Guía para la organización de clubes nuevos - Rotary International

elecciones y la primera asamblea del club Por recomendación de RI, el representante especial y
el ciberclub deberán asegurarse de que la directiva esté constituida en su mayoría por rotarios y ex
rotarios. Los funcionarios del club deben contar con los conocimientos necesarios sobre la Internet y la
experiencia requerida en sitios web para organizar un ciberclub rotario eficaz. Se sugiere el establecimiento
de comités a cargo de los aspectos técnicos del sitio web.
El representante especial deberá determinar, junto con el gobernador de distrito y los socios fundadores,
a quién corresponderán los derechos administrativos del sitio del club. Por ejemplo, ¿serán el secretario
y el presidente del club quienes gestionen los datos del club? ¿Quién se encargará de abrir y contestar
los correos electrónicos que se reciban en la cuenta que figura en el sitio web? ¿Tiene el tesorero del
club experiencia en el trámite de transacciones financieras en línea?
estructura de los comités del club Como representante especial aliente a los comités del club padrino
a reunirse con sus homólogos del ciberclub tanto en persona como en línea para comprobar la participación
y la estructura del ciberclub. Deberá recomendar, además, que las reuniones del comité se
realicen en secciones del sitio web protegidas con contraseña. Cerciórese también de que la estructura
de los comités del ciberclub se incluya en el reglamento y estatutos del club y, de ser necesario, ayude
a los socios a adaptar tales documentos.
Plan de liderazgo para los clubes El representante especial y el gobernador de distrito deben garantizar
de que el ciberclub adapte adecuadamente las mejores prácticas incluidas en la guía Cómo ser un
club dinámico: Plan de liderazgo y las adapte a una comunidad virtual. En otras palabras, ¿cómo aprovechará
el ciberclub el foro en línea para brindar capacitación para la continuidad del liderazgo? ¿Cómo
establecerían los dirigentes del club planes de sucesión para aspectos administrativos particulares de un
ciberclub, como capacitación de nuevos socios en el uso o mantenimiento del sitio?
Colaboración con el club provisional
El gobernador de distrito otorgará al club la designación “ciberclub provisional” una vez que haya
cumplido con todos los requisitos mencionados en este documento y la guía Organización de nuevos
clubes. De esta manera, los socios de otros clubes rotarios podrán compensar ausencias en el sitio web
del ciberclub. Se sugiere a los socios del ciberclub rotario preparar contenido y programas adecuados
para los rotarios visitantes.
Como parte de su plan de comunicación, el club deberá elaborar un comunicado de prensa sobre su
formación. Consulte el modelo de comunicado de prensa que figura en Organización de nuevos clubes.
apoyo a los ciberclubes nuevos
El representante especial desempeña un papel activo en las primeras etapas de formación del ciberclub,
hasta que todos los funcionarios del club comprendan cabalmente las funciones y responsabilidades
de sus cargos y pueda funcionar por cuenta propia. En el curso de las conversaciones, podrían tratarse
los siguientes temas:
• ¿De qué manera recibirán los socios nuevos la instrucción y capacitación necesarias sobre las
normas y tradiciones rotarias?
• ¿Cómo obtendrán información los socios sobre La Fundación Rotaria?
• ¿De qué manera va a interactuar y colaborar el ciberclub con otros clubes rotarios proyectos de
servicio y actividades de recaudación de fondos?
ORgAnIzACIón de Clubes nuevOs
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