ΠλαίÏιο αξιολÏγηÏÎ·Ï ÏÎ·Ï Î±ÏοδοÏικÏÏηÏÎ±Ï ÏÏν εÏενδÏÏεÏν Ïε ...
ΠλαίÏιο αξιολÏγηÏÎ·Ï ÏÎ·Ï Î±ÏοδοÏικÏÏηÏÎ±Ï ÏÏν εÏενδÏÏεÏν Ïε ...
ΠλαίÏιο αξιολÏγηÏÎ·Ï ÏÎ·Ï Î±ÏοδοÏικÏÏηÏÎ±Ï ÏÏν εÏενδÏÏεÏν Ïε ...
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
Μελέτη Βελτίωσης<br />
Αποδοτικότητας των<br />
Επενδύσεων σε<br />
Τεχνολογίες<br />
Πληροφορικής στη<br />
Δημόσια Διοίκηση<br />
Παραδοτέο Π1<br />
Πλαίσιο αξιολόγησης της<br />
αποδοτικότητας των επενδύσεων<br />
σε τεχνολογίες πληροφορικής<br />
στο δημόσιο τομέα
Παραδοτέο Π1: Πλαίσιο αξιολόγησης της αποδοτικότητας των επενδύσεων σε τεχνολογίες πληροφορικής στο<br />
δημόσιο τομέα<br />
Τίτλος Μελέτης:<br />
Μελέτη Βελτίωσης Αποδοτικότητας των Επενδύσεων σε<br />
Τεχνολογίες Πληροφορικής στη Δημόσια Διοίκηση<br />
Παραδοτέο Π1:<br />
Πλαίσιο αξιολόγησης της αποδοτικότητας των επενδύσεων<br />
σε τεχνολογίες πληροφορικής στο δημόσιο τομέα<br />
Φορέας Ανάθεσης:<br />
Φορέας Υλοποίησης:<br />
Παρατηρητήριο για την ΚτΠ<br />
ΕΠΙΣΕΥ-ΕΜΠ<br />
Έκδοση: Δεύτερη (2 η )<br />
Ημερομηνία: Νοέμβριος 2007<br />
Σχόλια:<br />
Έκδοση 2 η<br />
Νοέμβριος 2007 2
Παραδοτέο Π1: Πλαίσιο αξιολόγησης της αποδοτικότητας των επενδύσεων σε τεχνολογίες πληροφορικής στο<br />
δημόσιο τομέα<br />
Πίνακας Περιεχομένων<br />
1.1. Γενικά......................................................................................................................... 4<br />
1.2. Δομή παραδοτέου...................................................................................................... 4<br />
2. ΜΕΡΟΣ Α: Προσδιορισμός της επίδρασης της αποδοτικότητας των επενδύσεων σε<br />
τεχνολογίες πληροφορικής ...............................................................................................6<br />
2.1. Εισαγωγή................................................................................................................... 6<br />
2.2. Οφέλη των Επενδύσεων Πληροφορικής στο Δημόσιο Τομέα................................... 8<br />
2.2.1. Η προσέγγιση της μελέτης σε σχέση με τα οφέλη................................................. 8<br />
2.2.2. Άμεσα Οικονομικά Οφέλη.................................................................................... 15<br />
2.2.2.1. Οφέλη για τους Πολίτες και τις Επιχειρήσεις ....................................................... 15<br />
2.2.2.2. Οφέλη για τη Δημόσια Διοίκηση .......................................................................... 17<br />
2.2.3. Άμεση μη οικονομικά οφέλη ................................................................................ 18<br />
2.2.3.1. Οφέλη για τους πολίτες και τις επιχειρήσεις ........................................................ 18<br />
2.2.3.2. Οφέλη για τη Δημόσια Διοίκηση .......................................................................... 19<br />
2.2.4. Έμμεσα οφέλη και κόστη: η καλή διακυβέρνηση ως κοινό αγαθό....................... 21<br />
2.2.4.1. Οφέλη για τους Πολίτες και τις Επιχειρήσεις ....................................................... 21<br />
2.2.4.2. Οφέλη για τη Δημόσια Διοίκηση .......................................................................... 23<br />
2.3. Η Συνεισφορά των ΤΠΕ στη Βελτίωση της Ποιότητας της Ζωής του Πολίτη .......... 24<br />
2.4. Η Συνεισφορά των ΤΠΕ στην Ανταγωνιστικότητα ................................................... 24<br />
2.5. Σύνοψη .................................................................................................................... 26<br />
3. ΜΕΡΟΣ Β: Το πλαίσιο αξιολόγησης της αποδοτικότητας των επενδύσεων σε τεχνολογίες<br />
πληροφορικής στο δημόσιο τομέα .................................................................................. 28<br />
3.1. Οι συσχετιζόμενες μεθοδολογίες ............................................................................. 28<br />
3.2. Το μεθοδολογικό πλαίσιο της πολυκριτήριας ανάλυσης αποφάσεων..................... 31<br />
3.2.1. Μαθηματικό πρότυπο της βάσης αξιοποίησης των δεικτών και της ανάπτυξης<br />
μοντέλου αξιολόγησης ......................................................................................................... 31<br />
3.2.2. Το μεθοδολογικό πλαίσιο της θεωρίας των σχέσεων υπεροχής......................... 36<br />
3.3. Η μεθοδολογία για την αξιολόγηση των δημοσίων επενδύσεων Πληροφορικής .... 40<br />
3.3.1. Η προτεινόμενη μεθοδολογία .............................................................................. 40<br />
3.3.2. Καθορισμός βαρών.............................................................................................. 45<br />
3.3.2.1. Γενικά................................................................................................................... 45<br />
3.3.2.2. Το μοντέλο καθορισμού βαρών στάθμισης ......................................................... 46<br />
3.3.3. Καθορισμός κατωφλίων....................................................................................... 47<br />
3.4. Διευκρινήσεις - Συμπεράσματα ............................................................................... 48<br />
4. ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΑ ...................................................................................................... 50<br />
4.1. Παράρτημα 1: Πλέγμα Δεικτών Αξιολόγησης Δημοσίων Επενδύσεων ΤΠΕ........... 50<br />
4.1.1. Δείκτες Κόστους................................................................................................... 50<br />
4.1.2. Δείκτες Άμεσων Αποτελεσμάτων Επένδυσης ..................................................... 53<br />
4.1.3. Δείκτες Αξιολόγησης Επιδόσεων Επένδυσης ..................................................... 56<br />
4.1.4. Δείκτες Αξιολόγησης Επιδόσεων Για Πολίτες/Επιχειρήσεις ................................ 60<br />
4.1.5. Δείκτες σε Σχέση με Προγράμματα Εκπαίδευσης/Κατάρτισης............................ 63<br />
4.2. Παράρτημα 2: Βιβλιογραφία και αναφορές.............................................................. 65<br />
4.3. The methodological framework for enhancing the efficiency of ICT investments in<br />
the Greek public sector (Executive Summary - Απόδοση στην Αγγλική Γλώσσα)............. 66<br />
Έκδοση 2 η<br />
Νοέμβριος 2007 3
Παραδοτέο Π1: Πλαίσιο αξιολόγησης της αποδοτικότητας των επενδύσεων σε τεχνολογίες πληροφορικής στο<br />
δημόσιο τομέα<br />
Εισαγωγή<br />
1.1. Γενικά<br />
Οι επενδύσεις του Δημοσίου Τομέα αποτελούν σημαντική συνιστώσα της Ελληνικής<br />
εθνικής οικονομίας, κυρίως σε ότι αφορά στις υποδομές και στην παροχή υπηρεσιών.<br />
Ο Δημόσιος Τομέας στην Ελλάδα αποτελεί βασικό αποδέκτη προϊόντων τεχνολογιών<br />
πληροφορικής τα τελευταία δεκαπέντε χρόνια, γεγονός που έχει οδηγήσει στη<br />
δημιουργία ενός σημαντικού αποθέματος παγίου κεφαλαίου και στην αύξηση της<br />
παραγωγικότητας εργασίας στο Δημόσιο Τομέα. Δεδομένου του μη κερδοσκοπικού<br />
χαρακτήρα του Δημοσίου Τομέα καθώς και των περιορισμών στις δημοσιοποιούμενες<br />
οικονομικές καταστάσεις, η εύρεση του υλικού σκέλους της αποδοτικότητας των<br />
επενδύσεων σε τεχνολογίες πληροφορικής σχετίζεται κυρίως με τη βελτίωση που<br />
επέφεραν στην παραγωγικότητα της εργασίας. Στο πλαίσιο αυτό, η υπό εκπόνηση<br />
«Μελέτη Βελτίωσης Αποδοτικότητας των Επενδύσεων σε Τεχνολογίες Πληροφορικής<br />
στη Δημόσια Διοίκηση» έρχεται να εξετάσει τις μεταβολές στην παραγωγικότητα της<br />
εργασίας όσο και στη γενικότερη αποδοτικότητα των επενδύσεων πληροφορικής του<br />
δημοσίου, αφού νωρίτερα πραγματοποιήσει συγκριτική αξιολόγηση μεταξύ της<br />
Ελλάδας και άλλων χωρών και προσδιορίσει τη σημασία των επενδύσεων<br />
πληροφορικής για μία χώρα όπως η Ελλάδα. Το παρόν τεύχος αποτελεί παραδοτέο<br />
της προαναφερθείσας μελέτης και αποτελεί ένα διακριτό τμήμα αυτής τα<br />
αποτελέσματα του οποίου θα χρησιμοποιηθούν στη συνέχεια της μελέτης<br />
προκειμένου να πραγματοποιηθεί αξιολόγηση των επενδύσεων πληροφορικής σε<br />
οργανισμούς του Δημοσίου Τομέα και να εντοπιστούν σημεία που χρήζουν βελτίωσης<br />
προκειμένου να αυξηθεί μελλοντικά η αποδοτικότητα των σχεδιαζόμενων<br />
επενδύσεων και έργων πληροφορικής.<br />
1.2. Δομή παραδοτέου<br />
Το παρόν παραδοτέο αποτελείται από δύο μέρη τα οποία είναι τα εξής:<br />
• Το μέρος Α του παραδοτέου έχει ως τίτλο «Προσδιορισμός της επίδρασης της<br />
αποδοτικότητας των επενδύσεων σε τεχνολογίες». Το μέρος αυτό αποτελεί<br />
την καταγραφή των αποτελεσμάτων της Φάσης Α του έργου της εκπόνησης<br />
της παρούσας μελέτης και έχει, κατά κύριο λόγο, ποιοτικό χαρακτήρα καθώς<br />
αφορά στην τεκμηρίωση της σημασίας των επενδύσεων πληροφορικής για το<br />
δημόσιο τομέα μιας χώρας όπως η Ελλάδα και συγκεκριμένα στο τμήμα της<br />
Έκδοση 2 η<br />
Νοέμβριος 2007 4
Παραδοτέο Π1: Πλαίσιο αξιολόγησης της αποδοτικότητας των επενδύσεων σε τεχνολογίες πληροφορικής στο<br />
δημόσιο τομέα<br />
αύξησης της παραγωγικότητας της εργασίας. Με τον τρόπο αυτό συμβάλει<br />
στον εντοπισμό των ζητημάτων που κρίνεται απαραίτητο να μελετηθούν στα<br />
πλαίσια μιας μελέτης όπως η εκπονούμενη.<br />
• Το μέρος Β του παραδοτέου έχει ως τίτλο «To πλαίσιο αξιολόγησης των<br />
επενδύσεων πληροφορικής στο δημόσιο τομέα». Το μέρος αυτό περιέχει τη<br />
βασική μεθοδολογία στην οποία βασίζεται η παρούσα μελέτη σε σχέση με την<br />
αξιολόγηση διαφορετικών δημοσίων επενδύσεων πληροφορικής και<br />
παρουσιάζει τον τρόπο με τον οποίο το πλέγμα δεικτών αξιολόγησης που<br />
αναπτύχθηκε σε οριστική μορφή στο πλαίσιο της μελέτης θα αξιοποιηθεί στο<br />
πλαίσιο της εκπόνησης συγκριτικής αξιολόγησης των επενδύσεων.<br />
Έκδοση 2 η<br />
Νοέμβριος 2007 5
Παραδοτέο Π1: Πλαίσιο αξιολόγησης της αποδοτικότητας των επενδύσεων σε τεχνολογίες πληροφορικής στο<br />
δημόσιο τομέα<br />
2. ΜΕΡΟΣ Α: Προσδιορισμός της επίδρασης της αποδοτικότητας των<br />
επενδύσεων σε τεχνολογίες πληροφορικής<br />
2.1. Εισαγωγή<br />
Η δημόσια διοίκηση, λόγω της αποσπασματικής και διαμελισμένης πολιτικής στο χώρο<br />
της ψηφιακής τεχνολογίας, δεν μπόρεσε μέχρι σήμερα να ανταποκριθεί ευέλικτα και<br />
να προσαρμόσει τη λειτουργία της στις διαδικασίες και στις προδιαγραφές που<br />
επιβάλλει η Ευρωπαϊκή Επιτροπή. Η ενίσχυση της διείσδυσης των ΤΠΕ στο δημόσιο<br />
τομέα επιφέρει σημαντικά οφέλη στους πολίτες, οι οποίοι θα μπορούν να λαμβάνουν<br />
σύγχρονες υπηρεσίες ηλεκτρονικής μάθησης, τηλεϊατρικής, κ.ά. Τα επιθυμητά οφέλη<br />
είναι πολύπλευρα και μπορούν να συνοψιστούν στα εξής:<br />
• Την ενθάρρυνση της επιχειρηματικότητας και των επενδύσεων μέσα από την<br />
παροχή κινήτρων και την κατάργηση των γραφειοκρατικών εμποδίων<br />
• Τη βελτίωση της αποτελεσματικότητας του κρατικού μηχανισμού και την<br />
ενίσχυση της παραγωγικότητας του δημόσιου τομέα<br />
• Την άμεση ενίσχυση του ΑΕΠ μέσα από την αύξηση της δραστηριότητας των<br />
εταιριών του κλάδου ΤΠΕ<br />
• Τη δημιουργία νέων θέσεων εργασίας σε έναν από τους πιο δυναμικά<br />
αναπτυσσόμενους κλάδους παγκόσμια<br />
• Την καλλιέργεια ανθρώπινου δυναμικού υψηλών προδιαγραφών, ικανού να<br />
παρέχει προϊόντα και υπηρεσίες που θα απευθύνονται σε ένα παγκόσμιο κοινό<br />
• Την ορθολογική και ουσιαστική αξιοποίηση των πόρων με τον πλέον<br />
αποτελεσματικό τρόπο<br />
• Την ενίσχυση και διάδοση της ηλεκτρονικής διακυβέρνησης<br />
• Την ενίσχυση του ηλεκτρονικού εμπορίου<br />
• Την ενίσχυση εκπαίδευσης και εξειδικευμένης κατάρτισης με βάση τις<br />
παραγωγικές ανάγκες<br />
• Την ανάπτυξη βάσεων δεδομένων με πληροφορίες ευρωπαϊκού<br />
ενδιαφέροντος σε συνεργασία με ειδικούς ανά τομέα επιστήμονες, και<br />
• Την ανάπτυξη εξειδικευμένων συστημάτων για ΑμΕΑ.<br />
Έκδοση 2 η<br />
Νοέμβριος 2007 6
Παραδοτέο Π1: Πλαίσιο αξιολόγησης της αποδοτικότητας των επενδύσεων σε τεχνολογίες πληροφορικής στο<br />
δημόσιο τομέα<br />
Οι τεχνολογίες πληροφορικής και επικοινωνιών (ΤΠΕ) αποτελούν ένα μηχανισμό προς<br />
τη δημιουργία νέων τρόπων διεκπεραίωσης διαφόρων διαδικασιών, όπως για<br />
παράδειγμα την πληρωμή φόρων, την on-line αναζήτηση εργασίας κ.ά.<br />
Ακόμα, ο δημόσιος τομέας δεν έχει κεφαλαιοποιήσει πλήρως τις πιθανές προσφορές<br />
των ΤΠΕ. Ωστόσο, υπάρχουν σημαντικές προκλήσεις που εμφανίζονται λόγω της<br />
χρησιμοποίησης των ΤΠΕ στις δημόσιες υπηρεσίες, συμπεριλαμβανομένων:<br />
- πρόκληση των χρηστών<br />
- απαίτηση για δημόσια υπευθυνότητα από το Κοινοβούλιο και τα ΜΜΕ<br />
- σημαντικά ζητήματα ασφάλειας που προκύπτουν από τη διανομή<br />
πληροφοριών<br />
- ανάγκη για καθολική και δίκαιη παροχή με διαφορετικούς τρόπους πρόσβασης<br />
στις διάφορες υπηρεσίες: π.χ.σε προσωπικό επίπεδο, στο τηλέφωνο ή online,<br />
απαιτώντας έτσι τις αντίστοιχες υπηρεσίες, καθώς επίσης και τις φτηνότερες<br />
online επιλογές.<br />
Οι προσδοκίες των πολιτών και η ανάγκη για αποδοτικότητα καθιστούν όλο και<br />
περισσότερο επείγον ο δημόσιος τομέας να βρει τους τρόπους που θα οδηγήσουν<br />
στην αντιμετώπιση αυτών των εμποδίων και, στη συνέχεια, στην ανάδειξη και<br />
εκμετάλλευση των ωφελειών των ΤΠΕ.<br />
Μερικά τμήματα του δημοσίου τομέα έχουν ήδη ανταποκριθεί σε αυτήν την<br />
πρόκληση επιτυχώς και οι ΤΠΕ έχουν ήδη χρησιμοποιηθεί για να αποκριθούν και να<br />
διαχειριστούν ενεργά τις μεταβαλλόμενες ανάγκες και τις προσδοκίες των πολιτών –<br />
όπως η online υποβολή φορολογικών δηλώσεων, που αποτελεί ένα πολύ<br />
χαρακτηριστικό παράδειγμα.<br />
Κρίσιμο για την κατανόηση του κατά πόσον οι ΤΠΕ είναι χρήσιμες για τις δημόσιες<br />
υπηρεσίες είναι η κατανόηση αρχικά του όρου «υψηλής ποιότητας δημόσιες<br />
υπηρεσίες». Η επικρατέστερη άποψη σχετικά με την ερμηνεία του όρου αφορά στο<br />
υψηλό επίπεδο ικανοποίησης των πολιτών, ώστε να σημειωθεί βελτίωση στον τρόπο<br />
με τον οποίο οι δημόσιες υπηρεσίες παραδίδονται. Ωστόσο, πολλά ερωτήματα<br />
παραμένουν αναπάντητα. Παραδείγματος χάρη, οι πολίτες και οι εργαζόμενοι<br />
δημόσιων υπηρεσιών μπορούν να έχουν ενδεχομένως διαφορετικές απόψεις όσον<br />
αφορά στην ικανοποίηση των πολιτών, και πέρα από αυτό, ενδεχομένως να<br />
συνδέουν διαφορετικές προτεραιότητες με τα στοιχεία των υψηλής ποιότητας<br />
υπηρεσιών. Παραδείγματος χάρη, για κάποιους, σημαντικός δείκτης των υψηλής<br />
Έκδοση 2 η<br />
Νοέμβριος 2007 7
Παραδοτέο Π1: Πλαίσιο αξιολόγησης της αποδοτικότητας των επενδύσεων σε τεχνολογίες πληροφορικής στο<br />
δημόσιο τομέα<br />
ποιότητας δημόσιων υπηρεσιών είναι η ικανοποίηση του προσωπικού, ενώ για άλλους<br />
είναι η αξία σε επίπεδο καθαρά εξοικονόμησης.<br />
2.2. Οφέλη των Επενδύσεων Πληροφορικής στο Δημόσιο Τομέα<br />
2.2.1. Η προσέγγιση της μελέτης σε σχέση με τα οφέλη<br />
Η αναλυτική διάκριση που διατρέχει το υπό ανάπτυξη πλαίσιο μέτρησης της<br />
παρούσας μελέτης έγκειται στην ευρέως αποδεκτή αντίληψη ότι η αποστολή των<br />
δημόσιων υπηρεσιών είναι τριπλή, καθώς αφορά στη διανομή τους στον:<br />
⇒ Χρήστη-φορολογούμενο: Η αναζήτηση για εξοικονόμηση πόρων μέσω<br />
δυναμικών, βασισμένων στην παραγωγικότητα, και συμφερόντων από<br />
οικονομική άποψη διαδικασιών.<br />
⇒ Χρήστη-καταναλωτή: η αναζήτηση για ποιοτικές υπηρεσίες που είναι<br />
δυναμικές, με επίκεντρο το χρήστη, εξατομικευμένες, που προσφέρονται<br />
ισότιμα σε όλους και μεγιστοποιούν την πληρότητα και την παρεχόμενη<br />
ασφάλεια.<br />
⇒ Χρήστη-πολίτη και ψηφοφόρο: η αναζήτηση για ορθή διακυβέρνηση μέσω<br />
ανοιχτών, διάφανων, αξιόπιστων, ευέλικτων και δημοκρατικών πρακτικών.<br />
Αντιστοίχως, είναι δυνατόν να εντοπιστούν τρεις ευρείες περιοχές αποτελεσμάτων/<br />
επιπτώσεων που συνεισφέρουν στην αξία του δημοσίου:<br />
Εσωτερικές χρηματοοικονομικές και οργανωτικές επιπτώσεις, σχετικές με τη<br />
λειτουργικότητα των δημόσιων υπηρεσιών: περισσότερο (πιο αποδοτικά)<br />
λειτουργική δημόσια διοίκηση.<br />
Εξωτερικές κοινωνικές επιπτώσεις, σχετικές με τη χρήση των υπηρεσιών από<br />
πολίτες και επιχειρήσεις: καλύτερες υπηρεσίες και περισσότερες ευκαιρίες για<br />
πολίτες και επιχειρήσεις.<br />
Εξωτερικές κυβερνητικές επιπτώσεις, σχετικές με τον τρόπο σύναψης<br />
δημοσίων σχέσεων και τη συμμετοχή των κοινωνικών εταίρων: ανοιχτή,<br />
διαφανής, αξιόπιστη, συνεργατική δημόσια διοίκηση.<br />
Τέλος, με κάθε μία από αυτές τις περιοχές επιπτώσεων, μπορούν να συσχετιστούν<br />
τρεις συναφείς βασικοί παράγοντες:<br />
Έκδοση 2 η<br />
Νοέμβριος 2007 8
Παραδοτέο Π1: Πλαίσιο αξιολόγησης της αποδοτικότητας των επενδύσεων σε τεχνολογίες πληροφορικής στο<br />
δημόσιο τομέα<br />
‣ Αποδοτικότητα της δημόσιας διοίκησης, η οποία αντιστοιχίζεται στον άξονα<br />
της εσωτερικής απόδοσης.<br />
‣ Αποτελεσματικότητα της δημόσιας διοίκησης, η οποία αντιστοιχίζεται στον<br />
άξονα της εξωτερικής απόδοσης.<br />
‣ Καλή Διακυβέρνηση της δημόσιας διοίκησης, η οποία αντιστοιχίζεται στον<br />
κοινωνικοπολιτικό άξονα.<br />
Είναι ευρέως αποδεκτό και θεμιτό, η μέτρηση της αποδοτικότητας των επενδύσεων<br />
σε τεχνολογίες πληροφορικής στη δημόσια διοίκηση, να μην περιορίζεται σε αυστηρά<br />
μετρήσιμες επιπτώσεις, αλλά να περιλαμβάνει:<br />
Επιπτώσεις που αποτιμώνται άμεσα ή μπορούν να εκφραστούν με<br />
νομισματικούς όρους ως κόστος ευκαιρίας<br />
Επιπτώσεις που είναι περισσότερο έμμεσες και δεν μπορούν να<br />
αποδοθούν με νομισματικούς όρους.<br />
Η ολική αξία του δημοσίου που απορρέει από την παροχή ηλεκτρονικών δημόσιων<br />
υπηρεσιών, διασπάται στις αντίστοιχες συνιστώσες:<br />
⇒ Χρηματοοικονομική και Οργανωτική Αξία<br />
⇒ Αξία για τους πολίτες<br />
⇒ Πολιτική Αξία<br />
Για λόγους λογικής και γραφικής συμμετρίας έχουμε τρεις τύπους δημόσιων αξιών,<br />
καθένας από τους οποίους αντιστοιχίζεται στους τρεις βασικούς παράγοντες που<br />
