Guía para la organización de clubes nuevos - Rotary International

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Recomiende al club que consulte los recursos que se ofrecen en el Catálogo de RI (019-ES), el cual también está disponible en línea a través del sitio Web de RI: shop.rotary.org al igual que otras publicaciones de descarga gratuita en www.rotary.org /downloadlibrary. RI cuenta con una serie de DVD de suma utilidad para informar a los socios nuevos acerca de la labor que realizan los rotarios en todo el mundo. El Juego de Videos sobre el cuadro social (427-MU), el Desafío de Rotary por 200 millones de dólares (DVD, 985-MU), Rotary y la comunidad internacional: Integrando la comunidad en el mundo (DVD, 266-MU), Esto es Rotary (449-ES), y RVM: The Rotarian: la revista en video son materiales audiovisuales que inspirarán la participación de los nuevos rotarios en proyectos de servicio en la comunidad e internacionales. 18 ORgAnIzACIón de Clubes nuevOs Informe al club que estos materiales deberán utilizarlos la directiva del club en la ejecución de sus deberes, los socios del club para continuar su formación rotaria, y el Comité de Desarrollo del Cuadro Social y los rotarios como recursos educativos para los socios en perspectiva. Se recomienda al Comité de Desarrollo del Cuadro Social del nuevo club usar la Guía para el desarrollo del cuadro social (417-ES) y el suplemento en línea Recursos para la evaluación del club. Las evaluaciones periódicas son esenciales para el buen funcionamiento de los clubes rotarios, especialmente aquellos de reciente formación. Las publicaciones Orientación de socios nuevos: Guía para los clubes (414-ES) y Cómo proponer nuevos socios en Rotary (254-ES) son dos valiosos recursos para el Comité de Desarrollo del Cuadro Social. La Guía para la planificación estratégica, publicación disponible sólo en línea, es de utilidad a los clubes para trazar un plan a largo plazo que les sirva de marco de trabajo para establecer sus metas. Es una actividad que deberían realizar los clubes nuevos dadas las ventajas que ofrece. Comunidades en acción/Recursos para evaluar las necesidades de la comunidad (605-ES) es otro recurso de utilidad para los clubes nuevos puesto que la implementación de proyectos de servicio eficaces es vital para el éxito del club. Los nuevos clubes deben estar bien informados acerca de los programas y servicios que ofrece La Fundación Rotaria. La Fundación Rotaria de RI – Guía de consulta rápida (219-ES), es una reseña general de las oportunidades de participación en La Fundación Rotaria. Información básica sobre Rotary en línea (www.rotary.org/es/rotarybasics) es un módulo de aprendizaje virtual que ofrece a los rotarios y socios en perspectiva una visión general de Rotary. Pasos a seguir: ❑ Informar al presidente y secretario del club sobre las ventajas de usar el portal Ingreso/Rotarios. Repasar con ambos funcionarios el módulo de aprendizaje en línea sobre Ingreso/Rotarios. ❑ Delegar las responsabilidades de capacitación en el presidente, secretario y tesorero del club padrino, los cuales deben reunirse con sus homólogos del nuevo club para analizar sus funciones administrativas. ❑ Cerciorarse de que el nuevo club esté debidamente capacitado sobre la presentación de los informes semestrales, y acerca del cumplimiento de las normas impositivas locales y nacionales. ❑ Mantenerse en contacto con el club por lo menos una vez al mes durante el primer año para brindarle la orientación necesaria. ❑ Contactar con el club padrino por lo menos una vez al mes durante el primer año para cerciorarse de que continúa brindado apoyo al nuevo club. Solicitar al club padrino que colabore con el nuevo club en las áreas en que requieran asistencia. ❑ Preguntar al nuevo club si requiere ayuda o apoyo en la realización de sus proyectos. ❑ Sugerir al nuevo club el uso de los Recursos para la evaluación del club, en especial el Cuestionario de satisfacción de los socios. La realización de tales encuestas durante los primeros años del club es de utilidad para determinar que es lo que los socios esperan realmente de su afiliación al club. ❑ Realizar una lluvia de ideas con el nuevo club para la celebración de programas interesantes y dinámicos. ❑ Averiguar si el club tiene dudas o problemas en cuanto al cobro de las cuotas u otras funciones administrativas. ❑ Hacer un seguimiento de las actividades de captación y conservación de socios del club, y brindar la asesoría necesaria. ❑ Informar periódicamente al gobernador de distrito y asistente de gobernador acerca del progreso del nuevo club.
4 Presentación de los formularios reglamentarios de RI Es imprescindible la presentación de los siguientes documentos para solicitar la admisión en Rotary International: • Estudio para la organización de un nuevo club rotario • Formulario del club padrino de un nuevo club rotario (si corresponde) • Solicitud de admisión en Rotary International Todos los formularios pueden descargarse en formato PDF en www.rotary.org/downloadlibrary. El gobernador de distrito deberá revisar cuidadosamente todos los documentos a fin de verificar la exactitud de la información incluida y aprobar cada uno de ellos. Tras firmar los formularios, remítalos al representante de la División de Apoyo a Clubes y Distritos (ACD) a cargo de su área. Consérvese una copia para los archivos del club. Tenga presente que todos los datos de contacto exigidos en los formularios se mantendrán en la base de datos de RI y sólo se utilizarán para comunicarse con los rotarios. Se recomienda enfáticamente que los rotarios incluyan su dirección de correo electrónico. El anexo 3 contiene las definiciones de muchos de los términos utilizados en los formularios. Asegúrese de explicar a los funcionarios del club nuevo y del club padrino la terminología rotaria a fin de facilitar la preparación los formularios. Si tiene alguna pregunta, comuníquese con su representante de ACD. También podrá encontrar respuestas a muchas de las preguntas más frecuentes en el capítulo 6. ORgAnIzACIón de Clubes nuevOs 19
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