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352<br />

PLAUT International Management Consulting<br />

,;Controlling ist nicht \<br />

IT-Manager-Sache..<br />

... so lautete effektiv eine Headline in<br />

<strong>de</strong>r COMPUTER ZEITUNG Nr. 25 vom<br />

18. Juni 1998! Dabei ist <strong>de</strong>r Zwang zu<br />

mehr Wirtschaftlichkeit, zu Kun<strong>de</strong>norientierung<br />

und Leistungstransparenz<br />

in <strong>de</strong>n IT-Bereichen von Unternehmen<br />

aller Größen nicht zu übersehen. Fakt<br />

ist auch, daß die Informationstechnologie<br />

maßgeblicher Strategie- und<br />

Erfolgsfaktor bei <strong>de</strong>r Wettbewerbssicherung<br />

in allen Unternehmen ist.<br />

Für je<strong>de</strong>s Informatik-Management<br />

o<strong>de</strong>r CIO (Chief Information Officer) -<br />

sofern eine solche Position bereits<br />

eingerichtet wur<strong>de</strong> - ist es daher von<br />

entschei<strong>de</strong>n<strong>de</strong>r Be<strong>de</strong>utung, <strong>de</strong>n<br />

IT-Bereich vom Cost-Driver zu einem<br />

CenterOfEconomic zu wan<strong>de</strong>ln.<br />

IM ohne IT-Controlling in <strong>de</strong>n Griff<br />

bekommen zu wollen wäre <strong>de</strong>r gleiche<br />

Fehler, wie Geschäftsprozeß-Gestaltung<br />

ohne Prozeßcontrolling durchzuführen.<br />

Das PLAUT Beratungsprodukt IT-Controlling<br />

hat ganz klar die vier Hauptaufgaben<br />

<strong>de</strong>finiert, die ein IT-Manager<br />

beherrschen muß: Für <strong>de</strong>n Unternehmenserfolg<br />

ist die Abstimmung von<br />

Unternehmensstrategie und IV-Strate-<br />

Die vier Hauptaufgaben<br />

<strong>de</strong>s IV-Controlling<br />

Portfolio-<br />

Managementl<br />

ControllingTomorrow<br />

gieein absolutes MUSS. Denn nur<br />

auf diese Weise kann sichergestellt<br />

wer<strong>de</strong>n, daß Unternehmens- und<br />

IV-Organisation optimal aufeinan<strong>de</strong>r<br />

abgestimmt wer<strong>de</strong>n können. Durch<br />

entsprechen<strong>de</strong> institutionalisierte<br />

Verfahren im Portfolio-Management<br />

wird erreicht, daß die richtigen<br />

IT-Maßnahmen zum Zuge kommen,<br />

um die Harmonisierung von IV und<br />

Geschäftsprozessen zu optimieren. Ein<br />

ganz entschei<strong>de</strong>n<strong>de</strong>s Kriterium für<br />

<strong>de</strong>n Verän<strong>de</strong>rungsdruck im IT-Bereich<br />

bil<strong>de</strong>t die Kun<strong>de</strong>nfor<strong>de</strong>rung nach Leistungstransparenz<br />