επισημάνθηκαν και αναλύθηκαν προηγουμένως.<br />
Κάτι τέτοιο, ωστόσο, απαιτεί δύο πρόσθετες υποθέσεις:<br />
⇒ Ο άξονας εσωτερικής απόδοσης<br />
Η αυξημένη αποδοτικότητα που απορρέει από την προσφορά των υπηρεσιών<br />
ηλεκτρονικά, με την υποστήριξη των απαραίτητων οργανωτικών αλλαγών, γεννά<br />
χρηματοοικονομική αξία, μέσω της παραγωγής μετρήσιμων οικονομικών κερδών –<br />
τόσο σε όρους άμεσα αποτιμώμενου οφέλους, όσο και οφέλους που μπορεί να<br />
ποσοτικοποιηθεί ως κόστος ευκαιρίας. Οι αυξημένες πρόσοδοι παράγουν άμεσα<br />
μετρήσιμα οφέλη σε όρους ταχύτητας και ποσότητας. Η βελτίωση της<br />
αποδοτικότητας, μέσω ταχύτερης και φθηνότερης ανάλυσης των δεδομένων πολιτών<br />
Έκδοση 2 η<br />
Νοέμβριος 2007 9
Παραδοτέο Π1: Πλαίσιο αξιολόγησης της αποδοτικότητας των επενδύσεων σε τεχνολογίες πληροφορικής στο<br />
δημόσιο τομέα<br />
και επιχειρήσεων, μπορεί να οδηγήσει στην παραγωγή νέων φορολογικών εσόδων.<br />
Τέλος, νέα έσοδα παράγονται και από την προσφορά νέων υπηρεσιών, με ανταμοιβή<br />
για το χρήστη. Η πλειοψηφία των υπολοίπων επιπτώσεων εκφράζεται σε όρους<br />
εξοικονόμησης χρηματοοικονομικών πόρων. Τα οφέλη που αποτιμώνται κατ’ αυτόν<br />
τον τρόπο είναι αυτά που επιτρέπουν στο παραγόμενο προϊόν να διανεμηθεί σε<br />
χαμηλότερο κόστος. Τα τυπικά χρηματοοικονομικά οφέλη που διαρκούν σε βάθος<br />
χρόνου, προκαλούν μείωση του κόστους, ως αποτέλεσμα: της αυτοματοποίησης των<br />
διαδικασιών, της μείωσης των απαιτούμενων μετακινήσεων του προσωπικού των<br />
δημόσιων υπηρεσιών και των οικονομιών κλίμακας από τα κόστη συντήρησης.<br />
Ένας δεύτερος τύπος αποτιμώμενου οφέλους είναι τα κέρδη σε «Ισοδύναμο πλήρους<br />
απασχόλησης Προσωπικού» (FTE) ως αποτέλεσμα της μείωσης του φόρτου εργασίας,<br />
του χρόνου διεξαγωγής των εργασιών, των λαθών και της ανάγκης αναθεωρήσεων.<br />
Αυτός ο τύπος οφέλους απορρέει από τη μείωση του κόστους συναλλαγών και την<br />
αναδιοργάνωση. Οι επιπτώσεις που σχετίζονται άμεσα με συναλλαγές, μπορούν να<br />
προσεγγιστούν ποσοτικά, πολλαπλασιάζοντας το κόστος που εξοικονομείται ανά<br />
συναλλαγή με το δυνητικό αριθμό των συναλλαγών. Έτσι, το μέγεθός τους εξαρτάται<br />
άμεσα από την απορρόφηση των ηλεκτρονικών υπηρεσιών. Η δεύτερη πηγή<br />
εξοικονόμησης κόστους είναι η οργανωτική, μέσω της αναδιοργάνωσης των<br />
εσωτερικών διοικητικών διαδικασιών – που έρχεται ως επακόλουθο της<br />
αυτοματοποίησης των δημόσιων υπηρεσιών. Ο τελευταίος αυτός παράγοντας μπορεί<br />
να μετρηθεί, για παράδειγμα, μέσω της εξοικονόμησης του εργατικού κόστους και<br />
του κόστους προμηθειών, που συνεπάγεται η αποδοτικότερη διοίκηση των δημόσιων<br />
υπηρεσιών.<br />
Ο βαθμός άμεσης αποτίμησης των κερδών σε FTE δεν είναι, ωστόσο, μεγάλος καθότι<br />
εξαρτάται από το αν το πλεονάζον προσωπικό θα αφαιρεθεί από τον προϋπολογισμό<br />
ή όχι. Αν δεν αφαιρεθεί, τότε το FTE μπορεί να θεωρηθεί και να μετρηθεί ως κόστος<br />
ευκαιρίας, δηλαδή ως η αξία νέων δραστηριοτήτων που μπορούν να αναληφθούν<br />
(μέσω ανακατανομής του προσωπικού) λόγω των βελτιώσεων στην παραγωγικότητα,<br />
και οι οποίες ειδάλλως δεν θα υλοποιούνταν ή θα υλοποιούνταν σε χαμηλότερο<br />
επίπεδο ποιότητας. Ουσιαστικά, τα μη άμεσα μετρήσιμα κέρδη σε FTE, μπορούν να<br />
ειδωθούν και ως μελλοντικά εκπιπτόμενα κόστη, καθώς τα κέρδη σε παραγωγικότητα<br />
θα ελαττώσουν τις ανάγκες πρόσληψης νέου προσωπικού.<br />
Ως χαρακτηριστικό παράδειγμα μπορεί να αναφερθεί η περίπτωση της Ιταλικής<br />
Εφορίας η οποία ως αποτέλεσμα του έργου «Tax online» (το αντίστοιχο<br />
Έκδοση 2 η<br />
Νοέμβριος 2007 10
Παραδοτέο Π1: Πλαίσιο αξιολόγησης της αποδοτικότητας των επενδύσεων σε τεχνολογίες πληροφορικής στο<br />
δημόσιο τομέα<br />
TAXIS/TAXISNET που αναπτύσσεται στη χώρα μας), προέβη σε κλείσιμο δεκατριών<br />
τοπικών υπηρεσιών (εξοικονομώντας έτσι από ενοίκια και λοιπά κόστη), οι οποίες ως<br />
αρμοδιότητα είχαν την παραδοσιακή διεκπεραίωση εγγράφων και την εισαγωγή<br />
στοιχείων στο σύστημα, και απασχολούσαν 6.000 εργαζομένους. Αποτέλεσμα των<br />
διαπραγματεύσεων με τα σωματεία εργαζομένων, ήταν ένα μέρος των εργαζομένων<br />
να μεταφερθεί σε άλλες υπηρεσίες και ένα άλλο να προβεί σε πρόωρη<br />
συνταξιοδότηση. Επιπλέον, ως αποτέλεσμα της αυτοματοποίησης της φορολογίας,<br />
για κάθε 1.000 εργαζόμενους που βγαίνουν στη σύνταξη, χρειάζεται η πρόσληψη 500<br />
μόνο νέων εργαζομένων. Έτσι, τα παραγόμενα οφέλη από την εισαγωγή του<br />
ηλεκτρονικού συστήματος φορολογίας είναι τόσο βραχυπρόθεσμα, όσο και<br />
μακροπρόθεσμα αλλά και διττής φύσεως, αφού εκφράζονται τόσο ως άμεσα<br />
αποτιμώμενο όφελος όσο και ως κόστος ευκαιρίας. Στην Ελλάδα δυστυχώς ελάχιστα<br />
είναι τα παραδείγματα που παρουσιάζεται το παραπάνω φαινόμενο. Η πορεία όμως<br />
των πραγμάτων και η αυξημένη ανταγωνιστικότητα ακόμα και μεταξύ των χωρών της<br />
Ε.Ε. αναμένεται να οδηγήσει σύντομα και την Ελληνική Κυβέρνηση στη λήψη<br />
αποφάσεων αντίστοιχων με αυτές της Ιταλικής.<br />
Η αποδοτικότητα, ωστόσο, έχει και μια πιο ποιοτική πλευρά που ανακλάται σε δύο<br />
περιοχές επιπτώσεων, τις «καλύτερες οργανωτικές δομές και αρχιτεκτονικές<br />
πληροφορικής» και τους «καλύτερα υποκινούμενους δημόσιους υπαλλήλους», που<br />
συμβάλλουν μερικώς μόνο στην παραγωγή της αυστηρά μετρήσιμης<br />
χρηματοοικονομικής αξίας, αλλά γεννούν σημαντική αξία για την οργάνωση των<br />
δημόσιων υπηρεσιών.<br />
Οι επιπτώσεις της επιχειρησιακής αποδοτικότητας συμβάλλουν, επίσης, ουσιαστικά<br />
στα μετρήσιμα αποτελέσματα που ονομάζουμε Χρηματοοικονομική Αξία, αλλά<br />
παράγουν και πιο εκτεταμένα οφέλη που δεν μπορούν να αποτιμηθούν. Υπό αυτήν<br />
την άποψη, και μέσω ποιοτικής αποτίμησης, είναι δυνατόν να μετρηθεί το πώς ένα<br />
δεδομένο έργο /επένδυση πληροφορικής συμβάλλει, μεταξύ άλλων, στα ακόλουθα<br />
αποτελέσματα:<br />
• Αναδιοργάνωση διαδικασιών και τυποποίηση<br />
• Ορθολογική οργάνωση των υποδομών Πληροφορικής (που οδηγεί τελικά<br />
στην εξοικονόμηση του κόστους προμηθειών πληροφορικής)<br />
• Καινοτομία διαδικασιών/ υπηρεσιών<br />
• Βελτιωμένος σχεδιασμός και διαμόρφωση στρατηγικών<br />
• Διοικητική απλοποίηση<br />
Έκδοση 2 η<br />
Νοέμβριος 2007 11
Παραδοτέο Π1: Πλαίσιο αξιολόγησης της αποδοτικότητας των επενδύσεων σε τεχνολογίες πληροφορικής στο<br />
δημόσιο τομέα<br />
• Αποκέντρωση<br />
Πρέπει να τονισθεί ότι, μέσα από αυτή την ομάδα επιπτώσεων, είναι δυνατόν να<br />
προσεγγιστούν τα ποιοτικά οφέλη που απορρέουν από οριζόντια έργα υποδομών (για<br />
παράδειγμα οι ηλεκτρονικές ταυτότητες), τα οποία συνήθως εισάγονται και<br />
διαχειρίζονται σε επίπεδο κεντρικής διοίκησης–επιπτώσεις που θα παραλείπονταν αν<br />
γινόταν θεώρηση μόνο των μετρήσιμων οικονομικών ωφελειών. Επιπλέον, τα<br />
ποιοτικά κέρδη σε αποδοτικότητα μπορούν να επιδράσουν έμμεσα και θετικά στον<br />
τρόπο που ουσιαστικά προσλαμβάνεται η αποδοτικότητα. Καταρχάς, η<br />
αποδοτικότητα σε χρόνο και η δυνατότητα προσφοράς νέων υπηρεσιών ως<br />
συνδυασμός δύο ή περισσοτέρων παλαιότερων υπηρεσιών (υπηρεσίες μιας στάσης,<br />
που καθίστανται δυνατές μέσω της διαλειτουργικότητας) συνεπάγονται τη μείωση<br />
των χρόνων αναμονής και τη βελτίωση της ευκολίας και της άνεσης πολιτών και<br />
επιχειρήσεων. Υπό αυτήν την άποψη, τέτοια αποτελέσματα μπορούν να ληφθούν ως<br />
δείκτες για τη μείωση της γραφειοκρατίας, συμβάλλοντας έτσι στην αύξηση της αξίας<br />
που προσλαμβάνουν οι πολίτες (ικανοποίηση) και τη βελτίωση του επιχειρησιακού<br />
περιβάλλοντος.<br />
Η βελτίωση της εσωτερικής διοικητικής ικανότητας που επιτυγχάνεται μέσω της<br />
αποδοτικότητας βοηθά επίσης στη διαμόρφωση καλύτερων και πιο περιεκτικών<br />
πολιτικών, επιδρώντας έτσι έμμεσα στην κοινωνικο-οικονομική συνοχή. Τέλος, η<br />
οργανωτική αποδοτικότητα συνεισφέρει στα κριτήρια της καλής διακυβέρνησης. Αυτά<br />
αποτελούν μερικά μόνο παραδείγματα από τα πολλά πιθανά σύνθετα αποτελέσματα<br />
που αναφέρθηκαν πρωτύτερα.<br />
Άλλες ποιοτικές επιπτώσεις που μπορούν να επιτευχθούν μέσω των επενδύσεων<br />
πληροφορικής αφορούν στις συνθήκες εργασίας των υπαλλήλων του δημόσιου τομέα<br />
και, μεταξύ άλλων, αφορούν:<br />
• Τη βελτίωση του αντικειμένου εργασίας<br />
• Τη βελτίωση των συνθηκών εργασίας<br />
• Την ευελιξία της εργασίας (συμπεριλαμβανομένης της τηλε-εργασίας)<br />
Όλες αυτές οι επιπτώσεις συμβάλλουν στην αύξηση του ενδιαφέροντος του να<br />
δουλεύει κανείς στο δημόσιο, ως προς το ότι δίνεται η δυνατότητα στους δημόσιους<br />
υπαλλήλους να φέρνουν πλήρως εις πέρας τα καθήκοντα τους ως «εργαζόμενοι στη<br />
γνώση». Κάτι τέτοιο θα διασφάλιζε τη μελλοντική δυνατότητα των δημόσιων<br />
υπηρεσιών να προσελκύουν τους ειδικούς που θα χρειαστούν κατά το χειρισμό των<br />
Έκδοση 2 η<br />
Νοέμβριος 2007 12
Παραδοτέο Π1: Πλαίσιο αξιολόγησης της αποδοτικότητας των επενδύσεων σε τεχνολογίες πληροφορικής στο<br />
δημόσιο τομέα<br />
νέων προκλήσεων για δυναμική συμβολή στην κοινωνικο-οικονομική ανάπτυξη και<br />
την καινοτομία.<br />
⇒ Ο άξονας της εξωτερικής απόδοσης<br />
Η βελτιωμένη αποδοτικότητα της κυβερνητικής δράσης, ως αποτέλεσμα των<br />
επενδύσεων σε τεχνολογίες πληροφορικής, θα πρέπει να αυξάνει καθώς διανέμεται σε<br />
πολίτες και επιχειρήσεις. Η μείωση του κόστους συναλλαγής πολιτών και<br />
επιχειρήσεων με το δημόσιο, δηλαδή το κόστος της γραφειοκρατίας, μπορεί να<br />
αποτιμηθεί εύκολα με χρηματικούς όρους (εξοικονόμηση από αλληλογραφία,<br />
μετακινήσεις, λοιπά κόστη) αλλά και με πιο άμεσο τρόπο, σε όρους του κόστους<br />
ευκαιρίας του εξοικονομούμενου χρόνου. Από την άλλη πλευρά, η μείωση των<br />
χρόνων αναμονής και η απλοποίηση των απαιτήσεων κατά τη συναλλαγή με τις<br />
δημόσιες υπηρεσίες, θα έχουν επίπτωση στην προσλαμβανόμενη ποιότητα των<br />
δημόσιων υπηρεσιών και την ολική ικανοποίηση των χρηστών. Η ίδια λογική ταιριάζει<br />
και σε περιπτώσεις άλλων ειδών προστιθέμενης αξίας για τους πολίτες (άνεση,<br />
πρόσβαση, ακριβέστερη πληροφόρηση κλπ.) που μετριούνται έμμεσα, αποτιμώντας<br />
τις νέες ευκολίες/ ευκαιρίες που ανακύπτουν από την διάθεσή τους ηλεκτρονικά, ή<br />
άμεσα από έρευνες ικανοποίησης των χρηστών. Αυτή η αύξηση στην ακριβή και την<br />
προσλαμβανόμενη ποιότητα των δημόσιων υπηρεσιών, γεννά επίσης Αξία για τους<br />
Πολίτες των Οργανισμών, όπως κάνει και η δυνατότητα καλύτερης πρόσβασης σε<br />
ευκαιρίες μέσω της παροχής ηλεκτρονικών υπηρεσιών – ειδικά σε όρους ισότιμης<br />
πρόσβασης των ατόμων με αναπηρίες (και δεδομένου ότι η παροχή μέσων<br />
πολλαπλών καναλιών και οι λοιπές πολιτικές διασφαλίζουν την προσβασιμότητα και<br />
μειώνουν το ψηφιακό χάσμα).<br />
⇒ Ο κοινωνικοπολιτικός άξονας<br />
Τέλος, μέσω ακριβούς, ενημερωμένης, εύκολα προσβάσιμης και κατανοητής<br />
πληροφόρησης και μέσω ηλεκτρονικών διαδραστικών εργαλείων, η δημόσια διοίκηση<br />
μπορεί να γίνει πιο ανοιχτή και διαφανής. Το έργο της γίνεται πιο αξιόπιστο, κάτι που<br />
σε συνδυασμό με την καλλιέργεια της συμμετοχής των πολιτών, του επιχειρηματικού<br />
κόσμου και των εθελοντών, παράγει Πολιτική Αξία για τις επενδύσεις σε τεχνολογίες<br />
πληροφορικής. Η αξία αυτή χαρακτηρίζεται ως «Πολιτική», καθώς ο όρος ταιριάζει<br />
καλύτερα από εναλλακτικούς (π.χ. «Συμμετοχική») που μπορούν να πηγάσουν από<br />
ευρύτερες και κυρίως συμβολικές επιπτώσεις, όπως η ορθή διακυβέρνηση – της<br />
Έκδοση 2 η<br />
Νοέμβριος 2007 13
Παραδοτέο Π1: Πλαίσιο αξιολόγησης της αποδοτικότητας των επενδύσεων σε τεχνολογίες πληροφορικής στο<br />
δημόσιο τομέα<br />
οποίας η συμμετοχή αποτελεί σημαντική συνιστώσα, μαζί όμως με τη διαφάνεια, την<br />
αξιοπιστία και τη, βάσει συνεργασίας, διαχείριση των δημοσίων υποθέσεων.<br />
Τα πλεονεκτήματα και οφέλη που προκύπτουν από τις επενδύσεις πληροφορικής στο<br />
δημόσιο τομέα λοιπόν έχουν αντίκτυπο τόσο στον τελευταίο, όσο και στον πολίτη και<br />
τη σύγχρονη επιχείρηση που υιοθετεί τις ΤΠΕ και τις χρησιμοποιεί. Μία<br />
συγκεντρωτική απεικόνιση φαίνεται στον ακόλουθο πίνακα, η οποία και αναλύεται<br />
στη συνέχεια.<br />
Οφέλη των επενδύσεων πληροφορικής:<br />
Ωφελούμενοι<br />
Είδος<br />
Άμεσα οικονομικά<br />
οφέλη<br />
Άλλα άμεσα οφέλη<br />
Έμμεσα οφέλη<br />
Δημόσιος τομέας<br />
1) Μείωση κόστους:<br />
απελευθέρωση των πόρων<br />
για τη δημόσια και ιδιωτική<br />
καινοτομία αυξανόμενη αξία<br />
των προϊόντων και των<br />
υπηρεσιών<br />
3) Συνολικά οφέλη από<br />
την επένδυση: επίτευξη<br />
συμπράξεων στα πλαίσια<br />
παροχής υπηρεσιών,<br />
διευκόλυνση της διανομής<br />
και της<br />
επαναχρησιμοποίησης των<br />
δεδομένων για περισσότερο<br />
δυναμική παροχή υπηρεσιών,<br />
προώθηση της online<br />
πρόσβασης<br />
5)Ενίσχυση της<br />
νομιμότητας: ενίσχυση της<br />
ασφάλειας και της<br />
εμπιστοσύνης σε συνολικό<br />
επίπεδο, εκσυγχρονισμός και<br />
του δημόσιου τομέα,<br />
δικαιοσύνη, αύξηση της<br />
δυνατότητας ανταπόκρισης,<br />
υπευθυνότητα και<br />
συμμετοχή<br />
Πολίτες και επιχειρήσεις<br />
2) Μείωση φόρτου:<br />
διευκόλυνση στη διοίκηση,<br />
παροχή υψηλότερου επιπέδου<br />
και γρηγορότερων<br />
υπηρεσιών, αποταμίευση<br />
χρόνου και χρημάτων,<br />
ισότητα<br />
4) Αύξηση της<br />
ικανοποίησης του χρήστη:<br />
παροχή της υπηρεσίας 24/7;<br />
ενίσχυση της εξατομίκευσης<br />
και βελτίωση της ποιότητας<br />
των υπηρεσιών, της<br />
δυνατότητας πρόσβασης και<br />
της ισότητας, ασφάλεια,<br />
διαφάνεια και δυνατότητα<br />
επιλογής<br />
6) Ενίσχυση της<br />
ανάπτυξης: βελτίωση του<br />
επιχειρησιακού<br />
περιβάλλοντος, δημιουργία<br />
μιας κοινωνίας πληροφοριών,<br />
ανάπτυξη υποδομών για<br />
ασφαλείς και αξιόπιστες<br />
συναλλαγές<br />
Έκδοση 2 η<br />
Νοέμβριος 2007 14
Παραδοτέο Π1: Πλαίσιο αξιολόγησης της αποδοτικότητας των επενδύσεων σε τεχνολογίες πληροφορικής στο<br />
δημόσιο τομέα<br />
Οι παραπάνω τρεις τύποι οφελών είναι συμπληρωματικοί και όχι αμοιβαία<br />
αποκλειόμενοι. Παραδείγματος χάρη, η εξασφάλιση ασφαλών online συναλλαγών<br />
είναι ένα μη οικονομικό όφελος από την άποψη της βελτίωσης της ικανοποίησης<br />
χρηστών, αλλά μπορεί επίσης να προωθήσει τη γενική εμπιστοσύνη και επομένως να<br />
είναι ένα έμμεσο όφελος. Ο τύπος οφέλους στον οποίο κάποιος μπορεί να επιθυμήσει<br />
να εστιάσει εξαρτάται από το χρονοδιάγραμμα, το σκοπό της ανάλυσης (δηλ. για τις<br />
αποφάσεις επένδυσης ή για το μάρκετινγκ των online υπηρεσιών), και το επίπεδο<br />
λήψης απόφασης. Στη συνέχεια διακρίνουμε τους τρεις ευρείς τύπους οφελών: άμεσο<br />
οικονομικό, άμεσο μη οικονομικό και έμμεσο.<br />
2.2.2. Άμεσα Οικονομικά Οφέλη<br />
Τα οικονομικά οφέλη, είτε πρόκειται για τους πολίτες είτε για τις επιχειρήσεις και την<br />
κυβέρνηση, είναι τα πιο άμεσα οφέλη και για τους υπεύθυνους για τη λήψη<br />
αποφάσεων αποτελούν τη βάση για τον υπολογισμό της απόδοσης των επενδύσεων<br />
(ROI).<br />
2.2.2.1. Οφέλη για τους Πολίτες και τις Επιχειρήσεις<br />
Τα άμεσα οικονομικά οφέλη στους χρήστες των ηλεκτρονικών πληροφοριών και<br />
υπηρεσιών έχουν τη μορφή αποταμίευσης χρόνου και χρημάτων κατά τη διαδικασία<br />
εύρεσης και χρησιμοποίησης της δημόσιας πληροφορίας και των υπηρεσιών, καθώς<br />
και της μείωσης του διοικητικού φορτίου λόγω της απλοποίησης ή ακόμη και του<br />
περιορισμού των διαδικασιών και των απαιτήσεων.<br />
Οι δαπάνες που οι κυβερνητικοί κανονισμοί επιβάλλουν στους πολίτες και τις<br />
επιχειρήσεις εμπίπτουν γενικά σε τρεις κατηγορίες (Deloitte, 2004):<br />
1. Εύρεση των κανονισμών με τους οποίους πρέπει κανείς να συμμορφωθεί.<br />
2. Κατανόηση της σημασίας των κανονισμών αυτών και προσδιορισμός του<br />
τρόπου συμμόρφωσης με αυτούς<br />
3. Συμμόρφωση με τους κανονισμούς.<br />
Η τελευταία κατηγορία είναι χαρακτηριστικά η μεγαλύτερη δαπάνη από την άποψη<br />
των άμεσων δαπανών, όσον αφορά στη συλλογή των απαραίτητων πληροφοριών, τη<br />
συμπλήρωση των κατάλληλων εντύπων και την επαφή με τις δημόσιες υπηρεσίες.<br />
Έκδοση 2 η<br />
Νοέμβριος 2007 15
Παραδοτέο Π1: Πλαίσιο αξιολόγησης της αποδοτικότητας των επενδύσεων σε τεχνολογίες πληροφορικής στο<br />
δημόσιο τομέα<br />
Στο σημείο αυτό υπενθυμίζουμε τις χρονικές καθυστερήσεις και την αβεβαιότητα που<br />
αποτελούν έναν σημαντικό παράγοντα, χαρακτηριστικό για την παροχή πληροφοριών<br />
και απαντήσεων στα διάφορα αιτήματα. Σύμφωνα με μια έρευνα του ΟΟΣΑ για τις<br />
μικρομεσαίες επιχειρήσεις (ΜΜΕ) σε 10 χώρες, οι ΜΜΕ ξόδεψαν κατά μέσον όρο<br />
σχεδόν 27.500$ ετησίως, ή περίπου 4 τοις εκατό του ετήσιου κύκλου εργασιών, ώστε<br />
να ανταποριθουν στις διοικητικού χαρακτήρα απαιτήσεις για φόρους και στους<br />
κανονισμούς για την απασχόληση και το περιβάλλον, το οποίο ερμηνεύεται ως ένα<br />
μέσο κόστος 4.000$ ανά υπάλληλο (ΟΟΣΑ 2001). Αυτά τα συμπεράσματα<br />
επιβεβαιώνονται από μια μελέτη αμερικανικών μικρομεσαίων επιχειρήσεων (SBA) που<br />
έδειξε ότι το κόστος των αμερικανικών ομοσπονδιακών κανονισμών αγγίζει συνολικά<br />
τα 1,1 τρισεκατομμύρια δολλάρια και το κόστος ανά υπάλληλο για όλες τις εταιρίες<br />
ήταν 5.663$.<br />
Κατά συνέπεια, η διοικητική απλοποίηση είναι απαραίτητη όλο και περισσότερο στις<br />
κυβερνητικές ημερήσιες διατάξεις, και οι μηχανισμοί ΤΠΕ διαδραματίζουν έναν<br />
σημαντικό ρόλο. Μια έρευνα του 2001 που πραγματοποιήθηκε από τον ΟΟΣΑ<br />
αποκάλυψε ότι 26 από τις 28 χώρες που συμπεριλήφθηκαν στη μελέτη, είχαν<br />
περιλάβει τις επενδύσεις σε έργα πληροφορικής ως στοιχείο της στρατηγικής τους για<br />
να μειώσουν το διοικητικό φορτίο (ΟΟΣΑ, 2003).<br />
Παραδείγματα μέσα από τα οποία είναι εμφανής η μείωση διοικητικού φόρτου μέσω<br />
