El Aguila Magazine – November 11, 2015

12 TECNOLOGÍA/TECHNOLOGY
Noviembre/November 11 - Diciembre/December 15, 2015
El Aguila
Tecnología que usted compró y no aprende a usar
es dinero perdido
Mi compañía de 10 personas está
en el negocio de la tecnología.
Por más de 20 años hemos estado
vendiendo contaduría, gerencia
de relación de clientes, ventas,
mercadeo y software de productividad
de oficina. Somos un socio
por mucho tiempo de Microsoft.
Nuestros clientes son mayormente
negocios pequeños y medianos.
Veinte por ciento de mis clientes
usan muy bien la tecnología. Ellos
tienen sistemas integrados que les
proveen alertas, flujo de trabajo y
otros aumentos de la productividad.
Sus empleados tienen acceso
My 10-person company is in the
technology business. For more
than 20 years we’ve been selling
accounting, customer-relationship
management, sales, marketing and
office-productivity software. We
are a long-time Microsoft partner.
Our clients are mostly small- and
medium-sized businesses.
Twenty percent of my clients use
technology really well. They’ve
have integrated systems that provide
them with alerts, workflow
and other productivity gains. Their
employees are accessing data from
mobile devices wherever they are.
Their managers are getting reports,
consistently, that tell them
important data that helps them
run their businesses. And they are
using software to make them more
productive and their companies
more profitable. These are my best
clients. These are the ones who really
get it.
The remaining 80 percent -- the
lion’s share, mind you -- aren’t
doing nearly as well. Sure, they’re
using the technology. But they’re
using their technology at its minimum
to do the minimum. They’ve
spent a little money and a little time
and they’re not getting much in return
for it. In essence, they’re failing.
Is this you?
Take Microsoft Office. So many of
us have it. Yet so many of us aren’t
using it very well at all. Sure, we do
some basic word processing and
spreadsheet work. We send emails
with Outlook. We use the most rudimentary
features of PowerPoint
a datos de aparatos móviles donde
quiera que estén.
Sus gerentes están consiguiendo
reportes, consistentemente, que
les dicen datos importantes que les
ayuda a manejar sus negocios. Y
ellos usan software para hacerlos
mas productivos y a sus compañías
mas rentables. Estos son mis
mejores clientes. Estos son los que
realmente entienden.
for presentations. But think about
the buzz that summer intern created
when he made that pivot table
or did a mail merge or constructed
a shared calendar. What was that
black magic? You know this stuff
can be done. But just ask most of
my clients and they’ll tell you, with
eyes downcast, that they’re using
probably no more than 10 or 20
percent of what the application truly
does.
For example, did you know that
just about everything you do in Microsoft
Office can now be stored
on OneDrive, which is Microsoft’s
cloud drive (like DropBox)? That
means that everyone in your organization
(or outsiders who you give
permission) can immediately view,
share and update documents (the
same document!) from any device
they want and the changes are done
real-time. In fact, you can “share”
most files with just about anyone on
demand, which sends messages and
links to those files to the recipient.
Do you ever use the chart feature in
Excel? In fact, did you know that
Excel can access and update data
from many databases (probably
including your databases) and you
can use that data to do calculations
and even forecasting automatically?
El restante 80 por ciento—la
mayor parte—no están tan bien.
Ciertamente, están usando la tecnología.
Pero están usando su tecnología
en el mínimo para hacer lo
mínimo. Han gastado un poquito de
dinero y un poquito de tiempo y no
están consiguiendo mucho por ello.
En esencia, están fracasando. ¿Es
este su caso?
Vea a Microsoft Office. Muchos
de nosotros lo tenemos. Y aun así,
muchos de nosotros no lo estamos
usando muy bien. Ciertamente, hacemos
algún procesamiento básico de
datos y trabajo de hojas de cálculo.
Enviamos correos electrónicos con
Outlook. Usamos las características
muy rudimentarias de PowerPoint
para presentaciones. Pero pensamos
Technology you bought but won’t learn to
use is money wasted
Microsoft Office allows you to initiate
video conferences using Skype
immediately and collaborate on
documents with others in your team
in real time. Oh, and ever heard of
Delve? Delve, which is part of Microsoft
Office, is a dynamic page of
data, communications and information
concerning your contacts, community,
documents and business life
that is very likely of interest to you based
on your activities -- kind of like a
mashup of Facebook and LinkedIn. Or
Sway, Microsoft’s new tool that brings
together documents, communications,
presentations and other information
into presentable “stories” that may one
day compete with what you’re doing
on PowerPoint.
