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Personalwesen
Rechnungswesen
SIGRID MAIER
Leiterin Personalwesen
07561 976-242
sigrid.maier@vinzenz-sd.de
Wie »zentral« funktioniert, das wissen die
14 Kolleginnen und Kollegen des Personalwesens
schon seit 2018. Bereits vor drei
Jahren wurde dieser Bereich in einer Abteilung
organisiert, um eine einheitliche Personalverwaltung
für die rund 50 Einrichtungen
und Dienste der gGmbH aufzubauen und so
doppelte Strukturen zu vermeiden.
»Die rechtlichen Anforderungen werden immer
komplexer und es braucht ein Expertentum,
um dem zu begegnen. Dies für das gesamte
Unternehmen zu schaffen war einfach
folgerichtig«, so Sigrid Maier, die bereits seit
2000 im Unternehmen ist.
Die studierte Betriebswirtin leitet die Abteilung,
zu deren Aufgaben sämtliche Themen
der Personalverwaltung gehören – von der
Gehaltsabrechnung über Arbeitsrecht und
Dienstverträge bis hin zum Controlling. Neben
dem Hauptsitz in Leutkirch gibt es noch
zwei weitere Bürostandorte in Sigmaringen
und Schwäbisch Gmünd.
HEIDI HAHNE
Gesamtleiterin Rechnungswesen
07171 8743330
heidi.hahne@vinzenz-sd.de
Auch das Rechnungswesen unter der Leitung
von Heidi Hahne, die seit knapp 23 Jahren
Teil der Vinzenz von Paul gGmbH ist, war
seiner Zeit voraus und ist seit 2018 zentral
strukturiert. Die 38 Mitarbeiter starke Abteilung
untergliedert sich in zwei Bereiche:
Buchhaltung und Leistungsabrechnung. Die
Buchhaltung hat ihren Sitz in Schwäbisch
Gmünd und kümmert sich unter anderem um
alle Zahlungsein- und ausgänge, Reportings,
Wirtschaftspläne und den Jahresabschluss.
In der Leistungsabrechnung, die von Leutkirch
aus gesteuert wird, erfolgen die Abrechnungen
mit Kunden und Bewohnern, wobei
die Mitarbeiter hierfür in den Diensten und
Einrichtungen vor Ort sind.
Durch die Zentralisierung wurden die Synergien
auf einen Standort vereinigt, um alle
unternehmensrelevanten Zahlen, Daten und
Fakten einheitlich darzustellen und gleichzeitig
auf die Besonderheiten der Standorte
einzugehen.