Table 2 - Department of Land Resources

Annexure2: User Manual for Scanning
स िे न िंग प्रकिया हेतु आवश यि िागगोमशगिा
I. प्रभtरी अचिकtरी (भू-अमभ.) स ्के ननग कtाज हेतु वेन ्डर से पररहहtज के पश ्हtत एक कtाजक्रम
बनtाेगt।
II. सम ्बचित तहसीलर्tर ननात कtाजक्रमtनुसtर वेन ्डर कC रtजस ्व अमभलेख
उपलब ्ि
करtाेगें तथt पररमशर् ्क-A पर वर्णजत प्रtरूप में प्रर्tन ककाे गाे ररकtडज कय पtवती प्रर्tन
करेगें।
III. स्के ननांग के पश्हtत मूल ररकॉडज वेण्डर द्वtरt नCड़ल अचिकtरी/ प्रभtरी कC सांभलवtाt
जtाेगt। नCड़ल अचिकtरी/ प्रभtरी द्वtरt एक प्रमtणपत्र जtरी ककाt जtाेगt जCकक प्रनतदर्न
जtरी ककाे गाे ररकॉडज, वtपस सांभलवtाे गाे ररकॉडज एवां प्रमtर्णत पृष्ाों कय समरी के
आिtरपर जtरी हCगt।
IV. ररकॉडज के अनुसtर स्के न ककाे जtने हेतु पेज सtइज ननिtजररत है। (सांलग्न पररमशष्क-B)
V. वेन ्डर प्रtप ्त ककाे गाे ररकtडज में ाह र्ेखेगt कक क् ाt कC पृर् ्ा गुम तC नही है ाt ककतने
पृर् ्ा जीणज-शीणज/फके हुाे है। ादर् ऐसt है तC उक् त के सन ्र्भज में दकप ्पणी के कॉलम में अपने
प्रनतवेर्न र्जज करेगt।
A. वेण्डर द्वारा तिे न िंग हेतु अप ाई िा े वाली प्रकियााः
1. ररिॉडग िा ििा ुसार व्यवजतित िर ााः स्के ननांग से पूवज वेण्डर प्रtप्त ककाे गाे ररकॉडज कC
नCड़ल अचिकtरी/ प्रभtरी कय सहtातt से क्रमtनुसtर व्ावजस्थत करेगt तथt उसी क्रम में
स्के ननांग कय जtाेगी।
2. तिे न िंग िरते हुए ररिॉडग िे सम्बन्ध िें सावधा ी बरत ााः वेण्डर द्वtरt स्के ननांग हेतु
पृष्ाtनुसtर स्के ननांग के मलाे बtइण्ड ररकॉडज के पृष्ा पलकते हुाे इस बtबत ् ववशेर् रूप से
ध्ाtन रखt जtाेगt कक कC पृष्ा मुड़t हुआ, ाt मसलवकें पड़t हुआ नहीां रहे। इस प्रकक्राt में
ाह भी सुननजश्हत करनt है कक पृष्ा सुरक्षक्षत रहें तथt कC पृष्ा स्के न हCने से शेर् न रहे।
3. ररिॉडग िग न धागररत पेि साइि पर तिे िर ााः स्के ननांग हेतु चहजननत ररकॉडजस ् कय
पृथक-पृथक पेज सtइज ननिtजररत एवां अनुमCदर्त है अतः वेण्डर द्वtरt प्रत्ाेक ररकॉडज कC
उक्तtनुसtर ननिtजररत पेज सtइज पर ही स्के न ककाt जtाेगt।
4. वेण्डर द्वारा खराब, फ े हुए या गायब पृष्ठों िा पृिि से लेखािंि िर ााः
ररकtडज कय स्के ननांग करते हुए वेण्डर उन सभी पृष्ाों कt पृथक से अांकन करते हुए ररकॉडज
NIC,Deity,MCIT,GOI DOLR,MORD,GOI 115