EvENt PLaNNEr's GuiDE 2012 - London & Partners

Nuestros
servicios
Con el objetivo de atraer y
crear valor para empresas,
estudiantes y visitantes, London & Partners es
la organización oficial encargada de promocionar
la ciudad de Londres. Establecida el 1 de abril
de 2011, London & Partners surgió a partir de
la fusión de competencias de tres organismos
distintos - Visit London, Think London y Study
London – con el fin de crear un único vehículo
para la promoción de Londres a visitantes,
inversores y estudiantes.
La agencia oficial de convenciones de la ciudad
London & Partners continúa ofreciendo un
completo servicio de organización de eventos
con asesoramiento imparcial y gratuito para
planificar cualquier tipo de acto o evento en la
capital británica.
Un número cada vez mayor de organizaciones
industriales y comerciales eligen Londres para
celebrar sus ferias, congresos y conferencias
internacionales. El atractivo de la ciudad
para estas asociaciones no sólo radica en la
diversidad y calidad de sus ubicaciones sino
también en la disponibilidad de asesoramiento
gratuito por parte de London & Partners, la
agencia oficial de convenciones de la ciudad.
El equipo que forma London & Partners dispone
de una excelente red de contactos y trabaja en
estrecha colaboración con los proveedores de este
sector. Gracias a su incomparable experiencia,
conocen mejor que nadie el potencial de Londres
a la hora de atraer y cautivar a sus visitantes.
Os nossos
serviços
London & Partners é
a agência de promoção
oficial de Londres, atraindo negócios, estudantes
e visitantes e conferindo-lhes um valor excelente.
Lançada a 1 de Abril de 2011, a London &
Partners foi criada através da junção das funções
de três agências de promoção diferentes, Visit
London, Think London e Study London, para
criar um único veículo de promoção de Londres
junto de visitantes, investidores e estudantes em
uníssono.
O gabinete oficial de convenções da cidade
London & Partners continua a oferecer
um serviço de eventos completo, com
aconselhamento gratuito e imparcial no
planeamento de qualquer tipo de evento em
Londres.
Um número crescente de importantes
organismos da indústria está a optar por
Londres como destino das suas exposições e
conferências anuais. São atraídos para a capital
do Reino Unido não apenas devido à diversidade
e à qualidade dos espaços, como também devido
à experiência gratuita disponível na London &
Partners, o gabinete oficial de convenções da
cidade.
A equipa da London & Partners está bem
relacionada, colaborando muito estreitamente
com fornecedores e, sendo especialista em
matéria da capital, conhece melhor que ninguém
o potencial que Londres tem para entusiasmar
e envolver.
El equipo de Event Solutions
Nuestro equipo de organización de eventos,
Event Solutions, puede facilitar la organización
de cualquier tipo de actividad relacionada
con la planificación de ferias y eventos en la
ciudad de Londres: contacto con los distintos
centros y ubicaciones, tramitación de permisos,
organización de visitas o acceso a proveedores
locales y opciones de prácticas sostenibles. El
equipo de Event Solutions puede garantizar un
resultado final para cualquier evento que sólo es
posible en Londres.
En London & Partners le ayudamos a navegar
por el vibrante mercado de la capital británica, con
sus 33 distritos municipales. La organización de
eventos suele requerir la negociación y obtención
de permisos de distintas autoridades, entre
las que se incluyen la Policía Metropolitana,
Greater London Authority, City of London,
Departamento de Transporte Público de
Londres y la Agencia Portuaria de Londres.
Le ofrecemos un servicio integral que le permitirá
contactar con todas las partes implicadas para
ayudarle a organizar su evento con el mínimo estrés.
