XiGuide 2018

COMPANY PRODUKTE MOXIS
WAS MOXIS LEISTET
MOXIS ist eine europäische Lösung. Ob Sie in Paris, Berlin
oder Pisa arbeiten: Die elektronische Unterschriftenmappe
MOXIS ist für Unternehmen entwickelt worden, die täglich
eine Vielzahl von Dokumenten unterzeichnen müssen.
MOXIS dockt funktional an die Infrastruktur
der Fernsignatur an. Die
so geleisteten Unterschriften entsprechen
der im Juli 2016 in Kraft getretenen
eIDAS-Verordnung, die die
rechtlichen Rahmenbedingungen der
qualifizierten elektronischen Unterschrift
in allen 28 Mitgliedsländern
der EU einheitlich regelt. MOXIS verarbeitet
qualifizierte, eIDAS-konforme
Identitäten. Das heißt: Die digital
geleisteten Unterschriften sind
rechtssicher und damit der herkömmlichen
Unterschrift in der Europäischen
Union rechtlich gleichgestellt.
Man kann nicht hochwertiger
unterschreiben.
Workflow: MOXIS ist anpassungsfähig.
Die Software lässt sich einfach
in den unternehmensinternen Workflow
integrieren und bildet diesen
optimal ab. Die Nutzung von MO-
XIS erfordert keinerlei Schulungsaufwand
für MitarbeiterInnen eines
Unternehmens. Anwender entscheiden
selbst, wie viele Unterschriften
ein Dokument benötigt, wer unterschreibt
und wie das Dokument weiterverarbeitet
wird. MOXIS sorgt dafür,
dass jedes Dokument innerhalb
eines Workflows leicht zu finden ist
und sein aktueller Status jederzeit
nachvollziehbar bleibt.
Qualität: MOXIS ist Fernsignatur
mit Zertifikat. Alle Ihre elektronischen
Signaturen genügen den
höchsten Rechtsstandards in der EU.
Qualifiziert unterschrieben wird per
Handy, ohne Signaturkarte.
Stapelfunktion: Elektronisch unterschreiben,
wann und wo Sie wollen.
Um langwierige Prozesse effizienter
zu gestalten, unterzeichnen
Sie mit MOXIS mehrere Dokumente
ganz einfach gleichzeitig – und parallel
zu anderen Unterzeichnern.
Platzhalter: Der Platzhalter zeigt an,
wo Ihre Unterschrift hingehört. Er ist
individuell konfigurierbar und kann
einer einzelnen Person, Funktion oder
Abteilung zugeordnet werden. Nach
digitaler Gegenzeichnung mit MOXIS
verwandelt sich der Platzhalter in ein
Bild Ihrer handschriftlichen Signatur.
Integration in MS Word: MOXIS
ist so konzipiert, dass es „lautlos“ im
Hintergrund läuft. Die Software lässt
sich bequem in MS Word einsetzen,
ohne dabei die Oberfläche von Word
zu verlassen. Word2MOXIS kürzt dabei
zeitsparend ab: Schon bei der Erstellung
eines Dokuments gehen die
Einladungen zum Unterschreiben
raus.
MOXIS On Premise: MOXIS ermöglicht
jede Form von elektronischer,
rechtssicherer Fernsignatur. Gerade
wenn vertrauliche Dokumente zur
Signatur kommen, empfiehlt sich die
On-Premise-Variante: Mit ihr ist der
Server direkt in die IT-Infrastruktur
des Anwenders integriert. Sämtliche
Daten bleiben damit immer innerhalb
der Systemgrenzen des Kunden.
MOXIS Cloud: MOXIS Cloud ist
die Cloud-Variante der elektronischen
Unterschriftenmappe. Auch
hier können Dokumente – wie bei der
On-Premise-Variante – ohne Installation
in der eigenen Infrastruktur
per Fernsignatur qualifiziert signiert
werden. Einzeln oder im Stapel.
MOXIS Toolkit: Die Funktionalität
der digitalen Unterschriftenmappe
MOXIS kann mittels MOXIS Toolkit
in ein bestehendes System, beispielsweise
ein Krankenhaus-Informationssystem,
integriert werden. Dadurch
muss der Anwender, wie ein
Arzt, der Arztbriefe zeichnet, nie das
eigene System verlassen, um Dokumente
mittels Fernsignatur qualifiziert
zu signieren.
Mit MOXIS zu unterschreiben, bedeutet
immer an Ort und Stelle zu
sein. Ob Sie im Büro sind oder gerade
mit Ihrer französischen Bulldogge
im Wald spazieren gehen. Denn die
elektronische Unterschriftenmappe
unterstützt die qualifizierte mobile
Fernsignatur.
Mit MOXIS lassen sich außerdem
Medienbrüche effektiv vermeiden.
Zu unterschreibende Dokumente
brauchen für den Signaturvorgang
nicht mehr ausgedruckt und anschließend
wieder eingescannt zu
werden. Der gesamte Vorgang von
der Dokumentenerstellung über die
Unterschrift bis zur Ablage im Archiv
kann mit MOXIS digital dargestellt
werden.
MOXIS WCAG: In den Web Content
Accessability Guidelines ist festgeschrieben,
wann eine Software behindertengerecht
genannt werden
darf: MOXIS erfüllt alle Kriterien und
ist auch in einer WCAG-konformen
Version erhältlich. Zum Beispiel für
stark sehbehinderte oder vollständig
erblindete Menschen: Alle Schritte
sind am Computer über die Tastatur
durchführbar, Mausklicks sind nicht
mehr notwendig. Das bewährte Audio-Tool
Screenreader, das Textinhalte
und Prozessschritte akustisch
vermittelt, führt die Nutzer durch die
gesamte Anwendung – bis zur Unterschrift.
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