Guía para la organización de clubes nuevos - Rotary International

Véanse los modelos
que se ofrecen en la
página 45 para programar
el orden del
día de las reuniones
iniciales del club.
Suministar al club
provisional un
ejemplar de Juego
de materiales para
funcionarios del club
(225-ES). Disponible
en shop.rotary.org o
descargar los módulos
individuales de
www.rotary.org.
Para descargar el
Cómo ser un club
dinámico: Plan de
liderazgo (245-ES)
visite www.rotary.org
/downloadlibrary,
o shop.rotary.org
para obtener un ejemplar
impreso para los
funcionarios e integrantes
de los comités
del nuevo club.
Celebración de reuniones semanales
Durante las primeras reuniones semanales del nuevo club, se deberán abordar varios asuntos,
entre ellos, los requisitos de afiliación, el propósito y contenido de los documentos estatutarios,
y la elección de los funcionarios del club. En el anexo 4 se incluye un modelo de programa.
elección de funcionarios provisionales y la primera asamblea del Club
La elección de funcionarios con habilidades de liderazgo es un elemento clave para el éxito del
nuevo club. Los funcionarios y directores deberán ser elegidos por su visión de futuro, cualidades
de liderazgo y competencia administrativa, teniéndose en cuenta, además, su disponibilidad
para llevar a cabo las tareas relacionadas con el club. El representante especial y el club padrino
deberán orientar al nuevo club en la elección de sus funcionarios.
La nueva junta directiva se reunirá inmediatamente después de la elección de sus integrantes,
a saber: presidente, presidente electo (generalmente la misma persona ocupará ambos cargos
si el club recibe su carta constitutiva durante el segundo semestre del año rotario, entre enero
y junio), vicepresidente (se podrá elegir a más de un vicepresidente), secretario, tesorero y
macero. Presidirá esta reunión el representante especial.
Tras la elección de la directiva y el nombramiento de los integrantes de los comités, el presidente
convocará la primera Asamblea del Club. La asamblea funciona es en sí una sesión
de planificación, durante la cual los presidentes de los comités analizan las responsabilidades
correspondientes a sus comités. Es una excelente oportunidad para que los dirigentes del club
tracen sus planes, a fin de integrarlos en el programa general del club.
estructura de los comités del club
La directiva del nuevo club elaborará un plan para los comités que sea coherente con sus metas
y objetivos. En los artículos 9 y 10 del Reglamento que se recomienda a los clubes rotarios se
describen la estructura y los deberes de los cinco comités que se recomiendan (Administración,
Relaciones Públicas, Cuadro Social, Proyectos de Servicio y La Fundación Rotaria). Cada año se
establecerán comités adicionales según sea necesario.
Las responsabilidades de cada comité se delinearán en el reglamento del club. Los comités
se reunirán inmediatamente después de su formación, a fin de que sus integrantes puedan
analizar sus deberes y planear sus actividades. Tan pronto se determinen los proyectos iniciales,
cada comité informará a la directiva del club sobre sus planes. Ningún comité podrá tomar
decisiones sin antes presentar un informe a la directiva y obtener su aprobación, salvo que se
cuente con la expresa autorización de este cuerpo. Los presidentes de los comités serán responsables
de la celebración de las reuniones y de informar a la directiva sobre las actividades
de sus respectivos comités.
En su calidad de representante especial, aliente a los presidentes de los comités del club padrino
a que se reúnan con sus homólogos del club nuevo. Motive, asimismo, a los miembros de los
comités del club en formación a asistir a las reuniones de los comités del club padrino.
Publicación Cómo ser un club dinámico: Plan de liderazgo
Se exhorta a los clubes a utilizar la guía Cómo ser un club dinámico: Plan de liderazgo para
implementar algunas de las mejores prácticas recomendadas para aumentar la eficacia del club,
la participación de los socios y promover la imagen de Rotary en la comunidad. Se recomienda
que los socios revisen estas prácticas anualmente para asegurarse de que siguen cumpliendo
las metas y reflejando la identidad del club. El representante especial podría recurrir a los dirigentes
distritales, especialmente a los asistentes del gobernador para ayudar a los dirigentes
de los clubes a implementar y revisar las prácticas del plan a lo largo del año.
ORgAnIzACIón de Clubes nuevOs
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