Compliance-Richtlinien des Portigon-Konzerns

den einzelnen Ländern unterschiedlich geregelt sein. Einzelheiten können Sie in
Ihrem lokalen Compliance-Handbuch nachschlagen oder bei Compliance erfragen.
C. Vertraulichkeit / Insider-Informationen
1. Vertraulichkeit / „Need to Know Policy”
Alle die Portigon, ihre Kunden und Geschäftspartner betreffenden Informationen,
von denen Sie im Rahmen Ihrer Beschäftigung bei Portigon Kenntnis erlangen oder
zu denen Sie Zugang haben, sind vertraulich zu behandeln.
Verstöße können den Interessen der Portigon, ihren Kunden und Geschäftspartnern
schaden. Um die vertraulichen Informationen über Portigon, ihre Kunden und
Geschäftspartner zu schützen, dürfen Sie keine Informationen offen legen, es sei
denn:
• die Informationen werden an eine Person gegeben, die ein berechtigtes
Interesse daran hat („Need to Know“);
• die Offenlegung wird durch Portigon und/oder einen Kunden genehmigt; oder
• die Offenlegung wird von einer Aufsichtsbehörde oder einer anderen Behörde
oder im Zusammenhang mit einem gerichtlichen Verfahren verlangt. In diesen
Fällen ist vor der Offenlegung die Zustimmung vom Geschäftsbereich Recht
oder von Compliance einzuholen.
Darüber hinaus sind die lokalen Vertraulichkeitsregeln oder
Vertraulichkeitsvereinbarungen mit Kunden und Geschäftspartnern zu
beachten.
2. Insider-Informationen
Erhalten Sie unbeabsichtigt Insider-Informationen oder andere vertrauliche
Informationen, müssen Sie diese unverzüglich Compliance melden sowie die
spezifischen Meldevorschriften in Ihrem lokalen Compliance-Handbuch einhalten.
Es ist Ihnen strikt untersagt, Insider-Informationen für eigene Geschäfte oder
Geschäfte anderer zu verwenden. Sie dürfen Insider-Informationen darüber hinaus
anderen nicht unbefugt mitteilen oder zugänglich machen. Schließlich ist es Ihnen
verboten, anderen auf der Grundlage von Insider-Informationen den Erwerb oder
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