- Inhalt und Kosten<br />

müssen von <strong>de</strong>r IT „beweisfähig"<br />

gestaltet wer<strong>de</strong>n. Das Produkt- und<br />

Infrastruktur-Controlling beinhaltet<br />

die Werkzeuge für eine kun<strong>de</strong>norientierte<br />

Kosten-Leistungs-Rechnung. Last<br />

but not least liefert <strong>de</strong>r vierte Baustein<br />

<strong>de</strong>s PLAUT IT-Controlling, das Projekt-<br />

Controlling, alle Planungs- und Steuermechanismen<br />

für die Abwicklung <strong>de</strong>r<br />

IV-Einzelprojekte: Multiprojekt-Controlling,<br />

Metho<strong>de</strong>nunterstützung, Projekt-<br />

Management und Berichtswesen.<br />

Hierdurch wird sichergestellt, daß<br />

IV-Projekte in die Finanz-, Ergebnisund<br />

Investitionsplanung <strong>de</strong>s Unternehmens<br />

genauso eingebun<strong>de</strong>n sind<br />

wie in die Kapazitäts- und Termin-<br />

Planung für alle Ressourcen <strong>de</strong>s<br />

IV-Bereiches und <strong>de</strong>r betroffenen<br />

Fachbereiche.<br />

Infrastruktur-J f Projekt-<br />

Controlling? I,< Controlling<br />

OUTSOURCING - |<br />

sowohl ein IT-strate- |<br />

gisches als auch ein<br />

Controlling-Thema |^<br />

Eine umfangreiche Marktstudie von<br />

Hewlett-Packard im juli 1998 zum<br />

Thema Outsourcing ergab zur Frage<br />

„Welchen Nutzen erwarten Sie von<br />

einer Auslagerung?" folgen<strong>de</strong> Aussagen:<br />

A Das IT-Management erwartet<br />

eine Kostenentlastung -<br />

59% Nennungen.<br />

• Die Geschäftsleitung erwartet<br />

eine Kostenentlastung - sogar<br />

77% Nennungen.<br />

Plaut-eigene Marktuntersuchungen<br />

zum Thema Outsourcing lassen ganz<br />

klar zusätzlich zwei neue Aspekte<br />

erkennen, die pro Outsourcing sprechen:<br />

Der strategische Gesichtspunkt<br />

spielt <strong>de</strong>utlich in zunehmen<strong>de</strong>m Maße<br />

eine wesentliche Rolle ebenso wie die<br />

Verbesserung <strong>de</strong>r Wettbewerbssituation,<br />

auch zu Ungunsten reiner Kostensenkungsmaßnahmen.<br />

Der Weltmarkt<br />

für IT-Outsourcing entwickelt sich<br />

rapi<strong>de</strong> mit zweistelligen Zuwachsraten<br />

und wird für das Jahr 2000 auf<br />

5,0 Milliar<strong>de</strong>n US$ geschäUt. Der mit<br />

<strong>de</strong>r Umstrukturierung <strong>de</strong>r Client/<br />

Server-Technologie eingeleitete Boom<br />

im Outsourcing wird durch neue Faktoren<br />

wie etwa Internet und Intranet<br />

einen weiteren Aufschwung e<strong>de</strong>ben.<br />

Plaut International Management Consulting<br />

hat auf diese Entwicklung im<br />

Rahmen ihrer strategischen IT-Positionierung<br />

reagiert. So wird <strong>de</strong>r kürzlich<br />

erworbene Outsourcing-Spezialist<br />

SYNTACOM® für Plaut alle in dieses<br />

IT-Leistungssegment fallen<strong>de</strong>n Aufgaben<br />

<strong>de</strong>s R/3-Outsourcing weltweit<br />

übernehmen.<br />

Outsourcing für <strong>de</strong>n Mittelstand<br />

Auch <strong>de</strong>r Mittelstand muß immer<br />

komplexere Systemtechnologie und<br />

Applikationen einsetzen, um konkurrenzfähig<br />

zu bleiben. Mit Outsourcing-<br />

Produkten, wie sie zum Beispiel von<br />

SYNTACOM® angeboten wer<strong>de</strong>n, können<br />

auch hier ohne riesige hausinterne<br />

IT-Mannschaften komplexe Systeme<br />

betrieben wer<strong>de</strong>n. In enger Zusammenarbeit<br />

mit <strong>de</strong>m PLAUT Systemhaus<br />

wer<strong>de</strong>n Cesamtpakete zu Fixpreisen<br />

angeboten. Das IJnternehmen<br />

erhält Hardware, Software-Lizenz und<br />

<strong>de</strong>n Betrieb <strong>de</strong>s Systems zu einer von<br />

<strong>de</strong>r Anzahl <strong>de</strong>r Benutzer abhängigen<br />

Pauschale. R/3 Kompakt.Mittelstand<br />

zählt zu <strong>de</strong>n erfolgreichsten Servicepaketen<br />

am europäischen Markt.

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