Guía para la organización de clubes nuevos - Rotary International

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consideraciones que se describen en Ciberclubes rotarios: Guía de consulta rápida. Éste es el momento
propicio para que el gobernador trate los siguientes puntos con el comité:
• ¿Sería bien acogido en el distrito un ciberclub rotario?
• ¿Hay suficiente interés para apoyar un club dinámico y activo?
• ¿Qué efecto tendrá la organización de un ciberclub en los clubes actuales?
• ¿Qué tipo de ciberclub rotario desea organizar el distrito? ¿Se reunirá el club exclusivamente en
línea o en algunas ocasiones celebrará reuniones presenciales? De ser así, ¿dónde y cuándo?
Designación del representante especial
El representante especial será quien se encargará de captar y orientar a los socios fundadores, por
lo tanto, es esencial que esta persona comprenda cabalmente los elementos fundamentales de los
ciberclubes y pueda explicar con claridad los requisitos técnicos y otras consideraciones al club padrino
y a los futuros socios. Sería preferible que el representante especial fuera socio del club padrino del
nuevo ciberclub.
Para alcanzar el éxito, los ciberclubes deben contar con un sólido sistema de apoyo en el distrito, al igual
que todos los demás clubes rotarios, especialmente durante el período de formación.
Captación de socios
El proceso de captación de socios para los ciberclubes difiere considerablemente del establecido para los
clubes rotarios tradicionales. El gobernador y el representante especial deberán colaborar conjuntamente
en la captación de los socios. (Para más detalles consulte el párrafo “Captación de socios”, en la sección
Funciones y responsabilidades del representante especial).
Una vez captado los socios, el ciberclub podrá iniciar sus reuniones en línea. A fin de conferir la condición
de club rotario provisional, como se describe en la guía Organización de nuevos clubes, el gobernador
deberá asistir a reuniones presenciales y en línea del club para estar al tanto del progreso del club.
El gobernador y el representante especial deberán, además, verificar que el nombre, el reglamento,
la estructura de comités y la lista de socios fundadores del ciberclub rotario cumplan las condiciones
establecidas en la guía Organización de nuevos clubes.
Cómo cambiar la condición de club rotario a ciberclub rotario
Si un club rotario vigente está interesado en funcionar como un ciberclub rotario, el gobernador de
distrito deberá cerciorarse de que el ciberclub cumpla con todos los requisitos, incluida la norma de
dos clubes como máximo por distrito. De ser aprobado, el club solo tendrá que cambiar de nombre
y localidad (ver más abajo). Los formularios para solicitar a la Directiva de RI la autorización de tales
cambios pueden descargarse de www.rotary.org/es.
Según los documentos estatutarios de Rotary, todo cambio en el nombre o la localidad del club debe
contar con la autorización de la Junta Directiva de RI. Para más detalles, véase la sección 2, artículo 19
de los Estatutos prescritos a los clubes rotarios.
ORgAnIzACIón de Clubes nuevOs