Gemeinde der Zukunft

MEDIAPLANET | 3
Entgeltliche Einschaltung
BBG: Die
Beschaffungsvorsorge zum
einmalig kleinen Preis
Gerade für kleinere Gemeinden sind Beschaffungsprozesse mit
hohem Aufwand und Risiko verbunden. Durch eine Partnerschaft
mit der Bundesbeschaffung GmbH (BBG) lässt sich beides
deutlich minimieren.
Rechtssicherheit
Bestes Preis-
Leistungs-Verhältnis
Seit 21 Jahren sorgt die BBG mit ihrer
wirtschaftlichen, juristischen und
technischen Expertise dafür, dass
Vergabe- und Beschaffungsprojekte
so einfach wie noch nie abgewickelt
werden können. Gerade für Gemeinden ist
der Erwerb von größeren, nicht alltäglichen
Anschaffungen mit Hürden verbunden: Auftragsvergaben
müssen rechtlich einwandfrei
erfolgen, was insbesondere für kleinere
Gemeinden einen hohen bürokratischen
Aufwand mit sich bringt und erhebliche
Kosten verursacht. Die BBG bündelt entsprechende
Beschaffungen: Im Rahmen der zentralen
Beschaffung können aufgrund höherer
Auftragsvolumina bessere Konditionen für
die Kund:innen erzielt werden. Gleichzeitig
entfallen für die Gemeinden die aufwendigen
Ausschreibungen sowie die anfallenden
Prozesskosten. Die zentrale Beschaffung
schafft außerdem Rechtssicherheit bei
juristisch oftmals komplexen Vergabeverfahren.
Für kleinere Gemeinden übernimmt
die BBG damit die Rolle einer Beschaffungsversicherung.
Und das Beste daran: Für den
Abschluss der Grundsatzvereinbarung, die
Eintrittskarte zu diesem Rundum-Service,
fällt lediglich eine jährliche Gebühr in Höhe
von 185 Euro an. „BBG-Mitglied“ zu werden
ist dabei denkbar einfach: Eine E-Mail an die
BBG genügt. Die Kundenbetreuer:innen der
BBG setzen sich dann umgehend mit den
zukünftigen Kund:innen in Verbindung. Mit
dem Abschluss der Grundsatzvereinbarung
wird die Gemeinde dann auf der Kund:innenliste
der BBG geführt. Das ist Voraussetzung
für die Inanspruchnahme einer
Rahmenvereinbarung. In der Praxis bedeutet
dies, dass Gemeinden nur jene Rahmenvereinbarungen
nutzen können, die nach der
Unterzeichnung der Grundsatzvereinbarung
Einfache Bestellung
über den e-Shop
abgeschlossen wurden. Damit auch Neukund:innen
ein passendes Angebot vorfinden,
wächst das Portfolio der BBG ständig.
Regelmäßige Erhebungen der Bedarfslage
und mehr als 200 Vergaben pro Jahr sorgen
dafür, dass auch sie auf die richtigen Produkte
und Dienstleistungen zum richtigen
Zeitpunkt zurückgreifen können.
Der BBG-e-Shop kann als Herzstück des
BBG-Services gelten: Bestellt werden
Dienstleistungen und Produkte ganz einfach
und mit nur wenigen Klicks. Das Angebot
reicht von Lebensmitteln, unter Berücksichtigung
regionaler Lieferant:innen, über
Büro- und Schulmöbel und verschiedenste
IT-Produkte bis hin zu Impfstoffen und den
unterschiedlichsten Fahrzeugtypen (E-Auto,
diverse Nutzfahrzeuge wie Traktoren,
Individuelle
Lösungen für Ihre
spezifische Vergabe
Umfangreiche
professionelle
Beratung
Mähgeräte oder Transporter). Selbst
Feuerwehrfahrzeuge gehören zum Portfolio.
Die BBG bietet aber nicht nur Produkte,
sondern auch für den Gemeindebereich
relevante Dienstleistungen: Anstatt nur ein
Fahrzeug über die die BBG zu kaufen,
übernehmen unsere Vertragspartner auf
Wunsch auch das komplette Fuhrparkmanagement.
Für die Gemeinden werden durch
den geringeren Verwaltungsaufwand und
günstigere Einkaufspreise Ressourcen frei,
die angesichts der aktuellen Herausforderungen
dringend benötigt werden. Die BBG
unterstützt Gemeinden aber auch mit ihrer
Expertise, etwa im Bereich nachhaltiger
Beschaffung. Diese gehört zur Kernkompetenz
der BBG und findet ihren Niederschlag
im immer größer werdenden Angebot von
ressourceneffizienten Produkten. Sollte sich
wider Erwarten einmal nichts Passendes im
Portfolio finden, unterstützt die BBG darüber
hinaus bei der Abwicklung von individuellen
Beschaffungsvorhaben.
FOTO: SHUTTERSTOCK
ZUVERLÄSSIGER
PARTNER IN
ZEITEN
ANGESPANNTER
LIEFERKETTEN
Bürgermeister Stefan
Schmuckenschlager erklärt,
wie die Stadtgemeinde
Klosterneuburg von der
Zusammenarbeit mit der
BBG profitiert.
Welche Vorteile bietet die Kooperation
mit der BBG für Ihre
Gemeinde?
Rechtssicherheit gewinnt in diesen
schnelllebigen Zeiten immer mehr
an Bedeutung. Gleichzeitig werden
wir in den gesamten Ausschreibungs-
und Beschaffungsprozessen
entlastet. Als Stadtverwaltung sind
wir mit vielfältigen Aufgabenbereichen
betraut und dazu verpflichtet,
diese sparsam zu erledigen. Das
große Produktportfolio der BBG
hilft uns dabei, denn sowohl im
Schulbereich als auch im IT-
Bereich gibt es große Posten. Wir
nutzen außerdem immer wieder
Produkte, die „just in time“ abgerufen
werden müssen, und sind
so auch für plötzlich entstehende
Notwendigkeiten abgesichert.
Würden Sie die Zusammenarbeit
mit der BBG anderen Gemeinden
empfehlen?
Die Zukunft der öffentlichen
Verwaltung liegt in einer optimalen
Aufgabenverteilung. Die BBG kann
jeder Gemeinde viel Arbeit
abnehmen, um einfacher zum
gewünschten Ergebnis zu kommen.
Dass Regionalität in den
Ausschreibungen eine große Rolle
spielt, macht es auch leichter,
diesen Aspekt in der Beschaffung
zu berücksichtigen. Insgesamt
gewinnt die BBG als Serviceanbieterin
für die kommunale Verwaltung
im Zuge von Personalmangel,
Lieferkettenschwierigkeiten und
Prozessoptimierung immer mehr
an Bedeutung.
FOTO: PHILIPP MONIHART KLEIN
Stefan Schmuckenschlager
Bürgermeister
Klosterneuburg
Lesen Sie mehr
unter
www.bbg.gv.at