Handbuch Praktische Öffentlichkeitsarbeit in der Kinder - Die ...

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Endkontrolle
Sind alle Fakten eindeutig und vollständig? Bitte mehrmals prüfen, denn dies ist der
sensibelste Bereich überhaupt in einem Pressetext. Rechtschreibung und Zeichensetzung
sollten stimmen. Deshalb am Schluss die erneute Rechtschreibprüfung nicht
vergessen.
• Lesen Sie sich den fertigen Pressetext laut und deutlich vor. So entdecken Sie Unstimmigkeiten
in Inhalt und Sprache. Was sich nicht sprechen lässt, wird oft falsch verstanden.
• Lassen Sie den Text – sofern die Zeit dazu vorhanden ist – einen weiteren Tag liegen
und lesen später nochmals. Sie werden feststellen, dass Sie am zweiten Tag noch manches
verbessern können.
• Wichtige Infos wie Namen, Vornamen, Telefonnummern, Titel, Funktionsbeschreibungen
an Folgetag nochmals explizit kontrollieren. Tipp: jede Telefonnummer in der
Pressemeldung einmal kurz anklingeln lassen, damit Sie sicher sind, dass die Nummer
stimmt.
• Dann den Text gegenlesen lassen von Kollegen, die möglichst fachfremd sind.
Kopieren Sie vor der Weitergabe alle Unterlagen (Texte, Grafiken, Fotos, etc.). Gehen
Sie nicht davon aus, dass Sie irgendetwas zurückbekommen. Das geschieht selten,
eigentlich nie.
Für die Weitergabe von reinen Texten gilt das Telefax nach wie vor als sehr erfolg -
versprechend. Sie können eine zusätzliche Übermittlung via Email am Ende des Textes
oder als Fußzeile durchaus vorschlagen. Immer mehr Redakteure greifen auf solche
Angebote gerne zurück. Bei Bildern ist dies sogar die beste Transfermöglichkeit.
Manche PR-Profis greifen generell zur Doppelstrategie. Der Email-Versand eigentlich
immer; und zusätzlich auch per Telefax, damit ein schriftlicher Vorgang entsteht, und
das Mail nicht ungesehen durchrutschen kann.
Handbuch Öffentlichkeitsarbeit – Bundesarbeitsgemeinschaft Landesjugendämter