της απλούστευσης της ηλεκτρονικής διεπαφής περιλαμβάνουν τα ηλεκτρονικά<br />
καταστήματα, τις διαδικτυακές πύλες και τους Web-based καταλόγους.<br />
Παραδείγματος χάριν, το Μεξικό έχει καθιερώσει έναν "ομοσπονδιακό κατάλογο<br />
διατυπώσεων και υπηρεσιών" στο διαδίκτυο. Ο κατάλογος επιτρέπει στους χρήστες<br />
να λάβουν όλες τις επιχειρησιακές φόρμες on-line και να πραγματοποιήσουν<br />
ηλεκτρονικά συναλλαγές με το Υπουργείο οικονομίας. Μια γνωμοδοτική υπηρεσία<br />
είναι διαθέσιμη για να βοηθάει τους χρήστες. Παράλληλα, ο κατάλογος απλοποιεί την<br />
πρόσβαση των χρηστών στους κανονισμούς συμβάλλοντας στην καλύτερη<br />
κατανόηση που απαιτείται από αυτούς. Ένα άλλο παράδειγμα είναι η αμερικανική<br />
πύλη Business.gov, που βοηθά τις επιχειρήσεις στην εύρεση, την κατανόηση και τη<br />
συμμόρφωση με τους νόμους και τους κανονισμούς καθώς επίσης και την εύρεση, τη<br />
συμπλήρωση και την υποβολή φορμών και τη διεξαγωγή οικονομικών συναλλαγών.<br />
Η αποτελεσματική χρήση των πληροφοριών μπορεί επίσης να επιτρέψει στις<br />
κυβερνήσεις να αποβάλουν κάποιες υποχρεώσεις των πολιτών. Παραδείγματος χάρη,<br />
μέσω της επαναχρησιμοποίησης των υπαρχόντων στοιχείων, η Νέα Ζηλανδία και οι<br />
Έκδοση 2 η<br />
Νοέμβριος 2007 16
Παραδοτέο Π1: Πλαίσιο αξιολόγησης της αποδοτικότητας των επενδύσεων σε τεχνολογίες πληροφορικής στο<br />
δημόσιο τομέα<br />
περισσότερες από τις Σκανδιναβικές Χώρες έχουν αποβάλει την απαίτηση για τους<br />
περισσότερους εργαζομένους να υποβάλουν ετήσιες φορολογικές δηλώσεις. Αντ'<br />
αυτού, η κυβέρνηση παρέχει μια φόρμα για την έγκριση κάθε χρήστη,<br />
χρησιμοποιώντας τις υπάρχουσες πληροφορίες από τις δημόσιες βάσεις δεδομένων.<br />
Μια προσέγγιση για τη μέτρηση του οφέλους που αφορά στη μείωση του φόρτου<br />
είναι η χρήση των υφιστάμενων ρυθμιστικών μεθοδολογιών ανάλυσης. Τέτοιες<br />
μεθοδολογίες χρησιμοποιούνται όλο και περισσότερο στις χώρες όπως οι Ηνωμένες<br />
Πολιτείες, η Δανία κ.ά. για να παράξουν έναν τρόπο εστίασης στα ευρύτερα<br />
οικονομικά οφέλη (από την άποψη του χρόνου και των χρημάτων). Παραδείγματος<br />
χάρη, οι Κάτω Χώρες προσμετρούν το φόρτο εργασίας μέσω ενός τυποποιημένου<br />
προτύπου δαπανών που υπολογίζει ότι οι επιχειρήσεις επιβαρύνονται κατά 16,3<br />
δισεκατομμύρια ευρώ ετησίως σε διοικητικά έξοδα και ότι οι πολίτες επιβαρύνονται<br />
κατά 1,3 δισεκατομμύρια ευρώ και 112 εκατομμύρια ώρες ετησίως. Έχουν θέσει<br />
λοιπόν έναν στόχο μιας καθαρής μείωσης κατά 25% στο συνολικό φόρτο εργασίας<br />
μέχρι το τέλος του 2007 και υπολογίζεται πως έχει ήδη επιτευχθεί αποταμίευση 10<br />
εκατομμυριών σε ετήσιο επίπεδο, λόγω της χρήσης τεχνολογιών πληροφορικής στη<br />
δημόσια διοίκηση.<br />
2.2.2.2. Οφέλη για τη Δημόσια Διοίκηση<br />
Η οικονομική αποταμίευση στη δημόσια διοίκηση μπορεί να διακριθεί σε δύο τομείς.<br />
Ο πρώτος τομέας αφορά στα οφέλη που απορέουν απο μια απλουστευμένη και<br />
αυτοματοποιημένη διεπαφή με τους χρήστες. Για τη μείωση των δαπανών ωστόσο,<br />
έχει γίνει σαφές ότι οι χρήστες θα πρέπει να πειστούν να μεταναστεύσουν από τους<br />
παραδοσιακούς τρόπους στις νέες ηλεκτρονικές μεθόδους, όπως αυτές διατίθενται<br />
(και ανάλογα σε κάθε περίπτωση με τον δεδομένο χρήστη ή/και υπηρεσία).<br />
Μια από τις σημαντικότερες προκλήσεις στη μέτρηση του αντίκτυπου στην εσωτερική<br />
αποδοτικότητα της δημόσιας διοίκησης αφορά στην επεξεργασία των πιθανών<br />
δαπανών και των κερδών των πρόσθετων οργανωτικών αλλαγών, στη βελτίωση των<br />
διαδικασιών και τη διείσδυση των υπηρεσιών. Αυτός είναι ένας σημαντικός<br />
παράγοντας που πρέπει να εξεταστεί και στις μεμονωμένες αλλά και στις συνολικές ή<br />
συγκριτικές αξιολογήσεις.<br />
Καθώς η οικονομική αποταμίευση είμαι το περισσότερο άμεσα μετρήσιμο όφελος, οι<br />
φορολογικές υπηρεσίες, με τη μεγάλη δυνατότητά τους για διοικητική αποταμίευση<br />
προς όφελος της δημόσιας διοίκησης μέσω της αυτοματοποίησης, είναι λογικό να<br />
Έκδοση 2 η<br />
Νοέμβριος 2007 17
Παραδοτέο Π1: Πλαίσιο αξιολόγησης της αποδοτικότητας των επενδύσεων σε τεχνολογίες πληροφορικής στο<br />
δημόσιο τομέα<br />
τοποθετούνται μεταξύ των πρώτων και περισσότερων προηγμένων υπηρεσιών που<br />
αναπτύσσονται on-line.<br />
2.2.3. Άμεση μη οικονομικά οφέλη<br />
Τα άμεσα μη οικονομικά οφέλη στους χρήστες των ηλεκτρονικών πληροφοριών και<br />
υπηρεσιών λαμβάνουν τη μορφή της ποιότητας υπηρεσιών, της πρόσβασης στις<br />
πληροφορίες και της εμπιστοσύνης. Τέτοια οφέλη είναι πραγματικά, αλλά<br />
δυσκολότερο να απαριθμηθούν από τα άμεσα οικονομικά οφέλη που αναφέρθηκαν<br />
παραπάνω. Εν τούτοις, είναι σημαντικό να γίνουν κατανοητά τα μη οικονομικά οφέλη<br />
προκειμένου να υπάρξει σωστός χειρισμός και καλύτερη εκμετάλλευσή τους.<br />
2.2.3.1. Οφέλη για τους πολίτες και τις επιχειρήσεις<br />
Ο βαθμός ικανοποίησης των χρηστών ενσωματώνει τα στοιχεία της δυνατότητας<br />
πρόσβασης, της ευκολίας, της ακρίβειας, της ταχύτητας και του κόστους. Η ποιότητα<br />
υπηρεσιών μπορεί να βελτιωθεί και υπάρχει δυνατότητα παροχής περισσότερο<br />
εξατομικευμένων υπηρεσιών μέσω της χρήσης των ΤΠΕ. Το ηλεκτρονικό<br />
ταχυδρομείο, οι πύλες, και οι καλύτερες τεχνολογίες αναζήτησης που βρίσκονται στο<br />
διαδίκτυο έχουν τη δυνατότητα να κάνουν την πρόσβαση στις πληροφορίες και τις<br />
υπηρεσίες ευκολότερες και πιό διαισθητικές, χωρίς οποιαδήποτε εξειδικευμένη γνώση<br />
που απαιτείται εκ μέρους των χρηστών. Αλλά η ποιότητα υπηρεσιών είναι μόνο ένα<br />
στοιχείο στον καθορισμό της ικανοποίησης χρηστών. Η ικανοποίηση των χρηστών<br />
είναι πιθανό να διαμορφωθεί από ένα ευρύ φάσμα των παραγόντων:<br />
- Εξυπηρέτηση πολιτών: Μελέτες τονίζουν ότι ο τρόπος που οι χρήστες<br />
εξυπηρετούνται ακολουθεί στην κατάταξη των στοιχείων από τα οποία εξαρτάται η<br />
ικανοποίησή τους, μετά από την ποιότητα και την τιμή του προϊόντος<br />
- Πληροφορίες: Υπάρχει άμεσος συσχετισμός μεταξύ της ικανοποίησης από τις<br />
διάφορες υπηρεσίες και της καλ΄ς και ορθής ενημέρωσης που θεωρούν ότι έχουν οι<br />
χρήστες.<br />
- Δικαιοσύνη: Οι χρήστες είναι πρόθυμοι να αναθεωρήσουν τις προσδοκίες τους εφ'<br />
όσον θεωρούν ότι αντιμετωπίζονται δίκαια. Ανάλογης σπουδαιότητας είναι και η<br />
δυνατότητα για ανατροφοδότηση.<br />
Έκδοση 2 η<br />
Νοέμβριος 2007 18
Παραδοτέο Π1: Πλαίσιο αξιολόγησης της αποδοτικότητας των επενδύσεων σε τεχνολογίες πληροφορικής στο<br />
δημόσιο τομέα<br />
- Επιλογή: Υπάρχουν κάποια στοιχεία σχετικά με το γεγονός ότι ενισχυμένα επίπεδα<br />
επιλογής μπορούν να ωθήσουν την ικανοποίηση των χρηστών, ακόμα κι αν κάτι<br />
τέτοιο δεν ασκεί μεγάλη επίδραση στην έκβαση των υπηρεσιών.<br />
Το αμερικανικό ομοσπονδιακό portal, FirstGov.gov, παραδείγματος χάρη, επιδιώκει να<br />
βελτιώσει την ικανοποίηση των χρηστών επικεντρώνοντας περισσότερο στο χρήστη.<br />
Συλλέγει συνεχώς στατιστικές όσον αφορά στον αριθμό των επισκεπτών, τη<br />
συχνότητα με την οποία επισκέπτεται ο χρήστης τις σελίδες (ή όχι), και τους πιό<br />
κοινούς όρους αναζήτησης, προκειμένου να γίνει καλύτερα κατανοητό ποιος<br />
χρησιμοποιεί την πύλη και για ποιο σκοπό. Μέσω της ιστοσελίδας διεξάγεται μια<br />
έρευνα σχετικά με την ικανοποίηση των πολιτών.<br />
2.2.3.2. Οφέλη για τη Δημόσια Διοίκηση<br />
Οι κυβερνήσεις, μέσω των επενδύσεων πληροφορικής, επιδιώκουν όλο και<br />
περισσότερο να στρέψουν την προσοχή των προγραμμάτων τους προς τη βελτίωση<br />
της απόδοσης του δημόσιου τομέα. Η εστίαση στις γενικές εκβάσεις δημιουργεί<br />
επιχειρήματα για τις θεμελιώδεις οριζόντιες πρωτοβουλίες, που είτε επιτρέπουν την<br />
ευρύτερη παροχή υπηρεσιών, όπως στην περίπτωση της ηλεκτρονικής επικύρωσης<br />
και των ψηφιακών υπογραφών, είτε από τις οποίες απορρέουν οφέλη συνολικά. Η<br />
δυνατότητα για παροχή ανάλογων υπηρεσιών σε κοινές ομάδες χρηστών μπορεί και<br />
πρέπει να οδηγήσει στην ευρύτερη χρήση των υπηρεσιών δεδομένου ότι οι<br />
πληροφορίες για τους χρήστες είναι περισσότερο εξατομικευμένες και επομένως οι<br />
υπηρεσίες παρέχονται με αποδοτικότερο τρόπο.<br />
Τα οφέλη των ΤΠΕ πρέπει να καλύψουν όσο το δυνατόν περισσότερους χρήστες.<br />
Δεκαεννέα (19) από τις εικοσιπέντε (25) χώρες της ΕΕ ανέφεραν την αυξανόμενη<br />
"πρόσβαση" ως σημαντικότερη προτεραιότητά τους για τα έτη 2002 ως 2003. Ο<br />
κίνδυνος ότι θα ωφεληθούν μόνο εκείνοι που έχουν ήδη πρόσβαση στις ΤΠΕ και τη<br />
γνώση που παρέχουν είναι όντως υπαρκτός. Αυτό το ενδεχόμενο έχει ήδη τεθεί υπό<br />
τον όρο της "ψηφιακής διαίρεσης" (το χάσμα μεταξύ εκείνων που κατέχονται από τις<br />
απαραίτητες δεξιότητες και έχουν πρόσβαση στις ΤΠΕ και το Διαδίκτυο και εκείνων<br />
που δεν διαθέτουν τέτοιες δυνατότητες), τόσο σε επίπεδο χωρών όσο και σε επίπεδο<br />
διαφορετικών πληθυσμών μέσα σε μία χώρα. Δεδομένου ότι αυτό το χάσμα στενεύει<br />
σε πολλές χώρες του ΟΟΣΑ, οι κυβερνήσεις που θέλουν να παρέχουν ηλεκτρονικές<br />
υπηρεσίες με επίκεντρο τον πολίτη δίκαια θα πρέπει να εξετάσουν τα θέματα της<br />
φυσικής πρόσβασης και της δυνατότητας απόκτησης των δεξιοτήτων και να<br />
Έκδοση 2 η<br />
Νοέμβριος 2007 19
Παραδοτέο Π1: Πλαίσιο αξιολόγησης της αποδοτικότητας των επενδύσεων σε τεχνολογίες πληροφορικής στο<br />
δημόσιο τομέα<br />
ερευνήσουν επίσης το βαθμό στον οποίο οι online υπηρεσίες που προσφέρονται<br />
παρέχουν ένα ισχυρό κίνητρο για τα άτομα και τις επιχειρήσεις όσον αφορά στη<br />
χρήση του Διαδικτύου. Μεταξύ των χωρών του ΟΟΣΑ, ένα αυξανόμενο ποσοστό του<br />
πληθυσμού έχει πρόσβαση στο Διαδίκτυο αλλά σε πολλές περιπτώσεις, εκείνοι που<br />
κάνου συχνότερη χρήση των δημόσιων υπηρεσιών ανήκουν στην κατηγορία που<br />
εμφανίζονται λιγότερο ή και ελάχιστα ικανοί να έχουν πρόσβαση και να<br />
χρησιμοποιήσουν στο Διαδίκτυο ή τις online υπηρεσίες. Ιδιαίτερα αισθητή είναι η<br />
ένταση μεταξύ της επιθυμίας να ανοιχτούν νέα κανάλια προκειμένου να βελτιωθούν η<br />
αποτελεσματικότητα και η ποιότητα και της ανάγκης να διατηρηθούν οι παραδοσιακές<br />
μέθοδοι για λόγους δικαιοσύνης και αποτελεσματικότητας. Στην πραγματικότητα, και<br />
τα παραδοσιακά και τα ηλεκτρονικά κανάλια παροχής υπηρεσιών χρησιμοποιούν<br />
κοινές πηγές πληροφοριών που επιτρέπουν στους χρήστες να κινηθούν. Οι<br />
ηλεκτρονικές υπηρεσίες για τους πολίτες και τις επιχειρήσεις μπορούν επίσης να<br />
χρησιμοποιηθούν για να βελτιώσουν τους παραδοσιακούς τρόπους, όπως τη<br />
δυνατότητα των δημοσίων υπαλλήλων να έχουν πρόσβαση σε πληροφορίες, ειδικά<br />
εργαλεία και φόρμες.<br />
Η αυστραλιανή κυβέρνηση ακολουθεί μία στρατηγική για πολυδιαυλική παροχή<br />
υπηρεσιών που εστιάζει σε ένα σύστημα με στόχο να βελτιώσει τη ροή των στοιχείων<br />
και το συντονισμό για όλους τους τύπους υπηρεσιών, ανεξάρτητα από το πώς<br />
παρέχονται. Ένας χρήστης μπορεί επομένως να αναζητήσει πληροφορίες για μια<br />
υπηρεσία στο διαδίκτυο, να έρθει σε επαφή με ένα κέντρο κλήσης θέτοντας<br />
συγκεκριμένα ερωτήματα και να πάει στον κατάλληλο χώρο για μια τελική<br />
συναλλαγή, μια σειρά διαδικασιών βασισμένη στη συνεχή πρόσβαση σε ένα κοινό<br />
σύνολο στοιχείων.<br />
Ωστόσο, δεν πρέπει να υπάρχει υποχρέωση των χρηστών να υιοθετήσουν τα νέα<br />
κανάλια ψηφιακών υπηρεσιών μέσω του αποκλεισμού της πρόσβασης στις διάφορες<br />
υπηρεσίες ακολουθώντας τις παραδοσιακές μεθόδους ή μέσω της επιβολής τελών ή<br />
χρεώσεων που είναι υψηλότερες offline από ότι είναι online (εκτός από ορισμένες<br />
υπηρεσίες που παραδίδονται συγκεκριμένα σε επιχειρήσεις). Εντούτοις, η επίδειξη<br />
στους χρήστες της αξίας της παροχής ηλεκτρονικών υπηρεσιών, μπορεί συχνά να<br />
συμβάλλει στην αύξηση του πλήθους των χρηστών των ηλεκτρονικών υπηρεσιών.<br />
Έκδοση 2 η<br />
Νοέμβριος 2007 20
Παραδοτέο Π1: Πλαίσιο αξιολόγησης της αποδοτικότητας των επενδύσεων σε τεχνολογίες πληροφορικής στο<br />
δημόσιο τομέα<br />
2.2.4. Έμμεσα οφέλη και κόστη: η καλή διακυβέρνηση ως κοινό<br />
αγαθό<br />
Οι επενδύσεις πληροφορικής στο δημόσιο τομέα μπορούν να οδηγήσουν σε<br />
πρόσθετα έμμεσα οφέλη και για τον ίδιο το δημόσιο τομέα και για τους χρήστες.<br />
Αυτό δεν προκύπτει αυτόματα, αλλά μπορεί μόνο να επιτευχθεί όταν<br />
χρησιμοποιούνται συστήματα και πρακτικές που θα κωδικοποιήσουν και θα<br />
ενισχύσουν τις επίσημες και άτυπες δομές, τις σχέσεις και τις προσδοκίες που<br />
αποτελούν τη "καλή δημόσια διοίκηση".<br />
Τα άμεσα οφέλη των διαφανέστερων και ασφαλών υπηρεσιών για έναν χρήστη σε<br />
κάθε ηλεκτρονική συναλλαγή που εκτελεί ασκούν συσσωρευτική επίδραση από την<br />
άποψη της νομιμότητας και των οικονομικών ωφελειών για το σύνολο της κοινωνίας.<br />
Παραδείγματος χάρη, οι προσδοκίες για δίκαιη επεξεργασία και χρήση διαφανών<br />
κριτηρίων στον προσδιορισμό των δημόσιων οφελών ως αποτέλεσμα των<br />
ηλεκτρονικών υπηρεσιών είναι το επακόλουθο της ενσωμάτωσης των κριτηρίων<br />
επιλεξιμότητας στα αμερόληπτα συστήματα, της μεγαλύτερης ευκολία για τους<br />
χρήστες να μελετούν τις διάφορες αποφάσεις, και του απλουστευμένου τρόπου<br />
πρόσβασης σς πληροφορίες σχετικά με κανόνες και δικαιώματα. Σε κοινωνικό<br />
επίπεδο, εντούτοις, το αποτέλεσμα μπορεί να δημιουργήσει περισσότερη<br />
εμπιστοσύνη εκ μέρους των πολιτών στις δημόσιες υπηρεσίες, και ενδεχομένως στην<br />
κυβέρνηση την ίδια.<br />
2.2.4.1. Οφέλη για τους Πολίτες και τις Επιχειρήσεις<br />
Η αύξηση της εμπιστοσύνης σε ατομικό επίπεδο, ως αποτέλεσμα της ικανοποίησης<br />
των χρηστών, όπως αναφέρθηκε παραπάνω, ασκεί ευρύτερη επίδραση στην<br />
οικονομία συνολικά από την άποψη της δημιουργίας ενός ασφαλούς περιβάλλοντος<br />
για τις επιχειρήσεις που καλούνται να προχωρήσουν σε επενδύσεις. Οι επενδύσεις<br />
πληροφορικής στο δημόσιο τομέα μπορούν να συμβάλλουν στη μείωση της<br />
δωροδοκίας με τη διατήρηση των στοιχείων όσον αφορά στις συναλλαγές και την<br />
ανάδειξη και εφαρμογή πρακτικών που θα επισημάνουν τις παρανομίες, βοηθώντας<br />
κατά συνέπεια στην ενδυνάμωση της υπευθυνότητας.<br />
Επιπλέον, μπορεί να βελτιωθεί η λειτουργία της αγοράς με την προώθηση της<br />
ελεύθερης ροής των πληροφοριών. Μέσω της δημοσίευσης on-line πληροφοριών,<br />
μπορούν να μειωθούν οι ασυμμετρίες πληροφοριών (η άνιση κατοχή πληροφοριών<br />
Έκδοση 2 η<br />
Νοέμβριος 2007 21
Παραδοτέο Π1: Πλαίσιο αξιολόγησης της αποδοτικότητας των επενδύσεων σε τεχνολογίες πληροφορικής στο<br />
δημόσιο τομέα<br />
από τους πρωταγωνιστές της αγοράς) και να ενισχυθεί η οικονομική αποδοτικότητα.<br />
Παραδείγματος χάρη, πληροφορίες σχετικά με τις επιλογές υγειονομικής περίθαλψης<br />
μπορούν να βελτιώσουν την αποδοτικότητα της αγοράς. Η δημοσιευση<br />
μακροοικονομικών δεικτών μέσω του Διαδικτύου μειώνει επίσης τις ασύμμετρες<br />
πληροφορίες και μπορεί να οδηγήσει σε αποδοτικότερες και σταθερές χρηματιστικές<br />
αγορές.<br />
Σε διεθνές επίπεδο, οι επιχειρήσεις μπορούν να αποκτήσουν πρόσβαση σε πολύτιμες<br />
πληροφορίες, όπως για παράδειγμα, πληροφορίες σχετικά με διαδικασίες<br />
εισαγωγών/εξαγωγών, πληροφορίες για την αγορά σχετικά με συγκεκριμένους τομείς<br />
ή και χώρες, την προστασία της πνευματικής ιδιοκτησίας, τους κινδύνους ανταλλαγής<br />
νομίσματος, την ασφάλεια, κανόνες χορήγησης αδειών. Οι ιστοχώροι που<br />
λειτουργούν μπορούν να βοηθήσουν μια χώρα να προσελκύσει την επένδυση, με την<br />
προβολή ενός ιστοχώρου που θα διευκολύνει την πρόσβαση ξένων επενδυτών στις<br />
πληροφορίες, τους νόμους, τους κανόνες και τους κανονισμούς σχετικά με τις<br />
επενδύσεις και την επιχειρηματικότητα στη χώρα. Οι προσπάθειες να τυποποιηθούν<br />
τα στοιχεία σε ολόκληρη την ΕΕ προωθούν περαιτέρω την ενίσχυση της αγοράς και<br />
τη διασυνοριακή ηλεκτρονική δημόσια προμήθεια.<br />
Η προώθηση της υιοθέτησης των ηλεκτρονικών υπηρεσιών, εκτός από την<br />
εξασφάλιση της δυνατότητας πρόσβασης και την παροχή πιο προηγμένων, ασφαλών<br />
και ενσωματωμένων ηλεκτρονικών υπηρεσιών, απαιτεί το γενικό επίπεδο τη βελτίωση<br />
του επιπέδου εμπειρίας και δεξιοτήτων των χρηστών. Οι δύο παράγοντες που<br />
περιορίζουν τη ζήτηση από μέρους των χρηστών για ηλεκτρονικές υπηρεσίες είναι η<br />
έλλειψη εμπειρίας όσον αφορά στη χρήση των ηλεκτρονικών υπηρεσιών και το<br />
γεγονός ότι η παροχή ηλεκτρονικών υπηρεσιών δεν θεωρείται ιδιαίτερα προηγμένη.<br />
Αυτοί ακολουθούνται από άλλους παράγοντες, δηλαδή ζητήματα ασφάλειας και<br />
μυστικότητας, έλλειψη δυνατότητας πρόσβασης, και ανεπαρκής ενσωμάτωση<br />
ηλεκτρονικών υπηρεσιών στο δημόσιο τομέα (ΟΟΣΑ 2003).<br />
Η ανάδειξη των θετικών αποτελεσμάτων που προκύπτουν από τη χρήση των ΤΠΕ θα<br />
οδηγήσει σε αύξηση της υιοθέτησής τους, θα συμβάλλει στην προώθηση της<br />
καινοτομίας και του εκσυγχρονισμού με την έκθεση των αναδυόμενων τεχνολογιών<br />
και των επιχειρησιακών διαδικασιών, και στην προώθηση της ανάπτυξης των<br />
δεξιοτήτων στο πλαίσιο της κοινωνίας της πληροφορίας.<br />
Έκδοση 2 η<br />
Νοέμβριος 2007 22
Παραδοτέο Π1: Πλαίσιο αξιολόγησης της αποδοτικότητας των επενδύσεων σε τεχνολογίες πληροφορικής στο<br />
δημόσιο τομέα<br />
Όπως ήδη αναφέρθηκε, η μείωση του εργασιακού φόρτου για τους πολίτες και τις<br />
επιχειρήσεις είναι ένας σημαντικός τομέας των οφελών. Επιπλέον, η μείωση των<br />
δαπανών που προκύπτουν από την αλληλεπίδραση με το δημόσιο τομέα συνδέεται<br />
άμεσα με την οικονομική ανάπτυξη για τον ιδιωτικό τομέα. Παραδείγματος χάρη,<br />
σύμφωνα με μία ανάλυση στοιχείων της EUROSTAT σχετικά με την αξιολόγηση της<br />
επιχειρηματικής πολιτικής παρουσιάζει αρνητικό συσχετισμό μεταξύ του επιπέδου<br />
φόρτου εργασίας και της μέσης ετήσιας αύξησης της απασχόλησης στις επιχειρήσεις.<br />
2.2.4.2. Οφέλη για τη Δημόσια Διοίκηση<br />
