Guía para la organización de clubes nuevos - Rotary International

La Solicitud de
admisión en Rotary
International figura
en la página 25.
Pasos a seguir:
❑ Determinar el papel que asumirá el gobernador de distrito en la captación de socios
fundadores. Determinar su nivel de participación: ¿tendrá una participación activa o
delegará la mayoría de las responsabilidades en el representante especial, club padrino
o al grupo de socios fundadores que organiza el club?
❑ Elaborar un plan de acción a fin de colaborar o capacitar al representante especial y al
club padrino en la captación de socios fundadores.
❑ Fomentar un cuadro social diverso en cuanto a clasificaciones.
❑ Establecer un programa de orientación e instrucción adecuado para los futuros socios y
socios fundadores.
ConFeRIR La ConDICIón De CLub RotaRIo PRovIsIonaL
El gobernador otorga al grupo organizador la designación de “club provisional” una vez que
el grupo comience a reunirse semanalmente y haya elegido a los funcionarios de club que se
suscribirán los Estatutos prescritos a los clubes rotarios. Tal designación permite al club provisional
entregar la credencial de compensación de ausencia a los rotarios visitantes.
Pasos a seguir:
❑ Cerciorarse de que el representante especial y los socios fundadores sean conscientes y
estén debidamente capacitados en cuanto al papel que cumplirán en la educación rotaria
de los nuevos socios.
❑ Elaborar un plan de comunicación para garantizar el mantenimiento de comunicaciones
periódicas entre el gobernador de distrito, representante especial y el club padrino, a fin
de mantenerse al tanto de las actividades y participación en la instrucción de los socios
fundadores y en perspectiva.
❑ Aclarar cualquier duda que el club provisional tuviera en cuanto al reglamento del club.
examInaR La soLICItuD De aDmIsIón en RotaRy InteRnatIonaL
y PResentaRLa ante La DIReCtIva De RI
La Solicitud de admisión en Rotary International se presentará a RI una vez que el club provisional
cuente con 25 socios fundadores activos y un grupo de clasificaciones diversas. La nómina de
socios presentada como parte de la solicitud de admisión tendrá carácter de nómina definitiva
de los socios fundadores del nuevo club. Hasta que la Directiva no emita su decisión sobre la
solicitud, no se podrá admitir a socios adicionales en el club.
Puesto que la nómina de socios fundadores es un elemento esencial de la Solicitud de admisión
en Rotary International, se verifica la exactitud de tales nóminas. Con su firma, el gobernador de
distrito constata que ha verificado toda la información contenida en la solicitud y garantiza que las
personas cuyos nombres figuran en la nómina han recibido notificación de su inclusión en dicha lista.
Los datos incluidos en la nómina de socios deben ser exactos, ya que de lo contrario, acarrearía
serias consecuencias.
“En el caso de los clubes nuevos cuyas listas de socios son incorrectas, el secretario general
tomará las siguientes medidas:
a. retendrá la carta constitutiva del nuevo club,
b. notificará al gobernador que la carta constitutiva no se entregará hasta que todos los
nombres de la lista hayan sido verificados y que todas las solicitudes de admisión de
ORgAnIzACIón de Clubes nuevOs
7