LÜBECKER WEG 217

• Die Auslagen sind in die jeweiligen Felder des Vordruckes anzugeben, bei Nichtausfüllen wird
davon ausgegangen, dass keine Kosten entstanden sind bzw. diese nicht geltend gemacht werden.
• Bei Flugreisen ist zusätzlich zur Rechnung auch die Bordkarte oder das Ticket beizulegen.
• Keine Reisekosten – und somit nicht als solche abzurechnen – sind Anschaffungen, zum Beispiel
von Papier und/oder Schreibmaterial.
• Wurde ein Vorschuss auf die Reisekosten gewährt, so ist die Reisekostenvergütung unverzüglich
nach Beendigung der Dienstreise zu beantragen.
• Reisekosten sind zeitnah, spätestens drei Wochen nach Beendigung der GR geltend zu machen.
Anhang
Die Kostenerstattung bezieht sich ausschließlich auf Wanderungen, die offiziell im Vereinsheft
ausgewiesen sind.
1.) Fahrtkostenerstattung
Die Fahrtkostenerstattung bezieht sich auf Sektionswanderungen mit PKW-Einsatz. Es werden
nur die PKWs berücksichtigt, die Mitglieder ohne PKW aufnehmen.
Allgemeine Fahrtkosten 0,30 €/km
Die Fahrtkostenerstattung errechnet sich wie folgt:
Gefahrene km für Hin-und Rückfahrt ab Treffpunkt, (Tachostand aufschreiben) x 0,30 €
+
Anzahl der mitgenommenen Mitglieder x 0,02 € x gefahrene km
=
Erstattungsbetrag
Zahlung an jeden PKW-Besitzer, Betrag auf 0,50 € aufgerundet!
2.) Erstattung von Kosten für eine Vorwanderung.
Dem Wanderführer wird für seine Vorwanderung eine Pauschalvergütung von 10,00 € auf Antrag
gewährt.
3.) Beispiele zur Gewährung von Mahlzeiten
Beispiel 1:
Auf einer Veranstaltung, die von 10 bis 16 Uhr dauert, wird zur Mittagszeit ein unentgeltlicher
Imbiss, bestehend aus belegten Brötchen und Getränken, angeboten. Nach der steuerlichen Neuregelung
ist diese Verpflegung zwar keine vollständige Mahlzeit, ist jedoch als Mahlzeitenersatz
anzusehen, da sie zu der für Mittagessen üblichen Tageszeit angeboten wird. Somit ist die Verpflegungspauschale
um 11,20 EUR zu kürzen oder – sofern kein Anspruch auf die Verpflegungspauschale
besteht – der Sachbezugswert in Höhe von derzeit 3,40 EUR zu versteuern.
Daran ändert sich nichts, wenn der Geschäftsreisende die angebotene Verpflegung
nicht in Anspruch nimmt.
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