Τις τελευταίες δεκαετίες έχει σημειωθεί μία μείωση της αξιοπιστίας και της<br />
εμπιστοσύνης απέναντι στον δημόσιο τομέα. Η ποιότητα των υπηρεσιών με τη<br />
βοήθεια των επενδύσεων πληροφορικής θα μπορούσε να ασκήσει σημαντική θετική<br />
επίδραση στην εμπιστοσύνη και την ικανοποίηση των πολιτών.<br />
Σύμφωνα με μία ποσοτική μελέτη σχετικά με τους παράγοντες που επηρεάζουν την<br />
εμπιστοσύνη, η οποία πραγματοποιήθηκε στο Βέλγιο, προέκυψε ότι η μεγαλύτερη<br />
επίδραση προέρχεται από την ικανοποίηση των πολιτών ως προς τις δημόσιες<br />
υπηρεσίες ως φορείς παροχής υπηρεσιών. Σύμφωνα με μία καναδική μελέτη<br />
(ινστιτούτο με επίκεντρο τον πολίτη, 1998) σημειώνεται παρόμοιος ισχυρός θετικός<br />
συσχετισμός μεταξύ της ικανοποίησης από τις παρεχόμενες υπηρεσίες. Αυτά τα<br />
αποτελέσματα εμφανίζονται να επιβεβαιώνουν ότι οι ΤΠΕ συμβάλλουν σημαντικά στη<br />
βελτίωση της ποιότητας των δημόσιων υπηρεσιών, γεγονός που με τη σειρά του<br />
μπορεί να ασκήσει θετική επίδραση στη βελτίωση της ικανοποίησης και της<br />
εμπιστοσύνης των πολιτών. Άλλοι μελετητές (Bouckaert και Van de Walle 2001, Κelly<br />
et Al 2002, Bouckaert 2003) θεωρούν πως η σχέση μεταξύ της παροχής υπηρεσιών<br />
και της εμπιστοσύνης είναι ιδιαίτερα σύνθετη και ασαφής.<br />
Οι διάφορες μελέτες πρέπει επίσης να ληφθούν υπόψη με βάση το υφιστάμενο<br />
κοινωνικό και οικονομικό πλαίσιο. Η σκανδιναβική προσέγγιση της παροχής των<br />
φορολογικών φορμών, παραδείγματος χάρη, μπορεί να κερδίσει στους χρήστες<br />
πολύτιμο χρόνο, αλλά μπορεί επίσης να προκαλέσει πολλές ανησυχίες για την<br />
ασφάλεια και τη μυστικότητα, όταν κάποιος είναι λιγότερο εξοικειωμένος με μια<br />
τέτοιου είδους χρήση των δημόσιων υπηρεσιών. Συμπερασματικά, τα αυξανόμενα<br />
επίπεδα εμπιστοσύνης μπορούν να οδηγήσουν σε άλλα οικονομικά και δημόσια οφέλη<br />
Έκδοση 2 η<br />
Νοέμβριος 2007 23
Παραδοτέο Π1: Πλαίσιο αξιολόγησης της αποδοτικότητας των επενδύσεων σε τεχνολογίες πληροφορικής στο<br />
δημόσιο τομέα<br />
από την άποψη της διοικητικής αποταμίευσης και της καινοτομίας, καθιερώνοντας τη<br />
νομιμότητα.<br />
2.3. Η Συνεισφορά των ΤΠΕ στη Βελτίωση της Ποιότητας της Ζωής<br />
του Πολίτη<br />
Η συνεισφορά των ΤΠΕ στη βελτίωση της ποιότητας των ζωής του πολίτη είναι<br />
αναγνωρισμένη και αποδεδειγμένη διεθνώς. Η εφαρμογή ΤΠΕ από Δημόσιους φορείς<br />
και οργανισμούς με στόχο την παροχή υπηρεσιών για τη εξυπηρέτηση των πολιτών<br />
αυξάνει με ραγδαίους ρυθμούς. Δείκτες όπως «ποσοστό ανδρών / γυναικών που<br />
χρησιμοποίησαν το Διαδίκτυο για αλληλεπίδραση με δημόσιες υπηρεσίες», και<br />
«ποσοστό δημοσίων υπηρεσιών με διαθεσιμότητα ΤΠΕ» δείχνουν την επίδραση των<br />
ΤΠΕ στη βελτίωση της ποιότητας της ζωής του πολίτη.<br />
Χαρακτηριστικές υπηρεσίες που συμβάλλουν άμεσα στη βελτίωση της καθημερινής<br />
ζωής του πολίτη και μπορούν να προσεγγίσουν το σημείο πλήρους ηλεκτρονικής<br />
διαθεσιμότητας είναι ενδεικτικά κάποιες βασικές δημόσιες υπηρεσίες, όπως η έκδοση<br />
ποινικού μητρώου, ληξιαρχείο, στρατολογική εξυπηρέτηση πολιτών, ΟΔΔΥ, Εθνικό<br />
Δημοτολόγιο, ΑΣΕΠ, δηλώσεις στα τελωνεία, ενώ μεγάλη διευκόλυνση θα προκύψει<br />
από την ηλεκτρονική παροχή υπηρεσιών όπως χορήγηση αντιγράφου πιστοποιητικού<br />
γέννησης, χορήγηση πιστοποιητικού οικογενειακής κατάστασης, χορήγηση<br />
αντιγράφου φορολογικής ενημερότητας και χορήγηση αντιγράφου εκκαθαριστικού<br />
σημειώματος φόρου εισοδήματος φυσικών προσώπων.<br />
Αντίστοιχα για τις υπηρεσίες προς τις επιχειρήσεις και λαμβάνοντας υπόψη το γεγονός<br />
ότι ο δημόσιος τομέας χειρίζεται προμήθειες οι οποίες ξεπερνούν τα €3,5 δις ετησίως,<br />
η παροχή υπηρεσιών ηλεκτρονικών προμηθειών αποκτά βαρύνουσα σημασία για την<br />
εξοικονόμηση πόρων και τη βελτίωση της διαφάνειας.<br />
2.4. Η Συνεισφορά των ΤΠΕ στην Ανταγωνιστικότητα<br />
Η συνεισφορά των ΤΠΕ στην αύξηση της ανταγωνιστικότητας έγκειται στις<br />
τεράστιες δυνατότητες υποστήριξης του επιχειρηματικού περιβάλλοντος που<br />
προσφέρει – ιδίως στις ΜΜΕ – όπως επίσης και στο βελτιστοποιημένο σύστημα<br />
εκπαίδευσης και κατάρτισης. Εξαιρετικής σημασίας είναι τα στοιχεία της ετήσιας<br />
έρευνας για την ανταγωνιστικότητα των οικονομιών που πραγματοποιεί το World<br />
Έκδοση 2 η<br />
Νοέμβριος 2007 24
Παραδοτέο Π1: Πλαίσιο αξιολόγησης της αποδοτικότητας των επενδύσεων σε τεχνολογίες πληροφορικής στο<br />
δημόσιο τομέα<br />
Economic Forum (WEF) και αξιολογεί τις επιδόσεις των χωρών στους δείκτες:<br />
ανταγωνιστικότητα για ανάπτυξη 1 ,επιχειρηματική ανταγωνιστικότητα και ολική<br />
ανταγωνιστικότητα. Η έρευνα, από την εξέταση του δείκτη της τεχνολογικής<br />
ετοιμότητας (επιμέρους δείκτης της ολικής ανταγωνιστικότητας), διαπιστώνεται<br />
σημαντική υστέρηση στο δείκτη της τεχνολογικής ετοιμότητας βάσει του οποίου η<br />
Ελλάδα κατατάσσεται στην 46η θέση σε σύνολο 117 χωρών αλλά και τελευταία<br />
μεταξύ των χωρών της ΕΕ-25 (Πίνακας 1).<br />
Πίνακας 1: Κατάταξη των Χωρών της ΕΕ-25 και των προς Ένταξη Χωρών με Κριτήριο<br />
τη Βαθμολογία στον Τομέα «Τεχνολογική Ετοιμότητα»<br />
Κατάταξη Χώρα Βαθμολογία<br />
1 Δανία 5,69<br />
2 Σουηδία 5,67<br />
3 Μ. Βρετανία 5,42<br />
4 Φιλανδία 5,4<br />
5 Ιρλανδία 5,2<br />
6 Λουξεμβούργο 5,17<br />
7 Γερμανία 5,11<br />
8 Ολλανδία 5,05<br />
9 Αυστρία 5,04<br />
10 Εσθονία 5,04<br />
11 Γαλλία 4,86<br />
12 Βέλγιο 4,66<br />
13 Μάλτα 4,6<br />
14 Τσεχία 4,56<br />
15 Ισπανία 4,38<br />
16 Σλοβενία 4,38<br />
17 Σλοβακία 4,29<br />
18 Ιταλία 4,26<br />
19 Πορτογαλία 4,21<br />
20 Ουγγαρία 4,07<br />
21 Κύπρος 4,05<br />
22 Λετονία 3,91<br />
23 Λιθουανία 3,69<br />
Έκδοση 2 η<br />
Νοέμβριος 2007 25
Παραδοτέο Π1: Πλαίσιο αξιολόγησης της αποδοτικότητας των επενδύσεων σε τεχνολογίες πληροφορικής στο<br />
δημόσιο τομέα<br />
Κατάταξη Χώρα Βαθμολογία<br />
24 Πολωνία 3,65<br />
25 Ελλάδα 3,59<br />
26 Τουρκία 3,38<br />
27 Ρουμανία 3,32<br />
28 Κροατία 3,31<br />
29 Βουλγαρία 3,18<br />
Πηγή : ΣΕΒ – Επεξεργασία στοιχείων έρευνας WEF-ΣΕΒ 2005-2006<br />
Στην τελική διαμόρφωση του εν λόγω δείκτη, σημαντικοί παράγοντες διαφαίνονται<br />
να είναι το ανεπαρκώς ανεπτυγμένο νομικό πλαίσιο σχετικά με τη χρήση τεχνολογιών<br />
πληροφορικής και επικοινωνιών, καθώς επίσης και τα χαμηλά ποσοστά χρηστών Η/Υ<br />
και διαδικτύου.<br />
2.5. Σύνοψη<br />
Ο ρόλος των ΤΠΕ στην παραγωγικότητα των οικονομιών αλλά και στην καθημερινή<br />
ζωή των πολιτών αυξάνεται σημαντικά σε Ευρωπαϊκό επίπεδο. Η δυναμική που<br />
χαρακτηρίζει το συγκεκριμένο τομέα είναι προφανής, ενώ ο ανταγωνισμός ιδιαιτέρως<br />
σκληρός. Η στροφή στις ευρυζωνικές υπηρεσίες σε εθνικό και διεθνές επίπεδο είναι<br />
εμφανής καθώς η δυνατότητα πρόσβασης σε τέτοιου είδους υπηρεσίες έχει<br />
απλοποιηθεί και έχει γίνει προσιτή στο ευρύ κοινό.<br />
Επομένως, η ανάγκη προώθησης της χρήσης των ΤΠΕ στο δημόσιο τομέα για τη<br />
βελτίωση της παραγωγικότητας και την αύξηση της ανταγωνιστικότητας είναι<br />
επιτακτική. Παρά το γεγονός πως είναι εμφανής η τάση βελτίωσης και βαθμιαίας και<br />
σταθερής υιοθέτησης των νέων τεχνολογιών και των υπηρεσιών, η πραγματικότητα<br />
στην Ελλάδα στο χώρο των ΤΠΕ δεν μπορεί να θεωρηθεί συγκρίσιμη με αυτή που<br />
επικρατεί στην Ευρωπαϊκή Ένωση.<br />
Παράλληλα, επιτακτική είναι η ανάγκη για χρήση των ΤΠΕ με στόχο τη βελτίωση της<br />
καθημερινής ζωής του πολίτη. Η ισότιμη πρόσβαση όλων των πολιτών στις<br />
δυνατότητες των νέων τεχνολογιών οφείλει να ενισχυθεί περαιτέρω. Οι μεγάλες και<br />
αξιοσημείωτες δια-περιφερειακές ανισότητες που παρατηρούνται στη χρήση των ΤΠΕ<br />
αποτελούν ανασχετικό παράγοντα της ισότιμης πρόσβασης των πολιτών στις νέες<br />
τεχνολογίες. Επίσης, τα χαμηλά ποσοστά χρήσης του Διαδικτύου για σκοπούς<br />
εκπαίδευσης και κατάρτισης (8%) όπως επίσης και των ατόμων που χρησιμοποιούν<br />
Έκδοση 2 η<br />
Νοέμβριος 2007 26
Παραδοτέο Π1: Πλαίσιο αξιολόγησης της αποδοτικότητας των επενδύσεων σε τεχνολογίες πληροφορικής στο<br />
δημόσιο τομέα<br />
το Διαδίκτυο για την αλληλεπίδραση του με Δημόσιες υπηρεσίες δείχνουν πως οι<br />
δυνατότητες που παρέχονται από τις ΤΠΕ δεν αξιοποιούνται αναλόγως. Επιπλέον, η<br />
Ελλάδα παρουσιάζει τα χαμηλότερα ποσοστά Δημοσίων υπηρεσιών με Διαθεσιμότητα<br />
ΤΠΕ, γεγονός που κάνει τις προσπάθειες βελτίωσης της ποιότητας της ζωής του<br />
πολίτη αναποτελεσματικές. Γενικά, η κατάσταση στην Ελλάδα σχετικά με το ρόλο<br />
των ΤΠΕ βελτιώνεται μεν, αλλά απαιτεί συνεχή εντατικοποίηση της προσπάθειας<br />
προκειμένου να επιτευχθεί η ψηφιακή σύγκλιση με τις περισσότερο προηγμένες<br />
χώρες της Ε.Ε.<br />
Έκδοση 2 η<br />
Νοέμβριος 2007 27
Παραδοτέο Π1: Πλαίσιο αξιολόγησης της αποδοτικότητας των επενδύσεων σε τεχνολογίες πληροφορικής στο<br />
δημόσιο τομέα<br />
3. ΜΕΡΟΣ Β: Το πλαίσιο αξιολόγησης της αποδοτικότητας των<br />
επενδύσεων σε τεχνολογίες πληροφορικής στο δημόσιο τομέα<br />
3.1. Οι συσχετιζόμενες μεθοδολογίες<br />
Το μεθοδολογικό πλαίσιο της πολυκριτηριακής ανάλυσης που έχει<br />
σχεδιαστεί και θα εφαρμοστεί, τροφοδοτείται σε επίπεδο<br />
δεικτών/κριτηρίων από τις πιο σημαντικές διεθνείς μεθοδολογίες<br />
αξιολόγησης αποδοτικότητας επενδύσεων σε τεχνολογίες πληροφορικής<br />
στο Δημόσιο Τομέα. Στο Παραδοτέο Π.0, παρουσιάστηκαν οι πιο σημαντικές<br />
από αυτές τις διεθνείς μεθοδολογίες. Οι μεθοδολογίες που μελετήθηκαν<br />
είναι η γερμανική μεθοδολογία μέτρησης WiBe, η γαλλική μεθοδολογία<br />
MAREVA, η μεθοδολογία του αμερικανικού πανεπιστημίου University of<br />
Albany και η μεθοδολογία του Έργου eGEP. Ακολούθως, και στο πλαίσιο<br />
της πληρότητας του παρόντος παραδοτέου παρατίθενται σε συνοπτική<br />
μορφή η σύγκριση του μοντέλου αξιολόγησης που αναπτύχθηκε στο<br />
πλαίσιο της μελέτης με τις λοιπές μεθοδολογίες που εξετάστηκαν.<br />
MAREVA<br />
Μεθοδολογία<br />
ΕΠΙΣΕΥ-ΕΜΠ<br />
WiBe<br />
ALBANY<br />
eGEP<br />
Σχήμα 1: Η μεθοδολογία ως υπερσύνολο άλλων γνωστών μεθοδολογιών αξιολόγησης<br />
αποδοτικότητας επενδύσεων σε τεχνολογίες πληροφορικής στον δημόσιο τομέα<br />
Η μεθοδολογία που θα εφαρμοστεί συγκεντρώνει όλα τα χαρακτηριστικά των<br />
παραπάνω μεθοδολογιών που αρμόζουν στην περίπτωση των επενδύσεων της<br />
Ελληνικής Δημόσιας Διοίκησης με τον τρόπο που αυτή λειτουργεί. Η μεθοδολογία<br />
αυτή, αποτελεί ένα υπερσύνολο και μια καινοτόμο υβριδική συνιστώσα αυτών (βλ.<br />
Έκδοση 2 η<br />
Νοέμβριος 2007 28
Παραδοτέο Π1: Πλαίσιο αξιολόγησης της αποδοτικότητας των επενδύσεων σε τεχνολογίες πληροφορικής στο<br />
δημόσιο τομέα<br />
Σχήμα 1). Στον Πίνακα 1 που ακολουθεί, συνοψίζονται όλα εκείνα τα στοιχεία των<br />
παραπάνω μεθοδολογιών τα οποία ενσωματώθηκαν στη μεθοδολογία του<br />
Συμβούλου, για την αξιολόγηση της αποδοτικότητας των επενδύσεων σε τεχνολογίες<br />
πληροφορικής για τον δημόσιο τομέα.<br />
Στο Σχήμα 2, απεικονίζεται μια σχηματική απεικόνιση του μοντέλου<br />
αξιολόγησης που θα εφαρμοστεί. Φαίνεται ο πίνακας των επιδόσεων ανά<br />
κριτήριο/δείκτη που θα καταρτιστεί (ανάλογα με τη διαθεσιμότητα και<br />
συμβατότητα των στοιχείων), για τα διάφορα επενδυτικά Έργα<br />
τεχνολογιών πληροφορικής που έχουν υλοποιήσει φορείς του Δημοσίου<br />
Τομέα. Η συγκεκριμένη μήτρα θα αποτελέσει στην ουσία την είσοδο στο<br />
πολυκριτηριακό μοντέλο, το οποίο θα παράγει τελικά μια ιεραρχική<br />
κατάταξη/αξιολόγηση της αποδοτικότητας των εξεταζομένων επενδυτικών<br />
Έργων.<br />
eGEP MAREVA WiBe ALBANY<br />
Μέτρηση<br />
απόδοσης x x x x<br />
επενδύσεων<br />
Μέτρηση<br />
επιπτώσεων<br />
x x x<br />
Δείκτες x x x x<br />
Αξιακές<br />
συνιστώσες<br />
x x x<br />
Δεδομένα<br />
εισόδου<br />
x<br />
x<br />
Πίνακας 1: Στοιχεία που ενσωματώνει η μεθοδολογία υλοποίησης του Έργου από άλλες<br />
συναφείς μεθοδολογίες<br />
Έκδοση 2 η<br />
Νοέμβριος 2007 29
Παραδοτέο Π1: Πλαίσιο αξιολόγησης της αποδοτικότητας των επενδύσεων σε τεχνολογίες πληροφορικής στο<br />
δημόσιο τομέα<br />
Φορέας A Φορέας Β Φορέας Γ<br />
Φορέας Δ<br />
Έργο 1 Έργο 2 Έργο 3 Έργο 4 Έργο 5 Έργο 6 Έργο 7 Έργο 8<br />
Κατηγορία Α<br />
Δείκτης 1 C11 C12 C13 C14 C15 C16 C17 C18<br />
Δείκτης 2 C21 C22 C23 C24 C25 C26 C27 C28<br />
Είσοδος<br />
Δείκτης 3 C31 C32 C33 C34 C35 C36 C37 C38<br />
Κατηγορία Β<br />
Δείκτης 4 C41 C42 C43 C44 C45 C46 C47 C48<br />
F ( x )<br />
Δείκτης 5 C51 C52 C53 C54 C55 C56 C57 C58<br />
Δείκτης 6 C61 C62 C63 C64 C65 C66 C67 C68<br />
ELECTRE III<br />
(Roy, 1996)<br />
Κατηγορία Γ<br />
Δείκτης 7 C71 C72 C73 C74 C75 C76 C77 C78<br />
Έξοδος<br />
Δείκτης 8 C81 C82 C83 C84 C85 C86 C87 C88<br />
Κατηγορία Δ<br />
Δείκτης 9 C91 C92 C93 C94 C95 C96 C97 C98<br />
Κατάταξη των Έργων<br />
Σχήμα 2: Σχηματική απεικόνιση του μοντέλου αξιολόγησης<br />
Έκδοση 2 η<br />
Νοέμβριος 2007 30
Παραδοτέο Π1: Πλαίσιο αξιολόγησης της αποδοτικότητας των επενδύσεων σε τεχνολογίες πληροφορικής στο<br />
δημόσιο τομέα<br />
3.2. Το μεθοδολογικό πλαίσιο της πολυκριτήριας ανάλυσης<br />
αποφάσεων<br />
Το πλαίσιο μέτρησης το οποίο εισηγείται ο Σύμβουλος για την υλοποίηση<br />
του Έργου, εδράζει τη βάση του στη μαθηματική θεωρία της πολυκριτήριας<br />
ανάλυσης αποφάσεων. Το μεθοδολογικό αυτό πλαίσιο, αναπτύσσεται<br />
ακολούθως.<br />
3.2.1. Μαθηματικό πρότυπο της βάσης αξιοποίησης των δεικτών και<br />
της ανάπτυξης μοντέλου αξιολόγησης<br />
Με τη βοήθεια των ερωτήσεων των πινάκων του πλέγματος δεικτών που<br />
αναπτύχθηκαν στο πλαίσιο της μελέτης είναι δυνατό να συλλεχθεί ένας ικανός<br />
αριθμός στοιχείων τα οποία και θα βοηθήσουν στην αξιολόγηση της εκάστοτε<br />
επένδυσης και στη σύγκρισή της με άλλες εναλλακτικές επενδύσεις. Θέλοντας να<br />
αναπτύξουμε ένα πλήρες μεθοδολογικό πλαίσιο για το σκοπό αυτό η ομάδα μελέτης<br />
επέλεξε να χρησιμοποιήσει τις αρχές της πολυκριτήριας ανάλυσης αποφάσεων<br />
(ΠΑΑ, multicriteria decision aid, MCDA ή multicriteria decision making,<br />
MCDM) για την ανάπτυξη ενός μοντέλου που ενσωματώνει τις απόψεις και τις<br />
προτιμήσεις ειδικών του τομέα και κατατάσσει τα έργα σε σειρά από το καλύτερο<br />
προς το χειρότερο. Ακολούθως παρουσιάζονται οι βασικές αρχές της παραπάνω<br />
προσέγγισης:<br />
Η πολυκριτήρια ανάλυση αποφάσεων είναι ένας χώρος της επιχειρησιακής έρευνας<br />
(operations research, OR), ο οποίος έχει γνωρίσει ιδιαίτερη άνθηση τις τελευταίες<br />
τρεις δεκαετίες. Η κύρια αιτία της εξέλιξης αυτής είναι η διαπίστωση ότι η επίλυση<br />
πολύπλοκων και ιδιαίτερα σημαντικών προβλημάτων λήψης αποφάσεων δεν είναι<br />
δυνατό να πραγματοποιείται μέσω μιας μονόπλευρης και μονοδιάστατης ανάλυσης, η<br />
οποία οδηγεί σε υποδείγματα που εστιάζουν σε ένα αντικείμενο/στόχο. Δεδομένου<br />
ότι στις περισσότερες των περιπτώσεων τα προβλήματα απόφασης περιέχουν ένα<br />
σύνολο κριτηρίων/παραγόντων που επηρεάζουν τη λήψη της κατάλληλης απόφασης,<br />
προκύπτει ότι η κλασική προσέγγιση της επιχειρησιακής έρευνας (βελτιστοποίηση<br />
μίας αντικειμενικής συνάρτησης) πιθανότατα οδηγεί σε μη-ρεαλιστικά υποδείγματα.<br />
Ωστόσο, κατά την προσπάθεια εξέτασης όλων των παραμέτρων ενός προβλήματος<br />
και των κριτηρίων/παραγόντων που επηρεάζουν τη λήψη της κατάλληλης απόφασης<br />
για αυτό, γεννάται ένα σημαντικό πρόβλημα, το οποίο συχνά αποθαρρύνει τους<br />
αποφασίζοντες και τους αναλυτές από την υιοθέτηση αυτής της ρεαλιστικής<br />
Έκδοση 2 η<br />
Νοέμβριος 2007 31
Παραδοτέο Π1: Πλαίσιο αξιολόγησης της αποδοτικότητας των επενδύσεων σε τεχνολογίες πληροφορικής στο<br />
δημόσιο τομέα<br />
προσέγγισης. Το συγκεκριμένο πρόβλημα σχετίζεται με τη σύνθεση όλων των<br />
παραμέτρων ώστε να επιτευχθεί η λήψη ορθολογικών αποφάσεων και η<br />
αντιμετώπισή του αποτελεί το κύριο αντικείμενο της πολυκριτήριας ανάλυσης<br />
αποφάσεων. Η ειδοποιός διαφορά, ωστόσο, της πολυκριτήριας ανάλυσης από άλλες<br />
εναλλακτικές προσεγγίσεις δεν είναι η απλή σύνθεση όλων των παραμέτρων του<br />
προβλήματος, αλλά η πραγματοποίηση της σύνθεσης αυτής υπό το πρίσμα της<br />
πολιτικής λήψης των αποφάσεων και του συστήματος προτιμήσεων και αξιών που,<br />
συνειδητά ή ασυνείδητα, χρησιμοποιεί ο αποφασίζοντας. Το συγκεκριμένο<br />
χαρακτηριστικό έχει ιδιαίτερη σημασία στο χώρο της λήψης αποφάσεων, δεδομένου<br />
ότι η ανάπτυξη υποδειγμάτων μέσω μεθοδολογικών προσεγγίσεων, που δεν είναι σε<br />
θέση να ενσωματώνουν τον αποφασίζοντα και τις προτιμήσεις του, προσδίδει στον<br />
αποφασίζοντα έναν παθητικό ρόλο, ο οποίος περιορίζεται στην παρακολούθηση και<br />
εφαρμογή των αποτελεσμάτων μαθηματικών υποδειγμάτων. Αντιθέτως, η εφαρμογή<br />
της πολυκριτηριακής προσέγγισης για τη λήψη των αποφάσεων προσδίδει στον<br />
αποφασίζοντα τον ενεργό ρόλο που δικαιούται.<br />
Στο σημείο αυτό, ιδιαίτερη σημασία έχει η αναλυτικότερη παρουσίαση των διαφορών<br />
μεταξύ του μεθοδολογικού πλαισίου της επιχειρησιακής έρευνας και αυτού της<br />
πολυκριτήριας ανάλυσης. Σύμφωνα με «παραδοσιακό» μεθοδολογικό πλαίσιο της<br />
επιχειρησιακής έρευνας, στο πρώτο στάδιο πρέπει να πραγματοποιηθεί η<br />
διαμόρφωση του προβλήματος, η οποία συνίσταται στον καθορισμό των μεταβλητών<br />
απόφασης (decision variables), στον προσδιορισμό του στόχου του προβλήματος<br />
(objective), ο οποίος αποτελεί το κριτήριο αξιολόγησης της ποιότητας των πιθανών<br />
λύσεων του προβλήματος, και στον προσδιορισμό του χώρου των εφικτών λύσεων<br />
(feasible conditions), ο οποίος συνήθως προκύπτει από την ισχύ ενός συνόλου<br />
περιορισμών. Το δεύτερο στάδιο αφορά την κατασκευή του κατάλληλου μοντέλου<br />
που περιγράφει το πρόβλημα, δηλαδή τη μαθηματική αναπαράσταση του<br />
προβλήματος στην οποία αποτυπώνονται όλες οι μεταβλητές απόφασης, στόχοι και<br />
περιορισμοί. Ωστόσο, συχνά η πραγματικότητα είναι αρκετά πολύπλοκη ώστε να είναι<br />
