El Aguila Magazine – November 11, 2015

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12 TECNOLOGÍA/TECHNOLOGY Noviembre/November 11 - Diciembre/December 15, 2015 El Aguila Tecnología que usted compró y no aprende a usar es dinero perdido Mi compañía de 10 personas está en el negocio de la tecnología. Por más de 20 años hemos estado vendiendo contaduría, gerencia de relación de clientes, ventas, mercadeo y software de productividad de oficina. Somos un socio por mucho tiempo de Microsoft. Nuestros clientes son mayormente negocios pequeños y medianos. Veinte por ciento de mis clientes usan muy bien la tecnología. Ellos tienen sistemas integrados que les proveen alertas, flujo de trabajo y otros aumentos de la productividad. Sus empleados tienen acceso My 10-person company is in the technology business. For more than 20 years we’ve been selling accounting, customer-relationship management, sales, marketing and office-productivity software. We are a long-time Microsoft partner. Our clients are mostly small- and medium-sized businesses. Twenty percent of my clients use technology really well. They’ve have integrated systems that provide them with alerts, workflow and other productivity gains. Their employees are accessing data from mobile devices wherever they are. Their managers are getting reports, consistently, that tell them important data that helps them run their businesses. And they are using software to make them more productive and their companies more profitable. These are my best clients. These are the ones who really get it. The remaining 80 percent -- the lion’s share, mind you -- aren’t doing nearly as well. Sure, they’re using the technology. But they’re using their technology at its minimum to do the minimum. They’ve spent a little money and a little time and they’re not getting much in return for it. In essence, they’re failing. Is this you? Take Microsoft Office. So many of us have it. Yet so many of us aren’t using it very well at all. Sure, we do some basic word processing and spreadsheet work. We send emails with Outlook. We use the most rudimentary features of PowerPoint a datos de aparatos móviles donde quiera que estén. Sus gerentes están consiguiendo reportes, consistentemente, que les dicen datos importantes que les ayuda a manejar sus negocios. Y ellos usan software para hacerlos mas productivos y a sus compañías mas rentables. Estos son mis mejores clientes. Estos son los que realmente entienden. for presentations. But think about the buzz that summer intern created when he made that pivot table or did a mail merge or constructed a shared calendar. What was that black magic? You know this stuff can be done. But just ask most of my clients and they’ll tell you, with eyes downcast, that they’re using probably no more than 10 or 20 percent of what the application truly does. For example, did you know that just about everything you do in Microsoft Office can now be stored on OneDrive, which is Microsoft’s cloud drive (like DropBox)? That means that everyone in your organization (or outsiders who you give permission) can immediately view, share and update documents (the same document!) from any device they want and the changes are done real-time. In fact, you can “share” most files with just about anyone on demand, which sends messages and links to those files to the recipient. Do you ever use the chart feature in Excel? In fact, did you know that Excel can access and update data from many databases (probably including your databases) and you can use that data to do calculations and even forecasting automatically? El restante 80 por ciento—la mayor parte—no están tan bien. Ciertamente, están usando la tecnología. Pero están usando su tecnología en el mínimo para hacer lo mínimo. Han gastado un poquito de dinero y un poquito de tiempo y no están consiguiendo mucho por ello. En esencia, están fracasando. ¿Es este su caso? Vea a Microsoft Office. Muchos de nosotros lo tenemos. Y aun así, muchos de nosotros no lo estamos usando muy bien. Ciertamente, hacemos algún procesamiento básico de datos y trabajo de hojas de cálculo. Enviamos correos electrónicos con Outlook. Usamos las características muy rudimentarias de PowerPoint para presentaciones. Pero pensamos Technology you bought but won’t learn to use is money wasted Microsoft Office allows you to initiate video conferences using Skype immediately and collaborate on documents with others in your team in real time. Oh, and ever heard of Delve? Delve, which is part of Microsoft Office, is a dynamic page of data, communications and information concerning your