide wird einen weiteren
großen Aufgabenbereich der Studentenkanzlei darstellen.
www.uni-bamberg.de/studentenkanzlei
Jahresbericht der Otto-Friedrich-Universität Bamberg – 2009