Stahlreport 2021.05

Stahlhandel
Berichte
XOM eProcurement
bildet die Einkaufsprozesse
von Stahl
digital ab, wodurch
manuelle Eingriffe
stark reduziert werden.
q nichts. Er wird die Bestellung wie
üblich bearbeiten. Zusätzlich können
wir zukünftig auch manuelle Angebote
auslesen und in unser System
übertragen. Das kennt man seit vielen
Jahren aus der Rechnungseingangsverarbeitung.
Was ist mit kleineren Zukaufspositionen?
Die sind doch auch ein fester
Bestandteil des Einkaufs.
Auch kleinere Posten, die nicht über
Werke eingekauft werden, können
mit XOM eProcurement gemanagt
werden. In diesem Fall wird einfach
ein entsprechender Auftrag für den
gewünschten Artikel generiert und
aus dem System an zuvor ausgewählte
Händler geschickt.
Ist dieser Händler seinerseits als
Lieferant hinterlegt, läuft das automatisch.
Ist der Zukaufslieferant noch
nicht angelegt, wird ebenfalls ein Auftrag
angelegt, der dann aber manuell
verschickt werden muss. Denn in diesem
Fall fehlen ja noch Informationen.
Das ist derselbe Ablauf wie heute,
nur dass dem Disponenten viele
Schritte abgenommen werden.
XOM eProcurement wird also für jedes
Unternehmen individuell konfiguriert
und bereitgestellt. Handelt es sich
dabei um eine lokale Vor-Ort-Installation,
einen sogenannten On-Premise-Dienst?
Wir bieten die Lösung nicht als lokale
Installation an, sondern ausschließlich
als Software-as-a-Service. Etwas anderes
wäre gar nicht darzustellen, etwa was
die Kosten angeht. Um das XOM eProcurement-Tool
zu nutzen, benötigen
Sie keine eigene IT-Abteilung mit hohen
Personal- und Hardwarekosten. Die
Software wird zudem regelmäßig aktualisiert.
Bei Clouddiensten ist das kein
Problem, dort sind die Anwender immer
auf dem aktuellen Stand, ohne dass
ihre Abläufe dabei komplett zerschossen
werden. Bei Vor-Ort-Installationen,
die oft viele unternehmensspezifische
Veränderungen enthalten, sind Updates
ein sehr schwieriges Thema.
Clouddienste werden oft als unsicher
angesehen. Die eigenen Daten könnten
gehackt oder vom Cloudanbieter
für eigene Zwecke ausgewertet werden.
Das Risiko gehackt zu werden, ist bei
lokal betriebener Software viel höher.
Denn dort muss sich die eigene IT-
Abteilung um die Sicherung kümmern,
die noch viele andere Aufgaben
nebenher hat und in der Regel auch
nicht über spezielle Expertise verfügt.
Die großen Cloudanbieter wie
Microsoft, Amazon & Co., beschäftigen
ganze Abteilungen, die sich nur mit
diesem Thema auseinandersetzen.
Und mit den Serverstandorten dieser
Anbieter in Europa und Deutschland
ist auch sichergestellt, dass sie sich
an hiesige Datenschutzbestimmungen
halten. Die Daten in der Cloud sind
also sicherer als bei einer Software,
die im eigenen Keller betrieben wird.
Das Microsoft Office-Paket beispielsweise
wird fast ausschließlich nur
noch als Cloudlösung verkauft und
genutzt.
Welche Voraussetzungen muss ein
Unternehmen mitbringen, um das
XOM eProcurement zu nutzen?
Die eProcument-Lösung wird, wie
andere Software-Produkte auch, für
jedes Unternehmen separat zur Verfügung
gestellt. Was wir also initial
bereitstellen, ist eine leere Instanz,
die dann mit Daten, wie den Artikelstammdaten,
befüllt werden muss.
Wie wird sich das XOM eProcurement
weiter entwickeln?
Es gibt rund um die Werkstoffbeschaffung
noch viele Dinge, die sich schlanker
und besser gestalten lassen. Spannend
sind zum Beispiel das
Lieferzeitenmanagement oder die
Abfrage von Walzplänen. Im Kern
kommt es immer darauf an, ob der
Disponent dabei einen Nutzen hat
oder nicht.
Herr Milde, vielen Dank für das
Gespräch. 2
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