Ausgabe 03-2021
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Produkte: Neu- und Weiterentwicklungen<br />
RoKa-Office® – Bürosoftware<br />
für Rohr- und Kanal-Technik Unternehmen<br />
In diesem Artikel möchten wir Sie über weitere Neuerungen<br />
und Innovationen der Bürosoftware RoKa-Office® informieren,<br />
die den täglichen Ablauf in Ihrem Unternehmen noch effizienter<br />
und flexibler gestalten. Auch für das Upgrade <strong>2021</strong><br />
wurden bereits wieder neue Funktionen entwickelt, die wir Ihnen<br />
gerne vorstellen möchten.<br />
RoKa-Office® Projektmanagement<br />
Das RoKa-Office® Projektmanagement umfasst alle Projekt-<br />
Tätigkeiten, Dokumente und Daten, die rund um ein Projekt<br />
anfallen, und verwaltet diese wirtschaftlich und zeitsparend.<br />
Ausschreibungen, Baustellen oder sonstige große Vorhaben<br />
und wiederkehrende Aufträge können jetzt in Roka-Office als<br />
Projekte verwaltet werden. In der Projektmanagement-Akte<br />
sind alle Vorgänge dokumentiert und können in Echtzeit eingesehen<br />
werden. Zum Beispiel:<br />
• Angebote<br />
• Aufmaß<br />
• Arbeitsaufträge/Tagesberichte/Lieferscheine<br />
• Arbeitsplanungen und ToDo‘s<br />
• Zeitbuchungen<br />
• Dokumente, Fotos und Videos<br />
• E-Mails und Kalender<br />
• Rechnungen<br />
• Zahlungen<br />
• Sonstige<br />
Zum schnellen Finden gibt es Eingrenzungen auf Dokumentenarten<br />
und effektive Suchfunktionen. Alle relevanten Auswertungen<br />
können ebenfalls in Echtzeit abgerufen werden, wie<br />
zum Beispiel:<br />
www.vdrk.de<br />
• Projektstatus<br />
• Stand der Baustelle<br />
• Abschlagsanforderung<br />
• Eingangsrechnungen<br />
• Zahlungen und Abschlagsrechnungen<br />
• Darstellung des Soll-Ist Status, u.v.m.<br />
Halbfertige Arbeiten, Zeitverluste, unnötigen Kosten sowie unwirtschaftliche<br />
Tätigkeiten werden dabei auf ein Mindestmaß<br />
reduziert bzw. vollständig eliminiert!<br />
<br />
RoKa-Office® Erweiterung der GAEB Funktion<br />
Die RoKa-GAEB Schnittstelle ermöglicht, den an einem Projekt<br />
beteiligten Unternehmen, den Austausch und die Bearbeitung<br />
von GAEB Dateien, wie z. B. Leistungsverzeichnissen. Die Funktion<br />
wurde in der Art erweitert, dass die Angebotsanforderung<br />
D83 in RoKa-Office® eingespielt und in eine D84-Datei ein<br />
Angebot für den Auftraggeber exportiert wird. Darüber hinaus<br />
kann ein Nachtragsangebot (D85-Datei) in RoKa-Office übermittelt<br />
werden und es besteht die Möglichkeit daraus ein Korrekturangebot<br />
(D86-Datei) zu erzeugen. Das bedeutet, dass die gesamte<br />
Angebotsübergabe und Bearbeitung automatisiert erfolgt<br />
und ein Minimum an Arbeits- und Zeitaufwand benötigt wird.<br />
RoKa-Office® Datenübertragung nach WhatsApp und<br />
MS Teams<br />
Marktplatz<br />
Zu den Möglichkeiten Auftragsinformationen an den Monteur<br />
im Außendienst über die Apps, die TomTom Schnittstelle, per<br />
PDF-Dokument oder mittels einer E-Mail zu übermitteln, ist die<br />
Datenübermittlung per WhatsApp-Nachricht oder Microsoft<br />
Teams neu hinzugekommen. Nach der Anlage des Auftrages<br />
in RoKa-Office® kann der Disponent mittels eines einfachen<br />
66 | RO-KA-TECH Journal <strong>03</strong> / <strong>2021</strong>
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