δυνατό να αναπαρασταθεί με πληρότητα σε ένα σύνολο μαθηματικών σχέσεων. Έτσι,<br />
η κατασκευή του μοντέλου αναπόφευκτα βασίζεται σε κάποιες υποθέσεις. Όσο πιο<br />
ρεαλιστικές είναι αυτές, τόσο αυξάνεται η πιθανότητα επιτυχούς συμβολής του<br />
μοντέλου στην υποστήριξη της απόφασης. Το τρίτο στάδιο αφορά την επίλυση του<br />
προβλήματος με την κατάλληλη μαθηματική διαδικασία (αλγόριθμο), έτσι ώστε να<br />
προσδιοριστούν οι τιμές των μεταβλητών απόφασης οι οποίες αντιστοιχούν σε μία<br />
Έκδοση 2 η<br />
Νοέμβριος 2007 32
Παραδοτέο Π1: Πλαίσιο αξιολόγησης της αποδοτικότητας των επενδύσεων σε τεχνολογίες πληροφορικής στο<br />
δημόσιο τομέα<br />
εφικτή λύση που βελτιστοποιεί τον στόχο. Το τέταρτο στάδιο αφορά την αξιολόγηση<br />
της ποιότητας της λύσης (ευαισθησία, ευστάθεια) συναρτήσει των παραμέτρων του<br />
μοντέλου, των υποθέσεων που πραγματοποιήθηκαν και των δεδομένων του<br />
προβλήματος. Τέλος, το πέμπτο και τελευταίο στάδιο περιλαμβάνει την υλοποίηση<br />
της λύσης και την υποστήριξη / αιτιολόγησή της, εάν κριθεί απαραίτητο.<br />
Με βάση ωστόσο την θεώρηση του παραπάνω μεθοδολογικού πλαισίου προκύπτουν<br />
συγκεκριμένα προβλήματα, τα οποία καθιστούν την εφαρμογή του αναποτελεσματική<br />
για την πλειοψηφία των πραγματικών προβλημάτων απόφασης, τα οποία<br />
χαρακτηρίζονται από ένα πλήθος κριτηρίων. Αναλυτικότερα, η ύπαρξη πολλαπλών<br />
κριτηρίων οδηγεί σε αντικρουόμενα αποτελέσματα, καθώς η επιλογή που εντοπίζεται<br />
ως βέλτιστη σύμφωνα με ένα κριτήριο δεν είναι απαραίτητα βέλτιστη και ως προς τα<br />
υπόλοιπα κριτήρια της προσέγγισης. Έτσι, δεδομένης της αντικρουόμενης φύσης των<br />
κριτηρίων δεν είναι δυνατός ο εντοπισμός μίας βέλτιστης λύσης. Αντίθετα, η επιλογή<br />
της κατάλληλης λύσης είναι υποκειμενική και βασίζεται στην πολιτική λήψης<br />
αποφάσεων που ακολουθεί ο αποφασίζοντας. Η μετάβαση αυτή από την «βέλτιστη»<br />
λύση, η οποία σιωπηρά υποθέτει ένα πρότυπο «μέσου» ή «αντιπροσωπευτικού»<br />
αποφασίζοντα και θεωρεί ότι ο αποφασίζοντας ανταποκρίνεται σε αυτό, προς την<br />
«ικανοποιητική» λύση, η οποία ανταποκρίνεται στις ιδιαίτερες ανάγκες και<br />
προτιμήσεις του εκάστοτε αποφασίζοντα, επισημαίνεται από τους Zopounidis και<br />
Doumpos (2002).<br />
Βάσει των ιδιαιτεροτήτων που παρουσιάζουν τα προβλήματα λήψης αποφάσεων με<br />
πολλαπλά κριτήρια, ο χώρος της πολυκριτήριας ανάλυσης αποφάσεων έχει τους<br />
ακόλουθους τρεις βασικούς στόχους: την ανάλυση της ανταγωνιστικής φύσης των<br />
κριτηρίων, τη μοντελοποίηση των προτιμήσεων του αποφασίζοντα και τον εντοπισμό<br />
ικανοποιητικών λύσεων. Για την επίτευξή τους ο Roy (1996) πρότεινε ένα γενικό<br />
μεθοδολογικό πλαίσιο το οποίο περιγράφει μία γενική διαδικασία αντιμετώπισης<br />
πολυκριτήριων προβλημάτων. Το πλαίσιο αυτό, το οποίο περιλαμβάνει τέσσερα<br />
στάδια, μεταξύ των οποίων υπάρχει η δυνατότητα ανάδρασης, παρουσιάζεται<br />
γραφικά στο Σχήμα 3.<br />
Το πρώτο στάδιο του μεθοδολογικού πλαισίου της πολυκριτήριας ανάλυσης<br />
αποφάσεων αφορά τον καθορισμό του συνόλου των εναλλακτικών δραστηριοτήτων<br />
και της προβληματικής της ανάλυσης. Ως «εναλλακτική» (alternative) ορίζεται κάθε<br />
πιθανή επιλογή η οποία αποτελεί λύση του υπό εξέταση προβλήματος και η οποία<br />
πρέπει να αξιολογηθεί ως προς την καταλληλότητά της. Το σύνολο των εναλλακτικών<br />
Έκδοση 2 η<br />
Νοέμβριος 2007 33
Παραδοτέο Π1: Πλαίσιο αξιολόγησης της αποδοτικότητας των επενδύσεων σε τεχνολογίες πληροφορικής στο<br />
δημόσιο τομέα<br />
δύναται να είναι διακριτό (discrete) ή συνεχές (continuous). Στην περίπτωση του<br />
διακριτού συνόλου, είναι δυνατή η εξαντλητική καταγραφή όλων των εναλλακτικών.<br />
Καθορισμός του αντικειμένου<br />
της απόφασης<br />
Καθορισμός μιας οικογένειας<br />
συνεπών κριτηρίων<br />
Ανάπτυξης του υποδείγματος<br />
σύνθεσης των κριτηρίων<br />
Υποστήριξη της απόφασης<br />
Σχήμα 3: Το μεθοδολογικό πλαίσιο της πολυκριτήριας ανάλυσης αποφάσεων<br />
Στην περίπτωση του συνεχούς συνόλου, όπου δεν είναι δυνατή η εξαντλητική<br />
καταγραφή όλων των εναλλακτικών, το σύνολο των εναλλακτικών προσδιορίζεται<br />
από το σύνολο των περιορισμών του προβλήματος. Μετά τον προσδιορισμό του<br />
συνόλου των εναλλακτικών δραστηριοτήτων, απαιτείται ο καθορισμός της<br />
προβληματικής της ανάλυσης (decision problematic). Υπάρχουν τέσσερις<br />
προβληματικές που καλύπτουν το σύνολο των πρακτικών περιπτώσεων, κάθε μία από<br />
τις οποίες συμβολίζεται με ένα από τα γράμματα α, β, γ, δ. Η προβληματική τύπου α<br />
αναφέρεται στην επιλογή (choice) μίας ή περισσοτέρων εναλλακτικών οι οποίες<br />
θεωρούνται ως οι πλέον κατάλληλες. Η προβληματική τύπου β αναφέρεται στην<br />
ταξινόμηση (classification / sorting) των εναλλακτικών σε προκαθορισμένες ομογενείς<br />
κατηγορίες. Η προβληματική τύπου γ αναφέρεται στην κατάταξη των εναλλακτικών<br />
από τις καλύτερες προς τις χειρότερες. Η προβληματική τύπου δ αναφέρεται στην<br />
περιγραφή (description) των εναλλακτικών, βάσει των επιδόσεών τους στα επιμέρους<br />
κριτήρια αξιολόγησης. Η επιλογή της κατάλληλης προβληματικής σχετίζεται<br />
αποκλειστικά και μόνο με το πρόβλημα που εξετάζεται.<br />
Στο δεύτερο στάδιο του μεθοδολογικού πλαισίου καθορίζεται μία συνεπής οικογένεια<br />
κριτηρίων (consistent family of criteria). Ως κριτήριο θεωρείται μία μονότονη<br />
Έκδοση 2 η<br />
Νοέμβριος 2007 34
Παραδοτέο Π1: Πλαίσιο αξιολόγησης της αποδοτικότητας των επενδύσεων σε τεχνολογίες πληροφορικής στο<br />
δημόσιο τομέα<br />
συνάρτηση f(x), δηλωτική των προτιμήσεων του αποφασίζοντα τέτοια ώστε για δύο<br />
εναλλακτικές x, y να ισχύει:<br />
f( x ) >f( y)<br />
⇔ x f y<br />
f( x ) =f( y)<br />
⇔ x ∼ y<br />
όπου<br />
ώστε:<br />
f<br />
και ∼ είναι αντίστοιχα οι σχέσεις προτίμησης και αδιαφορίας, οριζόμενες έτσι<br />
x<br />
f y⇔ η εναλλακτική x προτιμάται της εναλλακτικής y<br />
x ∼ y⇔ οι εναλλακτικές x και y είναι ισοδύναμες<br />
Ένα σύνολο κριτηρίων για να αποτελεί μία συνεπή οικογένεια κριτηρίων, θα πρέπει να<br />
πληροί τρεις βασικές ιδιότητες. Η πρώτη από αυτές είναι η ιδιότητα της μονοτονίας<br />
(monotony), η οποία χαρακτηρίζει ένα σύνολο κριτηρίων εάν και μόνο εάν για<br />
f x >f y για κάποιο<br />
οποιεσδήποτε δύο εναλλακτικές x και y τέτοιες ώστε i( ) i( )<br />
κριτήριο i και<br />
( ) ( )<br />
fj<br />
x > fj<br />
y για κάθε άλλο κριτήριο j≠ i, συμπεραίνεται ότι x f y. Η<br />
δεύτερη ιδιότητα είναι αυτή της επάρκειας (exhaustivity), την οποία πληροί ένα<br />
σύνολο κριτηρίων εάν και μόνο εάν για οποιεσδήποτε δύο εναλλακτικές x και y<br />
τέτοιες ώστε<br />
( ) i( )<br />
fi<br />
x =f y για κάθε κριτήριο i, συμπεραίνεται ότι<br />
x ∼ y. Η τρίτη<br />
ιδιότητα είναι αυτή του μη-πλεονασμού (non-redundancy), η οποία τηρείται από ένα<br />
σύνολο κριτηρίων εάν και μόνο εάν η διαγραφή ενός οποιουδήποτε κριτηρίου οδηγεί<br />
σε παραβίαση των ιδιοτήτων της μονοτονίας ή της επάρκειας.<br />
Το τρίτο στάδιο της ανάλυσης αφορά την κατασκευή και χρησιμοποίηση ενός<br />
μοντέλου ολικής προτίμησης (global evaluation model). Ως μοντέλο ολικής<br />
προτίμησης θεωρείται η σύνθεση όλων των κριτηρίων έτσι ώστε να επιτευχθεί ο<br />
στόχος της ανάλυσης, ανάλογα με την προβληματική που έχει καθοριστεί. Το<br />
μοντέλο ολικής προτίμησης μπορεί να χρησιμοποιηθεί ως βάση για τον προσδιορισμό<br />
μιας συνολικής αξιολόγησης κάθε εναλλακτικής, την πραγματοποίηση διμερών<br />
συγκρίσεων μεταξύ των εναλλακτικών και τη διερεύνηση του συνόλου των<br />
εναλλακτικών λύσεων, όταν αυτό είναι συνεχές.<br />
Οι διάφορες μεθοδολογίες που έχουν αναπτυχθεί τις τελευταίες τρεις δεκαετίες στο<br />
χώρο της πολυκριτήριας ανάλυσης αποφάσεων μπορούν να χωριστούν σε διάφορες<br />
κατηγορίες, ανάλογα με τη μορφή του μοντέλου ολικής προτίμησης που<br />
χρησιμοποιούν, αλλά και τη διαδικασία ανάπτυξης του μοντέλου. Βάσει της θεώρησης<br />
αυτής, οι Pardalos et al. (1995) πρότειναν την κατηγοριοποίηση των μεθόδων της<br />
Έκδοση 2 η<br />
Νοέμβριος 2007 35
Παραδοτέο Π1: Πλαίσιο αξιολόγησης της αποδοτικότητας των επενδύσεων σε τεχνολογίες πληροφορικής στο<br />
δημόσιο τομέα<br />
πολυκριτήριας ανάλυσης σε τέσσερις κατηγορίες: τη θεωρία των σχέσεων<br />
υπεροχής (outranking relations theory), τον πολυκριτήριο μαθηματικό<br />
προγραμματισμό (multi-objective mathematical programming), την αναλυτικήσυνθετική<br />
προσέγγιση (preference disaggregation approach) και την πολυκριτήρια<br />
θεωρία χρησιμότητας (multi-attribute utility theory).<br />
3.2.2. Το μεθοδολογικό πλαίσιο της θεωρίας των σχέσεων υπεροχής<br />
Στη συνέχεια, επιχειρείται μια πιο προσεκτική προσέγγιση στο ευρύτερο<br />
μεθοδολογικό πλαίσιο, όπως αυτό ορίζεται από τη θεωρία των σχέσεων<br />
υπεροχής.<br />
Στην ενότητα αυτή πραγματοποιείται μια ειδικότερη αναφορά στο μεθοδολογικό<br />
πλαίσιο της θεωρίας των σχέσεων υπεροχής (outranking relations theory).<br />
Σε αντίθεση µε τη γνωστή πολυκριτηριακή θεωρία χρησιµότητας, στόχος της<br />
θεωρίας των σχέσεων υπεροχής δεν είναι η ανάπτυξη µιας συνάρτησης<br />
βαθµολόγησης των εναλλακτικών δραστηριοτήτων, όπως η συνάρτηση<br />
χρησιµότητας, αλλά η ανάπτυξη ενός µεθοδολογικού πλαισίου που επιτρέπει την<br />
πραγµατοποίηση διµερών συγκρίσεων µεταξύ των εναλλακτικών δραστηριοτήτων.<br />
H σχέση υπεροχής S είναι µια διµερής σχέση οριζόµενη στο σύνολο των<br />
εναλλακτικών δραστηριοτήτων, έτσι ώστε:<br />
x’ S x’’ ⇔ η εναλλακτική x’ είναι τουλάχιστον εξίσου καλή όσο η x’’<br />
Η γενική ιδέα της σχέσης υπεροχής είναι ότι η σύγκριση δυο οποιονδήποτε<br />
εναλλακτικών x’ και x’’ βασίζεται στην ισχύ των ενδείξεων που υποστηρίζουν τον<br />
ισχυρισμό «η εναλλακτική x’ είναι τουλάχιστον εξίσου καλή όσο η x’’» (θετικές<br />
ενδείξεις) καθώς και στην ισχύ των ενδείξεων κατά του ισχυρισμού αυτού (αρνητικές<br />
ενδείξεις). Εφόσον η ισχύς των θετικών ενδείξεων είναι υψηλή και ταυτόχρονα η<br />
ισχύς των αρνητικών ενδείξεων είναι περιορισμένη, τότε μπορεί να θεωρηθεί ότι<br />
ισχύει η σχέση υπεροχής x’ S x’’, δηλαδή ότι η εναλλακτική x’ είναι τουλάχιστον<br />
εξίσου καλή όσο η x’’.<br />
Αυτή η γενική έννοια και ορισµός της σχέσης υπεροχής υιοθετείται από όλες τις<br />
µεθοδολογίες της θεωρίας των σχέσεων υπεροχής, αλλά ο τρόπος µε τον οποίο<br />
υλοποιείται διαφέρει, ανάλογα µε τη µέθοδο.<br />
Κύριο χαρακτηριστικό της σχέσης υπεροχής είναι ότι δεν είναι απαραίτητα πλήρης<br />
(complete) ή µεταβατική (transitive). Η ιδιότητα της πληρότητας αναφέρεται στην<br />
Έκδοση 2 η<br />
Νοέμβριος 2007 36
Παραδοτέο Π1: Πλαίσιο αξιολόγησης της αποδοτικότητας των επενδύσεων σε τεχνολογίες πληροφορικής στο<br />
δημόσιο τομέα<br />
πλήρη αξιολόγηση όλων των εναλλακτικών δραστηριοτήτων και την κατάταξή τους.<br />
Η πολυκριτηριακή θεωρία χρησιµότητας µέσω της ανάπτυξης κατάλληλων<br />
συναρτήσεων χρησιµοτήτων οδηγεί σε µια πλήρη αξιολόγηση των εναλλακτικών, η<br />
οποία βασίζεται στις σχέσεις προτίµησης (P) και αδιαφορίας (I). Στο πλαίσιο αυτό για<br />
οποιεσδήποτε δυο εναλλακτικές x’ και x’’ θα ισχύει x’ P x’’ ή x’ Ι x’’. Ταυτόχρονα οι<br />
σχέσεις προτίμησης και αδιαφορίας θεωρούνται μεταβατικές, δηλαδή αν x’ P x’’ και<br />
x’’ P x’’’ τότε x’ P x’’’ (το ίδιο ισχύει και για τη σχέση αδιαφορίας Ι). Αντίθετα, στη<br />
θεωρία των σχέσεων υπεροχής θεωρείται ότι οι προτιµήσεις του αποφασίζοντος δεν<br />
ακολουθούν απαραίτητα τη µεταβατική ιδιότητα και επιπλέον θεωρείται ότι µια<br />
πλήρης αξιολόγηση των εναλλακτικών δεν είναι πάντα εφικτή.<br />
Η έννοια της µη πληρότητας είναι επίσης σηµαντική, δεδοµένου ότι σε πολλές<br />
πρακτικές περιπτώσεις η πλήρης αξιολόγηση των εναλλακτικών δραστηριοτήτων δεν<br />
είναι εφικτή. Για παράδειγµα συχνά υπάρχουν εναλλακτικές µε πολύ ιδιαίτερα<br />
χαρακτηριστικά τα οποία τις καθιστούν µη συγκρίσιµες µε άλλες εναλλακτικές. Στην<br />
περίπτωση αυτή η πλήρης κατάταξη των εναλλακτικών δεν λαµβάνει υπόψη αυτές<br />
τις ιδιαιτερότητες, στοιχείο το οποίο µπορεί να αποδειχθεί σηµαντικό για τον<br />
αποφασίζοντα. Η θεωρία των σχέσεων υπεροχής, επιτρέπει την εισαγωγή στην<br />
ανάλυση της σχέσης ασυγκριτικότητας (incomparability relation), στοιχείο το οποίο<br />
τη διαφοροποιεί σηµαντικά από την πολυκριτηριακή θεωρία χρησιµότητας η οποία<br />
βασίζεται αποκλειστικά στις σχέσεις προτίµησης και αδιαφορίας. Τονίζεται, ότι η<br />
σχέση ασυγκριτικότητας είναι αντιµεταθετική αλλά όχι µεταβατική.<br />
Όλες οι μέθοδοι της θεωρίας σχέσεων υπεροχής λειτουργούν σε δύο στάδια. Στο<br />
πρώτο στάδιο αναπτύσσεται η σχέση υπεροχής βάσει των πληροφοριών που παρέχει<br />
ο αποφασίζων, ενώ στο δεύτερο στάδιο χρησιµοποιούνται ευρετικές διαδικασίες για<br />
την αξιοποίηση της σχέσης υπεροχής µε σκοπό την αξιολόγηση των εναλλακτικών<br />
δραστηριοτήτων (επιλογή, κατάταξη, ταξινόµηση). Οι δύο βασικές οικογένειες<br />
µεθόδων από το χώρο της θεωρίας των σχέσεων υπεροχής, είναι οι µέθοδοι της<br />
οικογένειας ELECTRE (Roy, 1996) και οι μέθοδοι της οικογένειας PROMETHEE<br />
(Brans and Vincke, 1985).<br />
Όλες οι τεχνικές οι οποίες βασίζονται στη θεωρία των σχέσεων υπεροχής λειτουργούν<br />
σε δύο στάδια. Στο πρώτο στάδιο πραγματοποιείται η ανάπτυξη μιας σχέσης υπεροχής<br />
(outranking relation) μεταξύ των εξεταζόμενων εναλλακτικών δραστηριοτήτων, ενώ<br />
στο δεύτερο στάδιο πραγματοποιείται η εκμετάλλευση της σχέσης υπεροχής ώστε να<br />
εξαχθεί το αποτέλεσμα της αξιολόγησης των εναλλακτικών δραστηριοτήτων υπό την<br />
Έκδοση 2 η<br />
Νοέμβριος 2007 37
Παραδοτέο Π1: Πλαίσιο αξιολόγησης της αποδοτικότητας των επενδύσεων σε τεχνολογίες πληροφορικής στο<br />
δημόσιο τομέα<br />
επιθυμητή μορφή (κατάταξη, ταξινόμηση, επιλογή). Κοινό στοιχείο των δύο αυτών<br />
σταδίων και βασική έννοια του συγκεκριμένου μεθοδολογικού ρεύματος της<br />
πολυκριτήριας ανάλυσης, αποτελεί η έννοια της σχέσης υπεροχής. Η σχέση υπεροχής<br />
είναι μια διμερής σχέση η οποία επιτρέπει την εκτίμηση της ισχύος της υπεροχής μιας<br />
εναλλακτικής δραστηριότητας x έναντι μιας άλλης εναλλακτικής δραστηριότητας x′. Η<br />
ισχύς αυτή αυξάνει όσο περισσότερες είναι οι ενδείξεις υπέρ της υπεροχής της<br />
εναλλακτικής δραστηριότητας x (συμφωνία των κριτηρίων) χωρίς παράλληλα να<br />
υπάρχουν ισχυρές ενδείξεις που να αναιρούν την ισχύ της υπεροχής (ασυμφωνία των<br />
κριτηρίων). Ουσιαστικά, η ανάπτυξη μιας σχέσης υπεροχής της παραπάνω μορφής<br />
αποτελεί μια εναλλακτική μορφή μοντελοποίησης και μαθηματικής αναπαράστασης του<br />
συστήματος αξιών του αποφασίζοντα, η οποία διαφέρει σημαντικά από το πλαίσιο<br />
μοντελοποίησης που ακολουθείται από την πολυκριτήρια θεωρία χρησιμότητας σε δύο<br />
καίρια σημεία:<br />
• Η σχέση υπεροχής δεν είναι μεταβατική<br />
Στην πολυκριτήρια θεωρία χρησιμότητας τα αποτελέσματα της αξιολόγησης των<br />
εναλλακτικών δραστηριοτήτων μέσω της συνάρτησης χρησιμότητας που<br />
αναπτύσσεται, υπακούουν στη μεταβατική ιδιότητα. Αντίθετα, η ανάπτυξη και χρήση<br />
των σχέσεων υπεροχής επιτρέπει τη μοντελοποίηση και αντιμετώπιση περιπτώσεων<br />
όπου ενώ η εναλλακτική δραστηριότητα x προτιμάται/είναι αδιάφορη της x′ η οποία με<br />
τη σειρά της προτιμάται/είναι αδιάφορη της x′′ , τελικά η x δεν προτιμάται ή δεν είναι<br />
αδιάφορη της x′′.<br />
• Η σχέση υπεροχής δεν είναι πλήρης<br />
Η πολυκριτήρια θεωρία χρησιμότητας θεωρεί μόνο τις σχέσεις υπεροχής και<br />
αδιαφορίας μεταξύ των εξεταζόμενων εναλλακτικών δραστηριοτήτων. Αντίθετα, στα<br />
πλαίσια της θεωρίας των σχέσεων υπεροχής χρησιμοποιείται και μια επιπλέον σχέση,<br />
αυτή της ασυγκριτικότητας. Η τρίτη αυτή σχέση επιτρέπει τη μοντελοποίηση και<br />
αντιμετώπιση περιπτώσεων κατά τις οποίες ορισμένες εναλλακτικές δραστηριότητες<br />
παρουσιάζουν τέτοιες διαφορές στα κριτήρια αξιολόγησης ώστε καθίσταται ιδιαίτερα<br />
δύσκολη η μεταξύ τους σύγκριση. Όπως και στην περίπτωση της πολυκριτήριας<br />
θεωρίας χρησιμότητας, η ανάπτυξη της σχέσης υπεροχής βασίζεται στις πληροφορίες<br />
που παρέχει ο ίδιος ο αποφασίζων. Οι πληροφορίες αυτές διαφέρουν ανάλογα με τη<br />
συγκεκριμένη μέθοδο που χρησιμοποιείται, αλλά στην πλειοψηφία των περιπτώσεων<br />
αφορούν τα βάρη (σημαντικότητα) των κριτηρίων αξιολόγηση, καθώς και τα κατώφλια<br />
προτίμησης, αδιαφορίας και βέτο (preference, indifference, veto thresholds).<br />
Έκδοση 2 η<br />
Νοέμβριος 2007 38
Παραδοτέο Π1: Πλαίσιο αξιολόγησης της αποδοτικότητας των επενδύσεων σε τεχνολογίες πληροφορικής στο<br />
δημόσιο τομέα<br />
Εξάλλου, η χρήση των κατωφλιών προτίμησης και αδιαφορίας συμβάλλει στην<br />
ανάπτυξη μιας ασαφούς σχέσης υπεροχής (fuzzy outranking relation). Αντίστοιχα, η<br />
χρήση του κατωφλίου βέτο επιτρέπει την μοντελοποίηση περιπτώσεων όπου η πολύ<br />
κακή επίδοση μιας εναλλακτικής δραστηριότητας x σε ένα κριτήριο εκτίμησης έναντι<br />
της αντίστοιχης επίδοσης μιας άλλης εναλλακτικής x′ θέτει «βέτο» στην πρόταση «η<br />
εναλλακτική δραστηριότητα x είναι τουλάχιστον εξίσου καλή όσο και η x′»,<br />
ανεξαρτήτως των επιδόσεων των δύο εναλλακτικών στα υπόλοιπα κριτήρια. Η<br />
συνδυασμένη χρήση των πληροφοριών αυτών παρέχει τη δυνατότητα στον αναλυτή<br />
να εξετάσει την ύπαρξη επαρκούς συμφωνίας των κριτηρίων ώστε να θεωρηθεί ότι<br />
ισχύει η πρόταση «η εναλλακτική δραστηριότητα x είναι τουλάχιστον εξίσου καλή όσο<br />
και η x′» εξετάζοντας παράλληλα και την ισχύ των ενδείξεων που πιθανόν να<br />
υπάρχουν κατά της ισχύος της πρότασης αυτής (ασυμφωνία).<br />
Με την ολοκλήρωση της διαδικασίας ανάπτυξης της σχέσης υπεροχής βάσει των<br />
πληροφοριών που παρέχει ο αποφασίζων, ακολουθεί η εκμετάλλευσή της ώστε να<br />