You’re not doing any of this stuff,
right? You own and have paid for
this product and you’re not using it.
It’s like not turning on your car radio
or not using the icemaker with your
refrigerator. Yet you know your life
would be better if you used these features.
You know your people would be
more productive. You know that with
the right kind of effort and investment
this application could be making you
money.
I use Microsoft Office as my example
because so many of us own it. But
it’s the same with Office competitors,
such as Google Apps. Your failure
doesn’t end here, does it? You’re not
scratching the service of the features
you could be using in your accounting,
CRM, project management or service
system either. And the toughest thing?
You know why.
You’ve got all this great technology.
You paid for it. You own it. And yet
you’re only using a very, very small
percentage of it. It’s you. You’re cheap.
You’re very busy. I get it. But, please,
don’t blame the tech industry. This is
not their fault. It’s yours.
Source: Entrepreneur
en la palabra que el practicante de
verano creó cuando el hizo esa tabla
dinámica o hizo una integración
de correo o construyó un calendario
compartido. ¿Qué era esa magia negra?
Usted sabe que esto puede hacerse.
Pero solamente pregúntele a
la mayoría de mis clientes y ellos le
dirán, con los ojos bajos, que ellos
están usando probablemente no más
del 10 o 20 por ciento de lo que la
aplicación realmente hace.
Por ejemplo ¿sabia usted que justamente
cerca de todo lo que usted
hace en Microsoft Office puede
ahora guardarse en OneDrive,
que es el cloud drive de Microsoft
(como DropBox)? Eso significa que
todos en su organización (o de afuera
a quienes usted ha dado permiso)
pueden inmediatamente ver, compartir
y actualizar documentos (el
mismo documento) desde cualquier
aparato que quieran y los cambios
son hechos en tiempo-real.
De hecho, usted puede “compartir”
la mayoría de los archivos con casi
cualquiera en demanda, lo cual envía
mensajes y enlaces a aquellos
archivos al beneficiario ¿Alguna
vez ha usado el cuadro en Excel?
De hecho ¿sabia usted que Excel
puede acceder y actualizar datos
desde muchas bases de datos (probablemente
incluyendo sus bases de
datos) y usted puede usar esos datos
para hacer cálculos y aun pronósticos
automáticamente?
Microsoft Office le permite iniciar
conferencias de videos usando
Skype inmediatamente y colaborar
en los documentos con otros en su
equipo en tiempo real. Oh ¿y alguna
vez ha oído hablar de Delve? Delve
que es parte de Microsoft Office, es
una página dinámica de datos, co-
municaciones e información referente a
sus contactos, comunidad, documentos
y vida de negocio que es muy probable
de interés para usted en base a sus
actividades – parecido a una mezcla de
Facebook y Linkedin. O sway, el nuevo
instrumento de Microsoft que reúne
documentos, comunicaciones presentaciones
y otra información en “historias”
presentables que pueden un día competir
con lo que hace en PowerPoint.
¿Usted no está haciendo alguna de estas
cosas, verdad? Usted es dueño y ha
pagado por este producto y usted no lo
está usando. Probablemente no está encendiendo
el radio de su auto o no está
usando la máquina de hielo de su refrigerador.
Y aun usted sabe que su vida
sería mejor si usa estas características.
Usted sabe que su gente seria más productiva.
Usted sabe que con el tipo correcto
de esfuerzo e inversión esta aplicación
podría estar ganando dinero.
Yo uso Microsoft Office como mi
ejemplo porque tantos de nosotros lo
tenemos. Pero es lo mismo con los
competidores de Office tales como
Google Apps. Su fracaso no termina
aquí ¿es así? No está tachando el servicio
de las características que usted
puede estar usando en su contabilidad,
CRM, gerencia de proyectos o servicio
de sistemas tampoco ¿Y la cosa más
dura? Usted sabe por qué.
Usted tiene toda esta gran tecnología.
Usted pagó por ella. Es el dueño. Y todavía
usted está usando solamente un
muy pequeño porcentaje de ello. Es
usted. Usted es barato, Usted está muy
ocupado, Ya lo se. Pero, por favor no
culpe a la industria de tecnología. Esta
no es su culpa. Es suya.
Fuente: Entrepreneur