Guía para la organización de clubes nuevos - Rotary International

Suministre copias del
Formulario del club
padrino de un nuevo
club rotario (página
23) al posible club
o clubes padrinos.
Informe a los funcionarios
del club
padrino sobre las responsabilidades
que
deberán asumir y el
plazo dentro del cual
deberán comunicar
su decisión.
Para consultar el
Informe sobre las
tendencias de nuevos
clubes y otros
estudios de RI, visitar
www.rotary.org/es
/membershipresources.
• Presentar informes al gobernador, cuando éste lo solicite, durante el primer año de funcionamiento
del nuevo club.
• Servir como mentor del nuevo club durante dos años, por lo menos, después de su
admisión en RI.
Según estudios realizados por RI, los clubes nuevos deben contar con un sólido sistema de apoyo
durante los dos primeros años de funcionamiento. Se ha demostrado que el mayor número de
bajas, en términos de socios y clubes, se da durante el segundo año de funcionamiento. Los
clubes que cuentan con el apoyo incondicional del club padrino en su segundo año, tendrán
mayores posibilidades de convertirse en clubes autosuficientes y eficaces.
Considere las ventajas de contar con varios clubes padrinos:
• El nuevo club no sólo tendrá un sistema de apoyo más sólido sino también estará expuesto
a las distintas prácticas de los clubes padrinos y a una gama más amplia de ideas.
• La responsabilidad de ayudar al nuevo club no recae únicamente en un club o unos cuantos
rotarios.
• Ofrece una red de contactos más grande para captar a los socios fundadores.
• Se comparten los costos.
• Ser club padrino podría darle nuevo ímpetu al cuadro social.
Pasos a seguir:
❑ Designar al representante especial y procurarle un ejemplar de esta publicación.
❑ Determinar las funciones y responsabilidades que delegará al representante especial
(ver capítulo 3).
❑ Establecer un plan para comunicarse regularmente con el representante especial.
❑ Dar a conocer sus expectativas al representante especial.
❑ Considerar la posibilidad de contar con la ayuda del instructor distrital en la organización
y formación del nuevo club.
❑ Analizar el cronograma preliminar de planificación (ver anexo 1) con el representante
especial.
❑ Determinar las funciones que usted y el representante especial cumplirán al trabajar con
los socios fundadores.
❑ Buscar uno o varios clubes padrinos en perspectiva. Considerar las ventajas de contar
con varios clubes padrinos.
❑ Informar al club padrino (o clubes padrinos) acerca de las responsabilidades que deberán
asumir, o delegar la tarea al representante especial. (Más información en el capítulo 3).
❑ Remitir el Formulario del club padrino de un nuevo club rotario al presidente del club
padrino.
❑ Verificar que el club padrino haya realizado una votación oficial a fin de determinar si el
cuadro social en su totalidad está de acuerdo en apoyar al nuevo club.
ORgAnIzACIón de Clubes nuevOs
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