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28 Die Ausschüsse und Arbeitskreise informieren auswahl eingeräumt werden, wobei Einzelheiten des Referentenentwurfs sicherlich noch überarbeitungsbedürftig sind. Nach künftigem Recht gilt daher erst recht der Ratschlag, vor Stellung eines Insolvenzantrages einen versierten Insolvenzfachmann hinzuzuziehen. Eine weitere wesentliche Änderung soll die Eigenverwaltung (§ 270 ff. InsO) erfahren. Diese führte bislang ein ausgesprochenes Schattendasein. Durch weitreichende Gesetzesänderungen soll der redliche Schuldner, der frühzeitig einen Insolvenzantrag stellt, die Möglichkeit erhalten, sein Unternehmen auch in der Insolvenz weiterzuführen und dabei im Wesentlichen „das Heft in der Hand zu halten“. Der Gesetzgeber will hiermit der nach wie vor festzustellenden Tendenz entgegenwirken, dass Insolvenzanträge fast immer viel zu spät gestellt werden. Der Ausschuss Junge Anwälte informiert 1. Stammtisch Junge Anwälte Regelmäßig organisiert der Ausschuss Junge Anwälte ein Treffen für junge Kolleginnen und Kollegen zum Informationsaustausch und Gespräch. Im Jahr 2011 werden wir uns nicht regelmäßig einmal im Monat treffen, sondern haben uns vorgenommen, für Euch einzelne interessante Events zu organisieren und rechtzeitig vorher über die KAV-Mitteilungen, über die Homepage des KAV oder auch über Aushänge am schwarzen Brett im Gericht die genauen Daten dazu bekannt zu geben. Es lohnt sich daher immer mal wieder auch im Internet auf die Seite des Ausschusses der Jungen Anwälte zu gehen. Ebenso besteht auch die Möglichkeit, dass ihr Euch in den E-Mail-Verteiler für diese Veranstaltungen aufnehmen lasst. In diesem Falle schickt bitte eine entsprechende E-Mail an stammtisch@endlich-anwalt.de. Der Ausschuss Kanzleimanagement informiert Email war gestern – Heute ist E-Post-Brief? Und wann kommt EGVP? Der Wandel zur Informationsgesellschaft ist vollzogen. Das bedeutet, dass der Wandel alltäglich bleibt. Die moderne Anwaltkanzlei setzt die Möglichkeiten der EDV ein. Der Umfang dieses Einsatzes ist indes sehr unterschiedlich. Nahezu jede Kanzlei kommuniziert mittlerweile per Email. Die Probleme der Email lauten Datensicherheit, Spam, fehlende Schriftsatzmöglichkeiten. Vorteile der Email sind, dass nahezu jeder per Email erreichbar ist und nahezu jeder mit Email umgehen kann. Neu auf dem Markt ist der E-Post-Brief der Deutschen Post AG. Im Prinzip vergleichbar mit der Email, basiert der E-Post-Brief jedoch auf einer geschlossenen Benutzergruppe. Dies soll die Datensicherheit erhöhen und Spam vermeiden. Nachrichten an Personen, die dieser geschlossenen Benutzergruppe nicht angehören, werden durch den Postboten zugestellt. Daneben wird durch die Bundesregierung die sogenannte DE-Mail entwickelt. Auch diese ist mit der Email vergleichbar und soll mittels rechtsverbindlicher Standards ein dem Brief vollwertig vergleichbares Medium werden. Der E-Post-Brief erfüllt nach Angabe der Deutschen Post AG die Voraussetzungen von DE-Mail. w w w.koelner.anwalt verein.de Auch das Insolvenzplanverfahren (§ 217 ff. InsO) hat sich bislang als Sanierungsinstrument nicht so recht durchgesetzt. Eine Effektivitätssteigerung will der Gesetzgeber jetzt durch mögliche Eingriffe in die Rechte der Anteilsinhaber erreichen. Durch Kapitalherabsetzungen und -erhöhungen können Gläubiger zu Anteilsinhabern werden (sog. debt equity swap). Die Erfahrungen mit der (Fast-)Pleite der HRE-Bank haben hier sicherlich die früheren verfassungsrechtlichen Bedenken