Arbeitszeit - KV Schweiz

32
Zivilstandsamt
Mit Emotionen umgehen können
Der Job sei sehr abwechslungsreich und
vielfältig, loben sowohl Rancetti wie ihre
Mitarbeiterin Pia Wolf. Letztere fügt an:
«Es ist nie langweilig.» Denn selbst wenn
sie den ganzen Tag mit leblosem Papier zu
tun hat, stecken grösste Emotionen in den
schwarz auf weiss festgehaltenen Eintragungen:
Glückseligkeit über die Geburt
eines Kindes, Freude über das Ehebündnis,
Trauer über den Tod eines Familienangehörigen.
«Wir sehen in viele Leben
und Schicksale», sagt Rancetti. Mitbringen
müsse man deshalb viel Freude am
Umgang mit Menschen.
Aber der Umgang mit den Emotionen
will gelernt sein. Unfälle seien am
Schlimmsten, erklärt Pia Wolf. Lebenserfahrung
ist wertvoll. Kurse wären hier
nützlich, meint Beatrice Rancetti. Sie selber
baut auf ihre 35 Jahre Berufserfahrung.
Schwieriges bespricht sie im Team
oder mit anderen Amtsleiter/innen. Einer
der schwierigsten Momente für sie war,
context 10 – 2012
als sie den Tod ihrer besten Freundin aufnehmen
und eine Stunde später einen
Mitarbeitenden trauen musste.
Trauungen sind also nur eine von vielen
Aufgaben – aber aufwendig. Hier besteht
dann doch die Möglichkeit, ein we­
«Vor zehn Jahren erhielt man noch Fotos und
Dankesschreiben. Heute ist es für die Leute eine
pure Dienstleistung, die man nicht verdankt.»
Beatrice Rancetti, Leiterin Zivilstandsamt
NAchWuchs gEsucht
Es fehlt an Nachwuchs im Schweizer Zivilstandswesen.
Gesucht sind vor allem
Personen, die einen KV-Abschluss gemacht
haben.
Seit 2005 gibt es eine Berufsprüfung für
Zivilstandsbeamtinnen und -beamte.
Seither haben über 350 Personen den
anspruchsvollen eidgenössischen Fachausweis
erworben. Damit werde gezeigt,
heisst es beim Schweizerischen Verband
für Zivilstandswesen, dass es sich nicht
nur – wie von aussen vielfach gesehen –
um irgendeine untergeordnete Funktion
in der öffentlichen Verwaltung, sondern
um einen eigenen Berufsstand mit
grosser Verantwortung und staatstragenden
Aufgaben handelt.
In der Schweiz sind ausschliesslich die
Zivilstandsämter zur Beurkundung des
nig kreativ zu sein, wie Pia Wolf bemerkt.
Ihre bisher eindrücklichste Trauung war
jene zweier Frauen, «wo man so deutlich
gefühlt hat, wie sehr sie sich lieben».
Abklärungen im Ausland
Wie die Trauung gestaltet wird, hängt
vom Brautpaar ab. Der Ablauf wird im
Vorfeld anlässlich des Ehevorbereitungsgesprächs
besprochen. Die einen wollen
eine ganz kurze Zeremonie, andere
nützen die 20 Minuten aus, die ihnen offiziell
zustehen. Während des Treffens
müssen die Brautleute zudem eine eidesstattliche
Erklärung unterschreiben, dass
es kein Hindernis für eine Eheschlies­
sung gibt. Und sie erfahren, was sie für
Dokumente benötigen.
Personenstandes und zur Vorbereitung
und Durchführung der Eheschliessung
zuständig. Sie stellen die Basisdaten für
die weitere Verarbeitung in der Verwaltung
bereit (für die Einwohnerkontrolle,
Steuerverwaltung, militärische Aushebung,
AHV usw.).
Zur Berufsprüfung wird zugelassen, wer
über einen kantonalen oder einen eidgenössischen
Ausbildungsabschluss auf
Sekundarstufe II verfügt. Oder wer den
Nachweis erbringt, während mindestens
zwei Jahren 70 bis 100 Prozent, oder
während mindestens drei Jahren 40 bis
70 Prozent eine zivilstandsamtliche Tätigkeit
ausgeübt zu haben.
Für detaillierte Infos: www.zivilstandswesen.ch
Bei den beiden deutschen Immigranten,
die soeben bei Beatrice Rancetti waren,
gab es keine Probleme. Anders sieht
es bei den Bräuten aus der Mongolei oder
Nepal aus, die keine Papiere besitzen.
Zurzeit tauchen auch viele Eriträer ohne
Papiere auf. Da müssen dann Urkunden­
Abklärungen mit Botschaften im Ausland
gemacht werden.
Auf dem Zivilstandsamt Kreis Liestal,
das für 14 Gemeinden im Kanton Basellandschaft
und ein Dorf im Kanton Aargau
zuständig ist, werden pro Jahr rund
220 Trauungen vorgenommen. Dafür
steht im Amt ein Trauzimmer zur Verfügung.
Angeboten werden an bestimmten
Daten auch das Schloss Pratteln oder das
Schloss Wildenstein. Diese Orte haben
Atmosphäre. Das Trauzimmer in Liestal
ist eher nüchtern, gewinnt laut Pia Wolf
aber an Ambiente, wenn sich Sonnenstrahlen
durch das Fenster der alten Tür
stehlen.
Poetische Momente
Beatrice Rancetti nimmt jeweils einige
Unterlagen mit und entscheidet spontan,
je nach Stimmung der Gesellschaft, wie
sie die Trauung gestaltet. «Oft beginne ich
mit dem Gesetz und sage dann etwas zur
Partnerschaft.» Sie stellt auch Fragen,
zum Beispiel was die Brautleute von der
Ehe erwarten. Nach dem Ja­Wort und
eventuellem Ring­Tausch beendet Rancetti
die Zeremonie oft mit einem Gedicht.
Selber haben Wolf und Rancetti nie
geheiratet. Sie habe «zu viel gesehen»,
meint Rancetti. Zwangsheiraten zum Beispiel.
Oder Stammkunden: Sie habe
Mühe, wenn jemand zum vierten Mal heirate
oder eine Braut aus den Ferien mitbringe.
Die kürzeste Ehe hielt übrigens
zwei Stunden – dann durfte die Scheidung
bearbeitet werden. 50 Prozent beträgt
die Rate im Kanton Basellandschaft.
Es gebe aber tolle Paare, betont Rancetti.
Eines hat vor sieben Jahren geheiratet
und kommt nun an jedem Hochzeitstag
ins Amt und trinkt einen Kaffee mit
der Leiterin. Diese erzählt: «Vor zehn Jahren
erhielt man noch Fotos und Dankesschreiben.
Heute ist es für die Leute eine
pure Dienstleistung, die nicht verdankt
werden muss.»
Dankbar ist der Job nicht immer, gewisse
Ausländer etwa verlangen nach
einem Mann, wollen eine Frau nicht akzeptieren.
Es braucht zudem einen sieb­