Modellprogramm "Erfahrungswissen für Initiativen ... - EFI

Dokumentation der 2. Fachtagung zum EFI-Programm 2003 in Hofgeismar
sich in weiten Teilen selbst zu tragen und die nüchterne Erkenntnis, dass dies nicht
ohne Spenden und auch in kleinen Teilen Zuschüsse möglich ist, für die eine formalisierte
Organisation nötig ist. Die Mitgliedschaft als Untergruppe in einem anderen Verein
kam nicht in Frage, da dadurch die Selbständigkeit gefährdet wäre, die dem Arbeitskreis
sehr wichtig war. Durch die Gründung des Vereins wurde gleichzeitig die
Verantwortung für das Projekt von den Hauptamtlichen auf die Vereinsmitglieder übertragen.
Dies war für den Selbststeuerungsprozess von enormer Bedeutung. Durch die
Vereinsgründung sind zwar bestimmte Aufgaben formal vergeben, dennoch werden
anders als in anderen Vereinen die Entscheidungen weiterhin in einer Runde getroffen,
die sich jede Woche zusammensetzt und den Namen „Projektteam“ trägt.
Das Projektteam als Entscheidungsorgan
Das Team setzt sich aus an der Arbeit des Projektes interessierten Experten und Expertinnen
zusammen. Hier kann jeder/r teilnehmen. Es sind aber vor allen Dingen die
Mitglieder vertreten, die an der praktischen Arbeit des Projektes kontinuierlich beteiligt
sind. Im Projektteam werden alle wichtigen Entscheidungen getroffen. So wird entschieden
und berichtet über
• Anfragen von Organisationen und Auftragsvergabe
• Laufende Aufträge
• Öffentlichkeitsarbeit des Projektes
• Organisationsstruktur
• Größere Anschaffungen
• Durchführung von Veranstaltungen und Fortbildungen
Das Projektteam hat sich als Instrument sehr bewährt. Auch wenn nicht in jeder Woche
„weltbewegendes“ besprochen wird, so tragen die regelmäßigen Treffen zur Kontinuität
der Arbeit bei. Auftretende Probleme und Konflikte können unmittelbar bearbeitet werden.
Für hinzukommende Mitglieder besteht eine gute Chance sich in relativ kurzer
Zeit einzugewöhnen. Auch Aufträge und Anfragen können zügig beantwortet werden.
Entscheidungen werden ohne dass dies so festgelegt ist, in der Regel im Konsens getroffen.
Ein wichtiger Punkt für die Arbeit des Projektteams ist, dass die Routinearbeiten
ausgelagert sind. Sie werden von den Projektgruppen wahrgenommen. Projektgruppen
sind zuständig für die Gewinnung und Betreuung von ExpertInnen, Öffentlichkeitsarbeit,
administrative Aufgaben, Weiterbildung der Mitglieder und Abwicklung der
Beratungsaufträge. Jede Projektgruppe bearbeitet ihren Aufgabenbereich völlig autonom
und eigenständig. Nur Dinge aus der Projektgruppenarbeit, die für alle wichtig
sind, werden im Projektteam besprochen und entschieden.
Die Rolle der Hauptamtlichen
Die Hauptamtlichen sind bei Profund „Gleiche unter Gleichen“. Sie sind als Person
Mitglieder des Vereins. Eine Kerngruppe von drei der Initiatoren/innen nimmt regelmäßig
an den Projektteamsitzungen teil. Sie sind voll in die Struktur eingebunden und
nehmen entsprechend ihren Fähigkeiten Aufgaben war. Als Projektgruppe sind sie
zuständig für Fortbildungen und Außenkontakte. Diese Einbindung macht das partnerschaftliche
und kooperative Verhältnis von haupt- und ehrenamtlichen in diesem Projekt
deutlich. Durch die fachlichen Kenntnisse haben die Hauptamtlichen im Projekt
eine besondere Rolle. Sie sind die „Lotsen/innen“, die die Experten/innen aus der Wirtschaft
durch den Dschungel des sozialen Systems begleiten.
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