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32 Zivilstandsamt Mit Emotionen umgehen können Der Job sei sehr abwechslungsreich und vielfältig, loben sowohl Rancetti wie ihre Mitarbeiterin Pia Wolf. Letztere fügt an: «Es ist nie langweilig.» Denn selbst wenn sie den ganzen Tag mit leblosem Papier zu tun hat, stecken grösste Emotionen in den schwarz auf weiss festgehaltenen Eintragungen: Glückseligkeit über die Geburt eines Kindes, Freude über das Ehebündnis, Trauer über den Tod eines Familienangehörigen. «Wir sehen in viele Leben und Schicksale», sagt Rancetti. Mitbringen müsse man deshalb viel Freude am Umgang mit Menschen. Aber der Umgang mit den Emotionen will gelernt sein. Unfälle seien am Schlimmsten, erklärt Pia Wolf. Lebenserfahrung ist wertvoll. Kurse wären hier nützlich, meint Beatrice Rancetti. Sie selber baut auf ihre 35 Jahre Berufserfahrung. Schwieriges bespricht sie im Team oder mit anderen Amtsleiter/innen. Einer der schwierigsten Momente für sie war, context 10 – 2012 als sie den Tod ihrer besten Freundin aufnehmen und eine Stunde später einen Mitarbeitenden trauen musste. Trauungen sind also nur eine von vielen Aufgaben – aber aufwendig. Hier besteht dann doch die Möglichkeit, ein we «Vor zehn Jahren erhielt man noch Fotos und Dankesschreiben. Heute ist es für die Leute eine pure Dienstleistung, die man nicht verdankt.» Beatrice Rancetti, Leiterin Zivilstandsamt NAchWuchs gEsucht Es fehlt an Nachwuchs im Schweizer Zivilstandswesen. Gesucht sind vor allem Personen, die einen KV-Abschluss gemacht haben. Seit 2005 gibt es eine Berufsprüfung für Zivilstandsbeamtinnen und -beamte. Seither haben über 350 Personen den anspruchsvollen eidgenössischen Fachausweis erworben. Damit werde gezeigt, heisst es beim Schweizerischen Verband für Zivilstandswesen, dass es sich nicht nur – wie von aussen vielfach gesehen – um irgendeine untergeordnete Funktion in der öffentlichen Verwaltung, sondern um einen eigenen Berufsstand mit grosser Verantwortung und staatstragenden Aufgaben handelt. In der Schweiz sind ausschliesslich die Zivilstandsämter zur Beurkundung des nig kreativ zu sein, wie Pia Wolf bemerkt. Ihre bisher eindrücklichste Trauung war jene zweier Frauen, «wo man so deutlich gefühlt hat, wie sehr sie sich lieben». Abklärungen im Ausland Wie die Trauung gestaltet wird, hängt vom Brautpaar ab. Der Ablauf wird im Vorfeld anlässlich des Ehevorbereitungsgesprächs besprochen. Die einen wollen eine ganz kurze Zeremonie, andere nützen die 20 Minuten aus, die ihnen offiziell zustehen. Während des Treffens müssen die Brautleute zudem eine eidesstattliche Erklärung unterschreiben, dass es kein Hindernis für eine Eheschlies sung gibt. Und sie erfahren, was sie für Dokumente benötigen. Personenstandes und zur Vorbereitung und Durchführung der Eheschliessung zuständig. Sie stellen die Basisdaten für die weitere Verarbeitung in der Verwaltung bereit (für die Einwohnerkontrolle, Steuerverwaltung, militärische Aushebung, AHV usw.). Zur Berufsprüfung wird zugelassen, wer über einen kantonalen oder einen eidgenössischen Ausbildungsabschluss auf Sekundarstufe II verfügt. Oder wer den Nachweis erbringt, während mindestens zwei Jahren 70 bis 100 Prozent, oder während mindestens drei Jahren 40 bis 70 Prozent eine zivilstandsamtliche Tätigkeit ausgeübt zu haben. Für detaillierte Infos: www.zivilstandswesen.ch Bei den beiden deutschen Immigranten, die soeben bei Beatrice Rancetti waren, gab es keine Probleme. Anders sieht es bei den Bräuten aus der Mongolei oder Nepal aus, die keine Papiere besitzen. Zurzeit tauchen auch viele Eriträer ohne Papiere auf. Da müssen dann Urkunden Abklärungen mit Botschaften im Ausland gemacht werden. Auf dem Zivilstandsamt Kreis Liestal, das für 14 Gemeinden im Kanton Basellandschaft und ein Dorf im Kanton