EDUCATION 3.19

Volksschule | Ecole obligatoire
Lernendenstatistik
Erhebung der Lernenden –
der Aufwand lohnt
Martin Werder
Die Erziehungsdirektion führt
dieses Jahr die Erhebung zur
Lernendenstatistik selbst
durch. Für die Schulen entstehen
einige Änderungen. Ein
Gespräch mit dem zuständigen
Statistikteam.
Foto: zvg
Was bringt den Schulen eine
jährliche Lernendenstatistik?
Jürgen Allraum Der Kanton Bern
braucht die Daten der jährlichen Erhebung
der Schülerinnen und Schüler
für die Berechnung des Lehrerbesoldungs-Lastenausgleichs
zwischen
den Gemeinden und dem Kanton.
Zudem müssen die Daten dem Bund
geliefert werden, der damit eigene
Analysen durchführt und sie für die
Berechnung von Bundesbeiträgen in
der Berufsbildung benötigt. Und der
Kanton verwendet die Daten als solides
Fundament für die Bildungsplanung
und -politik. Ergebnisse der
Auswertungen landen etwa in der im
Juni publizierten Broschüre mit Basisdaten
zum Bildungssystem des Kantons
Bern.
Dieses Jahr führt die Erziehungsdirektion
die Erhebung selbst durch
statt wie bisher eine externe Firma.
Was erhofft sich die Erziehungs-
direktion davon?
Allraum Die Erhebung der Lernenden
wurde in den letzten zehn Jahren
immer anspruchsvoller. Die Daten
wer den wichtiger, und damit steigt
der Qualitätsanspruch. Die eigenständige
Erhebungsdurchführung reduziert
Schnittstellen und erlaubt
Vereinfachungen in den Abläufen.
Ändert sich für die Schulen
etwas, oder bleibt alles beim Alten?
Claudio Wassmer Die Schulen werden
tatsächlich einige Änderungen
feststellen. Für die Erhebung nutzen
wir die Online-Erhebungsplattform des
Kantons Zürich. Die Schulen melden
sich mit einem individuellen Login bei
Das Statistikteam: Jürgen Allraum, Leila Dara-Wyssmann, Claudio Wassmer,
Mirjam Weissbaum
der Erhebungsapplikation an, bearbeiten
und erfassen ihre Daten dort
manuell, oder aber sie laden die
Daten als CSV-Dateien hoch. Die direkte
Eingabe der Daten in die Erhebungsplattform
eignet sich vor allem
für kleinere Schulen. Dabei werden
die im Vorjahr erfassten Lernendendaten
der Schule angezeigt, und es
sind nur noch die Änderungen manuell
vorzunehmen. Der Aufwand für die
Schulen reduziert sich so erheblich.
Wie unterstützt die Erziehungsdirektion
die Schulen bei dieser
Erhebung?
Mirjam Weissbaum Wir haben für
die Schulen Beispieldateien, Schrittfür-Schritt-Anleitungen
usw. vorbereitet,
die sie bei der Datenlieferung
unterstützen sollen. Die Dokumente
sind auf der Erhebungsplattform BISS
zu finden.
Wassmer Im Mai und August finden
Informationsveranstaltungen statt.
Dort zeigen wir die Datenlieferung mit
dem neuen System live, und die Teilnehmenden
erhalten Gelegenheit, ihre
Fragen zu stellen. Während der laufenden
Erhebung unterstützen wir die
Schulen telefonisch und per E-Mail.
Sind die erhobenen Daten
geschützt?
Weissbaum Die neue Erhebungsart
wurde vom kantonalen Datenschützer
geprüft, und wir haben grünes Licht
erhalten.
Können die Schulen sicher sein,
dass alles bereits bei der ersten
Durchführung klappt?
Wassmer Ein Restrisiko bleibt. Mit
der Erhebungsplattform setzen wir
auf ein seit Jahren bewährtes und
von mehreren Kantonen angewendetes
Instrument. Seit Dezember 2018
testen wir intern und mit einzelnen
Schulen. Wir versuchen, die Schulen
vor Pannen zu verschonen.
Was müssen die Schulen vor
der Erhebung vorbereiten?
Wassmer Die Schulen haben wir
wegen Informationen zum Liefermodus
angeschrieben und darauf aufmerksam
gemacht, dass ihre Schulverwaltungssoftware
angepasst werden
muss. Die Softwareanbieter wurden
von uns frühzeitig informiert. Bei
Unsicherheiten dürfen uns die Schulen
gerne kontaktieren.
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