καθοριστεί το αποτέλεσμα της αξιολόγησης των εναλλακτικών δραστηριοτήτων. Ως<br />
αποτέλεσμα των δύο βασικών ιδιοτήτων που διέπουν τη σχέση υπεροχής (μη<br />
μεταβατική και μη πλήρης), η διαδικασία εκμετάλλευσης της σχέσης υπεροχής δύναται<br />
να οδηγήσει ακόμα και στον εντοπισμό εναλλακτικών δραστηριοτήτων οι οποίες δεν<br />
είναι μεταξύ τους συγκρίσιμες. Οι μέθοδοι της οικογένειας ELECTRE (Roy, 1991),<br />
καθώς και οι μέθοδοι της οικογένειας PROMETHEE (Brans και Vincke, 1985), οι οποίες<br />
βασίζονται στη θεωρία των σχέσεων υπεροχής, συναντώνται σε διάφορες παραλλαγές,<br />
οι οποίες μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την αντιμετώπιση κάθε μορφής<br />
προβλήματος που αφορά την αξιολόγηση ενός πεπερασμένου συνόλου εναλλακτικών<br />
δραστηριοτήτων. Μεταξύ των παραλλαγών αυτών συγκαταλέγονται και μέθοδοι οι<br />
οποίες αντιμετωπίζουν προβλήματα ταξινόμησης. Σε τέτοια προβλήματα βέβαια, δεν<br />
έχει νόημα η ανάπτυξη μιας σχέσης υπεροχής που θα συγκρίνει ανά δύο τις<br />
εναλλακτικές ενέργειες μεταξύ τους.<br />
Όπως ήδη προαναφέρθηκε, η πραγματοποίηση τέτοιων σχετικών συγκρίσεων δεν<br />
απαντά στο βασικό ερώτημα των προβλημάτων ταξινόμησης, δηλαδή σε ποια από τις<br />
προκαθορισμένες κατηγορίες πρέπει να ενταχθούν οι εξεταζόμενες εναλλακτικές<br />
δραστηριότητες. Αυτό μπορεί να επιτευχθεί μόνο μέσω της πραγματοποίησης<br />
απόλυτων συγκρίσεων μεταξύ των εναλλακτικών δραστηριοτήτων και ορισμένων<br />
προτύπων που καθορίζουν τον τρόπο με τον οποίο διαχωρίζονται οι κατηγορίες. Στα<br />
πλαίσια της θεωρίας των σχέσεων υπεροχής τα πρότυπα αυτά ορίζονται ως<br />
Έκδοση 2 η<br />
Νοέμβριος 2007 39
Παραδοτέο Π1: Πλαίσιο αξιολόγησης της αποδοτικότητας των επενδύσεων σε τεχνολογίες πληροφορικής στο<br />
δημόσιο τομέα<br />
«εικονικές» εναλλακτικές δραστηριότητες οι οποίες αναπαριστούν είτε το κάτω όριο<br />
της κάθε κατηγορίας είτε χαρακτηριστικά παραδείγματα εναλλακτικών<br />
δραστηριοτήτων της κάθε κατηγορίας. Με τον καθορισμό αυτών των απαραίτητων<br />
προτύπων, σκοπός είναι η ανάπτυξη μιας σχέσης υπεροχής για τη σύγκριση των<br />
εναλλακτικών δραστηριοτήτων με τα πρότυπα και η εκμετάλλευσή της με τον<br />
κατάλληλο τρόπο ώστε να πραγματοποιηθεί η ταξινόμηση των εναλλακτικών.<br />
3.3. Η μεθοδολογία για την αξιολόγηση των δημοσίων επενδύσεων<br />
Πληροφορικής<br />
3.3.1. Η προτεινόμενη μεθοδολογία<br />
Στη συνέχεια αναπτύσσεται η πολυκριτηριακή μέθοδολογία την οποία και θα<br />
εφαρμόσει ο Σύμβουλος για την αξιολόγηση των επενδυτικών Έργων<br />
Πληροφορικής στον Δημόσιο Τομέα.<br />
Η μεθοδολογία που αναπτύχθηκε για τη συγκριτική αξιολόγηση των δημόσιων<br />
επενδύσεων σε τεχνολογίες πληροφορικής, βασίζεται στις αρχές και τη φιλοσοφία της<br />
θεωρίας των σχέσεων υπεροχής. Ειδικότερα έγινε χρήση της πολυκριτηριακής<br />
μεθόδου ELECTRE III η οποία έχει προσαρμοστεί κατάλληλα στην κατεύθυνση και<br />
τον προσανατολισμό του να καλύψει τις ειδικές ανάγκες που προκύπτουν από το<br />
τεθέν πρόβλημα. Η βάση της επιλογής αυτής ήταν η ανάγκη να επιλεγεί μια<br />
μεθοδολογική προσέγγιση που να μπορεί διαχειρίζεται με επιτυχία την αυξημένη<br />
πολυπλοκότητα προβλημάτων κατάταξης όπως αυτό της συγκριτικής αξιολόγησης<br />
των δημοσίων επενδύσεων. Επιπλέον η χρήση των αρχών της παραπάνω μεθόδου<br />
κρίνεται ιδιαίτερα κατάλληλη καθώς ο μη αθροιστικός της χαρακτήρας, καθιστά<br />
δυνατή την αποδοχή της μη συγκρισιμότητας και κατά συνέπεια της ασαφούς φύσης<br />
της υποστήριξης αποφάσεων, γεγονός ιδιαίτερα σημαντικό για την τρέχουσα μελέτη.<br />
Το process flow diagram της μεθοδολογίας που θα ακολουθηθεί στη μελέτη<br />
παρουσιάζεται συνολικά στο σχήμα που ακολουθεί Σχήμα 4.<br />
Η λογική της προτεινόμενης μεθοδολογίας έγκειται στην διάταξη (κατάταξη) των<br />
διαφορετικών επενδύσεων μέσα από την αξιοποίηση και το συνδυασμό των τιμών<br />
που λαμβάνουν οι καθορισμένοι δείκτες αξιολόγησης για κάθε επένδυση που θα<br />
εξεταστεί στο πλαίσιο της μελέτης. Η δυσκολία της ανάπτυξης της μεθοδολογίας<br />
σχετίζεται με τον τρόπο με τον οποίο θα επιτευχθεί η προαναφερθείσα διάταξη των<br />
Έκδοση 2 η<br />
Νοέμβριος 2007 40
Παραδοτέο Π1: Πλαίσιο αξιολόγησης της αποδοτικότητας των επενδύσεων σε τεχνολογίες πληροφορικής στο<br />
δημόσιο τομέα<br />
επενδύσεων και κατά συνέπεια η συγκριτική αξιολόγηση αυτών. Δεδομένης της<br />
φύσης του προβλήματος αυτού κρίνεται πιο κατάλληλη η επιλογή της αρχής των<br />
σχέσεων υπεροχής η οποία αναλύθηκε προηγούμενα.<br />
Σχήμα 4: Το process flow diagram της προτεινόμενης μεθοδολογίας<br />
Συγκεκριμένα αυτή αφορά στην πραγματοποίηση διμερών σχετικιστικών (relational)<br />
συγκρίσεων μεταξύ των τιμών των δεικτών αξιολόγησης που έχουν επιλεγεί στην<br />
προηγούμενη φάση της μελέτης (βλ. Παράρτημα), δηλαδή συγκρίσεων κατά ζεύγη<br />
εναλλακτικών, καθώς και την επαλήθευση υποθέσεων της μορφής “η επένδυση a<br />
είναι εξίσου καλή με την εναλλακτική επένδυση b”. Η κατασκευή της σχέσης<br />
υπεροχής (S) προϋποθέτει, τον προσδιορισμό των δια-κριτηριακών πληροφοριών<br />
Έκδοση 2 η<br />
Νοέμβριος 2007 41
Παραδοτέο Π1: Πλαίσιο αξιολόγησης της αποδοτικότητας των επενδύσεων σε τεχνολογίες πληροφορικής στο<br />
δημόσιο τομέα<br />
σχετικά με τους συντελεστές σημαντικότητας των κριτηρίων και τα κατώφλια<br />
προτίμησης (p), αδιαφορίας (q) αλλά και βέτο (v), οι οποίες αποτυπώνουν την<br />
ανακρίβεια των προς εξέταση δεδομένων αλλά και την αβεβαιότητα των προτιμήσεων<br />
του αποφασίζοντα, ενώ υλοποιείται σε τέσσερις φάσεις/συνιστώσες όπως φαίνεται<br />
και στο προηγούμενο σχήμα.<br />
Α’ Φάση Μεθόδου: Έλεγχος Συμφωνίας<br />
Η πρώτη φάση της μεθοδολογίας αναφέρεται στον έλεγχο συμφωνίας, τη<br />
μαθηματική μοντελοποίηση του οποίου αποτελεί ο δείκτης συμφωνίας, ο οποίος<br />
υπολογίζεται για κάθε ζεύγος δεικτών αξιολόγησης των επενδύσεων. Δεδομένων δύο<br />
εναλλακτικών επενδύσεων a και b, ο δείκτης συμφωνίας για κάθε κριτήριο που έχει<br />
οριστεί εκφράζει την ισχύ των ενδείξεων που υποστηρίζουν την υπόθεση “η<br />
επένδυση a είναι τουλάχιστον εξίσου καλή με την εναλλακτική επένδυση b”. Σε<br />
μαθηματικό επίπεδο η σχέση προσδιορισμού του διατυπώνεται ως εξής:<br />
n<br />
∑<br />
k jc<br />
j(a,b)<br />
j=<br />
1<br />
C(a, b) =<br />
n<br />
, όπου<br />
k<br />
∑<br />
j=<br />
1<br />
j<br />
n ο αριθμός των κριτηρίων αξιολόγησης<br />
k<br />
j<br />
η σχετική βαρύτητα του κριτηρίου j<br />
c j (a,b) ο μερικός δείκτης συμφωνίας για το κριτήριο j, ο οποίος σε περίπτωση<br />
αύξουσας τάσης του κριτηρίου ορίζεται στο διάστημα [0, 1] ως εξής:<br />
Εάν g j (a) ≤ g j (b) - p j (b) τότε c j (a,b) = 0<br />
Εάν g j (b) - p j (b) ≤ g j (a) ≤ g j (b) - q j (b) τότε<br />
Εάν g j (a) > g j (b) - q j (b) τότε c j (a,b) = 1.<br />
p j(b)<br />
− [g j(b)<br />
− g j(a)]<br />
c j(a,b)<br />
=<br />
p (b) − q (b)<br />
j<br />
j<br />
Β’ Φάση Μεθόδου: Έλεγχος Ασυμφωνίας<br />
Τον έλεγχο συμφωνίας διαδέχεται ο έλεγχος ασυμφωνίας (δεύτερη φάση) και ο<br />
υπολογισμός του αντίστοιχου δείκτη για κάθε ζεύγος εναλλακτικών επενδύσεων που<br />
συγκρίνονται. Δεδομένων δύο εναλλακτικών a και b, ο δείκτης ασυμφωνίας εκφράζει<br />
την ισχύ των ενδείξεων που αντιτίθενται στην υπόθεση “ η εναλλακτική a είναι<br />
τουλάχιστον εξίσου καλή με την εναλλακτική b”. Σε μαθηματικό επίπεδο, για τη<br />
σχέση προσδιορισμού του ισχύουν τα ακόλουθα:<br />
Έκδοση 2 η<br />
Νοέμβριος 2007 42
Παραδοτέο Π1: Πλαίσιο αξιολόγησης της αποδοτικότητας των επενδύσεων σε τεχνολογίες πληροφορικής στο<br />
δημόσιο τομέα<br />
Εάν g j (a) > g j (b) - p j (b) τότε D j (a,b) = 0<br />
Εάν g j (b) - v j (b) ≤ g j (a) ≤ g j (b) - p j (b) τότε<br />
g j(a)<br />
− g j(b) -p j(b)<br />
D j(a,b)<br />
=<br />
v (b) −p<br />
(b)<br />
j<br />
j<br />
Εάν g j (a) ≤ g j (b) - v j (b) τότε D j (a,b) = 1.<br />
Γ’ Φάση Μεθόδου: Υπολογισμός των δεικτών αξιοπιστίας της ασαφούς<br />
σχέσης υπεροχής.<br />
Οι δύο πρώτες φάσεις της μεθόδου αφορούν την σύγκριση των δημοσίων<br />
επενδύσεων για τις οποίες διατίθενται δεδομένα χωριστά για κάθε δείκτη – κριτήριο<br />
αξιολόγησης. Από το σημείο αυτό και μετά, αρχίζει ο συνδυασμός όλων των<br />
συμπερασμάτων των επιμέρους για κάθε δείκτη συγκρίσεων, στο πλαίσιο της<br />
ανάπτυξης σχέσεων υπεροχής μεταξύ των διαφορετικών επενδύσεων που<br />
συγκρίνονται. Έτσι για κάθε ζεύγος εναλλακτικών επενδύσεων ορίζεται αρχικά ο<br />
δείκτης αξιοπιστίας σ(a,b) ο οποίος εκφράζει το βαθμό υπεροχής εναλλακτικής a<br />
έναντι της εναλλακτικής b βάσει του συνόλου των κριτηρίων αξιολόγησης. Ο<br />
υπολογισμός του γίνεται για κάθε ζεύγος εναλλακτικών ξεχωριστά και απαιτεί τη<br />
συνδυαστική χρήση του δείκτη συμφωνίας με τους αντίστοιχους δείκτες ασυμφωνίας.<br />
Σε μαθηματικό επίπεδο η διαδικασία αυτή μοντελοποιείται ως εξής:<br />
⎧<br />
⎪<br />
C(a,b)<br />
⎪<br />
σ(a,b) = ⎨<br />
1 − D (a,b)<br />
⎪<br />
j<br />
⎪ C(a,b) ⋅ ∏<br />
j ∈ F 1-C(a,b)<br />
⎪⎩<br />
F = ∅<br />
F ≠ ∅<br />
όπου F το σύνολο των κριτηρίων για τα οποία ισχύει D j (a,b) > C(a,b),<br />
δηλαδή F = { ∀ j / D j (a,b) > C(a,b) }.<br />
Δ’ Φάση Μεθόδου: Καθορισμός του σημείου διαχωρισμού της ασαφούς<br />
σχέσης υπεροχής με σκοπό το μετασχηματισμό της σε μία ξεκάθαρη σχέση<br />
υπεροχής.<br />
Ο αποσαφηνισμός της παραπάνω ασαφούς σχέσης υπεροχής σε μία ξεκάθαρη σχέση<br />
υπεροχής S επιτυγχάνεται μέσω του ορισμού ενός ορίου προτίμησης λ (0.5≤λ≤1),<br />
το οποίο αντιστοιχεί στη μικρότερη τιμή του δείκτη αξιοπιστίας για την οποία<br />
επιβεβαιώνεται η υπόθεση “η επένδυση a υπερέχει της εναλλακτικής επένδυσης b”<br />
(σ(a,b) ≥ λ ⇔ a S b). Η τιμή αυτή αποτελεί προϊόν της συνεργασίας του αναλυτή με<br />
τον αποφασίζοντα ενώ δεδομένης της ανεπτυγμένης πλέον σχέσης υπεροχής<br />
ορίζονται οι παρακάτω τρεις δυαδικές σχέσεις:<br />
Έκδοση 2 η<br />
Νοέμβριος 2007 43
Παραδοτέο Π1: Πλαίσιο αξιολόγησης της αποδοτικότητας των επενδύσεων σε τεχνολογίες πληροφορικής στο<br />
δημόσιο τομέα<br />
• Αδιαφορία-Indifference (Ι) : a I b ⇔ aSb και bSa<br />
• Προτίμηση-Preference (P) : a P b ⇔ aSb και όχι bSa<br />
a P b h ⇔ όχι aSb και bSa<br />
• Ασυγκριτότητα-Incomparability (R) : a R b ⇔ όχι aSb και όχι bSa.<br />
Ο προσδιορισμός των εν λόγω σχέσεων σηματοδοτεί την έναρξη της<br />
διαδικασιών εκμετάλλευσης της ανεπτυγμένης σχέσης υπεροχής με σκοπό την<br />
ιεράρχηση των διαφορετικών επενδύσεων πληροφορικής που έχουν υλοποιηθεί στον<br />
ελληνικό δημόσιο τομέα.<br />
Για την κατάταξη των διαφορετικών επενδύσεων που θα εξεταστούν, είναι δυνατό να<br />
χρησιμοποιηθούν δύο διαφορετικοί μηχανισμοί κατάταξης των προς αξιολόγηση<br />
εναλλακτικών, η συνδυαστική χρήση των οποίων καθορίζει την τελική κατάταξη των<br />
εναλλακτικών.<br />
Ο πρώτος μηχανισμός (κατάταξη Ζ 1 ) έχει τη δυνατότητα να ιεραρχήσει τις επενδύσεις<br />
κατά φθίνουσα αποδοτικότητα (εντοπίζονται αρχικά τις καλύτερες και σταδιακά<br />
προχωρόντας προς τις χειρότερες). Δεδομένου ενός συνόλου εναλλακτικών Α = { a 1 ,<br />
a 2 , …, a m } η ανάπτυξη της πρώτης κατάταξης Ζ 1 απαιτεί την διεξαγωγή των<br />
ακόλουθων βημάτων:<br />
• Για κάθε εναλλακτική a i εντοπίζεται το σύνολο Ο i των εναλλακτικών των<br />
οποίων υπερέχει η a i , ήτοι Ο i = { a j Ε Α: a i S a j } . Αντίστοιχα προσδιορίζεται<br />
το σύνολο Ο i ’ των εναλλακτικών οι οποίες υπερέχουν της a i , ήτοι Ο i ’ = { a j Ε<br />
Α: a j S a i }.<br />
• Για κάθε εναλλακτική a i προσδιορίζεται η διαφορά Q i = |O i | - |O i ’|, όπου |·|<br />
συμβολίζεται το πλήθος των εναλλακτικών σε κάθε σύνολο.<br />
• Καθορίζεται το σύνολο D 1 με τις εναλλακτικές με την μεγαλύτερη διαφορά<br />
Q. Εξετάζονται οι παρακάτω περιπτώσεις:<br />
- Εάν |D 1 | = 1 τότε επαναλαμβάνεται η διαδικασία από το πρώτο βήμα<br />
εξαιρώντας όμως τώρα από την ανάλυση την εναλλακτική που<br />
εντάχθηκε στο σύνολο D 1 .<br />
- Εάν |D 1 | > 1 τότε επαναλαμβάνονται τα παραπάνω βήματα εντός του<br />
συνόλου D 1 και προσδιορίζεται το υποσύνολο των εναλλακτικών του<br />
D 1 με την μεγαλύτερη διαφορά Q (σύνολο D 2 ). Εάν |D 2 | = 1 τότε<br />
επαναλαμβάνεται η διαδικασία για το σύνολο D 1 – D 2 , διαφορετικά η<br />
Έκδοση 2 η<br />
Νοέμβριος 2007 44
Παραδοτέο Π1: Πλαίσιο αξιολόγησης της αποδοτικότητας των επενδύσεων σε τεχνολογίες πληροφορικής στο<br />
δημόσιο τομέα<br />
διαδικασία επαναλαμβάνεται για το σύνολο D 2 . Η ίδια διαδικασία<br />
συνεχίζεται μέχρι τον πλήρη έλεγχο του D 1 ενώ ακολουθεί η επανάληψη<br />
αυτής για το σύνολο Α - D 1 .<br />
Όσον αφορά τώρα στο δεύτερο μηχανισμό (κατάταξη Ζ 2 ), είναι ουσιαστικά<br />
αντίστοιχος του πρώτου με τη διαφορά ότι η πορεία που ακολουθείται για την<br />
ιεράρχηση των εναλλακτικών επενδύσεων είναι αύξουσα (η διαδικασία ξεκινά με τον<br />
εντοπισμό των χειρότερων εναλλακτικών και ολοκληρώνεται όταν προσδιοριστούν οι<br />
καλύτερες). Ωστόσο, η κατασκευή της κατάταξης Ζ 2 πραγματοποιείται με τον ίδιο<br />
ακριβώς τρόπο. Η μοναδική διαφορά εντοπίζεται στο τρίτο βήμα όπου πλέον<br />
εξετάζονται οι εναλλακτικές με τη μικρότερη διαφορά.<br />
Η τελική ιεράρχηση των προς μελέτη εναλλακτικών καθορίζεται ως η τομή των<br />
παραπάνω δύο κατατάξεων. Ειδικότερα, θεωρώντας δύο επενδύσεις a και b και<br />
συμβολίζοντας ως P 1 , I 1 , P 2 , I 2 τις σχέσεις προτίμησης και αδιαφορίας των<br />
κατατάξεων Ζ 1 και Ζ 2 η τελική κατάταξη πραγματοποιείται με γνώμονα τις ακόλουθες<br />
σχέσεις:<br />
• Αδιαφορία – Indifference ( Ι ) : a I b ⇔ aΙ 1 b και aI 2 b<br />
• Προτίμηση – Preference ( P ) : a P b ⇔<br />
⎧aP1b<br />
⎪<br />
⎪<br />
⎨aP1b<br />
⎪<br />
⎪<br />
⎪⎩<br />
aI1b<br />
και<br />
και<br />
και<br />
aP b<br />
aI b<br />
2<br />
2<br />
aP b<br />
2<br />
• Ασυγκριτότητα – Incomparability ( R ) : a R b ⇔ σε κάθε άλλη περίπτωση.<br />
3.3.2. Καθορισμός βαρών<br />
3.3.2.1. Γενικά<br />
Στην οικογένεια μεθόδων ELECTRE, ο καθορισμός της σημαντικότητας των κριτηρίων<br />
σε κάθε κριτήριο, είναι πραγματικά ένα κρίσιμο βήμα. Αυτό συμβαίνει γιατί οι μέθοδοι<br />
ELECTRE είναι μη-αντισταθμιστικά μοντέλα υποστήριξης αποφάσεων και η ερμηνεία<br />
των βαρών είναι διαφορετική από αυτή των αντισταθμιστικών μοντέλων όπως η MAUT,<br />
όπου το ποσό του βαθμού υποκατάστασης, επιτρέπει τις διαφορές στις επιλογές, που<br />
σχετίζονται με διαφορετικά κριτήρια, να εκφράζονται στην ίδια κλίμακα. Στην<br />
οικογένεια μεθόδων ELECTRE, τα βάρη που χρησιμοποιούνται δεν είναι σταθερά σε<br />
μια κλίμακα, αλλά είναι απλά η μέτρηση της σχετικής σημασίας των κριτηρίων τα οποία<br />
χρησιμοποιούνται.<br />
Έκδοση 2 η<br />
Νοέμβριος 2007 45
Παραδοτέο Π1: Πλαίσιο αξιολόγησης της αποδοτικότητας των επενδύσεων σε τεχνολογίες πληροφορικής στο<br />
δημόσιο τομέα<br />
Για τον προσδιορισμό των βαρών έχουν αναπτυχθεί διάφοροι μέθοδοι. Οι πιο<br />
σημαντικές από αυτές συμπεριλαμβάνουν την απευθείας εκλογή βαρών, των Hokkanen<br />
and Salminen, τη μέθοδο των καρτών του Simos, τη μέθοδο του Mousseau και τη<br />
μέθοδο που βασίζεται στη Θεωρία των Προσωπικών Δομών (Personal Constτuct<br />
Theory, PCT), του Kelly (Roy, 1996).<br />
Οι δύο πρώτες μέθοδοι διακρίνονται από απλότητα και συντομία. Η μέθοδος του<br />
Mousseau διαθέτει ένα τέτοιο υπόβαθρο αλλά περιορίζεται από τις εικονικές επιλογές<br />
που χρησιμοποιεί. Στην περίπτωση που δύο εναλλακτικές διαφέρουν μεταξύ τους σε<br />
πολλά κριτήρια, η μέθοδος γίνεται εξαιρετικά πολύπλοκη και οι απαντήσεις λιγότερο<br />
αξιόπιστες, λόγω του πολύ μεγάλου αριθμού συγκρίσεων ανά ζεύγη. Στη μέθοδο των<br />
καρτών του Simos θεωρείται ότι βασικό χαρακτηριστικό όποιας μεθόδου<br />
χρησιμοποιείται είναι η «σχετική» απλότητα, ώστε η μέθοδος να είναι κατανοητή σε<br />
όλους τους εμπλεκόμενους στη διαδικασία απόφασης. Επιπλέον όμως, απαιτείται και<br />
ένα μεθοδολογικό υπόβαθρο που, βασιζόμενο και σε ψυχολογικούς κανόνες, θα<br />
προσδιορίζει τις προτιμήσεις των αποφασιζόντων.<br />
3.3.2.2. Το μοντέλο καθορισμού βαρών στάθμισης<br />
Στη συγκεκριμένη μεθοδολογία, ο προσδιορισμός των βαρών των<br />
κριτηρίων γίνεται στη βάση μιας πιο χρηστικής και απλουστευμένης<br />
παραλλαγής 2 του μοντέλου Personal Constτuct Theory (PCT) του Kelly. Το<br />
μοντέλο αυτό αναπτύσσεται ακολούθως.<br />
Σύμφωνα με θεωρία αυτή, ζητείται από τον αποφασίζοντα να καθορίσει (είτε<br />
απευθείας, είτε με υποστήριξη από τον αναλυτή στα πλαίσια συνεντεύξεων) τη<br />
σημαντικότητα κάθε κριτηρίου, σε σύγκριση με κάθε ένα από τα υπόλοιπα. Όλη η<br />
πληροφορία συγκεντρώνεται σε πίνακα, με τη χρήση των τεσσάρων βασικών κανόνων<br />
(rules), οι οποίοι αναπτύσσονται στη συνέχεια:<br />
I. Eάν το κριτήριο της στήλης είναι σημαντικότερο από το κριτήριο της γραμμής,<br />
τοποθετείται στο αντίστοιχο στοιχείο της μήτρας το σύμβολο Χ<br />
II. Εάν το κριτήριο της στήλης δεν είναι σημαντικότερο από το κριτήριο της<br />
γραμμής, το αντίστοιχο στοιχείο της μήτρας παραμένει κενό<br />
2<br />
Xidonas, P., Askounis, D., Psarras, J., 2007. Μodeling a weighting parameter methodology within the<br />
MCDA frame on the basis of the PCT theory. Management & Decision Support Systems Laboratory,<br />
NTUA. Working paper.<br />
Έκδοση 2 η<br />
Νοέμβριος 2007 46
Παραδοτέο Π1: Πλαίσιο αξιολόγησης της αποδοτικότητας των επενδύσεων σε τεχνολογίες πληροφορικής στο<br />
δημόσιο τομέα<br />
III. Εάν και τα δυο κριτήρια είναι το ίδιο σημαντικά, τοποθετείται στο αντίστοιχο<br />
στοιχείο της μήτρας το σύμβολο e<br />
IV. Εάν τα δυο κριτήρια δεν δύνανται να συγκριθούν, τοποθετείται στο<br />
αντίστοιχο στοιχείο της μήτρας το σύμβολο Ι<br />
Στη συνέχεια, η δόμηση του πίνακα γίνεται με βάση τον εξής κανόνα:<br />
⇒<br />
Άθροιση των κενών στις γραμμές και των Χ στη στήλη διασταύρωσης<br />
