S - Finanz Informatik

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in handgeschriebener Brief hat Seltenheitswert.
Denn E-Mail & Co. entwickeln sich zur ersten Wahl
in der privaten Kommunikation. Auch unter Geschäfts -
partnern werden elektronische Medien genutzt – sensible
Unterlagen aber zumeist noch durch Boten oder andere
vermeintlich sichere Versandarten verschickt. Das kos tet
Zeit und birgt nach wie vor ein gewisses Verlustrisiko.
Die Finanz Informatik (FI) hat in Zusammenarbeit
mit der Tochtergesellschaft Finanz Informatik Techno -
lo gie Service (FI-TS) eine Plattform etabliert, die eine hoch -
sichere Verteilung und Bearbeitung von Dokumenten
möglich macht: Der »S-Web Sicherer Datenraum« ist ein
elektronischer Safe auf Web-Basis. Nur ausdrücklich au to -
risierte Empfänger können die hier eingestellten Do ku -
mente einsehen und bearbeiten. Eine mehrschichtige
Sicherheitsarchitektur sorgt dafür, dass jeder Nutzer nur
Dokumente in den Bereichen, so genannte Datenräume,
sieht, für die er auch berechtigt wurde, und schützt so
die Dokumente vor unbefugtem Zugriff. Ergänzt werden
diese Maßnahmen durch eine verschlüsselte Ablage und
Übertragung der Dokumente. Zudem erfolgt die Authen tifizierung
der Nutzer durch Kennung und Passwort so -
wie optional durch eine »Einmal-TAN«. Die revisionssichere
Nachvollziehbarkeit der Zugriffe auf den Sich e ren
Datenraum und die darin eingestellten Unterlagen rundet
das Risikomanagement ab.
Effizient zusammen arbeiten
Verschickt werden Dokumenten-Links und keine Mail-
Attachments. So kommen auch große Datenmengen sicher
ans Ziel. Das ist gerade für die unternehmensübergreifende
Zusammenarbeit, zum Beispiel zwischen In -
stituten und deren Gremien, ein wichtiger Aspekt: Sit -
z ungs unterlagen wie Tagesordnung, Beschlussvorlagen
und Protokolle werden im Sicheren Datenraum hinterlegt,
sodass Verwaltungsräte und Vorstände jederzeit Ein -
sicht haben. Kurzfristige Änderungen und Ergän zungen
der Unterlagen sind möglich. Alle Nutzer greifen stets auf
aktuelle Unterlagen zu, denn das integrierte Ver sions -
management zeigt, welche Fassung die letztgültige ist.
Der Zugang zum Sicheren Datenraum erfolgt via
Internet – eine besondere Software am Arbeitsplatz ist
nicht erforderlich.
Mobile Daten – sichere Daten
Der mobile Internetzugang und damit das Arbeiten von
unterwegs gewinnt zunehmend an Bedeutung. Die
iPad-App S-Manager (siehe ITmagazin, Ausgabe 4/2011)
der Star Finanz, ein Tochterunternehmen der FI, ermöglicht
einen sicheren und mobilen Zugriff auf zentral be -
reitgestellte Dokumente und ergänzt damit den Sicheren
Datenraum. Alle Daten werden verschlüsselt in der App
abgelegt und können nicht an andere Apps weitergegeben
werden. Eine hohe Passwortqualität schützt den
Da tenaufruf. So sind die Dokumente auch bei Verlust
des iPads gesichert.
Der S-Manager wird kontinuierlich weiterentwickelt.
Ursprünglich für die Weitergabe von Sitzungsunter la gen
an Verwaltungs- und Aufsichtsräte gedacht, rücken beim
mobilen Dokumententresor mehr und mehr andere Zielgruppen
in den Fokus – zum Beispiel Führungskräfte
und Mitarbeiter in der Sparkassen-Finanzgruppe. Auch
ein Ausbau für einen möglichen Cloud-Service für Spar -
kassenkunden ist denkbar. Geplante Funktionser weit e -
rungen für das Dokumentenhandling, wie zum Beispiel
eine noch schnellere Navigation innerhalb umfangreicher
PDF-Dateien, das Anlegen und die sichere verschlüsselte
Speicherung von Notizen innerhalb des S-Managers, oder
erweiterte Bearbeitungsfunktionen, werden den Kom fort
für die Nutzer des mobilen Dokumententresors er höhen.
Auch eine mögliche Kombination mit den »Mobile Ser -
vices« der FI wird derzeit geprüft.
Im »Zeitalter der modernen, mobilen Kommuni ka -
tion« haben viele Institute den Sicheren Datenraum und
den S-Manager bereits für sich entdeckt. Sie nutzen diese
Produkte zur Unterstützung einer sicheren und zu gleich
effizienten Gremienarbeit und lösen damit bisherige Vor -
gehensweisen mit gedruckten Unterlagen ab. Die Nach -
frage hält an – und das aus »sicheren« Gründen. s
Finanz Informatik ITmagazin · 02 · 2012 19