210217_VP_Magazin_VinzenzDirekt_No2_Web

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Und manchmal auch einfach um Diskussionen
über den Bürositz (lacht).
JA: In den Abteilungen Rechnungswesen
oder im Personalwesen sind wir bereits
sehr zentral aufgestellt, da geht es um den
Feinschliff. Andere Bereiche, wie der Bereich
Unternehmenskommunikation & Marketing,
müssen neu gedacht werden.
VD: Wie geht es weiter, wenn die Abteilungen
aufgebaut sind?
RH: Wir schauen bereits parallel in die Regionen
hinein. Beispielsweise haben wir uns
damit beschäftigt, was steuerbare Größen für
eine Region sind. Die Konsequenz daraus ist,
dass wir die Region Tübingen / Stuttgart aufgrund
der sehr kleinen Größe aufteilen und zu
zwei bestehenden Regionen zuordnen werden.
Gleichzeitig werden aus der sehr großen
Region Allgäu, die bereits mehr als 600 Mitarbeiter
hat, zwei Regionen geschaffen, nämlich
Leutkirch und Wangen im Allgäu ( s.S. 24/25).
JA: Zudem werden im Laufe des kommenden
Jahres für alle Regional- und Abteilungsleitungen
Stellvertretungen benannt.
Dabei geht es um die klare Übernahme von
Verantwortung und nicht nur ein »stv.« auf
dem Papier. So sollen die Leitungen spürbare
Entlastung erfahren und eine verlässliche
Nachfolgeregelung soll sichergestellt werden.
VD: Bisher war die Vinzenz von Paul dezentral
aufgestellt. Der neue Aufbau sieht
unternehmensweit agierende Abteilungen
vor. Was versprechen Sie sich davon?
JA: Wir können es uns nicht mehr erlauben,
in jeder Region Themen, die alle angehen,
extra zu bearbeiten. Dafür ist die Flut an
Vorgaben von Kassen, Versicherungen, Verbänden
und der Gesetzgebung mittlerweile
zu groß und zu komplex geworden.
Durch die zentrale Aufstellung arbeitet eine
Abteilung diese Themen für alle auf, sodass
sich die Kolleginnen und Kollegen vor
Ort wieder stärker auf ihre originäre Arbeit
fokussieren können, beziehungsweise haben
sie mehr Kapazitäten um Innovationen
anzugehen. Gleichzeitig haben wir mit den
Abteilungen Experten-Teams installiert, die
zur Qualitätssicherung beitragen und mit
denen wir für weitere Unternehmungen gut
aufgestellt sind.
VD: Sie haben sich in einem sehr bewegten
Jahr dazu entschieden, weitere
Umschwünge einzuleiten. Inwieweit hat
Corona einen Teil dazu beigetragen?
RH: Die Pandemie hat sicherlich nicht
den Ausschlag gegeben, aber sie hat uns
ganz praktisch gezeigt, wie gut wir zentral
organisiert funktionieren. Ein unfreiwilliger
Testlauf, wenn man so will. Wir haben in der
Pandemie ein zentrales Team installiert, das
allen Regionen zuarbeitet und verbindliche
Handlungsanweisungen gibt. Das hat bereits
gut funktioniert und wesentlich dazu beigetragen,
dass wir gut mit der Corona-Krise
umgehen können.
VD: Also haben Sie gar kein Bauchweh?
RH: Das wird sicherlich nicht alles reibungsfrei
laufen, aber mit einer gesunden
Fehlerkultur schauen wir Ende 2021 auf eine
stabile neue Struktur und sind mit dem Ergebnis
zufrieden. Da bin ich mir sicher.