contacts, community, documents and business life that is very likely of interest to you based on your activities -- kind of like a mashup of Facebook and LinkedIn. Or Sway, Microsoft’s new tool that brings together documents, communications, presentations and other information into presentable “stories” that may one day compete with what you’re doing on PowerPoint. You’re not doing any of this stuff, right? You own and have paid for this product and you’re not using it. It’s like not turning on your car radio or not using the icemaker with your refrigerator. Yet you know your life would be better if you used these features. You know your people would be more productive. You know that with the right kind of effort and investment this application could be making you money. I use Microsoft Office as my example because so many of us own it. But it’s the same with Office competitors, such as Google Apps. Your failure doesn’t end here, does it? You’re not scratching the service of the features you could be using in your accounting, CRM, project management or service system either. And the toughest thing? You know why. You’ve got all this great technology. You paid for it. You own it. And yet you’re only using a very, very small percentage of it. It’s you. You’re cheap. You’re very busy. I get it. But, please, don’t blame the tech industry. This is not their fault. It’s yours. Source: Entrepreneur en la palabra que el practicante de verano creó cuando el hizo esa tabla dinámica o hizo una integración de correo o construyó un calendario compartido. ¿Qué era esa magia negra? Usted sabe que esto puede hacerse. Pero solamente pregúntele a la mayoría de mis clientes y ellos le dirán, con los ojos bajos, que ellos están usando probablemente no más del 10 o 20 por ciento de lo que la aplicación realmente hace. Por ejemplo ¿sabia usted que justamente cerca de todo lo que usted hace en Microsoft Office puede ahora guardarse en OneDrive, que es el cloud drive de Microsoft (como DropBox)? Eso significa que todos en su organización (o de afuera a quienes usted ha dado permiso) pueden inmediatamente ver, compartir y actualizar documentos (el mismo documento) desde cualquier aparato que quieran y los cambios son hechos en tiempo-real. De hecho, usted puede “compartir” la mayoría de los archivos con casi cualquiera en demanda, lo cual envía mensajes y enlaces a aquellos archivos al beneficiario ¿Alguna vez ha usado el cuadro en Excel? De hecho ¿sabia usted que Excel puede acceder y actualizar datos desde muchas bases de datos (probablemente incluyendo sus bases de datos) y usted puede usar esos datos para hacer cálculos y aun pronósticos automáticamente? Microsoft Office le permite iniciar conferencias de videos usando Skype inmediatamente y colaborar en los documentos con otros en su equipo en tiempo real. Oh ¿y alguna vez ha oído hablar de Delve? Delve que es parte de Microsoft Office, es una página dinámica de datos, comunicaciones e información referente a sus contactos, comunidad, documentos y vida de negocio que es muy probable de interés para usted en base a sus actividades – parecido a una mezcla de Facebook y Linkedin. O sway, el nuevo instrumento de Microsoft que reúne documentos, comunicaciones presentaciones y otra información en “historias” presentables que pueden un día competir con lo que hace en PowerPoint. ¿Usted no está haciendo alguna de estas cosas, verdad? Usted es dueño y ha pagado por este producto y usted no lo está usando. Probablemente no está encendiendo el radio de su auto o no está usando la máquina de hielo de su refrigerador. Y aun usted sabe que su vida sería mejor si usa estas características. Usted sabe que su gente seria más productiva. Usted sabe que con el tipo correcto de esfuerzo e inversión esta aplicación podría estar ganando dinero. Yo uso Microsoft Office como mi ejemplo porque tantos de nosotros lo tenemos. Pero es lo mismo con los competidores de Office tales como Google Apps. Su fracaso no termina aquí ¿es así? No está tachando el servicio de las características que usted puede estar usando en su contabilidad, CRM, gerencia de proyectos o servicio de sistemas tampoco ¿Y la cosa más dura? Usted sabe por qué. Usted tiene toda esta gran tecnología. Usted pagó por ella. Es el dueño. Y todavía usted está usando solamente un muy pequeño porcentaje de ello. Es usted. Usted es barato, Usted está muy ocupado, Ya lo se. Pero, por favor no culpe a la industria de tecnología. Esta no es su culpa. Es suya. Fuente: Entrepreneur