relativiert. Insgesamt ist zu hoffen, dass das zu erwartende neue Gesetz zu einem Umdenken führt und ein frühzeitiger und gut vorbereiteter Insolvenzantrag als Chance für eine erfolgreiche Restrukturierung und Sanierung begriffen wird. 2. Hotline für junge Kolleginnen und Kollegen Der Ausschuss Junge Anwälte hat eine Hotline eingerichtet, damit sich junge Kolleginnen und Kollegen mit Fragen, die den Einstieg in den Anwaltsberuf und die Probleme in den ersten Berufsjahren betreffen, unmittelbar an die Mitglieder des Ausschusses wenden können. Die Hotline wird ab dem Erscheinen dieser Mitteilungen bedient im Monat Mai 2011 von Frau Kollegin Angela Otto, 0221 / 80 12 911 im Monat Juni 2011 von Frau Kollegin Birgit Rosenbaum, 0221 / 27 16 73 30 und im Monat Juli 2011 von Frau Kollegin Eva Wank, 0221 / 97 30 490 Es bleibt abzuwarten, ob E-Post-Brief und DE-Mail Bedeutung erlangen für die Anwaltschaft und ob die Email verdrängt wird. Im Moment erscheint der Nutzen für die tägliche Arbeit überschaubar. Der anwaltliche Focus sollte liegen auf dem EGVP, dem elektronischen Gerichts- und Verwaltungspostfach. Das EGVP ist eine Kommunikationsform, die stark an die Email erinnert. Die technischen Vorgaben für den Transportweg sind jedoch strenger. Es kann nur gewählt werden aus vorgegebenen Adressaten, namentlich Gerichten und Behörden, es muss ein Nachrichtentyp angegeben werden sowie eigenes und fremdes Aktenzeichen. Das zu übersendende Schriftstück hingegen wird als Anhang beigefügt und kann in Inhalt und Form frei gewählt werden. Allein der Dateityp muss gängig sein, PDF ist hier das Mittel der Wahl. Zuletzt ist eine Signierung notwendig. Unter http://www.justiz.de/elektronischer_rechtsverkehr/nordrheinwestfalen/index.php kann eingesehen werden, welche Verfahren derzeit auf diese Weise geführt werden können – es sind nicht viele. Hervorzuheben ist das elektronische Mahnverfahren. Das EGVP bietet enorme Vorteile in der täglichen Arbeit der Anwaltschaft. Diese Entwicklung sollte beobachtet und gefördert werden.
Der neue E-Workfl ow – Zukunftstechnologie für Ihre Kanzlei Das phänomenale Wachsen Sozialer Netzwerke weist auf die rasante Dynamik der sozialen Lebensrealität der Bevölkerung hin, der anwaltlichen Mandantschaft. Smartphones und Tablets vernetzen Menschen mobil - überall mit dem Internet. Das wird im nächsten Jahrzehnt ins Zentrum der Interaktion mit Mandanten, Kanzleien und typischen institutionellen Korrespondenzpartnern wie Behörden, Gerichten und Versicherungen rücken. Ein moderner elektr. Kanzlei-Workfl ow betrachtet alle Teilnehmer: Kanzleimitarbeiter, Gerichte, Behörden, Kanzleien, Schreibbüros, Mandanten und auch die Mitarbeiter des Softwareherstellers – unabhängig vom realen örtlichen Sein – als gleichberechtigte Teilnehmer eines großen elektr. Netzwerkes, das vielfältige Möglichkeiten der Kommunikation und Dokumenten-Austausches ermöglicht. Dieses komplexe Beziehungsgefl echt sicher und effektiv zu organisieren und für die Anwaltskanzlei profi tabel nutzbar zu machen, ist Ziel des E Workfl ow- Konzepts einer modernen Rechtsanwalts-Software, den wir hier präsentieren. I. E-Post 1. E-Posteingang a. E-Postfach: Zentrale elektr. Erfassung aller Kanzlei Posteingänge. Diese werden dem Kanzlei-Aktenzeichen zugeordnet und an die Kanzleisoftware E-Postkörbe der Aktensachbearbeiter weitergeleitet: 1. Papierdokumente werden eingescannt, 2. Faxe können autom. importiert werden, 3. E-Mails autom. einlesen, 4. z.B. ra E-Briefe von anderen RA-MICRO Kanzleien den Akten zuordnen. 