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4 Auf unserer Seite „Bewerbungstipps“ stellen wir Lektüren, Portale und Beratungsstellen mit vielen wichtigen Tipps, Vorlagen und Trainingsmöglichkeiten vor. Grundlagen Tipps für das Bewerbungsanschreiben Wenn das Anschreiben nicht korrekt ist, sind die Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch sehr gering. Das muss einfach passen. Wie man hier bei den Personalern punktet, haben wir in fünf Regeln zusammengefasst. 1. Regel: Richtig schreiben Rechtschreib- und Grammatikfehler sind beim Anschreiben unbedingt zu vermeiden. Wer sich unsicher mit Formulierungen und der Rechtschreibung ist, sollte sich Hilfe holen und von einer qualifizierten Person Korrekturlesen lassen. 2. Regel: Richtig ansprechen In den Betreff gehören das Wort Bewerbung, dann die Kennziffer – soweit vorliegend – und die Bezeichnung der Position. Bei der anschließenden Begrüßung sollte man nur dann mit „Sehr geehrte Damen und Herren“ beginnen, wenn der Name des Ansprechpartners nicht bekannt ist. Bitte auch hier nie den Namen des Ansprechpartners falsch schreiben oder einen Titel wie Dr. unterschlagen. Meist ist der Ansprechpartner in der Ausschreibung angegeben, andernfalls kann man ihn auch telefonisch erfragen. 3. Regel: Maximal eine Seite Vom Umfang her sollte das Anschreiben nicht länger als eine Seite sein, sonst wird es nicht mehr gelesen. Gleichzeitig muss es aber die wichtigsten Informationen über den Bewerber enthalten. So gehören auf das Anschreiben zwei Adressen: • Der Absender (mit vollständigem Namen, Anschrift, E-Mail und Telefonnummer) • Der Adressat (korrekter Name und Adresse des Unternehmens und der Name des Ansprechpartners). Die Angaben zu Ort und Datum dürfen nicht fehlen. Die Entscheidung für eine Absage kann in weniger als zwei Minuten fallen. 4. Regel: Richtig strukturieren In die zwei bis drei Sätze lange Einleitung gehört der Grund, warum man sich gerade auf diese Stelle bewirbt. Sollte man sich auf ein Gespräch im Rahmen einer Messe oder auf ein Telefonat beziehen können, so gehört dies hierher. Im Hauptteil kurz und knapp die bisherigen Tätigkeiten, Fähigkeiten oder Talente hervorheben, die einen zum perfekten Bewerber machen. Eine sinnvolle Unterteilung in Absätze erleichtert dem Empfänger das Lesen. Der Text sollte fließend und interessant gestaltet sein. Als letzten Absatz eignet sich immer der Hinweis, sich auf ein persönliches Kennenlernen zu freuen und jederzeit für Rückfragen zur Verfügung zu stehen. Konjunktive (würde, könnte,...) sind zu vermeiden. Am Schluss steht dann die Verabschiedungsformel und der komplette Name, dazwischen die Unterschrift (Füller besser als Kuli). Bei der E-Mail Bewerbung kann man eine gut eingescannte Unterschrift einsetzen. Das Anschreiben kann nach der DIN-5008 mit dem Wort „Anlagen“ beendet werden – muss aber nicht. Auch ist die Auflistung der einzelnen Dokumente nach dem Wort „Anlagen“ nicht zwingend erforderlich. 5. Regel: Richtig formatieren Schrift: In vielen Ratgebern wird eine serifenlose Schrift wie zum Beispiel Arial oder Helvetica empfohlen. Diese lässt sich gut lesen und wirkt modern. Als Schriftgröße eignen sich 10 pt. bis maximal 12 pt. Der Zeilenabstand sollte mindestens 1,2, am besten 1,5 Zeilen betragen. Ränder: Legen Sie als Abstand zum oberen und unteren Seitenrand 16,9 mm fest, zum linken Seitenrand 24,1 mm und zum rechten 8,1 mm. Damit halten Sie die für Bewerbungen gültige DIN- 5008 ein. Papier: Am besten ist Papier in 100 g/ qm oder 120 g/qm Stärke. So wirkt das Anschreiben hochwertiger, als auf Kopierpapier mit 80 g/qm. Drucken sollte man die Bewerbung mit einem Laserdrucker. Fazit Vielen Personalchefs reicht ein kurzer Blick auf das Anschreiben. Deshalb sollten Sie hierzu etwas mehr Zeit investieren und mehrmals checken lassen, bevor die Bewerbung plus Anschreiben verschickt wird.
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