Cómo podemos ayudarle
London & Partners puede ayudarle en todos los
aspectos de la planificación o en la presentación
de licitaciones, incluyendo los servicios siguientes:
• Asesoramiento gratuito e imparcial sobre
posibles ubicaciones, alojamiento, organizadores
profesionales de congresos y empresas de
gestión en destino
• Inspecciones in-situ para las empresas
organizadoras
• Orientación presupuestaria y presupuestos de
proveedores
• Asistencia en el redactado de licitaciones
por parte de importantes figuras civiles y
Equipa Events Solutions
A nossa equipa de planeamento de eventos,
Events Solutions, pode abrir as portas
da cidade para qualquer tipo de actividade
inserida num evento. Seja estabelecer ligações
com espaços, assegurar autorizações,
organizar visitas a locais ou ajudar a encontrar
fornecedores locais e opções de práticas
sustentáveis, a Event Solutions pode garantir a
realização de eventos de uma forma que só é
possível em Londres.
Na London & Partners, ajudamos a navegar
no mercado movimentado que é a capital do
Reino Unido com os seus 33 distritos. Realizar
eventos envolve frequentemente a negociação e
a obtenção de permissão de várias autoridades,
incluindo a Polícia Metropolitana, a Greater
London Authority, a City of London, os
Transportes de Londres e a Autoridade do
Porto de Londres. Somos um balcão único,
que o ajudará a estabelecer ligações com os
intervenientes aos quais necessita de ter acesso,
assegurando que a organização do seu evento é
a mais tranquila possível.
Como podemos ajudar
A London & Partners pode ajudar em todos
os aspectos do planeamento do evento ou da
elaboração de propostas, incluindo:
• Aconselhamento gratuito e imparcial sobre
espaços, alojamento, organizadores profissionais
de conferências (PCOs - professional
conference organisers) e empresas de gestão
de destinos (DMCs - destination management
companies)
• Inspecções do local para os organizadores
• Aconselhamento orçamental e cotações de
fornecedores
• Apoio escrito para a sua proposta de figuras
civis e empresariais em Londres e no Reino Unido
corporativas de Londres y el Reino Unido
• Producción de documentación y preparación
de presentaciones para licitaciones y, en
caso necesario, ayuda a la hora de realizar la
presentación
• Herramientas promocionales para potenciar la
asistencia de delegados, incluyendo un stand de
London & Partners en congresos, vídeos, DVDs,
fotografías, literatura comercial y presentaciones
• Contacto con potenciales patrocinadores de
eventos
• Información turística para los asistentes
• Programas personalizados de guías
acompañantes en Londres.
London & Partners también ofrece:
• Asistencia continuada, gratuita e imparcial
desde incluso antes de la confirmación del
evento hasta una vez finalizado el congreso
• Contacto con empresas de gestión en destino,
organizadores profesionales de congresos y
proveedores de Londres
• Descuentos de grupo en los viajes a Londres
• Tarjetas de viaje Oyster (tarjeta recargable para
el transporte público) para grupos de más de
50 personas. Las tarjetas pueden enviarse a los
asistentes con antelación al evento (consulte la
sección sobre Transporte en las páginas 16-17
para más información).
Event Solutions
T: +44 (0)20 7234 5833
F: +44 (0)20 7234 5752
E: eventsolutions@londonandpartners.com
londonandpartners.com/conventionbureau
• Produção de documentos de propostas e
apresentações, com assistência na apresentação
da proposta, se necessário
• Ferramentas promocionais para ajudar
a aumentar a participação de delegados,
incluindo um stand da London & Partners em
conferências, vídeos, DVDs, fotos, literatura e
apresentações
• Apresentações a potenciais patrocinadores do
evento
• Informação ao visitante para delegados
• Programas personalizados para
acompanhantes em Londres.
London & Partners também proporciona:
• Assistência contínua gratuita e imparcial desde
antes da confirmação do evento até depois de a
conferência ter tido lugar
• Apresentação a DMCs, PCOs e fornecedores
de Londres
• Descontos para grupos na viagem para
Londres
• Cartões Oyster (cartões de viagem pré-pagos)
para grupos com mais de 50 pessoas. Estes
podem ser enviados aos delegados antes do
evento (para mais informação ver secção sobre
Transporte nas páginas 16-17).
Event Solutions
T: +44 (0)20 7234 5833
F: +44 (0)20 7234 5752
E: eventsolutions@londonandpartners.com
londonandpartners.com/conventionbureau
Event Planner’s Guide 2012 13