Aargau zuständig ist, werden pro Jahr rund 220 Trauungen vorgenommen. Dafür steht im Amt ein Trauzimmer zur Verfügung. Angeboten werden an bestimmten Daten auch das Schloss Pratteln oder das Schloss Wildenstein. Diese Orte haben Atmosphäre. Das Trauzimmer in Liestal ist eher nüchtern, gewinnt laut Pia Wolf aber an Ambiente, wenn sich Sonnenstrahlen durch das Fenster der alten Tür stehlen. Poetische Momente Beatrice Rancetti nimmt jeweils einige Unterlagen mit und entscheidet spontan, je nach Stimmung der Gesellschaft, wie sie die Trauung gestaltet. «Oft beginne ich mit dem Gesetz und sage dann etwas zur Partnerschaft.» Sie stellt auch Fragen, zum Beispiel was die Brautleute von der Ehe erwarten. Nach dem JaWort und eventuellem RingTausch beendet Rancetti die Zeremonie oft mit einem Gedicht. Selber haben Wolf und Rancetti nie geheiratet. Sie habe «zu viel gesehen», meint Rancetti. Zwangsheiraten zum Beispiel. Oder Stammkunden: Sie habe Mühe, wenn jemand zum vierten Mal heirate oder eine Braut aus den Ferien mitbringe. Die kürzeste Ehe hielt übrigens zwei Stunden – dann durfte die Scheidung bearbeitet werden. 50 Prozent beträgt die Rate im Kanton Basellandschaft. Es gebe aber tolle Paare, betont Rancetti. Eines hat vor sieben Jahren geheiratet und kommt nun an jedem Hochzeitstag ins Amt und trinkt einen Kaffee mit der Leiterin. Diese erzählt: «Vor zehn Jahren erhielt man noch Fotos und Dankesschreiben. Heute ist es für die Leute eine pure Dienstleistung, die nicht verdankt werden muss.» Dankbar ist der Job nicht immer, gewisse Ausländer etwa verlangen nach einem Mann, wollen eine Frau nicht akzeptieren. Es braucht zudem einen sieb
ten Sinn für Scheinehen und ein geschultes Auge für Fälschungen. Rancettis erste Trauung war jene einer über 60jährigen Schweizerin mit einem 18jährigen Tunesier. An diesem Nachmittag kommt ein Mann aufs Amt, der völlig anders aussieht, als auf seinem Ausweis. Rancetti sagt: «Ich muss nun abklären, ob er es ist oder nicht.» Immer neue Regelungen Schwierige Fälle gehören zu ihrem Alltag, wie die Post und die abgemachten Termine. Sie klärt sie mit Betreuern und Anwälten ab. Rancetti ist auch gefragte «Auslandsexpertin». Das Wissen über ausländische Regelungen sowie ihre gute Vernetzung mit Standesbeamt/innen in ganz Europa verdankt sie unter anderem dem Amt der Präsidentin des Schweizeri schen Verbandes für Zivilstandswesen, das sie lange inne gehabt hat. Momentan beschäftigen sich die Zivilstandbeamt/innen intensiv mit dem neuen Namensrecht, das am 1. Januar 2013 in Kraft tritt. Die Umsetzung dürfte nicht einfach werden, meint Rancetti. Doch sie müssen immer auf dem neusten Stand sein, in Sachen Recht. «Der Bund deckt uns nonstop mit Weisungen ein. Daneben muss aber noch die Arbeit gemacht werden», sagt Pia Wolf und fügt an: «Der Job ist anspruchsvoll, aber toll.» Und offenbar für Frauen wie geschaffen: Seit einem guten Jahrzehnt dominieren die Frauen. Erklären können es die Liestaler Beamtinnen nicht, sie meinen, es hänge damit zusammen, dass man Teilzeit arbeiten könne. Und vielleicht sei das Einfühlungsvermögen von Frauen grösser. Andrea Mašek ist Context-Redaktorin. andrea.masek@kvschweiz.ch Pino covino ist freier Fotograf in Basel. mail@pinocovino.ch online shopping: einfach, sicher, günstig. Mit KV Schweiz kaufen Sie in über 100 online Shops vergünstigt ein! www.kv.shariando.ch An diesem schönen Nachmittag müssen sie es mehr als einmal beweisen. Denn scheint die Sonne, erhalten die Zivilstandsbeamtinnen in der Regel viel Besuch. Und so kommt auch die Schreibmaschine zum Einsatz – nebst den Registern das einzige andere «alte» Ding auf dem Amt. Sie wird gebraucht, um eine Eintragung in einem Familienbüchlein vorzunehmen. ...und vielen mehr! 33
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