Brandenburgisches Ärzteblatt 11/2007 - Landesärztekammer ...

376
Kammerinformationen/Gesundheitspolitik
Die Mitarbeiter der Landesärztekammer Brandenburg
Nach den Sekretärinnen und dem Meldewesen stellt sich die Buchhaltung vor
Das Referat Buchhaltung der Landesärztekammer
Brandenburg (LÄKB) besteht aus
vier Mitarbeiterinnen, deren Aufgabengebiete
wie folgt verteilt sind:
Beate Koalick
Sachgebietsleiterin
Buchhaltung in Vertretung
von Cindy
Borch (Elternzeit)
Anstellung bei der LÄKB
seit Oktober 2001
Aus den Aufgabengebieten
und Zuständigkeiten:
· Bearbeitung von Eingangsrechnungen –
zuständig für die Kontrolle, Buchung und
Überweisung
· Überweisung der Reisekosten, Gehälter,
Steuern und Krankenkassenbeiträge
· Führung der Anlagenbuchhaltung mit
Buchung der Zugänge, Abgänge und
Abschreibungen
· Durchführung von Inventuren
· Buchung der Geschäftsvorfälle für die
Sachkontenbuchhaltung
· Erarbeitung und Dokumentation des
Monats- und Jahresabschlusses für die
Gewinn- und Verlustrechnung
· Erarbeitung des Haushaltsplans
· Erstellung der Kostenvorschau für die
Hauptgeschäftsführung
· Kostenkontrolle und Auswertungen für die
Geschäftsführung
· Erstellung der Jahresbilanz für die Jahresrechnung
Claudia Zinke
Sachbearbeiterin
Buchhaltung
Anstellung bei der
LÄKB seit September
1991
Aus den Aufgabengebieten
und Zuständigkeiten:
· Kontierung, Bearbeitung und Erfassung
aller Geschäftsvorgänge für die Finanzbuchhaltung
der Akademie für ärztliche
Fortbildung (Honorare, Reisekosten der
Brandenburgisches Ärzteblatt 11/2007 · 17. Jahrgang
Referenten und ehrenamtlich Tätigen,
Rechnungen, Teilnehmergebühren für
Fortbildungsveranstaltungen sowie Fortbildungszertifizierungen),
Abwicklung des
Bankverkehrs einschließlich Aufbereitung
von Auswertungen
· Zuarbeit für den Haushaltsplan der LÄKB
· Mitarbeit am Jahresabschluss und Vorbereitung
der Unterlagen für den Revisionsverband
· Gehaltsbearbeitung für die Mitarbeiter
der Hauptgeschäftsstelle einschließlich
Schriftverkehr; Erstellung erforderlicher
Meldungen, Zuarbeiten und Bescheinigungen
an Finanzamt, Krankenkassen,
Arbeitsamt, Berufsgenossenschaft,
Amt für Soziales und Versorgung
· Führen der Kindergeldakte, Kindergeldbearbeitung
nach Einkommenssteuergesetz,
Abgabenordnung und Dienstanweisungen
des Bundesamtes der
Finanzen (Antragstellung, Festsetzung,
Überprüfung der Anspruchsvoraussetzungen,
Aufhebung, Anfertigung der Kindergeldstatistik)
· Bearbeitung und Erfassung der Reisekostenabrechnungen
der Angestellten
und des Vorstandes der Landesärztekammer
Brandenburg
· Gleitzeitbeauftragte
Manina Kierey
Sachbearbeiterin
Buchhaltung
befristete Anstellung
bei der LÄKB
seit September 2006
Aus den Aufgabengebieten
und Zuständigkeiten:
· verantwortlich für gesamtes Mahnwesen;
Beitreibung offener Forderungen auf dem
gerichtlichen Wege einschließlich Schriftwechsel
mit Amtsgerichten und Gerichtsvollziehern
· Führen von Insolvenzakten einschließlich
Schriftverkehr mit Insolvenzverwaltern
bezüglich der Kammerforderungen
· Erstellen und Buchen aller Gebührenbescheide
· Bearbeiten und Erfassen der Reisekostenabrechnung
für ehrenamtlich Tätige
(z.B. Prüfungen, Ausschusssitzungen)
· Bearbeiten und Buchen der Entschädigungsabrechnungen
für die Prüfungskommissionsmitglieder
des Referates
Ausbildung ArzthelferInnen/MFA
· Buchen und Überwachen der Zahlungsein-
und -ausgänge (Kammerbeiträge,
Gebühren, Rechnungen)
· Erfassung der Stammdaten neuer Ärzte
in das Buchhaltungsprogramm
· Mitarbeit am Jahresabschluss und Vorbereitung
der Unterlagen für den Revisionsverband
· bei Vertretung im Krankheits- oder
Urlaubsfall: Kontieren, Erfassen und
Buchen der Eingangsrechnungen
Christiane Pade
Sachbearbeiterin
Buchhaltung/Kammerbeitrag
Anstellung bei der
LÄKB seit Dezember
1990
Aus den Aufgabengebieten
und Zuständigkeiten:
· Bearbeitung der Selbsteinstufung zum
Kammerbeitrag, d.h. Kontrolle beziehungsweise
Berechnung anhand der
Einkommensnachweise
· Buchungen zum Kammerbeitrag, einschließlich
Korrekturen, Nachzahlungen
und Teilrücküberweisungen
· umfangreicher telefonischer und schriftlicher
Kontakt mit Kammermitgliedern
· Verschicken von Erinnerungen zur Selbsteinstufung
und von Beitragsbescheiden
sowie Erinnerungen zur Nachreichung
der Einkommensnachweise bei vorläufigen
Selbsteinstufungen
· Mitarbeit am Jahresabschluss und Vorbereitung
der Unterlagen für den Revisionsverband
Text und Fotos: Anja Jüttner [4iMEDIA]