AB Archiv des Badewesens August 2017
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463 <strong>AB</strong> <strong>Archiv</strong> <strong>des</strong> <strong>Badewesens</strong> 08/<strong>2017</strong> | Bäderbetrieb · Organisation<br />
ßen Einsatzes <strong>des</strong> elektronischen Aufzeichnungssystems<br />
nach § 146 a Absatz<br />
1 AO.<br />
Im Klartext heißt das, dass die Kasse<br />
ab dem 1. Januar 2018 jederzeit ohne<br />
vorherige Ankündigung geprüft werden<br />
kann.<br />
Auf Verlangen sind Aufzeichnungen,<br />
Bücher sowie für die Kassenführung<br />
erhebliche sonstige Organisationsunterlagen<br />
über die der für die Kassen-<br />
Nachschau unterliegenden Sachverhalte<br />
und Zeiträume vorzulegen.<br />
Wenn die bei der Kassen-Nachschau<br />
getroffenen Feststellungen hierzu Anlass<br />
geben, kann ohne vorherige Prüfungsanordnung<br />
zu einer Außenprüfung<br />
nach § 193 AO übergegangen werden.<br />
Auch der § 379 AO wurde hierzu<br />
geändert. Dieser befasst sich mit der<br />
Sanktionierung von Ordnungswidrigkeiten.<br />
Bereits Anfang 2018 tritt die Änderung<br />
zur Kassen-Nachschau in Kraft.<br />
Die folgenden Dinge sollten jetzt dringend<br />
auf den Prüfstand:<br />
die Organisationsunterlagen (Bedienungsanleitung<br />
der Kasse, Programmieranleitung,<br />
Programmabrufe<br />
nach jeder Änderung, Protokolle<br />
über die Einrichtung von<br />
Passwörtern und Zugriffsrechte<br />
usw.),<br />
die Verfahrensdokumentation (genaue<br />
Beschreibung für den Ablauf<br />
von Kassiervorgängen, Schichtund<br />
Tagesabrechnungen. Welche<br />
Kasse ist wann und wo im Einsatz?<br />
Dienstpläne usw.),<br />
das Belegwesen (Wie werden Stornos<br />
und Warenrücknahmen behandelt?<br />
Werden Belege ordnungsgemäß<br />
erstellt? Gibt es<br />
Zählprotokolle? Wie werden Kassenfehlbeträge<br />
behandelt? usw.),<br />
die <strong>Archiv</strong>ierung der Daten und<br />
die Zugriffsrechte sowie<br />
die Personalschulung (Hat das<br />
Personal genügend kaufmännisches<br />
Grundwissen, um Geschäftsvorfälle<br />
selbstständig und ordnungsgemäß<br />
zu bearbeiten und<br />
ggf. Auskunft erteilen zu können?<br />
Verhaltensregeln und Kassenanweisungen<br />
erarbeiten, Klärung<br />
von Zuständigkeiten bei einer Kassen-Nachschau<br />
usw.).<br />
Das sind viele Fragen, auf die dringend<br />
Antworten gefunden werden sollten,<br />
denn bereits kleine formelle Fehler<br />
können zur Außenprüfung führen. Ab<br />
dem Jahr 2020 kann allein schon die<br />
Ordnungswidrigkeit nach § 379 AO mit<br />
einer Geldbuße von 5000 bis 25 000 €<br />
geahndet werden.<br />
jh <br />
Bäderbetrieb
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