Guía para la organización de clubes nuevos - Rotary International

La publicación
Relaciones públicas
eficaces: Guía para
los clubes rotarios
(257-ES) es un excelente
recurso para los
clubes provisionales
puesto que contiene
sugerencias para promover
sus actividades
en la comunidad.
Comunidades en
acción/Recursos para
evaluar las necesidades
de la comunidad
(605-ES) contiene
sugerencias para el
desarrollo de proyecto
de servicio eficaces.
Los clubes que participan
en proyectos
de servicio diversos
y bien organizados
atraen a un número
mayor de socios. El
representante especial
y el club padrino
deben informar al
club provisional sobre
los recursos de RI que
tiene a su disposición.
Véase el Manual de
identidad visual
(547-ES) para la
normativa acerca
del uso del emblema
de Rotary.
para intercambiar ideas sobre la producción del boletín, temas y recursos disponibles en
el distrito y RI. Se recomienda la publicación de boletines electrónicos por ser económicos
y fáciles de distribuir.
• Desarrollo del cuadro social y educación de los socios en perspectiva. No deje de recurrir
al instructor distrital en caso necesitara su participación en algún aspecto de capacitación.
• Ideas para los programas de las primeras ocho reuniones semanales, por lo menos.
Pasos a seguir:
❑ Instar a los socios del club provisional a desarrollar un sitio web para dar mayor visibilidad
al club en la comunidad y atraer a socios fundadores.
❑ Destacar la importancia de contar con un cuadro social diverso en lo que respecta a
clasificaciones. Contar con socios con experiencia en diversos campos profesionales es
una ventaja para establecer un club sólido y eficaz.
❑ Si el club no contase con suficientes socios para cumplir con los requisitos para obtener
la carta constitutiva, sugerir la celebración de un programa de educación para socios
en perspectiva en una noche de un día hábil. Ayudar a promover el evento y pedir a los
socios del club padrino y grupo organizador que inviten a la reunión a miembros de la
comunidad. Para el efecto, véase la publicación Orientación de socios nuevos: Guía para
los clubes (414-ES).
❑ Consultar con el gobernador de distrito sobre el progreso de la Solicitud de admisión
en Rotary International a fin de actualizar y modificar el cronograma propuesto, de ser
necesario. Asistir al club provisional en la preparación de la documentación necesaria,
a fin de que la remitan al gobernador de distrito tan pronto como éste lista. Constatar
que el club cobre las cuotas de ingreso a los nuevos socios.
❑ Informar al gobernador de distrito acerca del progreso del nuevo club.
PRePaRaCIón De La CeRemonIa De entRega De La CaRta ConstItutIva
Tras la aprobación de la solicitud de ingreso por parte de la Directiva de RI, el club se convierte
en club miembro de Rotary International, y se notifica al gobernador de distrito. El representante
especial deberá iniciar, en consulta con el gobernador de distrito, los preparativos para
la ceremonia de entrega de la carta constitutiva tan pronto como se remita la Solicitud de
admisión en Rotary International. Sin embargo, no deberá fijarse la fecha para la entrega de
la carta constitutiva hasta que el gobernador haya sido notificado sobre la aprobación de la
solicitud de admisión.
Los funcionarios del nuevo club, asistidos por el representante especial, trazan los planes y
organizan el evento. Para mayor información, véase el capítulo 5. En los anexos 4 y 5 figuran
una lista de verificatión para la ceremonia de entrega de la carta constitutiva y un modelo de
comunicado de prensa, los cuales pueden adaptarse según sea necesario.
Pasos a seguir:
❑ Después de recibir la notificación de aprobación de la solicitud de admisión, fijar en
colaboración con el nuevo club, el club padrino y el gobernador de distrito la fecha para
la ceremonia de entrega de la carta constitutiva. Esperar un mínimo de cuatro semanas
después de remitir la documentación a RI para el trámite de la Solicitud de admisión
en Rotary International. No fijar la fecha para la ceremonia de entrega hasta recibir la
notificación del gobernador de distrito de la solicitud fue aprobada.
❑ Preguntar a los funcionarios del nuevo club sobre el tipo de apoyo o ayuda que desean
recibir para planificar la ceremonia.
ORgAnIzACIón de Clubes nuevOs
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