Lastekaitsjate
Laste- kaitsjate lugu - Profimeedia
Laste- kaitsjate lugu - Profimeedia
- No tags were found...
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
DOKUMENDIHALDUS<br />
Kust sai Delta<br />
oma nime?<br />
2010. aasta jaanuaris toimus Siseministeeriumi<br />
valitsemisalas nimekonkurss,<br />
kuhu kutsuti kõiki töötajaid<br />
esitama oma ettepanek anda uuele<br />
dokumendihaldussüsteemile nimi.<br />
Peagu igast asutusest laekus mõni<br />
ettepanek, kokku oli neid 49. Valituks<br />
osutus Delta. Nime idee autor<br />
on Siseministeeriumi üldosakonna<br />
arhiivinõunik Karin Penu. Delta nime<br />
võib tõlgendada kui dokumendihalduse<br />
elektroonilist tarkvara. Laiemas<br />
kontseptsioonis on Delta kui hargnev<br />
jõesuue, mis ülekantud tähenduses<br />
on erinevate infosüsteemide vaheline<br />
koostoime infovooluna Deltast välja<br />
või Deltasse.<br />
Foto: Meelis Antoi<br />
Mis uuel aastal muutub?<br />
Uue dokumendihaldussüsteemi juures<br />
on kõige silmatorkavam muutus<br />
visuaalne pool – Delta näeb võrreldes<br />
Postipoisiga välja märksa nüüdisaegsem.<br />
Teine suur erinevus võrreldes<br />
praeguse süsteemiga on, et Postipoisi<br />
ekraanivormide andmeväljad on lihttekstiväljad,<br />
aga Delta andmeväljad<br />
on funktsionaalsed. See tähendab, et<br />
Deltas on täistekstotsing – otsinguid<br />
teeb Delta nii ekraanivormi andmeväljadelt<br />
kui ka faili seest (k.a PDF-failist,<br />
kui tegemist ei ole pildiga), lisaks otsib<br />
venekeelseid sõnu (kirillitsa). Kasutajatel<br />
on võimalik salvestada endale nn<br />
tüüpotsinguid, mida saab korduvalt<br />
kasutada. Kui praegu on Postipoisis<br />
palju andmeväljade täitmist, siis Deltas<br />
on ekraanivormide andmeväljade<br />
arv viidud miinimumini.<br />
Deltas saab mugavalt hallata oma<br />
tööülesandeid ja dokumente, kasutajal<br />
on muu hulgas võimalik enda tööks pidevalt<br />
vajaminevaid dokumente salvestada<br />
kataloogi „Minu lemmikud“, kust<br />
neid on hõlbus leida. Iga kasutaja võib<br />
ise seadistada tellitavaid meiliteavitusi.<br />
Näiteks saab teavituse eemaldada tööülesande<br />
saabumise korral – sellisel puhul<br />
ei tule teavitusi enam sarnaselt Postipoisiga<br />
iga kord, kui mõni dokument<br />
on saadetud teadmiseks.<br />
Deltas saab moodustada asjapõhiseid<br />
toimikuid – ühte sarja võib panna<br />
eri liiki dokumente (nt hankedokumendid,<br />
projektdokumentatsioon, menetlusdokumentatsioon).<br />
Samuti saab<br />
Deltas luua eelseadistatud töövoogusid<br />
(Postipoisi mõistes kooskõlastusringe),<br />
mida võib salvestada ja edaspidi korduvalt<br />
kasutada. Mugavalt on lahendatud<br />
asendamised, kus asendaja näeb asendatava<br />
tööülesandeid ning saab neid täita.<br />
Need on ainult mõningad näited<br />
positiivsetest muudatustest, mis meid<br />
uuel aastal ees ootavad. Uus süsteem<br />
on praegusest käepärasem ja kasutajasõbralikum<br />
ning läheb aastatega veel<br />
paremaks, sest Delta arendus kestab<br />
edasi ka pärast selle kasutuselevõttu.<br />
Teele Kurm<br />
PPA dokumendihaldusbüroo<br />
asjaajamistalituse peaspetsialist<br />
Delta on juba kasutusel Siseministeeriumis,<br />
SMITis ja Viljandi Maavalitsuses.<br />
Pildil kasutab Deltat endine<br />
siseminister Marko Pomerants.<br />
Projekti „Dokumendihaldussüsteemi<br />
juurutamine Siseministeeriumi<br />
haldusalas“<br />
eesmärgid<br />
1. Arendada nüüdisaegne, organisatsiooni<br />
dokumendihalduse tervikprotsessi<br />
toetav, infosüsteemide ristkasutust<br />
võimaldav ning praegusaegsete<br />
turvanõuetega tagatud dokumendihaldussüsteem.<br />
2. Hallata dokumendihaldussüsteemi<br />
tsentraalselt ning arendada toodet<br />
Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja<br />
arenduskeskuse kaudu, vältimaks iga<br />
asutusepõhist ressursikulu.<br />
3. Ühtmoodi hallatud dokumendihaldussüsteemi<br />
kasutamine valitsemisalas<br />
võimaldab hoida ja korraldada<br />
dokumendihaldust ühtselt ning tagada<br />
dokumendihaldurite võrdne tase ja<br />
kompetentsus.<br />
21
Change language