LÜBECKER WEG 217

Abzurechnende Fahrten mit eigenem PKW dürfen die Kosten einer regulären Bahnfahrkarte
(Hin- und Rückfahrt) nicht übersteigen. Erfolgt eine GR alleine mit eigenem PKW ist
ein Ausdruck der Bahnauskunft, auf dem der entsprechende Fahrpreis ersichtlich ist, dem
Reisekostenantrag beizufügen.
Geschäftsreise mit Flugzeug
Bei Benutzung eines Flugzeugs werden nur die Kosten des günstigsten Tarifes der „Economy
Class“ erstattet. Kosten für Übergepäck sind grundsätzlich nicht erstattungsfähig. Die Flugkosten
dürfen dabei nicht höher als die Bahnkosten sein.
Taxikosten werden nur im Ausnahmefall übernommen.
Verpflegungssaufwand (Tagegeld)
Es werden folgende Pauschbeträge ab 01.01.2020 erstattet:
Eintägige Dienstreise Abwesenheit bis 8 Stunden 0 Euro
Abwesenheit länger als 8 Stunden 14 Euro
Mehrtägige Dienstreise An- und Abreisetag je 14 Euro
Zwischentage
Keine Mindestabwesenheitszeiten
28 Euro
Bei Übernachtungen bei einer Geschäftsreise zählt die Abwesenheitsdauer jeweils ab null Uhr.
Es zählt nur die Abwesenheitsdauer von der Wohnung und/oder der regelmäßigen Arbeitsstätte.
Eine Tätigkeit, die nach 16 Uhr begonnen und vor 8 Uhr des nachfolgenden Tages beendet wird,
ohne dass eine Übernachtung stattfindet, gilt mit der gesamten Abwesenheitsdauer als Tätigkeit
eines Kalendertags (desjenigen Tages, auf den die meisten Stunden entfallen).
Gewährung von Mahlzeiten
Bei der Gewährung von Mahlzeiten, die vom Veranstalter oder auf dessen Veranlassung durch
Dritte während einer Veranstaltung zur Verfügung gestellt werden, ist die Verpflegungspauschale
um den entsprechenden Betrag zu kürzen. Hierzu zählen auch unentgeltlich zur Verfügung
gestellte Mahlzeiten in Verkehrsmitteln wie Flugzeug, Schiff oder Bahn, sofern der Verein die
Rechnung für das Beförderungsticket übernimmt. Nach der Neuregelung sind die Verpflegungspauschalen
um den für die Mahlzeit anzusetzenden Pauschalbetrag auch dann zu kürzen, wenn
die angebotene Verpflegung als Mahlzeitenersatz angesehen werden kann. Dies ist dann der Fall,
wenn die zur Verfügung gestellte Verpflegung an die Stelle einer Mahlzeit tritt, welche üblicherweise
zu der entsprechenden Zeit eingenommen wird. Als Mahlzeitenersatz werden
ausdrücklich auch ein Snack oder Imbiss (z. B. belegte Brötchen, Kuchen, Obst) genannt.
Die vorgeschriebene Kürzung der Verpflegungspauschale ist unabhängig davon vorzunehmen,
ob die/der Geschäftsreisende die vom Veranstalter zur Verfügung gestellte Mahlzeit (bzw.
den Mahlzeitenersatz) tatsächlich eingenommen hat. Beispiele für die Gewährung bzw. Anrechenbarkeit
von Mahlzeiten siehe Anhang 3.
Die Sachbezugswerte bei unentgeltlicher Gewährung von Mahlzeiten sind seit 2020 für ein Frühstück
(außer Frühstück in Verbindung mit Übernachtung im Hotel/in Pension –siehe Übernachtungskosten)
1,80 Euro ein Mittagessen/Abendessen 3,40 Euro.
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