του κάθε κριτηρίου με τον εαυτό του.<br />
Το τελικό άθροισμα είναι το μέτρο της σημαντικότητας του κριτηρίου, ενώ η<br />
εκατοστιαία κανονικοποίηση προσδίδει μια πιο εποπτική εικόνα της αυτής<br />
σημαντικότητας. Ενδεικτικό αριθμητικό παράδειγμα του παραπάνω μοντέλου<br />
στάθμισης παρουσιάζεται στον παρακάτω πίνακα.<br />
Κριτήριο 1 Κριτήριο 2 Κριτήριο 3 Κριτήριο 4 Κριτήριο 5 Κριτήριο 6 Κριτήριο 7 Κριτήριο 8 Σύνολο Βάρος<br />
Κριτήριο 1 X X X X X 2 8,3%<br />
Κριτήριο 2 e X X X 3 12,5%<br />
Κριτήριο 3 X X X X 2 8,3%<br />
Κριτήριο 4 e e 4 16,7%<br />
Κριτήριο 5 X X 3 12,5%<br />
Κριτήριο 6 X X 2 8,3%<br />
Κριτήριο 7 e 3 12,5%<br />
Κριτήριο 8 5 20,8%<br />
Σύνολο 24 100,0%<br />
3.3.3. Καθορισμός κατωφλίων<br />
Όπως προαναφέρθηκε, τα κατώφλια αδιαφορίας, προτίμησης και βέτο αποτελούν<br />
σημαντικές παραμέτρους για την εφαρμογή της ELECTRE III. Υπενθυμίζεται ότι τα<br />
κατώφλια αυτά ορίζονται ως:<br />
• Το κατώφλι q είναι το κατώφλι αδιαφορίας, κάτω από το οποίο ο αποφασίζων<br />
είναι αδιάφορος μεταξύ δύο επιλογών.<br />
• Το κατώφλι p είναι το κατώφλι προτίμησης, πάνω από το οποίο ο αποφασίζων<br />
δείχνει σαφή προτίμηση υπέρ μιας επιλογής.<br />
• Το κατώφλι ν είναι το κατώφλι βέτο, όπου μια διαφορά μεγαλύτερη από αυτό<br />
απαιτεί από τον αποφασίζοντα να αρνηθεί οποιαδήποτε άλλη υπεροχή που<br />
προκύπτει από άλλα κριτήρια.<br />
Έκδοση 2 η<br />
Νοέμβριος 2007 47
Παραδοτέο Π1: Πλαίσιο αξιολόγησης της αποδοτικότητας των επενδύσεων σε τεχνολογίες πληροφορικής στο<br />
δημόσιο τομέα<br />
Οι τιμές των q, p, v είναι ιδιαίτερα υποκειμενικές και εκφράζουν τις προτιμήσεις του<br />
αποφασίζοντα με αντίστοιχες αβεβαιότητες. Μπορούν να είναι σταθερές ή της μορφής<br />
a + b(g)<br />
. Σε κάθε περίπτωση ισχύει η σχέση<br />
q ≤ p ≤ v<br />
, με τις ισότητες να ισχύουν σε<br />
ειδικές περιπτώσεις. Στην παρούσα μεθοδολογία δεν προτείνεται κάποια συγκεκριμένη<br />
σχέση μεταξύ q και p παρότι στη βιβλιογραφία έχουν προταθεί συσχετισμοί, όπως από<br />
τους Roy et αl. (1986) όπου προτείνεται η συμμετρική μορφή που δίνει<br />
2<br />
p = q<br />
1−<br />
b .<br />
Σύμφωνα με τους Roger and Bruen (1996) δεν μπορεί το p να θεωρείται πολλαπλάσιο<br />
του q, αφού κάτι τέτοιο δεν έχει φυσική σημασία και δεν μπορεί ένας λόγος σαν τον πιο<br />
πάνω να εκφράζει υποχρεωτικά το σημείο διαφοροποίησης στις προτιμήσεις του<br />
αποφασίζοντα. Στα πιο σημαντικά κριτήρια το κατώφλι ν είναι πιο κοντά στο p, ενώ στα<br />
λιγότερο σημαντικά πιο μακριά. Έτσι, εξασφαλίζεται ότι ένα όχι σημαντικό κριτήριο είναι<br />
πολύ πιο δύσκολο να ασκήσει βέτο σε μια, σχέση υπεροχής έναντι ενός πολύ<br />
σημαντικού.<br />
Παρόλα αυτά, η χρήση των παραπάνω σχέσεων δεν εφαρμόζεται στην παρούσα<br />
μεθοδολογία, αφού δεν είναι σαφές ότι υπάρχει συσχέτιση του σημείου που ο<br />
αποφασίζων δείχνει σαφή προτίμηση με το σημείο που η διαφοροποίηση γίνεται τόσο<br />
μεγάλη, ώστε να επιβάλλει την άσκηση βέτο.<br />
3.4. Διευκρινήσεις - Συμπεράσματα<br />
Στην προηγούμενη παράγραφο αναπτύχθηκε σε επίπεδο μαθηματικού μοντέλου η<br />
μεθοδολογία που προτείνεται στο πλαίσιο της μελέτης από την ομάδα μελέτης ως<br />
κατάλληλη για τη συγκριτική αξιολόγηση επενδύσεων πληροφορικής του δημοσίου,<br />
σε συνδυασμό πάντα με την επιλογή δεικτών αξιολόγησης που παρουσιάστηκε στο<br />
πλαίσιο του Παραδοτέου Π2 της παρούσας μελέτης (βλ. και Παράρτημα). Η<br />
παραπάνω μεθοδολογία, προκειμένου να είναι εφικτή πρακτικά η χρησιμοποίησή της<br />
θα αποτελέσει τη βάση για την ανάπτυξη του λογισμικού συγκριτικής αξιολόγησης<br />
των επενδύσεων το οποίο θα συνοδεύει την παρούσα μελέτη. Στο πλαίσιο αυτό είναι<br />
σαφές ότι στη φάση αυτή δεν είναι εφικτή η περαιτέρω τεκμηρίωση της επιτυχίας της<br />
μεθοδολογικής αυτής προσέγγισης. Το γεγονός όμως ότι η βασική λογική της<br />
μεθοδολογίας αυτής βρίσκεται σε αντιστοιχία με τη μέθοδο ELECTRE III (η οποία<br />
όπως επίσης αναλύθηκε στο Παραδοτέο Π2 της μελέτης δοκιμάστηκε σε επίπεδο<br />
πρωτόλειου συστήματος ως προς την αποτελεσματικότητα της σε τέτοιου τύπου<br />
προβλήματα και έδειξε ικανοποιητικά αποτελέσματα), αλλά και ότι στην προτεινόμενη<br />
Έκδοση 2 η<br />
Νοέμβριος 2007 48
Παραδοτέο Π1: Πλαίσιο αξιολόγησης της αποδοτικότητας των επενδύσεων σε τεχνολογίες πληροφορικής στο<br />
δημόσιο τομέα<br />
μεθοδολογία έχουν γίνει συγκεκριμένες επιλογές που αναμένεται να βελτιώσουν<br />
περαιτέρω τα αποτελέσματα της γενικής ακολουθούμενης πολυκριτήριας μεθόδου για<br />
το συγκεκριμένο πρόβλημα που αντιμετωπίζεται στο πλαίσιο της μελέτης, δίνει τη<br />
βεβαιότητα ότι με τον ορισμό των κατάλληλων βαρών για τους δείκτες αξιολόγησης<br />
(κάτι που τίθεται ως μοναδική προϋπόθεση για να είναι εφικτή η εφαρμογή της<br />
προτεινόμενης μεθόδου), τα αποτελέσματα αναμένεται να είναι ιδιαίτερα<br />
ικανοποιητικά. Η εφαρμογή της μεθόδου μέσα από το λογισμικό που αναπτύσσεται<br />
στα πλαίσια του έργου, θα οδηγήσει στην ύπαρξη του πρώτου ολοκληρωμένου<br />
συστήματος το οποίο θα μπορεί να αξιολογήσει και να συγκρίνει διαφορετικού τύπου<br />
και επιπέδου δημόσιες επενδύσεις πληροφορικής ως προς την αποδοτικότητά τους<br />
αλλά και τελικά την αποτελεσματικότητα στη διαχείρισή τους.<br />
Έκδοση 2 η<br />
Νοέμβριος 2007 49
Παραδοτέο Π1: Πλαίσιο αξιολόγησης της αποδοτικότητας των επενδύσεων σε τεχνολογίες πληροφορικής στο<br />
δημόσιο τομέα<br />
4. ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΑ<br />
4.1. Παράρτημα 1: Πλέγμα Δεικτών Αξιολόγησης Δημοσίων Επενδύσεων ΤΠΕ<br />
4.1.1. Δείκτες Κόστους<br />
Οι δείκτες κόστους ποσοτικοποιούν ορισμένα εκ των βασικότερων στοιχείων της κάθε επένδυσης που σχετίζονται όχι μόνο με το πόσο κόστισε<br />
η επένδυση συνολικά αλλά κυρίως με τον καταμερισμό του κόστους στις επιμέρους κατηγορίες όπως και με τις πιθανές υπερβάσεις σε ζητήματα<br />
προϋπολογισμού της κάθε επένδυσης.<br />
Κ01<br />
Κ02<br />
Κ03<br />
Κ04<br />
ποσοστό<br />
συγχρηματοδότησης έργου<br />
από την Ε.Ε. %<br />
Ποιο ήταν, αν υπήρχε, το ποσοστό συγχρηματοδότησης<br />
του έργου από την Ε.Ε.;<br />
συνολικό πραγματικό<br />
€ Ποιο ήταν το συνολικό πραγματικό κόστος του έργου<br />
κόστος έργου<br />
(σε €);<br />
ποσό αρχικού εγκεκριμένου<br />
€ Ποιος ήταν ο αρχικός εγκεκριμένος προϋπολογισμός του<br />
προϋπολογισμού έργου<br />
έργου (σε €);<br />
Πόσες σχετικές μελέτες εκπονήθηκαν συνολικά πριν την<br />
κόστος μελετών<br />
έναρξη του έργου; Ποιο ήταν το συνολικό κόστος των<br />
προετοιμασίας έργου €<br />
μελετών αυτών (σε €);<br />
Κ05<br />
κόστος μελετών<br />
αξιολόγησης/αποτίμησης €<br />
Πόσες μελέτες αξιολόγησης του έργου εκπονήθηκαν<br />
συνολικά μετά την ολοκλήρωσή του; Ποιο ήταν το<br />
Έκδοση 2 η<br />
Νοέμβριος 2007 50
Παραδοτέο Π1: Πλαίσιο αξιολόγησης της αποδοτικότητας των επενδύσεων σε τεχνολογίες πληροφορικής στο<br />
δημόσιο τομέα<br />
αποτελεσμάτων έργου<br />
συνολικό κόστος των μελετών αυτών (σε €);<br />
Κ06<br />
Κ07<br />
Κ08<br />
Κ09<br />
Κ10<br />
συνολικό κόστος<br />
συμβουλευτικών<br />
υπηρεσιών διαχείρισης<br />
ή/και τεχνικής υποστήριξης<br />
κατά τη διάρκεια<br />
υλοποίησης του έργου €<br />
Πόσοι σύμβουλοι διαχείρισης ή/και τεχνικής υποστήριξης<br />
απασχολήθηκαν κατά τη διάρκεια υλοποίησης του έργου;<br />
Ποιο ήταν το κόστος για την υπηρεσία (σε €);<br />
κόστος εξοπλισμού που<br />
Ποιο ήταν το κόστος του εξοπλισμού που συνολικά<br />
αποκτήθηκε €<br />
αποκτήθηκε (σε €);<br />
κόστος προγραμμάτων<br />
Πόσοι δημόσιοι υπάλληλοι της υπηρεσίας σας<br />
κατάρτισης υπαλλήλων της<br />
συμμετείχαν σε προγράμματα κατάρτισης και ποιο το<br />
υπηρεσίας €<br />
κόστος αυτών (σε €);<br />
κόστος για την πρόσληψη<br />
€<br />
επαγγελματιών που<br />
απασχολήθηκαν συνολικά<br />
Πόσοι συνολικά επαγγελματίες απασχολήθηκαν κατά τη<br />
κατά τη διάρκεια<br />
διάρκεια υλοποίησης του έργου; Ποιο ήταν το κόστος για<br />
υλοποίησης του έργου<br />
την υπηρεσία (σε €);<br />
κόστος απόκτησης<br />
€ Πόσες άδειες χρήσης πακέτων εμπορικού λογισμικού<br />
πακέτων λογισμικού<br />
αποκτήθηκαν συνολικά; Ποιο ήταν το κόστος για την<br />
Έκδοση 2 η<br />
Νοέμβριος 2007 51
Παραδοτέο Π1: Πλαίσιο αξιολόγησης της αποδοτικότητας των επενδύσεων σε τεχνολογίες πληροφορικής στο<br />
δημόσιο τομέα<br />
υπηρεσία (σε €);<br />
Κ11<br />
Κ12<br />
κόστος για ενέργειες<br />
διάχυσης / διαφήμισης στα<br />
ΜΜΕ<br />
ετήσιο κόστος συντήρησης<br />
/ επικαιροποίησης<br />
πληροφοριακών<br />
συστημάτων<br />
€ Προβλέπεται κονδύλι στον προϋπολογισμό της υπηρεσίας<br />
σας προς διάθεση σε ενέργειες διάχυσης στα ΜΜΕ; Αν<br />
ναι, ποιο είναι το ποσό αυτό (σε €);<br />
Ποιο είναι το ποσό (σε €) που διατίθεται για συντήρηση<br />
€<br />
/ επικαιροποίηση των πληροφοριακών συστημάτων της<br />
υπηρεσίας ανά έτος;<br />
διάρκεια ζωής επένδυσης<br />
Ποια η εκτιμώμενη διάρκεια ζωής της επένδυσης που<br />
Κ13<br />
σε έτη<br />
έτη<br />
υλοποιήθηκε;<br />
Έκδοση 2 η<br />
Νοέμβριος 2007 52
Παραδοτέο Π1: Πλαίσιο αξιολόγησης της αποδοτικότητας των επενδύσεων σε τεχνολογίες πληροφορικής στο<br />
δημόσιο τομέα<br />
4.1.2. Δείκτες Άμεσων Αποτελεσμάτων Επένδυσης<br />
Οι δείκτες αυτοί μετρούν στοιχεία που άμεσα είναι εφικτό να καταγραφούν εφόσον μια επένδυση έχει περάσει σε επίπεδο παραγωγικής<br />
λειτουργίας. Τα στοιχεία αυτά είναι ιδιαίτερα σημαντικά καθώς δείχνουν το κατά πόσον η επένδυση και το υλοποιηθέν έργο δημιούργησαν τις<br />
προοπτικές για μια βελτίωση του επιπέδου λειτουργίας και παροχής υπηρεσιών των δημοσίων φορέων.<br />
Δ01<br />
Δ02<br />
Δ03<br />
Δ04<br />
Δ05<br />
ποσοστιαία μεταβολή<br />
αναλογίας Η/Υ ανά<br />
υπάλληλο %<br />
υπέρβαση χρονικού<br />
προγραμματισμού ως<br />
ποσοστό της συμβατικής<br />
διάρκειας του έργου %<br />
διαδικασίες που<br />
μηχανογραφήθηκαν<br />
πλήθος<br />
διαδικασίες που<br />
πλήθος<br />
επανασχεδιάστηκαν<br />
αριθμός διαδικασιών που<br />
πλήθος<br />
τηρούνται παράλληλα<br />
χειρόγραφα και<br />
ηλεκτρονικά<br />
Ποια ήταν η ποσοστιαία μεταβολή της αναλογίας<br />
ηλεκτρονικών υπολογιστών / διοικητικούς υπαλλήλους<br />
μετά την ολοκλήρωση του έργου;<br />
Υπήρξε υπέρβαση του χρονοδιαγράμματος του έργου; Τι<br />
ποσοστό της διάρκειας του έργου ήταν η καθυστέρηση<br />
που παρατηρήθηκε;<br />
Πόσες νέες διαδικασίες μηχανογραφήθηκαν στα πλαίσια<br />
του έργου;<br />
Πόσες διαδικασίες χρειάστηκε να επανασχεδιαστούν κατά<br />
και μετά την εκτέλεση του έργου;<br />
Υπάρχουν ηλεκτρονικές διαδικασίες τα στοιχεία των<br />
οποίων αποθηκεύονται εκτός από ηλεκτρονικά και με<br />
παραδοσιακό τρόπο; Αν ναι, πόσες είναι αυτές;<br />
Έκδοση 2 η<br />
Νοέμβριος 2007 53
Παραδοτέο Π1: Πλαίσιο αξιολόγησης της αποδοτικότητας των επενδύσεων σε τεχνολογίες πληροφορικής στο<br />
δημόσιο τομέα<br />
Δ06<br />
Δ07<br />
Δ08<br />
Δ08i<br />
ποσοστό ηλεκτρονικά<br />
παρεχόμενων υπηρεσιών<br />
σε σχέση με τις συνολικές<br />
παρεχόμενες υπηρεσίες %<br />
αριθμός νέων θέσεων<br />
εργασίας πλήρους<br />
απασχόλησης ως ποσοστό<br />
του συνολικού δυναμικού<br />
της υπηρεσίας %<br />
αριθμός θέσεων εργασίας<br />
που καταργήθηκαν με<br />
παράλληλη εσωτερική<br />
μετακίνηση δημοσίων<br />
υπαλλήλων ως ποσοστό<br />
του συνολικού δυναμικού<br />
της υπηρεσίας %<br />
αριθμός θέσεων εργασίας<br />
που καταργήθηκαν ως<br />
ποσοστό του σχετικού<br />
στόχου που είχε αρχικά %<br />
Πόσες βασικές υπηρεσίες παρέχονται ηλεκτρονικά στους<br />
πολίτες / επιχειρήσεις σε σχέση με το σύνολο των<br />
παρεχόμενων υπηρεσιών;<br />
Πόσες νέες θέσεις εργασίας πλήρους απασχόλησης<br />
(πρόσληψη) δημιουργήθηκαν στην υπηρεσία σας ως<br />
αποτέλεσμα του έργου; Δώστε το ποσοστό επί του<br />
συνόλου των υπαλλήλων της υπηρεσίας.<br />
Πόσες ήδη υπάρχουσες θέσεις εργασίας της υπηρεσίας<br />
σας καταργήθηκαν μετά την εγκατάσταση του νέου ΠΣ,<br />
με αποτέλεσμα να υπάρξει μετακίνηση των κατόχων τους<br />
εσωτερικά στην υπηρεσία σε νέες θέσεις; Δώστε το<br />
ποσοστό επί του συνόλου των υπαλλήλων της<br />
υπηρεσίας.<br />
Ποια η τιμή του προηγούμενου δείκτη σε σχέση με τους<br />
στόχους που είχαν αρχικά τεθεί κατά την ωρίμανση και<br />
σχεδίαση του έργου;<br />
Έκδοση 2 η<br />
Νοέμβριος 2007 54
Παραδοτέο Π1: Πλαίσιο αξιολόγησης της αποδοτικότητας των επενδύσεων σε τεχνολογίες πληροφορικής στο<br />
δημόσιο τομέα<br />
τεθεί<br />
Δ09<br />
ποσοστό διαδικασιών που<br />
εκτελεί η υπηρεσία μέσω<br />
της χρήσης των<br />
ηλεκτρονικών συστημάτων<br />
που αναπτύχθηκαν σε<br />
σχέση με το συνολικό<br />
αριθμό διαδικασιών. %<br />
Ποιο είναι το ποσοστό των ηλεκτρονικών διαδικασιών<br />
που εκτελεί η υπηρεσία μέσω της χρήσης των<br />
ηλεκτρονικών συστημάτων που αναπτύχθηκαν μέσω του<br />
έργου σε σχέση με το σύνολο των εκτελούμενων<br />
διαδικασιών;<br />
Έκδοση 2 η<br />
Νοέμβριος 2007 55
Παραδοτέο Π1: Πλαίσιο αξιολόγησης της αποδοτικότητας των επενδύσεων σε τεχνολογίες πληροφορικής στο<br />
δημόσιο τομέα<br />
4.1.3. Δείκτες Αξιολόγησης Επιδόσεων Επένδυσης<br />
Οι δείκτες αξιολόγησης επιδόσεων επένδυσης αποτελούν ένα εκ των βασικότερων τμημάτων του συνολικού πλέγματος δεικτών.<br />
Ποσοτικοποιούν τα μετρήσιμα αλλά και ενίοτε κάποια ποιοτικά αποτελέσματα της κάθε επένδυσης σε σχέση κυρίως με τις αλλαγές που η<br />
επένδυση προκάλεσε στην εσωτερική λειτουργία του κάθε φορέα και ενδεχομένως στην οργάνωσή του, στο κόστος του και στην επικοινωνία<br />
με τρίτους φορείς.<br />
Α01<br />
Α02<br />
Α03<br />
Α04<br />
ποσοστιαία μεταβολή στην<br />
ηλεκτρονική ανταλλαγή<br />
εγγράφων με άλλες<br />
δημόσιες υπηρεσίες %<br />
Παρατηρήθηκε μεταβολή των εγγράφων που<br />
ανταλλάσονται ηλεκτρονικά με άλλες δημόσιες υπηρεσίες<br />
από τη μέρα ολοκλήρωσης του έργου; Αν ναι, ποιο ήταν<br />
το ποσοστό της μεταβολής αυτής;<br />
αριθμός άλλων υπηρεσιών<br />
πλήθος<br />
εντός του φορέα με τις<br />
οποίες επήλθε ηλεκτρονική<br />
Με πόσες άλλες υπηρεσίες του φορέα σας διασυνδέθηκε<br />
διασύνδεση<br />
ηλεκτρονικά η δική σας ως αποτέλεσμα του έργου;<br />
αριθμός φορέων με τους<br />
πλήθος<br />
οποίους επήλθε<br />
Με πόσες άλλες δημόσιες υπηρεσίες διασυνδέθηκε<br />
ηλεκτρονική διασύνδεση<br />
ηλεκτρονικά η δική σας ως αποτέλεσμα του έργου;<br />
ποσοστιαία μεταβολή του<br />
% Πόσα εσωτερικά πρωτόκολλα απαιτούνταν πριν την<br />
συνολικού αριθμού<br />
εκτέλεση του έργου για μια εσωτερική συναλλαγή<br />
πρωτοκόλλων εσωτερικής<br />
μεταξύ δύο διαφορετικών διευθύνσεων της υπηρεσίας<br />
Έκδοση 2 η<br />
Νοέμβριος 2007 56
Παραδοτέο Π1: Πλαίσιο αξιολόγησης της αποδοτικότητας των επενδύσεων σε τεχνολογίες πληροφορικής στο<br />
δημόσιο τομέα<br />
Α05<br />
Α06<br />
Α07<br />
Α08<br />
επικοινωνίας και<br />
ανταλλαγής εγγράφων<br />
εντός του φορέα πριν και<br />
μετά την εκτέλεση του<br />
έργου<br />
μεταβολή πλήθους<br />
πρωτοκόλλων που<br />
τηρούνται ηλεκτρονικά %<br />
αριθμός συναλλαγών που<br />
διεκπεραιώνονται<br />
ηλεκτρονικά ανά ημέρα<br />
πλήθος<br />
ποσοστιαία μεταβολή<br />
κόστους για την υπηρεσία<br />
για μία αντιπροσωπευτική<br />
συναλλαγή %<br />
ποσοστιαία μεταβολή<br />
χρόνου για την υπηρεσία<br />
για μία αντιπροσωπευτική<br />
συναλλαγή %<br />
σας και πόσα μετά, ως ποσοστό των πρώτων;<br />
Σε τι ποσοστό μεταβλήθηκε ο αριθμός των πρωτοκόλλων<br />
που διαθέτει ο φορέας σας και τα οποία τηρούνται<br />
ηλεκτρονικά<br />
Πόσες συναλλαγές διεκπεραιώνονται μέσω των<br />
ιστοσελίδων σας ανά ημέρα;<br />
Παρατηρήθηκε μεταβολή στο κόστος (να εκτιμηθεί μέσω<br />
μεταβολής ή κατάργησης θέσεων εργασίας) για μια<br />
αντιπροσωπευτική συναλλαγή της υπηρεσίας σας μετά<br />
την εκτέλεση του έργου; Αν ναι, ποιο ήταν το ποσοστό<br />
της μεταβολής αυτής;<br />
Παρατηρήθηκε μεταβολή στο χρόνο για μια<br />
αντιπροσωπευτική συναλλαγή της υπηρεσίας σας μετά<br />
την εκτέλεση του έργου; Αν ναι, ποιο ήταν το ποσοστό<br />
της μεταβολής αυτής;<br />
Έκδοση 2 η<br />
Νοέμβριος 2007 57
Παραδοτέο Π1: Πλαίσιο αξιολόγησης της αποδοτικότητας των επενδύσεων σε τεχνολογίες πληροφορικής στο<br />
δημόσιο τομέα<br />
Α09<br />
Α10<br />
A10i<br />
Α11<br />
Α06<br />
ποσοστό αιτήσεων που<br />
παραλαμβάνονται σε<br />
ηλεκτρονική μορφή %<br />
ποσοστό Η/Υ που<br />
απέκτησαν πρόσβαση στο<br />
διαδίκτυο ως απαίτηση της<br />
θέσης εργασίας %<br />
ποσοστό Η/Υ που<br />
απέκτησαν πρόσβαση στο<br />
διαδίκτυο ως ποσοστό του<br />
σχετικού στόχου που είχε<br />
αρχικά τεθεί %<br />
ποσοστό μεταβολής<br />
αριθμού υπαλλήλων<br />
χρησιμοποιούν email για<br />
υπηρεσιακούς λόγους %<br />
συνολικός αριθμός<br />
συναλλαγών που<br />
διεκπεραιώνονται από την<br />
πλήθος<br />
Τι ποσοστό των αιτήσεων που δέχεται η υπηρεσία σας<br />
είναι σε ηλεκτρονική μορφή;<br />
Μεταβολή ποσοστού Η/Υ της υπηρεσίας σας με<br />
πρόσβαση στο διαδίκτυο. Να συνυπολογιστούν μόνο οι<br />
Η/Υ των οποίων η πρόσβαση στο διαδίκτυο κρίνεται ως<br />
χρήσιμη για τη θέση εργασίας.<br />
Ποια η τιμή του προηγούμενου δείκτη σε σχέση με τους<br />
στόχους που είχαν αρχικά τεθεί κατά την ωρίμανση και<br />
σχεδίαση του έργου;<br />
Μεταβολή ποσοστού υπαλλήλων της υπηρεσίας σας που<br />
διαθέτουν email. Να συνυπολογιστούν μόνο οι υπάλληλοι<br />
για τους οποίους το email προβλέπεται να<br />
χρησιμοποιείται στο πλαίσιο της εργασίας τους<br />
(εσωτερικά ή εξωτερικά)<br />
Πόσες συναλλαγές διεκπεραιώνονται από την υπηρεσία<br />
σας ανά ημέρα;<br />
Έκδοση 2 η<br />
Νοέμβριος 2007 58
Παραδοτέο Π1: Πλαίσιο αξιολόγησης της αποδοτικότητας των επενδύσεων σε τεχνολογίες πληροφορικής στο<br />
δημόσιο τομέα<br />
υπηρεσία ανά ημέρα<br />
Έκδοση 2 η<br />
Νοέμβριος 2007 59
