Guía para la organización de clubes nuevos - Rotary International

2 Funciones y responsabilidades del
gobernador de distrito
El cronograma de
planificación de la
página 37 lo ayudará
a elaborar un plan
para la organización
de un nuevo club.
La organización de un club rotario nuevo es una empresa que requiere la supervisión minuciosa
del gobernador de distrito y la cooperación de muchas personas.
La organización de clubes nuevos es responsabilidad del gobernador de distrito (Reglamento
de RI, sección 15.090.), bajo la supervisión general de la Directiva de RI. Al gobernador de distrito
le compete establecer un Comité Distrital de Extensión a fin de desarrollar e implementar
un plan para la organización de nuevos clubes, y cumplir las funciones de representante
especial o nombrar a la persona que ocupará dicho cargo, para coordinar las actividades
de extensión en los clubes de reciente formación. El gobernador también determinará la
delegación de funciones y autoridad, transmitirá al representante especial sus ideas sobre la
colaboración del club padrino y la captación de los socios fundadores, y hará partícipe a otros
rotarios, a fin de garantizar el éxito de todo club.
En el presente capítulo se destacan las principales responsabilidades del gobernador de distrito,
y en el anexo 7 figura información complementaria sobre los ciberclubes rotarios. Como
gobernador de distrito, deberá mantener al representante especial al tanto del papel que usted
desempeñará en el proceso. Los gobernadores abordan este proceso de distintas maneras,
algunos tienen una participación directa mientras que otros delegan la mayor parte de las
responsabilidades. Puesto que cada situación es diferente, la organización de nuevos clubes
es el resultado de diversas circunstancias, las cuales deben ser consideradas. Debido a que el
representante especial continúa desempeñando funciones durante el año posterior a la fecha
en que se entregó la carta constitutiva al nuevo club, se recomienda consultar también con el
gobernador electo e incluso con el gobernador propuesto. La lista de control que se incluye en
esta publicación le servirá como punto de partida a medida que usted elabora su propia estrategia
para participar plenamente en el proceso de organización de un nuevo club en el distrito.
La hoja de trabajo para la organización de un club nuevo rotario (anexo 1) le ayudará a usted
y al representante especial a fijar sus metas preliminares.
DesIgnaR a Los IntegRantes DeL ComIté DIstRItaL De extensIón
Bajo la dirección del gobernador, el Comité Distrital de Extensión deberá trazar e implementar
un plan para organizar nuevos clubes rotarios dentro del distrito. Es responsabilidad del Comité:
• Identificar comunidades donde no funcionen clubes rotarios que reúnan las condiciones
aptas para la formación de un nuevo club.
• Localizar comunidades en las que podrían establecerse clubes rotarios adicionales, sin
que esto afecte negativamente a los clubes que ya funcionan en la localidad.
• Colaborar en la organización y el establecimiento de clubes nuevos.
Como requisito mínimo que se recomienda, los integrantes del Comité Distrital de Extensión
deben ser socios activos (no honorarios) de un club del distrito y estar al día en el cumplimiento
de sus obligaciones para con dicho club [Sección 17.030.3., Rotary Code of Policies]. Se
dará preferencia a ex gobernadores y otros rotarios que se hubieran dedicado, con éxito, a la
organización de clubes nuevos.
ORgAnIzACIón de Clubes nuevOs
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