Meine Kita 02/22

20 | FÜR DIE PRAXIS
„ZICKZACKLINIE,
KEINE GERADE“
Für Kita-Fachkräfte können Verwaltungsapps eine Herausforderung
sein. Kitaleiter Florian Esser erzählt über Ängste und
Unsicherheiten – und über die Arbeitserleichterung.
Gastbeitrag Florian Esser
haben uns sehr gut überlegt,
welche Verwaltungsapp wir für
unsere Kita wählen: Je präziser
„Wir
die Zielbeschreibung, umso
passgenauer ist die digitale Lösung dafür.
Wir, Kita-Leitung und Träger, haben
im Vorfeld mit einem App-Betreiber einer
Verwaltungsapp besprochen, was wir
benötigen und wie wir mit Fachkräften
und Eltern die Einführung am besten
gestalten.
Plant der Träger, eine App für alle Einrichtungen
einzuführen, dann ist es hilfreich,
die Einführung zunächst in zwei
bis drei Kitas als Pilotprojekt zu starten.
In dieser Testphase hat der Träger das
Kernteam gegründet, bestehend aus je
einer technikaffinen Fachkraft aus jeder
Kita. Alle im weiteren Verlauf der Pilotphase
auftretenden Unwägbarkeiten
und Anwenderprobleme besprechen
die Verantwortlichen in diesem Kreis.
Die in der Pilotphase aufgetauchten
Fragen und die dafür gefundenen Hilfestellungen
haben wir zusammengestellt,
sodass beim trägerweiten Start der App
alle Fachkräfte auf die Erfahrungen des
Pilotteams zugreifen konnten.
Mit dem „Go Life“ erfolgt die Einführungsphase,
in der sich die App unter
realen Bedingungen bei den Nutzern als
hilfreich, sinnvoll, entlastend und effektiv
unter Beweis stellen muss. Die Einführung
einer neuen App verläuft nicht in
einer geordneten, linearen Weise, der
Prozess ähnelt eher einer Zickzacklinie
und weniger einer Geraden, es gibt Höhen
und Tiefen. Gerade zu Beginn gab
es in der Kita den meisten Widerstand.
Bei einem gemeinsamen Elternabend,
bei dem ein Referent des App-Betreibers
anwesend war und sich ausreichend
Zeit für die Fragen der Eltern genommen
hat, konnten einige Kritikpunkte geklärt
werden. Nach diesen ersten Hürden
wurde es in unserer Kita ruhiger um
die App und alles lief weitgehend harmonisch.
Nach etwa 60 Tagen haben
wir die Einführungsphase abgeschlossen.
Hieran anschließend findet dann
die Evaluierungsphase statt. Wir, das
Pilotteam, haben alle Prozessbeteiligten
– wie Eltern, Mitarbeitende und
Trägervertreter – befragt, wie es ihnen
mit der App geht.
DER AUTOR
Florian Esser ist Kita-Leitung bei der Kita
Villa Luna. Der studierte Kindheitspädagoge
steht digitalen Medien im Kita-Alltag
offen gegenüber.
Abbildung: @ Esser