ones comunitarias y proedores de servicio legal. servicios y defensa para apoyar a las crecientes comunidades inmigrantes de West- El Aguila chester. Noviembre/November 11 - Diciembre/December 15, 2015 IMPUESTOS Y FINANZAS/TAX & FINANCE a Senadora del Estado y íder de la Minoría Andrea tewart-Cousins y el Ejetivo del Condado Robert storino se dirigieron a los rticipantes de la Cumbre y presaron sus compromisos El sistema del IRS no retiene la información bancaria luego de hacer un pago. Desde el ícono “Make a Payment*” (Haga un pago) en la parte superior del sitio web del IRS, los contribuyentes pueden ALHALLA,NY.- Close The all-day summit brought Westchester acceder el Pago County Directo has del IRS, the to 200 advocates, service providers, and com- advocates, and service provigrants together community members, highest el cual percentage guía al contribuyente of immi- a través in de any cinco New pasos York simples. State Estos pasos incluyen su informacióunity members from across ders to discuss the level of immigrant services in Westches- City. identidad, proveer la informa- Estas tácticas para estafar – que county outside tributaria, of New verificar York su estchester came together toy at the inaugural Westchesr Working with Immigrants opportunities and challenges pulation electrónicamente makes up y more grabar than su no, por correo electrónico o a ter, best practices, and current The ción county’s de su pago, foreign-born revisar y firmar po- pueden tomar lugar por teléfo- ummit to discuss the needs of facing local communities and 25 confirmación percent of the en línea. county’s residents, with significant numbers bretado que parecen ser del IRS través de cartas de papel mem- estchester’s immigrant comunities. of Pachner Latinos, dijo Asians, que el Pago Africans, Direc- – intentan engañar a los contri- immigrants. Stakeholders started the process of developing strategies settling programar in the un area. pago con 30 días formación personal financiera and to del other IRS immigrant ofrece la opción residents buyentes para que provean in- eld at Westchester Commuty College’s Gateway Center, for collaborating on services dir and más advocacy herramientas to support en línea These celar newcomers el pago y hacer have brought una bús- de anticipación, cambiar o can- o asustar a las personas para e Summit New was a collaboration York – Millones que hagan pagos de impuestos the New York de contribuyentes Immigration Westchester’s ya para ayudar growing a los contribuyentes. communities. Le permite hacer un pago economic Pago Directo gains no for puede the county, ser usa- immigrant tremendous queda del vitality, estatus del energy pago. and El falsos que terminan en manos oalition’s Westchester están usando Steeng Committee, comprised of yet different needs and challen- el exitoso sistema en la red — Pago desde la comodidad de su do para hacer pagos tributarios de los criminales. community Directo del organizations IRS — (en inglés) At the computadora Summit’s en opening el hogar— ple-nnary, necesita Steven manejar Choi, executive a la oficina se residents remain. ges de in empresas. properly integrating the- El Inspector General de Administración Tributaria (TIGTA, d legal en service IRS.gov, providers. el cual le permite a los contribuyentes pagar local del IRS sólo para hacer Los contribuyentes que deseen director of the New York Immigration Coalition said, “We are Together, we will strengthen tate Senate sus facturas Minority tributarias Leader o hacer un pago.” hacer sus pagos tributarios de por sus siglas en inglés) ha ndrea pagos Stewart-Cousins tributarios estimados and Iniciado en el 2014, se han hecho ‘immigrant más de un millón summit’ de of paben registrarse en el Sistema de madamente 600,000 contactos negocios electrónicamente de- recibido informes de aproxi- thrilled to host the first Westchester services and advocacy to ensure that Westchester’s thriving ounty directamente Executive Robert desde su Asrino addressed Summit par- its kind, which we believe will immigrant cuenta corriente o de ahorros sin cuotas o pre-inscripción. tema de Pago Directo del IRS. federales gos tributarios a través del sis- pago electrónico de impuestos El desde Aguila octubre Octubre / October del 15 - Noviembre 2013. / November 11, 2014 communities (EFTPS, por are sus fully siglacipants and expressed their deepen existing partnerships Con el Pago Directo del IRS, integrated en inglés) and o hacer included clic en in el mmitment to working with and create new opportunities. the “El pago directo le ahorra los contribuyentes reciben una ícono County.” Pay Your Tax Bill (pague akeholders to strengthen exisng work and further