Handbuch Praktische Öffentlichkeitsarbeit in der Kinder - Die ...

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dem Journalisten vorher sehr direkt sagen. „Ich möchte das Interview vor dem
Abdruck bitte nochmals lesen und freigeben.” Auf seine Frage nach dem „Warum?”
argumentieren Sie am besten mit der Komplexität des Themas und möglichen Berührungen
mit Persönlichkeitsrechten oder mit Namen und Funktionen, die Sie nochmals
überprüfen möchten. Sichern Sie dem Journalisten dabei zu, dass er spätestens nach
einem halben Tag den Text zurück bekommt. Auf diesem Text vermerken Sie beim
Rücksenden die Textfreigabe – oder auch nicht.
Wollen Sie die Freigabe nachträglich aus irgendeinem Grund verweigern, dann warten
Sie nicht lange, sondern rufen sofort an, um zu erklären, warum diese Freigabe
nicht möglich ist. Presserechtlich sind Sie auf jeden Fall auf der sicheren Seite. Denn
Interviews können selbst ohne Angabe von Gründen wieder zurückgezogen werden.
Aber es ist mehr als fair, wenn Sie erklären, warum dies geschieht.
Wer mit der Berichterstattung über das angestoßene Thema nicht zufrieden ist,
weil z.B. Fakten oder Namen falsch dargestellt wurden, möchte seinem Ärger Luft
machen – mehr als verständlich, aber leider keine gute Idee. Sie können dem Medium
zwar Ihre Betroffenheit ausdrücken, aber Sie sollten nicht allzu heftig schimpfen und
auf unbedingte Korrektur drängen. Ein Medium berichtigt nur ungern eine Falschinformation,
weil dies immer den Eindruck erweckt, als ob jemand gepennt hat. Auch
wenn dies stimmt: Keiner blamiert sich gerne, und spricht auch noch öffentlich darüber.
Vielleicht lässt sich die Situation retten, indem das Thema eine zweite Chance
bekommt, aus einem anderen Blickwinkel gesehen.
Neutralität schafft Vertrauen
Sie sollten Journalisten nicht Duzen, keine Bruderschaften mit ihnen eingehen. Man
kann auch mit einem freundlichen Sie sehr gut zusammen arbeiten. Kumpelhafte
Beziehungen machen dem Journalisten irgendwann Probleme. Und Ihnen deshalb
auch. Es mag Beispiele geben, die dieser Aussage widersprechen. Bleiben Sie dennoch
betont neutral. Selbst gegenüber jungen Journalisten sollten Sie sich nicht zu einem
eher lockeren Gesprächsstil hinreißen lassen. Denn gerade junge Journalisten freuen
sich sehr, wenn sie über ein höfliches Sie als Gesprächspartner anerkannt werden.
Binden Sie Journalisten nicht in irgendwelche Gremien Ihrer Organisation ein. Selbst
wenn sich ein Medienvertreter auf diese Dummheit einlässt. Die Nachteile überwiegen
hier die Vorteile bei weitem, denn alle positiven Artikel über Ihre Einrichtung
gelten fortan als bestellte Hofberichterstattung.
Auf Presseterminen, Pressekonferenzen oder anderen Veranstaltungen gilt darüber
hinaus: Platzieren Sie jeden Pressevertreter gleich vorteilhaft. Er soll gut sehen, gut
hören und ausreichend Raum für Körper und Geist haben. Denken Sie dabei auch an
die Tisch- bzw. Stuhlnachbarn. Denn nicht jeder versteht sich mit jedem. Behandeln
Sie Journalisten bei einem Besuch wie einen gern gesehenen Gast: höflich und zuvorkommend.
Handbuch Öffentlichkeitsarbeit – Bundesarbeitsgemeinschaft Landesjugendämter