10.08.2015 Views

Deze scriptie is geschreven door beide op persoonlijke titel

IT-control framework voor de Douanevereenvoudiging Self ... - Vurore

IT-control framework voor de Douanevereenvoudiging Self ... - Vurore

SHOW MORE
SHOW LESS

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.

hebben. Een bekend model, dat ook <strong>door</strong> de Belastingdienst als voorbeeld wordt aangedragen,<strong>is</strong> het COSO-model 30 .31Ziet het BCF <strong>op</strong> de beheersing van alle bedrijfsprocessen, het Tax Control Framework (TCF)<strong>is</strong> een f<strong>is</strong>cale r<strong>is</strong>icobeheersings- en controlesysteem. Het kan een onderneming in staat stellende f<strong>is</strong>caal <strong>op</strong>erationele en financiële doelen te bereiken en de f<strong>is</strong>cale strategie uit te voeren <strong>op</strong>een beheersbare en controleerbare wijze. Het TCF dient ervoor te zorgen dat de ondernemingaan kan tonen ‘f<strong>is</strong>caal in control’ 32 te zijn. In welke mate een onderneming f<strong>is</strong>caal in control <strong>is</strong>,<strong>is</strong> bepalend voor de voor de mate waarin (horizontaal) toezicht wordt toegepast.Een onderneming <strong>is</strong> f<strong>is</strong>caal in control indien zij haar f<strong>is</strong>caliteit beheerst, dus dat de f<strong>is</strong>cale beheersingsmaatregelenper belastingmiddel adequaat zijn <strong>op</strong>gezet en werken (e<strong>is</strong> HT 1). Ditheeft tot gevolg dat de aangiften ju<strong>is</strong>t, volledig en tijdig zijn ingediend, de onderneming heeftvoldaan aan de relevante f<strong>is</strong>cale en wet- en regelgeving, het bestuur <strong>door</strong>l<strong>op</strong>end kenn<strong>is</strong> heeftvan de mate waarin de f<strong>is</strong>cale <strong>op</strong>erationele en – strateg<strong>is</strong>che doelstellingen zijn bereikt en dathet f<strong>is</strong>cale r<strong>is</strong>ic<strong>op</strong>rofiel ju<strong>is</strong>t en volledig <strong>is</strong>. <strong>Deze</strong> uitleg van f<strong>is</strong>caal in control stemt overeen metde definitie van ‘in control’ gegeven in Driessen et al (2003):“In control kan worden gedefinieerd als de wijze van sturen, beheersen entoezichthouden gericht <strong>op</strong> een effectieve en efficiënte real<strong>is</strong>atie van strateg<strong>is</strong>cheen <strong>op</strong>erationele doelstellingen alsmede het hierover <strong>op</strong> een <strong>op</strong>enwijze communiceren en verantwoording afleggen ten behoeve van belanghebbende”.Een TCF omvat daartoe alle <strong>op</strong> de betreffende onderneming van toepassing zijnde belastingenén andere activiteiten, die in relatie staan met de wet- en regelgeving waarvoor de douaneautoriteitenverantwoordelijk zijn voor de uitvoering. Een TCF raakt dan ook bijna alle bedrijfsprocessen.Uiteraard vallen de volledigheid, ju<strong>is</strong>theid en tijdigheid van het doen van aangiften enbetalingen binnen de sc<strong>op</strong>e van het TCF. Maar, bijvoorbeeld, een onderneming moet ook incontrol zijn <strong>op</strong> het gebied van milieuregelgeving voor grensoverschrijdend goederenverkeer.Een TCF moet leiden naar een <strong>op</strong>timaal functionerende douanefunctie binnen een onderneming.De Douane stelt geen minimale e<strong>is</strong>en aan een TCF, maar reikt wel handvatten (Belastingdienst2008), (Belastingdienst, 2010a), (Belastingdienst, 2010b) aan om tot een goed TCF te komen.Zo wordt, zoals al eerder <strong>is</strong> <strong>op</strong>gemerkt, het COSO-model <strong>door</strong> de belastingdienst als log<strong>is</strong>chuitgangspunt genoemd (e<strong>is</strong> HT 2), omdat dit de internationale standaard <strong>is</strong> <strong>op</strong> het gebied voorhet <strong>op</strong>zetten van een intern beheersingssysteem en <strong>door</strong> veel ondernemingen al gebruikt wordtvoor het <strong>op</strong>zetten van een business control framework (BCF). Voor de Douane <strong>is</strong> het wel vanbelang dat de onderneming de verklaring ‘in control zijn’ voldoende kan onderbouwen met documenten.Van daaruit moet de Douane kunnen afleiden wat het proces <strong>is</strong> achter de verklaring30 Een toelichting <strong>op</strong> COSO <strong>is</strong> <strong>op</strong>genomen in bijlage 7.31 Het TCF <strong>is</strong> niets meer dan een naamgeving, het gaat om het geheel van de beheersmaatregelen ongeacht hoe eenonderneming dat noemt.32 Het <strong>is</strong> wellicht beter te spreken van ‘douane in control’, omdat het in control zijn meer omvat dan alleen de f<strong>is</strong>caliteit.Zo dienen de goederen bijvoorbeeld ook te voldoen aan gezondheidse<strong>is</strong>en, milieu e<strong>is</strong>en et cetera. Voor de eenvoud <strong>is</strong>wel de term ‘f<strong>is</strong>caal in control’ gebruikt, maar de lezer dient wel rekening te houden met de bredere beteken<strong>is</strong> ervan. Ditgeldt dus ook voor het begrip ‘f<strong>is</strong>caal’.31

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!