opportuni- With nearly a quarter of a mi- tiempo y esfuerzo”, dijo Anny confirmación instantánea de su factura tributaria) en IRS.gov Pachner, una portavoz del IRS que el pago ha sido enviado y para ver otras opciones de pago. es. llion immigrant residents, en Nueva York. “El Pago Directo del IRS es sólo uno de horas al día, 7 días a la sema- Fuente IRS el sistema está disponible 24 nuestros esfuerzos para aña- na. Thousands now use IRS Direct Pay—Make tax payments from home WASHINGTON – Thousands of taxpayers are now using the successful web-based system — IRS Direct Pay — on IRS.gov, which lets taxpayers pay their tax bills or make estimated tax payments directly from checking or savings accounts without any fees or pre-registration. “It saves time and gets you out of traffic,” said Anny Pachner, an IRS spokeswoman. “IRS Direct Pay is just part of our effort to add more online tools to help taxpayers. It allows you to make a payment from the convenience of a home computer—no need to drive to a local IRS office just to make a payment.” Introduced in 2014, more than a million tax payments have already been made through the IRS Direct Pay system. With IRS Direct Pay, taxpayers receive instant confirmation that the payment has been submitted, and the system is available 24 hours a day, 7 days a week. Bank account information is not retained in IRS systems after payments are made. From the “Pay Your Tax Bill” icon at the top of the IRS home page, taxpayers can access IRS Direct Pay, which walks the taxpayer through five simple steps. The steps include providing your tax information, verifying your identity, En Miles ya usan Pago Directo del IRS — haga pagos tura sesión de la plenaria Cumbre, de Steven aper- energía y beneficios económicos para el condado, sin estos residentes. gurar que las comunidades integrar adecuadamente a des de promoción para ase- Choi, director ejecutivo de New York Immigration Coalition dijo, “ Estamos encan- tributarios desde su hogar rentes necesidades y retos en embargo permanecen dife- Juntos, los servicios vamos y a fortalecer de inmigrantes prósperos de activida- Westchester estén totalmen- asiáticos, africanos y otros residentes inmigrantes que se instalan en la zona. Estos recién llegados han traído vitalidad tremenda, Nearly two hundred immigrants, allies & stakeholders to tackle critical issues in Westchester entering your payment information, reviewing and electronically signing and recording your online confirmation. Pachner said IRS Direct Pay offers 30-day advance payment scheduling, payment rescheduling or cancellations, and a payment status search. Direct Pay cannot be used to pay business taxes. Taxpayers who wish to e- pay their federal business taxes should enroll in the Electronic Federal Tax Payment System (EFTPS), or click on the Pay Your Tax Bill icon on IRS.gov to check out other payment options. Source: IRS 12 IMPUESTOS Y FINANZAS/TAX & FINANCE IRS advierte a los contribuyen 13 están usando los estafadores; WASHINGTON — Tras las emergentes variaciones de las estafas tributarias que siguen propagándose, el Servicio de Impuestos Internos (IRS) emitió otra advertencia a los contribuyentes pidiéndoles permanecer en estado de alerta y protegerse contra la constante gama de tácticas falsas que usan los estafadores para engañar a las personas. El Aguila Noviembre / November 13 - Diciembre / December 16, 2013 te integradas e incluidos en el Condado”. TIGTA también tiene conocimiento de casi 4,000 víctimas que colectivamente han reportado pérdidas de más de $20 millones como resultado de esta estafa. “Seguimos viendo estas estafas tributarias agresivas a través de la nación,” dijo el Comisionado del IRS John Koskinen. “Los estafadores se especializan en ser engañosos y estafar a la gente. El IRS exhorta a los contribuyentes a ser muy cautelosos y pensar dos veces antes de contestar llamadas telefónicas sospechosas, correos electrónicos o cartas”. Los estafadores que se hacen pasar por agentes del IRS, primero concentraron sus esfuerzos en los más vulnerables, tal como personas de edad avanzada, inmigrantes recién llegados, y aquellos cuya primera lengua no es el inglés. Ahora los estafadores han ampliado su red y prácticamente se dirigen a cualquier persona. En u estafa que a llama jan p como los M bres, falsas EL AGUILA Octubre/October 15, 2013 - Noviembre/November 12 Tamb para y otro una l papel usar corre Los le pro nes d tiend obten como Y en tas e propo direc envíe zado la est El tem parec res in que sin p consc está s Estos un to víctim
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