Digitale Transformation

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Dieser Artikel ist in Zusammenarbeit mit der Fabasoft Approve GmbH entstanden.
Sicheres Datenmanagement
„Made in Europe“
Primetals Technologies digitalisiert Datenaustausch mit Kunden
FOTO: SHUTTERSTOCK_2016196394
Text Andreas Dangl
Im Umgang mit Geschäftsdaten und geschütztem
Know-how legen Unternehmen
großen Wert auf Datensicherheit.
So auch Stahlwerksbauer Primetals
Technologies, der mit dem Digitalisierungsunternehmen
Fabasoft Approve
beim Transfer von vertragsrelevanten
Informationen auf neue Technologien setzt.
Als technologischer Pionier und weltweit führendes
Unternehmen in den Bereichen Engineering,
Anlagenbau und Lifecycle-Services für die
Metallindustrie gehört der Umgang mit sensiblen
Unterlagen zum Alltag. In Großprojekten mit bis
zu drei Jahren Laufzeit gilt es, bis zu 50.000 Dokumente,
die zur Anlagendokumentation (As-Built-
Dokumentation) von Stahlwerken gehören, mit
Kunden und Herstellern sicher auszutauschen.
„Bis in die frühen 2010er-Jahre war es noch
üblich, die Anlagenzeichnungen auszudrucken
und in mehrfacher Ausführung den beteiligten
Projektpartnern zur Verfügung zu stellen“,
erzählt Paul Pennerstorfer, Geschäftsfeldleiter
Casting und Endless Strip Production
bei Primetals Technologies.
Die Versandpakete wurden hoch automatisiert
und qualitätsgesichert vorbereitet. Trotzdem
war der manuelle Aufwand erheblich. Daten
wurden komprimiert und via E-Mail sowie Fileserver
übermittelt. Bei großen Dokumentenmengen
samt unterschiedlichen Revisionen den
Überblick zu behalten, hat im Projektmanagement
viele Ressourcen gebunden.
Pennerstorfer beschreibt eine weitere Herausforderung:
„Wir müssen stets auch mit den technischen
Systemen der Kunden kompatibel sein.
Manche nutzen ähnliche Dokumentenstrukturen
wie wir. Andere arbeiten in Teilen komplett
unterschiedlich.“
Bei Primetals Technologies machten sich IT-
Experten auf die Suche nach einer passenden
Ergänzung für das Projektmanagement und
testeten ein Produkt der österreichischen
Fabasoft Approve GmbH.
Mittels Low-Code sind
auch Mitarbeitende aus
Fachabteilungen (ohne
Programmierkenntnisse) in der
Lage, individuelle Anpassungen
eigenständig umzusetzen.
Nachvollziehbare Projektkommunikation
Approve on Fabasoft PROCECO unterstützt im
Konzern das „Transmittal Management“, sprich
die vertragsrelevante Kommunikation rund um
die Abstimmung technischer Dokumente zwischen
dem Projektmanagement und dessen
Partnern. Eine direkte Datenanbindung an SAP
P&E (Projects & Engineering Support) ersetzt dabei
mehrstufige Übermittlungsschritte via interne
Laufwerke und vermeidet manuellen Aufwand.
„Mit Approve haben wir eine moderne und hochgradig
anpassbare Plattform für den Austausch
von technischen Dokumenten mit unseren Kunden,
Lieferanten und internen Projektmitgliedern
gefunden“, bekräftigt Gerhard Guger, Head of
Project Coordination Casting & ESP bei Primetals
Technologies. Zu jedem Versandpaket steht den
Usern eine strukturierte Darstellung der Inhalte
direkt in der cloudbasierten Umgebung zur Verfügung.
Sichere Datenhaltung und Compliance
Durch die Arbeit mit sensiblen Daten ist Datensicherheit
ein zentrales Thema im Konzern. Mit
der Datenhaltung in Österreich und einer höchst
sicheren, zertifizierten technologischen Basis erfüllt
die Software alle Anforderungen.
Als sicheres Kundenportal liefert Approve dem
Projektmanagement eine transparente und benutzerfreundliche
Umgebung zur Übermittlung
vertraulicher Unterlagen.
Die strukturierte Ansicht der Projektunterlagen
und eine intelligente Suchfunktion vereinfachen
das Arbeiten mit großen Dokumentenmengen
und sorgen für Nachvollziehbarkeit während der
gesamten Projektlaufzeit.
Viele Schnittstellen und etablierte Prozesse
Approve ist bei zahlreichen Großunternehmen in
der Industrie im Einsatz und die Einbindung in
bestehende Systemlandschaften ist eine der
Stärken der Software: Die Arbeitsweise des Kunden
ändert sich nicht. Die Anwendung integriert
sich über standardisierte Schnittstellen in etablierte
Prozesse und lässt sich mit wenig Projektaufwand
einführen. Das Besondere: Mittels Low-
Code sind auch Mitarbeitende aus Fachabteilungen
(ohne Programmierkenntnisse) in der Lage,
individuelle Anpassungen eigenständig umzusetzen.
Dies bestätigt auch Pennerstorfer nach dem Pilotprojekt:
„Es hat sich im Konzern schnell herumgesprochen,
dass es eine neue Art der Datenübermittlung
gibt, mittlerweile ist Approve in sieben
Projekten in den unterschiedlichsten Bereichen in
Verwendung.“ Dadurch wird auch die Qualitätssicherung
optimiert: „Der Versand war einer der
letzten Schritte, der noch manuell durchgeführt
wurde. Jetzt sehen alle Beteiligten automatisch,
was der Letztstand ist. Und die Sublieferanten
von Primetals Technologies haben die Vorzüge
der neuen Software bereits schätzen gelernt.“
Was ist Approve?
Approve ist ein Daten- und Dokumentenmanagementsystem,
das auf industrielle Workflows
spezialisiert ist. Die Software fügt Daten aus verschiedenen
Systemen zusammen, vernetzt diese
miteinander und erfüllt dabei höchste Sicherheits-
und Datenschutzstandards.
Andreas Dangl
Entrepreneur und
Geschäftsführer
der Fabasoft
Approve GmbH.
In seiner Funktion
unterstützt er
Unternehmen aus
der Industrie bei
der Einführung von
smarten Solutions
zum Managen technischer
Daten und
Dokumente.
Weitere Informationen:
Paul Pennerstorfer
Geschäftsfeldleiter
Casting und Endless
Strip Production
bei Primetals
Technologies. Er
verantwortet unter
anderem das weltweite
Stranggussgeschäft.
Der Screenshot zeigt eine technische Zeichnung von einem Walzwerkständer in Approve. Bis auf die kleinste Komponente können im
System Informationen abgelegt und eingesehen werden.