5. Elektr. Empfangsbestätigungen der E-Akte zufügen b. E-Postkorb: Die Eingangspost wird an den E-Postkorb eines Sachbearbeiters weitergeleitet zur. elektr. Bearbeitung. Er ist beispielsweise Bestandteil des RA-MICRO DMS Dokumentenmanagementsystems. c. Telefonnotiz: Mündlich eingehende Infos werden z. B. mit dem Modul RA-MICRO Telefonnotiz erfasst und in der E-Akte abgelegt oder im E-Postkorb versandt. 2. E-Postausgang a. ra E-Brief: Zentrales Instrument für die gesamte elektr. Ausgangspost ist der von RA-MICRO entwickelte ra E-Brief. Versenden von E-Mails in einem standardisierten, briefähnlichen HTML- Format mit Kanzleibriefkopf. Der ra E-Brief hat div. Schnittstellen zu externen Korrespondenzteilnehmern, wie dem elektr. Rechtsverkehr, zu den am ra e vs Verfahren teilnehmenden Versicherungen – inkl. Deckungsanfrage. b. RA-MICRO A-Postfach: ist das Gegen-stück zum E-Postfach (zentrales E-Posteingangsfach) für den Postausgang: das zentrale Postausgangsfach für sämtliche elektr. Ausgangspost. 3. Schnittstellen: Der ra E-Brief beispielsweise ist für die Kommunikation mit beliebigen Schnittstellen von anwaltlichen Korrespondenzpartnern konzipiert. Inhalte werden im universellen xml-Format übermittelt. Ausgangs-Schnittstellen bestehen z. B. zu Adesso Drebis oder e-Consult sowie zum ra e vs System für Versicherungen. Die Schnittstelle zu MS Outlook, ermöglicht aus MS Outlook heraus E-Mails mit ra E-Brief zu beantworten. 4. Archivierung in DMS / E-Akte: Das RA- MICRO Dokumentenmanagementsystem (DMS) dient als Speichersystem für den gesamten E-Workfl ow der Kanzlei. Grundlage des Konzeptes ist sämtliche elektr. Kommunikation ausnahmslos mit der Kanzleisoft-ware zu bearbeiteten und im DMS zu speichern. Die zur Kanzleiakte gehörende Kommunikation wird in der E-Akte gespeichert. II. E-Team Immer mehr räumlich verteilte, elektrisch kommunizierende Arbeitsstrukturen halten Einzug. Wenn auf papierlose Ablauforganisation umgestellt wird, ist eine virtuelle Organisation räumlich verteilter Mitarbeiter möglich. Das E- Team Modul basiert auf der elektr. RA-MICRO Mitarbeiterverwaltung. 1. Durchsagefunktion 2. Sofortnachricht 3. E-Nachricht 4. Telefonnotiz 5. ra e video DRAVN 6. Vidyo Schnittstelle 7. AW100 Aufgabenwächter Anzeige III. E-Mandant Die E-Kommunikation mit der Mandantschaft wird auf Dauer die Papierkommunikation ersetzen. Das mobile Arbeiten von Rechtsanwälten ermöglicht die mobile E-Akte – alle Akten stehen z. B. auf dem iPad zur Verfügung – ob im Gericht oder bei Besprechungen außerhalb der Kanzlei. Eine zusätzliche Zeiterfassung ist mit einem Touch gestartet und kann direkt dem Sekretariat per Mail zur Abrechnung übermittelt werden. Die neuen Apps erleichtern die Arbeit - wie beispielsweise das neue Deutsche Gesetze App von RA-MICRO, das Ihnen kostenlos zur Verfügung steht. Der mobile Schnell Zugriff auf praxisrelevante juristische Informationsquellen, in einem neuartig kombinierten Offl ine-Online Konzept der Integration von Gesetzestexten mit juristischen Fachdatenbank en. Und das mit einem einzigen Finger-Touch auf den Paragrafen. Optimiert wurde die Deutsche Gesetze App zur Bedienung auf Touchscreen Geräten. Eine Version für das iPad ist bereits auf Platz 1 der Top-Charts (Gratis Apps). Darüber hinaus bietet z. B. RA-MICRO eine Version für Windows Mobile 7 und alle anderen gängigen Smartphones und Tablet-Geräte mit Touchscreen-Bedienung sowie für Windows PCs und Apple Computer.
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