Guía para la organización de clubes nuevos - Rotary International

Recomiende al club
padrino que utilice
los recursos de RI en
la labor que realiza
con el club en
formación.
La publicación
Orientación de socios
nuevos: Guía para los
clubes (414-ES) es un
valioso recurso para
el desarrollo de programas
de instrucción
para socios nuevos y
en perspectiva.
Recomiende a los
socios de ambos clubes
que consulten las
publicaciones Guía
para el desarrollo del
cuadro social (417-ES)
y Recursos para la
evaluación del club
para sus actividades
de captación de socios,
las cuales pueden descargarse
de
www.rotary.org/es
/membershipresources.
Pasos a seguir:
❑ Cerciorarse de que el grupo organizador ya haya iniciado conversaciones sobre el proceso
administrativo de un club rotario.
❑ Fundamentar el papel que el club padrino cumplirá en la captación de socios en perspectiva.
❑ Elaborar un programa formal de orientación para posibles socios, en colaboración con
los miembros fundadores.
❑ Determinar la fecha aproximada en que el club nuevo celebrará su primera reunión e
informar al respecto al gobernador de distrito.
❑ Planificar, en colaboración con el grupo organizador, el gobernador de distrito y el club
padrino, las primeras ocho o diez reuniones del club.
❑ Verificar si los dirigentes del club padrino están dispuestos y preparados para servir de
mentores.
CaPtaCIón De Los soCIos FunDaDoRes en PeRsPeCtIva
Animar a los socios fundadores a participar activamente en la captación de los nuevos socios,
realzando así su papel de arquitectos del club. Mantener a los socios fundadores informados
sobre Rotary, de manera que, llegado el momento, sean ellos quienes promuevan el club de
manera proactiva entre posibles socios. Motivar a los socios del club padrino para que fomenten
entre los socios fundadores en perspectiva las ventajas que ofrece la afiliación a un club rotario
e invitarlos a participar en sus proyectos de servicio y eventos especiales.
Deberá, además, destacar la importancia de contar con un cuadro social diverso. La comprensión
internacional y la buena voluntad comienzan con la aplicación de los mismos principios dentro del
ámbito del club. Analizar si la nómina de socios en perspectiva refleja la diversidad de la comunidad
en términos de grupos étnicos, edad y religión. ¿Refleja la composición del cuadro social en cuanto
a sexo el colectivo profesional de la comunidad? Si no fuera el caso, exprese sus inquietudes a los
socios fundadores del club o, de lo contrario, felicítelos por un trabajo bien hecho.
Deberá asegurar también que el club cuenta con un cuadro social equilibrado en lo que respecta
a clasificaciones. Será su responsabilidad, además, remitir la Hoja de trabajo para clasificaciones
(anexo 2) al gobernador de distrito. El objetivo de todo club rotario es ser una muestra representativa
de los sectores profesionales y empresariales de la localidad. El principio de clasificaciones
es uno de los conceptos fundamentales de RI. Por lo tanto, es responsabilidad del representante
especial describir el concepto al grupo organizador, informarle sobre la normativa oficial de RI y
fomentar el establecimiento de un club con un cuadro social diverso.
Pasos a seguir:
❑ Establecer un cronograma de las actividades que deben realizarse para obtener la condición
de club provisional.
❑ Determinar junto con los socios fundadores el mensaje que deberán destacar sobre el
nuevo club ante posibles socios. ¿Qué es lo que atraerá a posibles socios al nuevo club?
¿Qué lo diferencia de los otros clubes de la localidad?
❑ Discutir la importancia de contar con un cuadro social diverso con los socios fundadores y
el club padrino, el cual deberá promover constantemente este concepto como un recurso
esencial para la captación de nuevos socios.
❑ Proporcionar al grupo organizador varias copias de la normativa sobre diversidad y clasificación
que figura en el Manual de Procedimiento (035-ES) los Estatutos de RI, y los
Estatutos prescritos a los clubes rotarios.
ORgAnIzACIón de Clubes nuevOs
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