Leitfaden Dialog Marketing - Absolit

Maschinenlesbarkeit
Zur maschinellen Bearbeitung der Sendungen setzen alle Postunternehmen
elektronische Anschriftenleser ein, die für das Sortieren der Sendungen notwendige
Anschriftenbestandteile einlesen. Aus diesem Grund müssen sich die Sendungen zur
maschinellen Bearbeitung eignen und die Anschriften elektronisch lesbar sein.
Auf jeder Sendung sollte die richtige Reihenfolge und Gliederung der Anschrift,
die korrekte fünfstellige Postleitzahl, eine Schrifthöhe zwischen 2,5 mm und 4,7
mm sowie eine Schriftgröße von 10 bis 12 Punkten, aufgedruckt sein.
Grundsätzlich muss die Aufschrift parallel zu den langen Seiten in der Lesezone
aufgebracht werden. Bei hochformatigen Groß- bzw. Maxibriefsendungen darf
sie den Schmalseiten gleichgerichtet sein. Die Aufschrift muss unter Beachtung
der Zoneneinteilung der Aufschriftseite lesegerecht (nicht „kopfgestellt“ oder
„gestürzt“) positioniert sein. Grafische oder alphanumerische Darstellungen sowie
sonstige Angaben sind im Umfeld der Aufschrift nicht zulässig.
Verpackungen für Werbesendungen
Alle deutschen Postunternehmen stellen bestimmte Anforderungen an Briefhüllen.
Diese Verpackungen können aus Papier oder Plastikfolie sein und müssen die
Codier- und Lesezone freihalten.
Infopost-Sendungen wie Zeitungen, gefaltete Schriftstücke oder Unterlagen können
ohne Kuvert oder Folie verschickt werden. Vorausgesetzt, sie sind länger als 23,5 cm
oder breiter als 12,5 cm und wiegen mehr als dreißig Gramm und wurden mindestens
auf eine Leitregion oder eine fünfstellige Postleitzahl vorsortiert.
Die Anschrift muss im oberen Bereich der Sendung ausreichend groß, einfarbig,
in einer hellen Fläche lesegerecht angebracht sein. Infopost-Sendungen ohne
Umhüllung werden von der Deutschen Post nicht nach- und zurückgesandt. Bei
Unklarheit, ob eine Sendung ohne Umhüllung versandt werden kann, sollte man
dem Kundenberater vor Druck des Materials ein Muster vorlegen.
Angebote anderer Anbieter
Jürgen Hofmann: Portooptimierung und Umschlaggestaltung
Im Rahmen des liberalisierten Postmarktes gibt es mittlerweile zahlreiche
Anbieter, die Angebote für die Werbewirtschaft entwickelt haben. So bietet die Pin-
Group mit dem Infoletter und Infomail den werbetreibenden Unternehmen Produkte
für den Versand von Massensendungen an [11]. Die Lieferbestimmungen zu Inhalt
und zur Form der Sendungen sind mit denen der Deutschen Post vergleichbar.
Bei dem Unternehmen TNT Post werden alle Preise ausschließlich auf Anfrage
[12] kalkuliert. Der Kunde hat nicht die Möglichkeit, sich vorab anhand einer
Preisliste zu orientieren. Die einzelne Lösung und damit auch der Preis sind vom
Gesamtvolumen, der Frequenz und dem Gewicht der Sendungen sowie von einem
regionalen Fokus abhängig.
Die TNT-Post stellt ihren Kunden und auch deren Lettershops ebenfalls kostenfreie
Softwarelösungen zur Verfügung. Nach einem Gespräch mit dem jeweiligen
Serviceberater wird die Software an die Firmen-E-Mail des Kunden geschickt.
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Anschriften
müssen
elektronisch
lesbar sein