Παραδοτέο Π1: Πλαίσιο αξιολόγησης της αποδοτικότητας των επενδύσεων σε τεχνολογίες πληροφορικής στο<br />
δημόσιο τομέα<br />
4.1.4. Δείκτες Αξιολόγησης Επιδόσεων Για Πολίτες/Επιχειρήσεις<br />
Σε συνέχεια των προηγουμένων, οι δείκτες αυτοί μετρούν την άλλη πλευρά των αποτελεσμάτων των επενδύσεων και των υλοποιηθέντων<br />
έργων καθώς επικεντρώνονται στα πρακτικά και ουσιαστικά αποτελέσματα που επέφεραν οι επενδύσεις σε επίπεδο εξυπηρέτησης πολιτών και<br />
επιχειρήσεων. Παράλληλα οι δείκτες που ακολουθούν δίνουν μια σαφή εικόνα σχετικά με την αποδοχή (και ενίοτε τα ποσοστά ικανοποίησης)<br />
των αποτελεσμάτων των επενδύσεων από το κοινό και τις συνεργαζόμενες με τον κάθε φορέα επιχειρήσεις.<br />
ημερήσιος αριθμός<br />
Πόσες συναλλαγές πραγματοποιεί η υπηρεσία σας<br />
Π01<br />
συναλλαγών με πολίτες<br />
πλήθος<br />
καθημερινά με πολίτες;<br />
ημερήσιος αριθμός<br />
συναλλαγών με<br />
Πόσες συναλλαγές πραγματοποιεί η υπηρεσία σας<br />
Π02<br />
επιχειρήσεις<br />
πλήθος<br />
καθημερινά με επιχειρήσεις;<br />
αριθμός επισκέψεων (hits)<br />
σε ηλεκτρονικές υπηρεσίες<br />
Πόσες επισκέψεις δέχονται οι ηλεκτρονικές υπηρεσίες<br />
που αναπτύχθηκαν<br />
που αναπτύχθηκαν σας ανά ημέρα; απάντηση ανά<br />
Π03<br />
(ημερησίως)<br />
πλήθος<br />
υπηρεσία και συνολικά<br />
αριθμός εγγράφων που<br />
ανταλλάσσονται<br />
ηλεκτρονικά με<br />
Πόσα έγγραφα ανταλλάσονται ηλεκτρονικά ανά ημέρα<br />
Π04<br />
πολίτες/επιχειρήσεις<br />
πλήθος<br />
(με πολίτες / επιχειρήσεις);<br />
Έκδοση 2 η<br />
Νοέμβριος 2007 60
Παραδοτέο Π1: Πλαίσιο αξιολόγησης της αποδοτικότητας των επενδύσεων σε τεχνολογίες πληροφορικής στο<br />
δημόσιο τομέα<br />
(ημερησίως)<br />
Π05<br />
Π06<br />
Π07<br />
ποσοστιαία εξοικονόμηση<br />
χρόνου για πολίτες %<br />
ποσοστιαία εξοικονόμηση<br />
χρόνου για επιχειρήσεις %<br />
ποσοστό αιτήσεων που<br />
προέρχεται από<br />
απομακρυσμένες περιοχές<br />
σε ηλεκτρονική μορφή σε<br />
σχέση με τις συνολικές %<br />
Παρατηρήθηκε εξοικονόμηση χρόνου για τους πολίτες<br />
στις συναλλαγές τους με την υπηρεσία σας; Αν ναι, ποιο<br />
ήταν το ποσοστό της μεταβολής χρόνου;<br />
Σημείωση: Εφόσον δεν διατίθενται σχετικά αριθμητικά<br />
στοιχεία ζητείται εκτίμηση βάσει της αντίληψης και της<br />
εμπειρίας της υπηρεσίας και του ερωτώμενου<br />
Παρατηρήθηκε εξοικονόμηση χρόνου για τις επιχειρήσεις<br />
στις συναλλαγές τους με την υπηρεσία σας; Αν ναι, ποιο<br />
ήταν το ποσοστό της μεταβολής χρόνου;<br />
Σημείωση: Εφόσον δεν διατίθενται σχετικά αριθμητικά<br />
στοιχεία ζητείται εκτίμηση βάσει της αντίληψης και της<br />
εμπειρίας της υπηρεσίας και του ερωτώμενου<br />
Τι ποσοστό των αιτήσεων που λαμβάνετε και προέρχεται<br />
από πολίτες / επιχειρήσεις που δε βρίσκονται στην ίδια<br />
πόλη με οποιοδήποτε παράρτημα της υπηρεσίας σας<br />
είναι σε ηλεκτρονική μορφή;<br />
Έκδοση 2 η<br />
Νοέμβριος 2007 61
Παραδοτέο Π1: Πλαίσιο αξιολόγησης της αποδοτικότητας των επενδύσεων σε τεχνολογίες πληροφορικής στο<br />
δημόσιο τομέα<br />
Π08<br />
Π09<br />
Π10<br />
βαθμός ικανοποίησης<br />
πολιτών %<br />
βαθμός ικανοποίησης<br />
επιχειρήσεων %<br />
μεταβολή φυσικών<br />
επισκέψεων πολιτών στην<br />
υπηρεσία %<br />
Σε τι βαθμό (0: καθόλου – 100: απόλυτα) δηλώνουν<br />
ικανοποιημένοι οι εξυπηρετούμενοι από την υπηρεσία<br />
σας πολίτες / επιχειρήσεις από νέες υπηρεσίες που<br />
παρέχονται ως αποτέλεσμα του έργου;<br />
Σημείωση:<br />
Εφόσον έχετε διενεργήσει έρευνα με οποιοδήποτε τρόπο<br />
σχετικά με το βαθμό ικανοποίησης από τις νέες<br />
παρεχόμενες υπηρεσίες η ερώτηση συμπληρώνεται βάσει<br />
των αποτελεσμάτων αυτής.<br />
Έχετε διενεργήσει έρευνα σχετικά με το βαθμό<br />
ικανοποίησης των επιχειρήσεων από τις νέες<br />
παρεχόμενες υπηρεσίες; Ποιο το αποτελεσμά της;<br />
Σε τι ποσοστό έχει μεταβληθεί ο αριθμός των φυσικών<br />
(αυτοπρόσωπων ή μέσω τρίτου) επισκέψεων από πολίτες<br />
στην υπηρεσία για διεκπεραίωση ζητημάτων τους σε<br />
σχέση με τις επισκέψεις πριν την εισαγωγή των<br />
ηλεκτρονικών υπηρεσιών;<br />
Έκδοση 2 η<br />
Νοέμβριος 2007 62
Παραδοτέο Π1: Πλαίσιο αξιολόγησης της αποδοτικότητας των επενδύσεων σε τεχνολογίες πληροφορικής στο<br />
δημόσιο τομέα<br />
4.1.5. Δείκτες σε Σχέση με Προγράμματα Εκπαίδευσης/Κατάρτισης<br />
Οι δείκτες που σχετίζονται με προγράμματα εκπαίδευσης ή κατάρτισης προσωπικού αφορούν αρχικά αποκλειστικά έργα στα οποία<br />
περιλαμβάνονταν εκπαίδευση του προσωπικού δημοσίων φορέων. Τα έργα αυτά δεν είναι δυνατόν να αποτιμηθούν ορθά αν δεν χρησιμοποιηθεί<br />
η κατάλληλη σειρά δεικτών προκειμένου να μετρηθούν όχι τα αποτελέσματα κάποιων συστημάτων ή υποδομών (όπως οι λοιποί δείκτες) αλλά<br />
τα αποτελέσματα της παροχής συγκεκριμένων υπηρεσιών που ως στόχο είχαν τη βελτίωση του επιπέδου των δημοσίων υπαλλήλων σε θέματα<br />
γνώσεων πληροφορικής.<br />
Ε01<br />
Ε02<br />
Ε03<br />
ώρες προγραμμάτων<br />
κατάρτισης σε ΤΠΕ ανά<br />
συμμετέχοντα υπάλληλο<br />
πλήθος<br />
ποσοστό των υπαλλήλων<br />
της υπηρεσίας σας που<br />
συμμετείχαν σε<br />
προγράμματα κατάρτισης<br />
σε ΤΠΕ %<br />
ποσοστό δημοσίων<br />
υπαλλήλων άνω των 55<br />
ετών που συμμετείχαν σε<br />
προγράμματα κατάρτισης<br />
σε ΤΠΕ %<br />
Πόσες ώρες κατάρτισης στις νέες ΤΠΕ ανά συμμετέχοντα<br />
υπάλληλο πραγματοποιήθηκαν στην υπηρεσία σας;<br />
Πόσοι δημόσιοι υπάλληλοι της υπηρεσίας σας<br />
συμμετείχαν σε αυτά τα προγράμματα κατάρτισης στις<br />
νέες ΤΠΕ σε σχέση με το συνολικό δυναμικό της<br />
υπηρεσίας;<br />
Ποιο ήταν το ποσοστό των συμμετεχόντων υπαλλήλων<br />
άνω των 55 ετών σε αυτά τα προγράμματα κατάρτισης<br />
στις νέες ΤΠΕ προς το σύνολο των υπαλλήλων άνω των<br />
55 ετών που διαθέτει η υπηρεσία σας;<br />
Έκδοση 2 η<br />
Νοέμβριος 2007 63
Παραδοτέο Π1: Πλαίσιο αξιολόγησης της αποδοτικότητας των επενδύσεων σε τεχνολογίες πληροφορικής στο<br />
δημόσιο τομέα<br />
Ε04<br />
Ε05<br />
ποσοστό γυναικών<br />
δημοσίων υπαλλήλων που<br />
συμμετείχαν σε<br />
προγράμματα κατάρτισης<br />
σε ΤΠΕ %<br />
Ποσοστιαία μεταβολή του<br />
αριθμού των δημοσίων<br />
υπαλλήλων που<br />
χρησιμοποιούν τις ΤΠΕ %<br />
Ποιο ήταν το ποσοστό των συμμετεχόντων γυναικών σε<br />
αυτά τα προγράμματα κατάρτισης στις νέες ΤΠΕ προς το<br />
σύνολο των γυναικών υπαλλήλων που διαθέτει η<br />
υπηρεσία σας;<br />
Παρατηρήθηκε μεταβολή του αριθμού των υπαλλήλων<br />
που χρησιμοποιούν τις νέες ΤΠΕ έπειτα από κατάρτισή<br />
τους; Αν ναι, ποιο ήταν το ποσοστό της μεταβολής<br />
αυτής;<br />
Έκδοση 2 η<br />
Νοέμβριος 2007 64
Παραδοτέο Π1: Πλαίσιο αξιολόγησης της αποδοτικότητας των επενδύσεων σε τεχνολογίες πληροφορικής στο<br />
δημόσιο τομέα<br />
4.2. Παράρτημα 2: Βιβλιογραφία και αναφορές<br />
Brans, J. and P. Vincke (1985). A preference ranking organization method.<br />
Management Science 31 (6), 647-656.<br />
Pardalos P.M., Siskos Y. and Zopounidis C. (1995), “Advances in Multicriteria<br />
Analysis”, Dordrecht: Kluwer Academic Publishers.<br />
Rogers MG and Bruen MP (1996), “Choosing realistic values of indifference,<br />
preference and veto thresholds for use with environmental criteria within ELECTRE”,<br />
European Journal of Operation Research, 107: 552-563.<br />
Roy B, Present M and Silihol D (1986), “A programming method for determining<br />
which Paris metro stations should be renovated”, European Journal of Operation<br />
Research, 24: 318-334.<br />
Roy B. (1991), “The outranking approach and the foundations of ELECTRE<br />
methods”, Theory and Decision”, 31, 49 – 73.<br />
Roy, B. (1996), “Multicriteria Methodology for Decision Aiding”, Kluwer Academic<br />
Publishers, Dordrecht.<br />
Zopounidis C. and Doumpos M. (2002), “Multicriteria decision aid in financial decision<br />
making”, Journal of Multicriteria Decision Analysis 11: 167–186.<br />
Δούμπος Μ. (2000), “Πολυκριτήριες Μέθοδοι Ταξινόμησης και Εφαρμογές στη<br />
Χρηματοοικονομική Διοίκηση”, Διδακτορική Διατριβή, Πολυτεχνείο Κρήτης.<br />
Δούμπος Μ. (2004), “Πολυκριτήρια Συστήματα Αποφάσεων”, Πανεπιστημιακές<br />
σημειώσεις, Πολυτεχνείο Κρήτης.<br />
Ματσατσίνης N. (2006), “Συστήματα Υποστήριξης Αποφάσεων”, Πανεπιστημιακές<br />
σημειώσεις, Πολυτεχνείο Κρήτης.<br />
Έκδοση 2 η<br />
Νοέμβριος 2007 65
Παραδοτέο Π1: Πλαίσιο αξιολόγησης της αποδοτικότητας των επενδύσεων σε τεχνολογίες πληροφορικής στο<br />
δημόσιο τομέα<br />
4.3. The methodological framework for enhancing the efficiency of ICT<br />
investments in the Greek public sector (Executive Summary - Απόδοση<br />
στην Αγγλική Γλώσσα)<br />
During the last decades the globalization of financial markets, the intensifying<br />
competition among firms, financial institutions and organizations as well as the rapid<br />
economic, social and technological changes, have led to an increasing uncertainty and<br />
instability in the financial and business environments. Within this new context the<br />
importance of making efficient financial decisions has increased, and the complexity of<br />
the financial decision making process has also increased. This complexity is clearly<br />
evident in the existing variety and volume of new financial products and services. In this<br />
‘new’ reality, financial researchers and practitioners acknowledge the requirement to<br />
address financial decision problems through integrated and realistic approaches based on<br />
sophisticated quantitative analysis techniques. Thus, the connection between the<br />
financial theory and the mathematical modelling become apparent. Techniques from the<br />
field of optimization, stochastic processes, simulation, forecasting, decision support<br />
systems, Multiple Criteria Decision Making (MCDM), fuzzy logic, etc. are now considered<br />
to be valuable tools for financial decision making.<br />
Within the field of operations research, MCDM has evolved over the last three decades as<br />
one major discipline. The development of MCDM is based on the simple finding that a<br />
single objective, goal, criterion or point of view is rarely used to make real-world<br />
decisions. The MCDM field is devoted to the development of appropriate methodologies<br />
that can be used to support and aid decision makers (DMs) in situations where multiple<br />
conflicting decision factors (objectives, goals, criteria, etc.) have to be considered<br />
simultaneously. The methodological framework of MCDM is well suited to the complex<br />
nature of financial decision-making problems. The multidimensional nature of financial<br />
decisions has already been emphasized by researchers who noted the necessity to<br />
address financial problems in a broader, more realistic context considering all the<br />
pertinent factors involved. Such findings and critical thoughts have already motivated<br />
several researchers to explore the potentials of MCDM in addressing financial decisionmaking<br />
problems.<br />
Traditional optimization, statistical and econometric analysis approaches used within the<br />
financial engineering context are often based on the assumption that the considered<br />
problem is well posed, well formulated regarding the reality involved and they usually<br />
Έκδοση 2 η<br />
Νοέμβριος 2007 66
Παραδοτέο Π1: Πλαίσιο αξιολόγησης της αποδοτικότητας των επενδύσεων σε τεχνολογίες πληροφορικής στο<br />
δημόσιο τομέα<br />
consider the existence of a single objective, evaluation criterion or point of view that<br />
underlies the conducted analysis (i.e. monocriteria paradigm). In such a case the solution<br />
of financial problems is easy to obtain. But in reality, the modelling of financial problems<br />
is based on a different kind of logic taking into consideration the following elements: 1)<br />
The existence of multiple criteria, 2) The conflicting situation between the criteria, 3) The<br />
complex, subjective and ill-structured nature of the evaluation process, and 4) The<br />
introduction of financial decision makers in the evaluation process.<br />
On the basis of the above remarks it is possible to distinguish three main reasons which<br />
have motivated a change of view in the modelling of the financial problems: 1)<br />
Formulating the problem in terms of seeking the optimum, financial decision makers (i.e.<br />
financial analysts, portfolio managers, investors, etc.) get involved in a very narrow<br />
problematic, often irrelevant to the real decision problem, 2) The different financial<br />
decisions are taken by the humans (i.e. financial managers) and not by the models; the<br />
decision makers get more and more deeply involved in the decision-making process. In<br />
order to solve problems, it becomes necessary to take into consideration their<br />
preferences, their experiences and their knowledge, 3) For financial decision problems<br />
such as the choice of investment projects, the portfolio selection, the evaluation of<br />
business failure risk, etc., it is an illusion to speak about optimality since multiple criteria<br />
must be taken into consideration.<br />
The case of choosing investment projects is an important strategic decision for every<br />
firm, public or private, large or small. Therefore, the process of an investment decision<br />
should be conveniently modelled. In general, the investment decision process consists of<br />
four main stages: perception, formulation, evaluation and choice. The financial theory<br />
intervenes only in the stages of evaluation and choice based on traditional financial<br />
criteria such as the payback period, the accounting rate of return, the net present value,<br />
the internal rate of return, the index of profitability, the discounted payback method, etc.<br />
This approach, however, entails some shortcomings such as the difficulty in aggregating<br />
the conflicting results of each criterion and the elimination of important qualitative<br />
variables from the analysis. MCDM, on the other hand, contributes in a very original way<br />
to the investment decision process, supporting all stages of the investment process.<br />
Concerning the stages of perception and formulation, MCDM contributes to the<br />
identification of possible actions (investment opportunities) and to the definition of a set<br />
of potential actions (possible variants, each variant constituting an investment project in<br />
competition with others). Concerning the stages of evaluation and choice, MCDM<br />
Έκδοση 2 η<br />
Νοέμβριος 2007 67
Παραδοτέο Π1: Πλαίσιο αξιολόγησης της αποδοτικότητας των επενδύσεων σε τεχνολογίες πληροφορικής στο<br />
δημόσιο τομέα<br />
supports the introduction in the analysis of both quantitative and qualitative criteria.<br />
Criteria such as the urgency of the project, the coherence of the objectives of the<br />
projects with those of the general policy of the firm as well as the social and<br />
environmental aspects should be taken into careful consideration. Therefore, MCDM<br />
contributes in investment appraisal through the identification of the best investment<br />
projects according to the problematic chosen, the satisfactory resolution of the conflicts<br />
between the criteria, the determination of the relative importance of the criteria in the<br />
decision-making process, and the revealing of the investors’ preferences and system of<br />
values. These attractive features have been the main motivation for the use of MCDM<br />
methods in investment appraisal in several real-world cases.<br />
The methodological framework for enhancing the efficiency of ICT investments in the<br />
Greek public sector is presented in great detail in Deliverable 1. This deliverable consists<br />
of two parts.<br />
In the first part of Deliverable 1, the effects of the efficiency of the IT investments are<br />
examined. This examination has, mainly, qualitative character and it concerns in the<br />
documentation of the great importance of IT investments on the public sector for a<br />
country like Greece, especially in the field of increasing the productivity of the public<br />
organizations. The extracted conclusions are focused on the fact that that the need for<br />
further exploitation of IT in the Greek public sector is imperative since this is maybe the<br />
only realistic way to increase the productivity and to fight bureaucracy, improving at the<br />
same time the means of interaction between citizens, enterprises and public<br />
organizations and/or institutions.<br />
In the second part of Deliverable 1, the methodological framework that has been<br />
developed for the appraisal of the information and communication technology public<br />
investments is elaborately described. Firstly, the relative popular international<br />
methodologies for the public ICT investments appraisal are mentioned and then, the<br />
theoretical background and principles of the Multiple Criteria Decision Making (MCDM) is<br />
presented in detail. In the second stage, the sub-framework of the Outranking Relations<br />
Theory is developed analytically, since on its basis is grounded the multiple criteria<br />
method ELECTRE III, which is utilized for the appraisal of the public ICT investments.<br />
The whole proposed methodology is presented and all the appropriate adjustments that<br />
have applied are described. Then, the procedures that followed for the definition of the<br />
weightings and the technical parameters/thresholds in the corresponding criteria of the<br />
methodology are also presented.<br />
Έκδοση 2 η<br />
Νοέμβριος 2007 68