Guía para la organización de clubes nuevos - Rotary International

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52 Los clubes deben añadir al comunicado de prensa que aparece anteriormente: • Una cita del presidente del nuevo club rotario sobre los planes para el primer año. • Información breve sobre los proyectos locales e internacionales del club. • Una fotografía del nuevo club participando en una actividad de servicio, incluidos los nombres de las personas que aparecen en la fotografía y una descripción de la actividad. • Información sobre el lugar y la hora de la reunión, así como información de contacto del club. Los ciberclubes deben incluir el enlace al sitio web del club y describir brevemente la función que cumplen. Para el efecto, usar recursos como el anexo 7 y el impreso Ciberclubes rotarios: Guía de consulta rápida. ORgAnIzACIón de Clubes nuevOs
anexo 7: suplemento sobre la organización de ciberclubes rotarios Tras un proyecto piloto de seis años, el Consejo de Legislación de 2010 aprobó un proyecto de enmienda mediante el cual se reconocen oficialmente a los ciberclubes rotarios como miembros de Rotary International. La mayor parte de las responsabilidades y directrices respecto a la organización de un club rotario, tal como se detalla en la publicación Organización de nuevos clubes (808-ES), rigen también para los ciberclubes; no obstante, se recomienda a los gobernadores de distrito y representantes tener en cuenta las condiciones específicas que figuran en el presente suplemento. Se sugiere a los gobernadores de distrito y representantes especiales consultar este suplemento y el impreso Ciberclubes rotarios: guía de consulta rápida (disponible en www.rotary.org/es) como punto de partida, puesto que los ayudará a comprender mejor el papel que cumplen en la organización de ciberclubes. Sírvase dirigir toda consulta o comentario a su representante de Apoyo a los Clubes y Distritos (los datos de contacto figuran en www.rotary.org/es/cds). FunCIones y ResPonsabILIDaDes DeL gobeRnaDoR De DIstRIto La responsabilidad de organizar nuevos ciberclubes recae absolutamente en el gobernador de distrito. (Reglamento de RI 15.090.). El gobernador estará a cargo de un grupo de rotarios que posean las competencias y los conocimientos tecnológicos necesarios para organizar un ciberclub. El gobernador de distrito verificará, durante las etapas preliminares, que no funcionen más de dos ciberclubes rotarios en el distrito. (Reglamento de RI 2.010.1., 15.010.) Para el efecto, el gobernador verificará el nombre del club a través de Ingreso/Rotarios y en colaboración con sus antecesores y sucesores mantendrá una relación de los ciberclubes que funcionan en el distrito. Comprensión de los requisitos para los ciberclubes A fin de delegar acertadamente las responsabilidades en el representante especial, el gobernador debe comprender con cabalidad los requisitos para los ciberclubes, tal como se describen en Ciberclubes rotarios: Guía de consulta rápida. Se insta al gobernador a examinar y revisar los requisitos junto con el representante especial, el Comité Distrital de Extensión, el club padrino y los socios fundadores en la etapa de planificación, para garantizar la propia interpretación de los requisitos por parte de todo el grupo organizador. nombramiento del Comité Distrital de extensión Es responsabilidad del gobernador designar a los integrantes del Comité Distrital de Extensión a cargo de la organización de nuevos clubes rotarios, incluidos los ciberclubes, y supervisar la elaboración del estudio respectivo. Como parte de sus responsabilidades generales con respecto a los ciberclubes, los integrantes del comité deberán también estar familiarizados con los requisitos tecnológicos y otras ORgAnIzACIón de Clubes nuevOs 53
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