Guía para la organización de clubes nuevos - Rotary International

5 Ceremonia de entrega de la carta
constitutiva
La ceremonia de entrega de la carta constitutiva es la ocasión en la que se da al nuevo club la
bienvenida oficial como miembro de RI y deberá ser un momento memorable en la historia del
club rotario. La reunión debería incluir un discurso inspirador sobre Rotary y la entrega de la
carta constitutiva por parte del gobernador de distrito.
La carta constitutiva del nuevo club, firmada por el presidente de RI, lleva el sello oficial de la
organización y se envía al gobernador de distrito, por regla general, en el transcurso de las
cuatro semanas siguientes a la admisión del club. El gobernador también firma la carta constitutiva
y hace entrega de ésta al nuevo club. La carta constitutiva deberá conservarse con sumo
cuidado y, si fuera posible, deberá ser enmarcada y exhibida en un lugar visible en las oficinas
del club, la sede de las reuniones o la oficina del secretario.
FeCHa y HoRa
La fecha de la organización oficial del club, la cual marca su ingreso como miembro de RI, es
la fecha en que el club es admitido por la Junta Directiva de RI; no la de la entrega de la carta
constitutiva. El nuevo club no deberá esperar hasta la presentación formal de su carta constitutiva
para iniciar sus actividades; más bien, el club deberá comenzar a funcionar tan pronto sea
admitido por la Directiva como miembro de Rotary International. Sin embargo, bajo ninguna
circunstancia deberá fijarse la fecha de la entrega de la carta constitutiva antes de recibirse
la notificación de la aprobación de la solicitud de admisión, puesto que podrían presentarse
demoras inesperadas en la tramitación de la solicitud.
Después de recibir la notificación de aprobación de la solicitud de admisión y confirmar que
el club funciona eficazmente, el gobernador de distrito, en colaboración con el representante
especial y los funcionarios del nuevo club, deberá fijar la fecha y la hora de la ceremonia de
entrega de la carta constitutiva. Al seleccionar la fecha, se deberá dejar suficiente tiempo
para la planificación minuciosa del programa, y calcular el tiempo que se deberá dedicar a las
actividades de hospitalidad y publicitar entre todos los clubes del distrito este importante acto.
Evite la superposición de fechas con otros eventos distritales, a fin de facilitar la asistencia de
los socios de otros clubes al acto de entrega de la carta constitutiva.
PaLabRas DeL gobeRnaDoR
En el acto de entrega de la carta constitutiva, normalmente el gobernador de distrito pronuncia
unas palabras aludiendo a los siguientes temas:
• La importancia de Rotary para todos los rotarios y los miembros de la comunidad
• Reseña del compromiso contraído por el nuevo club al ingresar en Rotary International
• Los beneficios del compañerismo rotario en el distrito y en todo el mundo
• El efecto de los programas de La Fundación Rotaria en todo el mundo
• El compromiso contraído por Rotary para la erradicación de la polio
• La importancia del desarrollo constante del cuadro social
Al concluir el discurso de apertura, el gobernador procederá a la entrega de la carta constitutiva.
ORgAnIzACIón de Clubes nuevOs
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