KÜCHENPLANER 12/2022

Betriebsmanagement
Trotz Auftragsrückgang
liquide bleiben
Lieferengpässe, Energiekosten, Inflation – der Küchenhandel muss sich nach zwei
guten Jahren auf die neuen Zeiten einstellen und dabei ist vor allem eins wichtig:
trotz Auftragsrückgängen flüssig zu bleiben. Ein guter Grund für Ingo Anneken
von der SEB Steuerberatung das Thema Liquidität in den Fokus zu rücken.
Ob groß oder klein, höheres Preissegment oder Einsteigerlevel
– wenn es um die Vertragsgestaltung geht,
ist jedes Küchenstudio gleich: Bei Vertragsschluss bekommt
der Küchenhändler eine Anzahlung vom Kunden.
Im nächsten Schritt bestellt er die Küche beim
Lieferanten. Nach der Montage wird der Rest des Rechnungsbetrags
fällig. Die Anzahlung wird gegengerechnet.
Nun kann das Küchenstudio seine Schulden gegenüber
dem Lieferanten begleichen. Hat der Kunde
keine Gelder wegen Reklamationen einbehalten, kann
jetzt der Rohgewinn aus dem Geschäft ermittelt werden.
Dieser Rohertrag abzüglich der aus der Anzahlung
tatsächlich bezahlten Fixkosten ist der Gewinn
an der Küche, den der Küchenhändler zum Beispiel
zur Bestreitung des eigenen Lebensbedarfs verwenden
kann. Sind die Entnahmen höher als der Gewinn, muss
ein Kredit bei der Bank aufgenommen werden. Sind sie
niedriger, werden Kapital und Liquidität geschaffen –
und damit eine Grundvoraussetzung für den Fortbestand
des Geschäfts. Wer nicht liquide ist, ist von der
Bank abhängig, um die Fixkosten zu bezahlen.
Wieder an Engpässe gewöhnen
So weit, so gut. Bei der Betrachtung über den Gesamtjahresverlauf
wird es komplizierter, denn nicht jeder
Auftrag verläuft nach Lehrbuch: Hier ist ein Kunde
unzufrieden und es muss nachgearbeitet werden.
Dort wird ein Gerät zu spät geliefert, so dass sich die
Zahlung des Restbetrags verzögert. Hinzu kommt die
wirtschaftliche Entwicklung, die außerhalb der Einflusssphäre
des Küchenstudios liegt. Zu Beginn der Corona-Zeit
dachten viele, dass schwierige Zeiten auf den
Küchenhandel zukämen. Das Gegenteil war der Fall.
Jetzt aber steht die Wirtschaft in Europa vor neuen Problemen:
Die Inflation und die Sorgen vor steigenden
Kosten für Energie sorgen dafür, dass der Geldbeutel
bei den Endkunden längst nicht mehr so locker sitzt
wie noch im letzten Jahr. Das bedeutet für den Küchenhandel,
dass ein Auftragsrückgang – trotz aller Marketingmaßnahmen,
die ergriffen werden sollten – kaum
zu vermeiden sein wird. Wenn nun weniger neue Kaufverträge
abgeschlossen als alte durch Auslieferung
zu Ende gebracht werden, heißt das: Es werden weniger
Anzahlungen geleistet als Anzahlungen bei der
Schlussrechnung für die ausgelieferten Küchen angerechnet
werden müssen. Kurz: Der Bestand an Anzahlungen
wird weniger und das wirkt sich direkt auf den
Kontostand aus.
Strategien zur Sicherung
der Liquidität entwickeln
Das geschilderte Szenario kann zu einer Liquiditätskrise
führen, an deren Ende im schlimmsten Fall die
Insolvenz steht. Das gilt es zu verhindern – und es gibt
einige Möglichkeiten, wie der Küchenstudioinhaber
die Folgen eines Auftragsrückgangs abmildern kann.
Ein zentraler Punkt ist dabei der Umgang mit dem Lager.
Dabei gibt es eine entscheidende Stellschraube: Die
Industrie ist mittlerweile wieder weitgehend lieferfähig.
Das bedeutet, dass die Kundenkommissionen später
bestellt werden können. So erhält das Küchenstudio
die Ware zeitnah zur Auslieferung und muss damit
erst später bezahlen. Apropos Kunde: Wenn möglich,
sollten Küchenstudios versuchen, die Zahlung bereits
vor der Auslieferung zu veranlassen. Ist das nicht möglich,
könnte eine zweite Anzahlung in nicht unerheblicher
Höhe angedacht werden. Wichtig ist auch der
Umgang mit Reklamationen: Je schneller diese abgewickelt
werden, desto schneller ist der Rechnungsrestbetrag
auf dem Konto!
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