ACTA ORDINARIO Nº 195-12 - Sitio Web de Transparencia I ...
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57<br />
RESUMEN DE HALLAZGOS<br />
18.523<br />
<strong>Nº</strong> Hallazgo 2007 2008 2009 2010 2011<br />
Adjudicar licitaciones por un monto superior al monto estimado<br />
19<br />
contenido en las Bases Técnicas o en la Ficha <strong>de</strong> Licitación.<br />
X X<br />
20 Adjudicación se produjo <strong>de</strong>spués <strong>de</strong> la fecha estimada. X X X<br />
21 Observaciones licitación <strong>de</strong> Arquimed X<br />
No existe inventario <strong>de</strong> control administrativo <strong>de</strong> bienes<br />
22<br />
adquiridos por el D.A.E.M.<br />
X X X X X<br />
No existe un control sobre la mantención <strong>de</strong>l Libro <strong>de</strong> Asistencia<br />
23<br />
en los Establecimientos Educacionales visitados.<br />
X X X X X<br />
24 Rendición <strong>de</strong> gastos S.E.P. sin <strong>de</strong>claración anual X<br />
RESUMEN DE HALLAZGOS<br />
<strong>Nº</strong> Hallazgo 2007 2008 2009 2010 2011<br />
25 No se evi<strong>de</strong>nció el uso total <strong>de</strong> los recursos S.E.P. X X<br />
Almacenamiento y custodia <strong>de</strong> adquisiciones se realiza en un<br />
26<br />
pasillo <strong>de</strong> las <strong>de</strong>pen<strong>de</strong>ncias <strong>de</strong>l DAEM.<br />
X<br />
No se evi<strong>de</strong>ncia la existencia <strong>de</strong> seguros que resguar<strong>de</strong> la<br />
27<br />
infraestructura <strong>de</strong> los establecimientos <strong>de</strong>l DAEM<br />
X X X X X<br />
HALLAZGOS RELEVANTES<br />
Observaciones al proceso <strong>de</strong> registro y cobro <strong>de</strong> licencias<br />
médicas.<br />
El control <strong>de</strong> licencias médicas se mantiene en un<br />
módulo <strong>de</strong>l sistema SMC, el cual registra las licencias<br />
recepcionadas por funcionario, el monto probable <strong>de</strong>l<br />
subsidio, el estado (aprobada o rechazada), el cobro y la<br />
generación <strong>de</strong> los <strong>de</strong>cretos correspondientes.<br />
Adicionalmente es posible generar informes que<br />
<strong>de</strong>tallan las licencias por funcionario, cantidad <strong>de</strong> días,<br />
monto a<strong>de</strong>udado y pagado, registros que comparamos con<br />
el Estado <strong>de</strong> Ejecución Presupuestaria según el siguiente<br />
<strong>de</strong>talle: