Deze scriptie is geschreven door beide op persoonlijke titel
IT-control framework voor de Douanevereenvoudiging Self ... - Vurore
IT-control framework voor de Douanevereenvoudiging Self ... - Vurore
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
hebben. Een bekend model, dat ook <strong>door</strong> de Belastingdienst als voorbeeld wordt aangedragen,<strong>is</strong> het COSO-model 30 .31Ziet het BCF <strong>op</strong> de beheersing van alle bedrijfsprocessen, het Tax Control Framework (TCF)<strong>is</strong> een f<strong>is</strong>cale r<strong>is</strong>icobeheersings- en controlesysteem. Het kan een onderneming in staat stellende f<strong>is</strong>caal <strong>op</strong>erationele en financiële doelen te bereiken en de f<strong>is</strong>cale strategie uit te voeren <strong>op</strong>een beheersbare en controleerbare wijze. Het TCF dient ervoor te zorgen dat de ondernemingaan kan tonen ‘f<strong>is</strong>caal in control’ 32 te zijn. In welke mate een onderneming f<strong>is</strong>caal in control <strong>is</strong>,<strong>is</strong> bepalend voor de voor de mate waarin (horizontaal) toezicht wordt toegepast.Een onderneming <strong>is</strong> f<strong>is</strong>caal in control indien zij haar f<strong>is</strong>caliteit beheerst, dus dat de f<strong>is</strong>cale beheersingsmaatregelenper belastingmiddel adequaat zijn <strong>op</strong>gezet en werken (e<strong>is</strong> HT 1). Ditheeft tot gevolg dat de aangiften ju<strong>is</strong>t, volledig en tijdig zijn ingediend, de onderneming heeftvoldaan aan de relevante f<strong>is</strong>cale en wet- en regelgeving, het bestuur <strong>door</strong>l<strong>op</strong>end kenn<strong>is</strong> heeftvan de mate waarin de f<strong>is</strong>cale <strong>op</strong>erationele en – strateg<strong>is</strong>che doelstellingen zijn bereikt en dathet f<strong>is</strong>cale r<strong>is</strong>ic<strong>op</strong>rofiel ju<strong>is</strong>t en volledig <strong>is</strong>. <strong>Deze</strong> uitleg van f<strong>is</strong>caal in control stemt overeen metde definitie van ‘in control’ gegeven in Driessen et al (2003):“In control kan worden gedefinieerd als de wijze van sturen, beheersen entoezichthouden gericht <strong>op</strong> een effectieve en efficiënte real<strong>is</strong>atie van strateg<strong>is</strong>cheen <strong>op</strong>erationele doelstellingen alsmede het hierover <strong>op</strong> een <strong>op</strong>enwijze communiceren en verantwoording afleggen ten behoeve van belanghebbende”.Een TCF omvat daartoe alle <strong>op</strong> de betreffende onderneming van toepassing zijnde belastingenén andere activiteiten, die in relatie staan met de wet- en regelgeving waarvoor de douaneautoriteitenverantwoordelijk zijn voor de uitvoering. Een TCF raakt dan ook bijna alle bedrijfsprocessen.Uiteraard vallen de volledigheid, ju<strong>is</strong>theid en tijdigheid van het doen van aangiften enbetalingen binnen de sc<strong>op</strong>e van het TCF. Maar, bijvoorbeeld, een onderneming moet ook incontrol zijn <strong>op</strong> het gebied van milieuregelgeving voor grensoverschrijdend goederenverkeer.Een TCF moet leiden naar een <strong>op</strong>timaal functionerende douanefunctie binnen een onderneming.De Douane stelt geen minimale e<strong>is</strong>en aan een TCF, maar reikt wel handvatten (Belastingdienst2008), (Belastingdienst, 2010a), (Belastingdienst, 2010b) aan om tot een goed TCF te komen.Zo wordt, zoals al eerder <strong>is</strong> <strong>op</strong>gemerkt, het COSO-model <strong>door</strong> de belastingdienst als log<strong>is</strong>chuitgangspunt genoemd (e<strong>is</strong> HT 2), omdat dit de internationale standaard <strong>is</strong> <strong>op</strong> het gebied voorhet <strong>op</strong>zetten van een intern beheersingssysteem en <strong>door</strong> veel ondernemingen al gebruikt wordtvoor het <strong>op</strong>zetten van een business control framework (BCF). Voor de Douane <strong>is</strong> het wel vanbelang dat de onderneming de verklaring ‘in control zijn’ voldoende kan onderbouwen met documenten.Van daaruit moet de Douane kunnen afleiden wat het proces <strong>is</strong> achter de verklaring30 Een toelichting <strong>op</strong> COSO <strong>is</strong> <strong>op</strong>genomen in bijlage 7.31 Het TCF <strong>is</strong> niets meer dan een naamgeving, het gaat om het geheel van de beheersmaatregelen ongeacht hoe eenonderneming dat noemt.32 Het <strong>is</strong> wellicht beter te spreken van ‘douane in control’, omdat het in control zijn meer omvat dan alleen de f<strong>is</strong>caliteit.Zo dienen de goederen bijvoorbeeld ook te voldoen aan gezondheidse<strong>is</strong>en, milieu e<strong>is</strong>en et cetera. Voor de eenvoud <strong>is</strong>wel de term ‘f<strong>is</strong>caal in control’ gebruikt, maar de lezer dient wel rekening te houden met de bredere beteken<strong>is</strong> ervan. Ditgeldt dus ook voor het begrip ‘f<strong>is</strong>caal’.31